Сегодняшним ИТ-администраторам приходится контролировать растущее число полностью управляемых, принадлежащих корпорациям устройств с персональным управлением (COPE) или BYOD, которые присутствуют в организациях любого размера. От активации до выхода на пенсию ИТ-администраторы знают о каждом смартфоне и планшете, присутствующем в организации. И решение для управления мобильными устройствами играет ключевую роль в обеспечении и совершенствовании управления мобильными устройствами.
Может показаться, что у компаний есть лучшее доступное решение MDM, которое поддерживает различные платформы, такие как Android, macOS, iOS и Windows 10, но они часто не могут регулярно оценивать свое состояние. Это может привести к несоблюдению требований и подвергнуть компании риску нарушений безопасности, сбоев в работе бизнеса, финансовых потерь и многого другого. Сейчас, возможно, настало подходящее время для компаний, чтобы пересмотреть свою существующую стратегию управления устройствами и решение MDM с учетом своих будущих потребностей в мобильности.
Что такое аудит?
В целом аудит – это общая оценка организации и каждого ее отдела. ИТ-аудит — это проверка и оценка ИТ-систем, управления, приложений, политик и операций организации.
Виды ИТ-аудитов
Существует пять основных типов ИТ-аудита: системы и приложения, средства обработки информации, разработка систем, управление ИТ и архитектурой предприятия, а также телекоммуникации. ИТ-аудит можно разделить на две категории:
- Общий обзор управления
- Обзор контроля приложений (в эту категорию попадает аудит управления устройствами)
Зачем компаниям нужен ИТ-аудит
Многие организации тратят значительные средства на решения MDM, чтобы получить преимущества от повышения безопасности устройств и данных, а также улучшения соответствия устройств требованиям. Аудит помогает компаниям оценить существующие механизмы управления и контроля для мониторинга и контроля расходов. Еще одна причина для проведения аудита — развитие технологий. Аудит MDM может показать, устарело ли ваше решение для управления устройствами и нуждается ли оно в новых функциях.
Аудит решения MDM
1. Проверьте наличие последней версии программного обеспечения.
Убедитесь, что управление мобильными устройствами (MDM) Решение использует новейшее утвержденное программное обеспечение и исправления. Запуск более старой версии программного обеспечения на шлюзах мобильных устройств может сделать устройства уязвимыми для известных атак или помешать организациям воспользоваться надежными функциями безопасности.
Проверить, если в курсе обновлений или недель до даты выпуска исправления посредством обновлений прошивки по беспроводной сети (FOTA).
2. Убедитесь, что защитные функции включены.
Запросите мобильное устройство и проверьте, включены ли функции защиты в соответствии с политикой мобильной безопасности компании или другими стандартами.
Многие ведущие решения MDM, включая Scalefusion, предоставляют несколько функций безопасности, таких как контроль паролей, принудительная периодическая смена паролей и предопределенная сложность пароля. С помощью Scalefusion ИТ-администраторы могут удаленно устанавливать или сбрасывать пароли на устройствах Android.
Компании могут расширить свои защитные функции, включив удаленное удаление данных в случае потери или кражи устройства. Очистка устройства не позволяет злоумышленникам получить конфиденциальные данные.
3. Проверьте устаревшие политики безопасности.
Эффективность политики MDM зависит от совокупности ее составляющих, и она является важным компонентом более крупной системы управления мобильными устройствами. Регулярный пересмотр политик необходим.
Контроль и контроли важны во всех областях бизнеса, и профессиональные аудиторские услуги Это может помочь организациям выявить пробелы, усилить меры по обеспечению соответствия требованиям и поддержать эффективные методы управления рисками. Если у организаций нет политики безопасности, настоятельно рекомендуется разработать ее для мобильных устройств.
Политика мобильной безопасности должна определять устройства (BYOD или COPE) разрешен доступ к ИТ-ресурсам организации. ИТ-администраторы должны постоянно выявлять угрозы и уязвимости, связанные с их встроенными устройствами, и периодически оценивать свои политики для внесения необходимых изменений.
Несколько распространенных политик безопасности, которые позволяют организациям обеспечивать соблюдение правил:
- Отключите функции мобильного устройства, такие как копирование/вставка, электронная почта и т. д., чтобы предотвратить утечку данных.
- Проверьте наличие приложений и веб-сайтов в черном списке, определите, не взломано ли устройство, и обеспечьте соблюдение пароля.
- Определите, какие приложения и параметры конфигурации устройства доступны для пользователей, принадлежащих к определенной группе или роли.
- Ограничьте доступ к различным функциям устройства, таким как камера и веб-браузер.
4. Процесс регистрации и мониторинга документов.
ИТ-администраторам MDM необходимо регулярно проводить анализ журналов аудита для выявления инцидентов безопасности, нарушений политик, мошеннических действий и аномального поведения пользователей. регистрация и мониторинг Процедура должна быть оформлена в письменном виде, чтобы минимизировать операционные риски.
Современная письменная процедура поможет ИТ-персоналу понять бизнес-ожидания и обязанности по последовательной реализации процесса. Письменная процедура может включать определенные роли и обязанности для:
- Извлечение журналов аудита и отчетов из системы MDM для просмотра.
- Изучение журналов аудита/отчетов, созданных системой MDM, частоты проверок, а также подтверждающей документации.
- Расследование подозрительной активности, выявленной во время проверки журналов.
- Ведение и обеспечение безопасности журналов аудита и связанных с ними материалов проверки.
Во многих случаях просмотр и получение журналов аудита для устройств Android требует различных системных разрешений, и эта деятельность часто требует физического присутствия устройства у ИТ-администратора. Scalefusion для устройств Android упрощает получение журналов аудита. Пользователи могут запрашивать журналы аудита через портал для подготовки отчетов об аудите или объединить PDF Журналы для проверки.
5. Оценка имеющихся средств управления жизненным циклом устройства.
Жизненный цикл корпоративного устройства — корпоративного устройства или устройства BYOD начинается с активации и подготовки. Затем обеспечение безопасности, обслуживание и деинициализация устройств до окончания их использования в организации или вывода из эксплуатации.
Отсутствие отслеживания устройств — один из самых простых способов повысить риск и уязвимость организации.
- Поскольку старые устройства не получают поддержки от авторизованных поставщиков, исправления безопасности недоступны, что делает их уязвимыми для внешних угроз.
- Если сотрудник, который больше не является частью организации, потеряет контроль над устройством, он может уйти с конфиденциальной корпоративной информацией, которая все еще будет храниться в BYOD.
ИТ-администраторам следует пересмотреть свой недавний процесс подготовки, чтобы проверить, сосредоточен ли он на каждом отдельном этапе управления жизненным циклом. Проверьте, может ли решение по управлению устройствами управлять устройствами с централизованной платформы и получать доступ к деталям при необходимости.
Решение проблемы выхода устройства из эксплуатации с помощью Scalefusion функция удаленного стирания удалить данные с устройств, которые больше не используются, или с устройств, которыми пользовались бывшие сотрудники. Легко отзывайте лицензии приложений со снятых с эксплуатации устройств и развертывайте их для новых пользователей.
Преимущества аудита платформы MDM
- ИТ-аудит системы MDM поможет компаниям оценить свои инвестиции. Это гарантирует, что система работает эффективно и соответствует целям и задачам.
- Успешный ИТ-аудит предоставит вам информацию и данные, необходимые для обеспечения того, чтобы управление устройствами, политики и операции были в порядке.
- Аудит также может выявить невидимые возможности вашей платформы управления устройствами. Например, некоторые MDM могут помочь вести контрольный журнал конфиденциальных файлов, передаваемых по беспроводной сети или на съемные носители данных.
Подводя итог
По мере распространения мобильных устройств в корпоративной среде растут и возможности их использования, возможности хранения и мощность. Это увеличило риск, который они представляют для предприятия. Аудит вашего Решение MDM не следует проводить один раз в год или при возникновении неожиданного приступа. Оно должно быть важной частью управления ИТ и должно проводиться регулярно. Заблаговременное устранение существенных пробелов может помочь сэкономить время и деньги. Проведение аудита может оказаться трудоемким и трудоемким процессом, но внутренние проверки окажутся полезными в ближайшем будущем.
