Информация является одним из наиболее ценных активов для людей, поскольку она обеспечивает доступ к финансовым учреждениям, медицинским записям и различным личным и деловым данным. Вот почему люди запирают свои шкафы с важными файлами, покупают сейфы для своих личных документов и различными способами защищают свою информацию.
Общая цель всех этих усилий — не допустить утечки частной информации и ее попадания в чужие руки. По мере того, как мы углубляемся в цифровую сферу, почти каждый аспект нашей личной и профессиональной жизни зависит от цифровых технологий. Сегодня мы делимся мультимедиа и файлами в Интернете, обмениваемся бизнес-ресурсами по беспроводной сети и переносим тонны критически важных для бизнеса данных на наши мобильные устройства. В связи с этим конфиденциальность данных вышла на первый план.
В этой статье рассказывается обо всем, что вам нужно знать о конфиденциальности данных в 2023 году.
Что такое конфиденциальность данных?
Конфиденциальность данных — это разновидность защиты данных. Хотя многие путают оба эти термина, считая их одними и теми же, конфиденциальность данных фокусируется на правильном обращении с частной информацией. Это процесс сбора, хранения и передачи информации, не позволяющий использовать ее не по назначению.
Все промышленные сектора полагаются на данные. Но многие люди не хотят делиться своими конфиденциальными данными с предприятиями, такими как банковская информация, защищенная медицинская информация (PHI) и т. д., учитывая развивающуюся среду киберугроз.
Предприятия, которые имеют дело с большим количеством данные клиентов несут ответственность за то, чтобы они не разглашали данные своих клиентов без их согласия. Для этого предприятиям необходимо иметь надежные протоколы конфиденциальности данных.
Почему конфиденциальность данных важна?
Данные имеют огромное значение в современном мире, поэтому за ними пристально наблюдают. Как бы вы себя почувствовали, если бы кто-то получил доступ к вашим личным медицинским записям? Или к вашим банковским операциям и финансовым данным? К сожалению, количество краж данных растет с угрожающей скоростью.
Неспособность защитить критически важные для бизнеса данные или конфиденциальную информацию ваших клиентов может привести к серьезным финансовым и юридическим проблемам для вашего бизнеса. Печально известным примером этого является случай, когда Marriott, всемирно известная сеть отелей и курортов, была оштрафован на 18.4 млн евро за нарушение закона GDPR.
Законы о конфиденциальности данных во всем мире
На корпоративном уровне предприятия управляют и обмениваются тоннами данных, принадлежащих тысячам клиентов и миллионам людей. Некоторым необходимо также проверить руководство по токенизации чтобы гарантировать, что их конфиденциальные данные находятся в надежных руках. Люди доверяют компаниям свою личную информацию, и неспособность защитить эту информацию может привести к серьезным проблемам для бизнеса. Чтобы гарантировать, что организации уделяют приоритетное внимание конфиденциальности данных, во всем мире принято несколько законов.
- Общее регулирование защиты данных (ВВП)
Генерал Регламент защиты данных (GDPR) — это самый строгий закон о конфиденциальности и безопасности в мире, принятый Европейским Союзом. Этот закон распространяется на любую организацию, которая собирает и обрабатывает личную информацию европейских граждан, и налагает суровые наказания за несоблюдение.\
- Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA)
Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) 1996 года включает Правило конфиденциальности HIPAA, изданное Министерством здравоохранения и социальных служб США (HHS). Это правило касается обработки и раскрытия защищенной медицинской информации человека (ЗМИ). Он подчеркивает право людей понимать, как и где используются их личные данные.
Прочитайте больше: Как обеспечить соответствие требованиям HIPAA с помощью Scalefusion MDM
- Калифорнийский закон о защите прав потребителей (CCPA)
Закон Калифорнии о конфиденциальности потребителей (CCPA) 2018 года — это закон, который дает любому калифорнийскому потребителю право требовать ясности в отношении всех данных, которые компании собрали о нем. В этом законе подчеркивается согласие на передачу данных всех жителей Калифорнии.
- Закон о защите личных данных (PDPA)
Закон о защите личных данных (PDPA) 2012 года — это закон, который регулирует сбор и использование всей личной информации, собираемой организациями в Сингапуре. Организации, не соблюдающие закон НДПА, могут столкнуться с серьезными финансовыми штрафами.
- Оценка воздействия на защиту данных (DPIA)
Общий регламент ЕС по защите данных (GDPR) включает множество правил и требований, которым должны следовать организации, чтобы защитить конфиденциальные данные, которые они собирают от своих клиентов или людей, посещающих их веб-сайты. Одним из таких требований является Оценка воздействия на защиту данных (DPIA). GDPR DPIA — это оценка риска аудит, призванный помочь организациям выявлять, анализировать и снижать риски конфиденциальности, связанные со сбором, обработкой, использованием, хранением и обменом пользовательскими данными.
Конфиденциальность данных и безопасность данных: разница
Некоторые люди используют термины конфиденциальность данных и безопасность данных как синонимы. Однако оба эти термина не тождественны. Безопасность данных и конфиденциальность данных идут рука об руку, обеспечивая защиту данных, и одинаково важны для сохранения конфиденциальности деловой или личной информации. При рассмотрении комплексного управления данными изучите Альтернативы Excel найти платформу, которая не только удовлетворит ваши потребности в работе с электронными таблицами, но также улучшит совместную работу и безопасность данных в вашем рабочем процессе.
Безопасность данных в первую очередь направлена на борьбу с внешними и внутренними угрозами, которые пытаются получить доступ к конфиденциальной информации нечестными методами. Усилия по обеспечению безопасности данных направлены на предотвращение несанкционированного доступа к данным, настройку политик безопасности для предотвращения вредоносных программ и кибератак, а также сдерживание внутренних угроз. В таких случаях несколько инструменты мониторинга может использоваться для отслеживания и предотвращения нарушений безопасности ваших данных.
Конфиденциальность данных, с другой стороны, подчеркивает необходимость надлежащего сбора, хранения и обмена данными в соответствии с постановлениями и законами, применяемыми правительством. Основной задачей конфиденциальности данных является обеспечение тщательной обработки и передачи всех данных с согласия субъекта данных. Технологии повышения конфиденциальности, такие как синтетические данные, предлагают безопасный и совместимый способ хранения, обмена и использования данных без потери полезности данных, часто наблюдаемой при использовании традиционных методов анонимизации данных.
Как Scalefusion MDM помогает обеспечить конфиденциальность данных?
Scalefusion — это устройство, управление конечной точкой решение, которое направлено на упрощение усилий ИТ-специалистов, затрачиваемых на управление бесчисленными корпоративными конечными точками. С помощью Scalefusion ИТ-администраторы вашей компании могут настраивать обширные политики и удаленно применять их на различных конечных точках, что может помочь вам повысить конфиденциальность критически важных для бизнеса данных.
Вот некоторые возможности Scalefusion, которые помогают предприятиям повысить конфиденциальность своих данных:
1. Конфиденциальность пользователя для BYOD
Организации, которые позволяют своим сотрудникам использовать свои личные устройства для работы, должны проявлять особую заботу о том, чтобы их корпоративные данные оставались в безопасности и чтобы личные данные их сотрудников не были ущемлены. Контейнеризация позволяет ИТ-администраторам компаний отделять личные данные сотрудников от корпоративной информации, создавая рабочий профиль, к которому могут применяться исключительно различные политики компании. Слияние масштабов МДМ позволяет предприятиям использовать контейнеризацию.
Это идеальное решение, которое позволяет предприятиям найти баланс между защитой своих корпоративных данных с помощью строгих политик, не влияя при этом на удобство работы пользователей.
2. Безопасная передача файлов
Поскольку несколько компаний по всему миру переходят на удаленную работу, передача файлов по беспроводной сети и зависимость от облачных хранилищ возросли. Scalefusion MDM позволяет предприятиям безопасно передавать файлы с помощью управление контентом возможности. ИТ-администраторы компании могут делиться безопасными и проверенными файлами различных форматов, такими как документы, видео, презентации и т. д., с несколькими людьми, принадлежащими к организации, независимо от их местонахождения.
3. Ограничения контроля доступа
Scalefusion позволяет ИТ-администраторам компаний размещать соответствующие бизнес-приложения и контент на устройствах своих сотрудников. Не каждому сотруднику необходимо предоставлять доступ ко всей имеющейся информации. Тенденции в области удаленной работы и управления BYOD открывают большую поверхность атаки для внешних угроз безопасности. Предоставление ограниченного набора безопасных бизнес-приложений и файлов и ограничение использования ненадежных веб-сайтов — это ограничения доступа, которые могут иметь большое значение для защиты частных бизнес-данных.
Scalefusion позволяет ИТ-администраторам компаний настроить политики предотвращения потери данных (DLP) из-за чего сотрудникам запрещено копировать конфиденциальную деловую информацию из своих профессиональных приложений в личные приложения на своих личных устройствах.
4. Выявление нарушений комплаенса
При рассмотрении вопроса о конфиденциальности данных профилактика является лучшим способом продвижения вперед, но предприятия не должны упускать из виду методы лечения. Scalefusion MDM позволяет ИТ-администраторам компаний отслеживать свои универсальные конечные точки и постоянно контролировать их использование, местоположение и состояние.
Ваша компания соответствие и безопасность должно быть его главным приоритетом, поэтому обширные отчеты необходимы для мониторинга жизненно важных функций устройства и моделей использования для выявления нарушений соответствия и подозрительных действий. Вы также можете создавать и планировать рабочие процессы для создания оповещений о различных действиях, таких как оповещения о соответствии требованиям на основе геозон, оповещения о соответствии требованиям использования данных и т. д.
5. Удаленная блокировка устройства и удаление данных.
Постоянной угрозой для возможности сотрудникам работать удаленно с помощью своих мобильных устройств является потеря или кража этих устройств. Мобильные устройства компактны и их легко потерять. Если ваш сотрудник случайно потеряет свой смартфон, содержащий конфиденциальную информацию, такую как данные о состоянии здоровья пациентов, финансовые планы бизнеса и т. д., это может стать потенциальным источником утечки данных.
Scalefusion позволяет ИТ-администраторам компаний быстро находить потерянные устройства с помощью GPS-отслеживание и настроить удаленную блокировку устройства с последующим удаленным удалением данных. Это гарантирует, что ваша конфиденциальная информация не попадет в чужие руки, даже в случае неудачных событий.
Заключительные строки
Мы живем во времена «больших данных», где каждый процесс зарождается и решается вокруг информации. Конфиденциальность данных больше не является вариантом, предприятия должны сосредоточиться на снижении факторов риска и внедрять инструменты и технологии, которые могут повысить конфиденциальность их данных. Scalefusion MDM — это мощное решение для управления устройствами и конечными точками, которое помогает предприятиям адаптировать использование своих устройств и доступ к своим конфиденциальным данным для предотвращения внутренних угроз.
