Еще до того, как удаленная работа стала обязательным условием, независимость от местоположения и гибкий график работы были в центре внимания во всем мире. Сегодня содействие удаленной работе стало острой необходимостью. Помимо мониторинга производительности сотрудников, организациям не удается предложить возможности удаленной работы своим сотрудникам, так это проблема безопасности. Каждый бизнес-процесс связан с большим объемом корпоративных данных, которые необходимо постоянно защищать. Нарушение безопасности корпоративных данных может привести к потере бизнеса, нарушению ряда нормативных требований, а также к раскрытию данных клиентов.
Устройства с Windows 70, занимающие более 10%¹ рынка настольных компьютеров, являются наиболее предпочтительным выбором для удаленной работы. Защита корпоративных данных на устройствах с Windows 10, когда сотрудники работают удаленно, — это задача, с которой сталкиваются ИТ-команды организаций. Поскольку организации изо всех сил пытаются найти правильный баланс между безопасностью и удаленной работой, решение для управления мобильными устройствами оказывается наиболее комплексным решением. Решение Windows MDM от Scalefusion позволяет ИТ-командам обеспечивать удаленную работу, обеспечивая при этом безопасность корпоративных устройств и данных.
Распространенные проблемы безопасности удаленной работы для удаленных сотрудников
Незащищенные сети
Удаленные работники часто полагаются на личные сети Wi-Fi, которые могут быть не такими безопасными, как корпоративные сети. Это может сделать их уязвимыми для подслушивания и атак «человек посередине».
Фишинг-атаки
Удаленные сотрудники более подвержены фишинговым атакам, поскольку они могут быть менее знакомы с протоколами безопасности компании и с большей вероятностью будут застигнуты врасплох хорошо составленным электронным письмом.
Потери данных
Поскольку сотрудники работают из разных мест, существует повышенный риск утечки или случайного распространения конфиденциальных данных. Это может произойти в результате незашифрованного обмена файлами, потери или кражи устройств или даже мошенничества с использованием социальной инженерии.
Слабые пароли и управление паролями
Когда сотрудники используют несколько устройств и приложений, может возникнуть соблазн повторно использовать пароли или выбирать слабые, которые легко запомнить. Это может сделать их более уязвимыми для атак грубой силы.
Устаревшее программное обеспечение
Обеспечение того, чтобы на всех устройствах, используемых для работы, были установлены последние исправления безопасности, может оказаться непростой задачей в среде удаленной работы. Устаревшее программное обеспечение может содержать уязвимости, которыми могут воспользоваться злоумышленники.
Неконтролируемая активность
ИТ-командам может быть сложнее отслеживать активность сотрудников, когда они работают удаленно. Это может затруднить обнаружение подозрительного поведения, которое может указывать на нарушение безопасности.
Инсайдерские угрозы
Недовольные сотрудники или лица, имеющие доступ к конфиденциальным данным, представляют значительную угрозу безопасности, независимо от их местонахождения. Однако удаленная рабочая среда может помочь инсайдерским угрозам остаться незамеченными.
Рекомендации по обеспечению безопасности удаленных сотрудников
Защита удаленных сотрудников требует многоуровневого подхода, и управление мобильными устройствами (MDM) играет решающую роль. Вот как MDM помогает внедрить безопасные методы удаленной работы:
Обеспечьте надежную защиту устройств
MDM позволяет применять важные меры безопасности, такие как надежные пароли, тайм-ауты блокировки экрана и удаленное стирание возможности на зарегистрированных устройствах. Это сводит к минимуму риск несанкционированного доступа к конфиденциальным данным в случае утери или кражи устройства.
Приложения для безопасной работы
В сценариях BYOD MDM может отделять рабочие приложения и данные от личных, создавая безопасный контейнер на устройстве. Это гарантирует, что рабочая информация останется защищенной, даже если сотрудник использует незащищенные сети или загружает личные приложения.
Управление доступом к приложениям
MDM позволяет вам ограничивать или предоставлять доступ к определенным рабочим приложениям на основе ролей и разрешений пользователей. Это сводит к минимуму риск проникновения вредоносного ПО или несанкционированной передачи данных через несанкционированные приложения.
Поддерживать обновления программного обеспечения
MDM оптимизирует процесс развертывания и применения обновлений безопасности для операционных систем и рабочих приложений на всех зарегистрированных устройствах. Это гарантирует, что ваши удаленные сотрудники останутся защищенными от новейших киберугроз.
Отслеживать активность устройства
Решения MDM часто предлагают базовые функции мониторинга активности устройств, предоставляя информацию о потенциальных рисках безопасности. Это позволяет ИТ-командам выявлять подозрительное поведение и принимать упреждающие меры для защиты конфиденциальных данных.
Организации могут расширить возможности своих удаленных сотрудников для продуктивной работы без ущерба для безопасных методов удаленной работы, внедрив надежное решение MDM наряду с другими методами обеспечения безопасности.
Как обеспечить безопасность, когда сотрудники работают удаленно
1. Создайте строгую политику использования
Когда дело доходит до создания политик безопасности данных и использования устройств при удаленной работе, большинство организаций не готовы. У них может быть политика «удаленной работы», проводимая HR-командами для обеспечения продуктивности удаленной работы. Но организации часто не в курсе политики в отношении безопасности данных и устройств за пределами традиционных офисных помещений.
По данным исследования², 26% ИТ-специалистов, принявших участие в опросе, заявили, что в их организации нет политики обеспечения информационной безопасности при удаленной работе.
Scalefusion Windows 10 MDM чрезвычайно упрощает создание и контроль за соблюдением требований полиции. Эти политики использования можно удаленно применять на принадлежащих компании устройствах без ручной настройки каждого устройства, и они применяются при следующем подключении устройства к сети. Для новых устройств эти политики применяются с момента первого включения.
Используя профили устройств Scalefusion MDM Windows 10, вы можете создавать строгие политики для обеспечения безопасности корпоративных данных. Чтобы предотвратить установку вредоносного ПО, вы можете заблокировать несанкционированную загрузку приложений, заблокировать ненадежные веб-сайты и запретить доступ к вредоносным сайтам. Вы также можете установить политики, запрещающие подключение устройств через USB и Bluetooth.
Чтобы обеспечить постоянный мониторинг, вы можете установить и запланировать проверку безопасности устройств через частые промежутки времени и немедленно обнаруживать попытки нарушения безопасности, если таковые имеются.
2. Принудительное использование паролей
Контроль доступа — одна из наиболее важных функций безопасности, которая должна быть установлена, особенно когда сотрудники работают из дома. Чтобы предотвратить несанкционированный доступ к устройствам Windows10 и лежащим на них данным, обеспечить строгую политику паролей с помощью Scalefusion МДМ. Установите сложность пароля, а также запланируйте частую смену пароля, чтобы сотрудники регулярно меняли пароли.
Надежные пароли полезны только тогда, когда экран устройства Windows 10 заблокирован. За пределами традиционной офисной среды вы не сможете принудительно блокировать экран устройства, когда оно не используется. Чтобы справиться с этой проблемой безопасности, включите настройки времени простоя и тайм-аута дисплея, когда дисплей находится без присмотра. Вы также можете настроить режим закрытия крышки на спящий режим и блокировку экрана, чтобы сотрудники могли просто закрывать экран устройства, когда он не используется, и экран устройства блокировался.
3. Обеспечьте сетевую безопасность.
Когда сотрудники решают работать удаленно, они делают это по нескольким причинам, включая свободу местонахождения. Хотя немногие из них могут работать дома, немногие могут работать в кафе, ресторане или даже библиотеке, что бы ни плавало в их лодке и поддерживает их продуктивность. Это создает проблему для ИТ-отделов организаций, поскольку нет контроля над тем, к какой сети они могут подключаться.
Можно перенести известные конфигурации сети Wi-Fi и включить подключение к Wi-Fi-сенсору. Чтобы гарантировать, что, несмотря на подключение к неизвестным сетям, сетевая безопасность сохраняется, когда сотрудники работают удаленно, ИТ-администраторы также могут настраивать параметры VPN-подключения и разрешать/блокировать VPN-подключения.
Кроме того, чтобы гарантировать, что устройства подключаются только к безопасным, известным сетям, компании также могут предоставлять мобильные устройства точки доступа на базе Android на базе Scalefusion, которые можно широко использовать для управляемых устройств с Windows 10.
4. Настройте битлокер
Чтобы обеспечить шифрование данных на устройствах с Windows 10, Scalefusion предлагает поддержку конфигурации Bitlocker для устройств, подключенных к Azure Ad. Устройства, настроенные с использованием учетных данных Office 365 AD, могут использовать встроенную функцию шифрования тома Microsoft, которая защищает шифрование жесткого диска устройства. Это позволяет ИТ-администраторам полностью зашифровать данные на жестком диске, сделать их доступными только через PIN-код и сделать возможным восстановление этих данных после очистки жесткого диска.
Читайте также: Что такое BitLocker
С помощью Scalefusion Windows 10 MDM ИТ-команды могут добавить дополнительный уровень безопасности к данным и защитить их от кражи и потери. Это решение идеально подходит как для локальных, так и для удаленных рабочих компьютеров.
5. Используйте защиту информации Windows (WIP).
Во многих непредвиденных обстоятельствах сотрудникам необходимо подключаться к работе со своих личных ноутбуков и компьютеров. Иногда это необходимо для обеспечения непрерывности бизнеса, когда принадлежащее компании устройство недоступно в распоряжении сотрудника. Он поддерживает BYOD (принеси свое собственное устройство) для удаленной работы, и сотрудники могут подключиться к MDM, просто щелкнув ссылку приглашения в своем корпоративном идентификаторе. Корпоративные данные, доступные через корпоративные приложения, корпоративное облако, электронную почту и другие инструменты для совместной работы, находятся под угрозой, и ИТ-отдел организации не может контролировать случайную утечку данных, происходящую через приложения, социальные сети и общедоступное облако на устройствах, принадлежащих сотрудникам. Обеспечение соблюдения политик безопасности на устройствах, принадлежащих сотрудникам, может быть немного затруднено, поскольку на карту поставлена конфиденциальность и личные данные пользователей устройств.
Вот тут-то и поможет Scalefusion. Защита информации Windows (WIP). Ранее известная как защита корпоративных данных (EDP), она обеспечивает безопасность данных, когда сотрудники используют персональные устройства с Windows 10 для удаленной работы. WIP помогает защитить утечку корпоративных данных, не нарушая конфиденциальность личных данных. ИТ-специалисты могут запретить личным приложениям сотрудников доступ к корпоративным данным и настроить параметры шифрования для защиты корпоративных данных. Во всех этих сценариях личные данные, а также пользовательский опыт устройства сотрудника не пострадают.
Поскольку организации готовятся к созданию безопасной удаленной рабочей среды, Scalefusion MDM для Windows 10 предлагает решающую помощь благодаря простой настройке, обширному набору функций и неограниченной поддержке. Но также важно понимать, что безопасность корпоративных данных на устройствах сотрудников возможна только до тех пор, пока сотрудники активно подотчетны и ответственны.
Следовательно, наряду с настройкой Windows МДМОрганизации также должны проводить обучение по вопросам безопасности, привлекать сотрудников к объяснению серьезности нарушения безопасности, даже если у них нет доступа к клиентским/конфиденциальным данным, и внедрять культуру безопасности среди всего персонала.
Ресурсы:
Часто задаваемые вопросы
1. Что такое безопасность удаленной работы?
Безопасность удаленной работы — это все равно, что охранять вашу цифровую входную дверь, когда вы работаете где угодно. Он включает в себя защиту устройств, сетей и данных от потенциальных угроз, обеспечивая безопасную и продуктивную среду удаленной работы.
2. Как лучше всего обеспечить безопасность при работе из дома?
Лучший способ обеспечить безопасность во время работы из дома — это обеспечить надежную первую линию защиты. Используйте надежные пароли, регулярно обновляйте программное обеспечение, шифруйте конфиденциальные данные и используйте VPN для безопасных соединений.
3. Как вы обеспечиваете безопасность и конфиденциальность при удаленной работе?
Обеспечение безопасности и конфиденциальности при удаленной работе похоже на блокировку вашего цифрового рабочего пространства. Используйте шифрование, безопасные сети Wi-Fi и двухфакторную аутентификацию и следуйте политикам компании в отношении обработки конфиденциальной информации для защиты от несанкционированного доступа и утечки данных.
4. Как вы обеспечиваете безопасную удаленную работу?
Чтобы обеспечить безопасную удаленную работу, рассматривайте свое цифровое рабочее пространство как виртуальную установку на месте. Используйте такие меры, как VPN, брандмауэры, антивирусное программное обеспечение, регулярные обновления программного обеспечения и обучение сотрудников для защиты от киберугроз и обеспечения безопасной удаленной рабочей среды.
5. Как удаленная работа влияет на кибербезопасность?
Удаленная работа влияет на кибербезопасность, поскольку отсутствует контроль над использованием устройств. Это увеличивает уязвимость к киберугрозам из-за рассредоточенных сетей и потенциально незащищенных устройств. Внедрение надежных мер безопасности и обучение сотрудников киберрискам необходимы для смягчения этих проблем.
