Переход на полный удаленный доступ и упрощение работы из дома для всей организации ложится тяжелым бременем на ИТ-команды. От обеспечения всем сотрудникам беспрепятственного доступа к ресурсам компании для обеспечения продуктивной работы до проверки отсутствия лазеек в безопасности, которые могут помешать бизнес-данным, ИТ-командам приходится совмещать несколько задач одновременно, находясь вдали от дома. от традиционных офисных помещений.
Что еще? Приём новых сотрудников! Для новых сотрудников отделы кадров должны внедрить Контрольный список удаленной адаптации для гладкого адаптация нового сотрудника это не так, как обычно, и, возможно, впервые в истории корпоративной работы новые сотрудники погружаются в организацию удаленно. Используйте создатель организационной диаграммы создать четкую организационную структуру для облегчения работы и представить ее новым сотрудникам, чтобы ознакомить их с организационной структурой компании.
Поскольку это может быть новым как для сотрудников, так и для ИТ-команд, это может оказаться ошеломляющим. Именно здесь на помощь приходит Scalefusion MDM.
Давайте посмотрим, как Масштаб Fusion MDM помогает в адаптации новых сотрудников удаленно:
Предоставление новых устройств
Большинство организаций требуют, чтобы сотрудники использовали устройства с определенными конфигурациями и характеристиками. В обычном офисе устройства перед подключением подключаются, а ИТ-команды вручную снабжают их конфигурациями, специфичными для компании. Но когда и ИТ-специалисты, и сотрудники работают из дома, это становится проблемой. Устройства необходимо сначала доставить на место ИТ-руководителя, а затем повторно доставить на место сотрудника после настройки. Это не только приводит к задержкам в работе, но и увеличивает затраты.
С помощью Scalefusion MDM возможно удаленное предоставление устройств перед их отправкой со склада сотрудникам. Для устройств с Windows 10 устройства можно предварительно настроить с помощью Scalefusion с Windows Autopilot. Для устройств MacOS Scalefusion расширяет поддержку Apple DEP (Программа регистрации устройств) для нестандартного опыта. Устройства можно настроить по беспроводной сети без каких-либо действий и доставить непосредственно сотруднику. При первом включении и подключении к Интернету устройство готово к использованию — с бизнес-приложениями, контролем доступа и настройками безопасности.
Прочитайте больше: 6 способов, которыми Scalefusion упрощает предоставление WFH для ИТ-отделов
Поддержка BYOD
Если организации не хотят покупать и доставлять устройства или не имеют для этого финансовой инфраструктуры, сотрудникам рекомендуется использовать свои личные устройства. Фактически, согласно опросу¹, 87% компаний полагаются на то, что их сотрудники так или иначе используют личные устройства для работы. В обычных обстоятельствах устройства сотрудников, используемые для работы, часто проверяются организацией. ИТ-команды обеспечить бизнес-ресурсами, но при полностью удаленной работе, это невозможно.
С помощью Scalefusion MDM персональные компьютеры и другие устройства можно легко перевести под управление запасами в контексте видимости и обеспечения. Лицензированные бизнес-приложения можно размещать на устройствах с политиками безопасности, которые предотвращают копирование или обмен с рабочих на личные, сохраняя при этом конфиденциальность личных данных пользователя на устройствах.
Обеспечение безопасного Интернета
Важно учитывать, что новые сотрудники могут не иметь доступа к надежному и безопасному подключению к Интернету. В таких случаях организации могут расширить доступ в Интернет через устройства мобильной точки доступа LTE или устройства MiFi. Любой Android-смартфон можно настроить для работы в качестве эксклюзивной точки доступа LTE. Эти устройства также можно настроить по беспроводной сети с помощью Android Zero-touch и напрямую доставлять сотрудникам.
Прочитайте больше: Превратите свои телефоны Android в портативные точки доступа Wi-Fi с помощью Scalefusion
Предоставление бизнес-ресурсов
Когда новые сотрудники присоединяются к организации, им необходимо иметь доступ к эксклюзивным бизнес-ресурсам для обучения, а также для поиска работы. Электронная почта, конечно, не самый подходящий вариант для обмена документами просто потому, что она неорганизована, скрыта и ее трудно отслеживать. Scalefusion MDM решает эту проблему с помощью Scalefusion Content Management. Любые ресурсные документы — файлы, папки, видео и презентации — можно удаленно переносить на устройства, а ИТ-администраторы могут видеть, на каких устройствах какие документы. Администраторы могут дополнительно отозвать доступ к устаревшим документам или обновить их при необходимости без электронной почты!
Доверьте общение с Eva Communication Suite
Участие удаленные сотрудники Это проблема сама по себе, а с новыми сотрудниками она становится еще сложнее. В отделе кадров новым сотрудникам приходится выполнять более 50 видов деятельности², включая обмен документами и требующие постоянного индивидуального общения. Eva Communication Suite для Android и iOS, доступный как для корпоративных пользователей, так и для BYOD, может помочь в создании безопасного канала связи между сотрудниками и организацией. Сотрудники могут обмениваться важными документами с помощью передачи файлов Eva, могут быть включены в организационные группы с помощью каналов Eva Group Channels и могут иметь доступ к деловым контактам с помощью управления Eva Contact.
Прочитайте больше: Как поддержать связь между вашими полевыми силами с помощью Eva Communication Suite
Scalefusion MDM помогает значительно оптимизировать процесс адаптации новых сотрудников удаленно со стороны ИТ. ИТ-команды могут упростить сквозной процесс адаптации сотрудников удаленно, используя функции Scalefusion, а также обеспечить расширенную удаленную работу в долгосрочной перспективе.
Полезные ресурсы
