В Германии Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) устанавливает строгие правила обработки персональных данных. Поскольку предприятия стремятся разобраться в сложностях немецкого законодательства о защите данных, эта статья дает представление о том, что такое BDSG, что оно означает для предприятий и как Решение для управления мобильными устройствами (MDM) такие как Scalefusion, можно использовать для повышения безопасности, конфиденциальности и соответствия данным.
Что такое Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) Германии?
Немецкий Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) относится к Федеральному закону о защите данных в Германии. Это национальный закон, который регулирует обработку персональных данных и обеспечивает защиту частной жизни людей в соответствии с законодательством. Общее регулирование защиты данных (ВВП).
Основная информация о немецком BDSG:
- Приведение в соответствие с GDPR: BDSG был обновлен для приведения в соответствие с GDPR, который вступил в силу в мае 2018 года. GDPR представляет собой комплексный регламент Европейского Союза, который регулирует защиту данных и конфиденциальность для всех лиц в ЕС и Европейской экономической зоне (ЕЭЗ).
- Принципы обработки данных. BDSG, как и GDPR, устанавливает принципы законной обработки персональных данных. Эти принципы включают законность, справедливость, прозрачность, ограничение целей, минимизацию данных, точность, ограничение хранения, целостность и конфиденциальность.
- Права субъектов данных: BDSG определяет права субъектов данных, такие как право на доступ, исправление, удаление и возражение. Он также охватывает право на переносимость данных и право подавать жалобы в надзорный орган.
- Ответственные за защиту данных: Организации, обрабатывающие персональные данные в больших масштабах или обрабатывающие конфиденциальные данные, обязаны назначить ответственного за защиту данных (DPO). BDSG предоставляет подробную информацию о квалификации и обязанностях DPO.
- Передача данных: BDSG совместно с GDPR регулирует передачу персональных данных в страны за пределами ЕЭЗ. Он гарантирует, что такая передача осуществляется с соблюдением конкретных гарантий защиты прав и свобод людей.
- Санкции и наказания: BDSG устанавливает санкции и штрафы за нарушения законов о защите данных. Эти штрафы могут быть значительными, причем штрафы зависят от характера и серьезности нарушения.
Что это значит для предприятий?
Немецкий Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) и более широкий Общий регламент по защите данных (GDPR) имеют большое значение для предприятий, поскольку они определяют правовую основу для обработки персональных данных.
Вот некоторые способы воздействия этих правил на предприятия:
- Требования соответствия: Предприятия, работающие в Германии, должны соблюдать BDSG и GDPR. Несоблюдение может привести к существенным штрафам и репутационному ущербу. Обеспечение соблюдения этих правил имеет решающее значение для предотвращения юридических последствий.
- Защита данных по замыслу и по умолчанию: GDPR поощряет подход «конфиденциальность по умолчанию», что означает, что предприятия должны интегрировать меры защиты данных в свои процессы и системы с самого начала. Это предполагает рассмотрение аспектов защиты данных при разработке новых продуктов или услуг.
- Права субъекта данных: Правила предоставляют отдельным лицам особые права в отношении их личных данных. Предприятия должны разработать процессы для реализации этих прав, такие как предоставление доступа к данным, разрешение исправлений и обеспечение права на забвение. Крайне важно оперативно и надлежащим образом обрабатывать эти запросы.
- Оценка воздействия на защиту данных (DPIA): От предприятий может потребоваться проведение DPIA для обработки данных, которая может привести к высокому риску для прав и свобод отдельных лиц. Это включает в себя оценку воздействия обработки и реализацию мер по снижению этих рисков.
- Записи обработки данных: GDPR требует, чтобы организации вели учет своей деятельности по обработке данных. Предприятия должны документировать различные аспекты обработки своих данных, включая цели, категории данных, получателей данных и меры безопасности.
- Меры безопасности: Предприятия обязаны реализовать соответствующие технические и организационные меры для обеспечения безопасности личные данные. Сюда входят меры по предотвращению несанкционированного доступа, утечки данных и других инцидентов безопасности.
- Уведомление об утечке данных: В случае утечки данных, которая может привести к риску для прав и свобод отдельных лиц, предприятия обязаны уведомить соответствующий надзорный орган и, в некоторых случаях, затронутых субъектов данных.
- Международная передача данных: Для предприятий, работающих на международном уровне, соблюдение законов о защите данных становится сложным из-за ограничений на передачу персональных данных за пределы Европейской экономической зоны (ЕЭЗ). Для таких передач должны быть предусмотрены адекватные гарантии.
- Назначение должностных лиц по защите данных (DPO): В соответствии с GDPR некоторые предприятия обязаны назначить ответственного за защиту данных (DPO). DPO отвечает за обеспечение соблюдения требований и выступает в качестве контактного лица по вопросам защиты данных.
- Репутация и доверие клиентов: Демонстрация приверженности защите данных и конфиденциальности может улучшить репутацию предприятия и укрепить доверие клиентов. И наоборот, утечка данных и нарушение конфиденциальности могут привести к репутационному ущербу и потере доверия клиентов.
Как организации могут соответствовать требованиям BDSG?
Чтобы добиться соответствия немецкому Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), организации должны создать надежную программу защиты данных, соответствующую как BDSG, так и Общему регламенту защиты данных (GDPR). Первый важный шаг предполагает глубокое понимание этих правил и постоянное информирование о любых поправках. Назначение квалифицированного специалиста по защите данных (DPO) имеет решающее значение, поскольку он контролирует соблюдение требований, предоставляет рекомендации и служит основным контактным лицом по вопросам защиты данных. Крайне важно иметь всеобъемлющую документацию о деятельности по обработке данных, правовых основах обработки и механизмах защиты прав субъектов данных.
Проведение оценок воздействия на защиту данных (DPIA) для операций по обработке с высоким уровнем риска и внедрение мер безопасности для защиты персональных данных являются критически важными шагами. Хорошо подготовленный план реагирования на утечку данных, меры безопасности при международной передаче данных и обучение сотрудников политикам защиты данных в значительной степени способствуют соблюдению требований. Контракты с третьими лицами должны включать соответствующие положения о защите данных и регулярные проверки обеспечить постоянное соблюдение правил. Подробная документация, меры подотчетности и бдительность в отношении нормативных изменений составляют важнейшие компоненты достижения соответствия BDSG.
Загадочный случай COPE и BYOD
BDSG приобретает повышенное значение в сценариях COPE (корпоративное, личное использование) и BYOD (принеси свое собственное устройство) из-за переплетения личных и корпоративных данных. В COPE, где сотрудники используют корпоративные устройства в личных целях, соблюдение требований BDSG гарантирует индивидуальную конфиденциальность и целостность корпоративных данных. В BYOD сложность возрастает по мере того, как персональные устройства входят в корпоративную экосистему.
Строгие меры BDSG становятся решающими для поддержания хрупкого баланса между конфиденциальностью сотрудников и безопасностью организационных данных. Соответствие требованиям обеспечивает ответственную обработку данных на различных устройствах, подчеркивая решающую роль, которую BDSG играет в решении проблем, возникающих в средах COPE и BYOD.
Как управление мобильными устройствами может помочь в обеспечении соответствия BDSG?
Управление мобильными устройствами (MDM) Инструменты могут сыграть решающую роль, помогая организациям соблюдать Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) и другие правила защиты данных. Вот способы, которыми инструменты MDM способствуют обеспечению соответствия:
Давайте рассмотрим различные способы, которыми Scalefusion MDM может помочь в соблюдении требований BDSG.
Защита данных и шифрование
Scalefusion расширяет применение политики с помощью которого ко всем корпоративным устройствам можно применять такие меры безопасности, как сложность пароля, настройки блокировки экрана и шифрование устройства. Это гарантирует, что корпоративные данные всегда защищены, а личные данные никогда не будут скомпрометированы и не будут доступны рабочим приложениям.
Удаленное удаление и блокировка
В случае потери или кражи устройства Scalefusion позволяет организациям удаленно стереть или заблокировать устройство. Это помогает предотвратить несанкционированный доступ к конфиденциальной информации, снижая риск утечки данных и демонстрируя соблюдение принципов защиты данных.
Управление приложениями
Scalefuion MDM позволяет организациям управлять и контролировать установку приложений на мобильные устройства. Это может помочь гарантировать использование только одобренных и безопасных приложений, снижая риск компрометации личных данных вредоносным программным обеспечением.
Мониторинг запасов и отчетность
Scalefusion предоставляет организациям инвентаризация мобильных устройств подключен к их сети. Эта возможность мониторинга помогает отслеживать устройства, обрабатывающие персональные данные, и обеспечивает их соответствие необходимым стандартам безопасности. Более того, организации могут не только соблюдать требования, но и получать подробные отчеты, включающие информацию о статусе соответствия устройств, инцидентах безопасности и других контекстно-зависимых показателях, необходимых для аудитов и нормативных оценок.
Сегментация данных посредством контейнеризации
Что касается BYODС помощью Scalefusipn организации могут реализовать сегментацию данных, разделив личные и деловые данные на мобильных устройствах. Это гарантирует раздельную и безопасную обработку личных данных, снижая риск несанкционированного доступа.
Соблюдайте требования BDSG с помощью Scalefusion MDM
Внедрение комплексной стратегии MDM, согласованной с правилами защиты данных, может повысить способность организации защищать персональные данные на мобильных устройствах, снижать риски и демонстрировать соблюдение BDSG и других соответствующих законов.
Организациям необходимо выбрать решение MDM, такое как Scalefusion, которое хорошо соответствует их конкретным требованиям соответствия и регулярно обновляет свои политики для адаптации к меняющимся нормативным требованиям.
Свяжитесь с нашими экспертами и запланируйте демонстрацию, чтобы узнать больше о соответствии Scalefusion MDM. Начать 14-дневная бесплатная пробная версия сейчас!
