Как и предсказывала компания Gartner несколько лет назад, принятие политики использования собственных устройств заняло достойное место в корпоративной структуре. Все больше и больше людей находят более простым использование своих личных устройств для работы и гибкость подключения к работе из любого места.
У BYOD может быть простой обходной путь для сотрудников, но он представляет не менее серьезную угрозу для защиты корпоративных данных. Хотя BYOD помогает создать гибкую рабочую силу, предоставляя сотрудникам свободу работать, используя свои собственные планшеты и смартфоны, он также может подвергнуть организацию проблемам и рискам управления, таким как скомпрометированные данные, мошеннические сети и нарушения безопасности.
Это требует хорошо структурированной, четкой и официально установленной политики BYOD внутри и за пределами офиса. Разработав и задокументировав комплексную программу управления BYOD, ИТ-отделы могут легко устранить или снизить угрозы и риски безопасности.
BYOD: подходящая тенденция для удаленных работников
Традиционная офисная культура несколько позади. Корпоративный мир переходит к удаленной культуре, когда сотрудники предпочитают гибкость рабочего места работе в ограниченных офисных помещениях.
Предприятия могут получить максимальную отдачу от своих удаленно работающих сотрудников, предоставив им доступ к корпоративным инструментам и ресурсам и позволяя им работать со своих личных устройств.
Хотя это большой шаг для бизнеса, учитывая постоянно растущие киберугрозы, предприятия по-прежнему готовы принять подход управления BYOD, чтобы ощутить множество преимуществ, которые он обещает.
Удаленные сотрудники, работающие по принципу BYOD, обеспечивают более высокую эффективность работы, поскольку они работают с привычных им устройств по своему выбору.
Это также означает, что удаленные сотрудники испытывают меньше проблем с устройствами и почти всегда могут исправить любые незначительные технические сбои, которые могут возникнуть на их личных устройствах, не вызывая длительного простоя системы.
Для предприятий крайне важно найти баланс между включением BYOD и защитой корпоративных данных от случайных взломов. Этого медианного значения можно достичь с помощью хорошо структурированной корпоративной политики BYOD.
Критические элементы, которые следует учитывать для успешной программы BYOD
1. Определите объем и адаптацию
Программа управления BYOD должна определить объем доступа к сети, который будет предоставлен сотрудникам, а также строгий процесс адаптации, который одновременно контролирует использование данных. Какой уровень владения данными вы готовы предоставить?
Какие приложения и устройства разрешены или запрещены? Это необходимо четко определить, чтобы сотрудники также имели необходимую информацию о политиках конфиденциальности и гибкости в рамках BYOD.
С помощью специальных процедур входа в систему или использования управления IP-адресами процесс регистрации можно настроить в соответствии с уровнями доступа сотрудников на разных этапах.
2. Спланируйте протоколы выхода
Что делать, если ваши сотрудники уйдут? Как бы вы тогда поступили с имеющимися данными? Это важный фактор, который следует учитывать в вашей политике BYOD.
Компаниям необходимо отслеживать данные, прежде чем они смогут понять, какие данные следует сохранить, а какие удалить после ухода сотрудника. В этом случае пункт об удаленном удалении становится важным аспектом вашей политики BYOD.
Если ваши данные находятся в облаке, это можно передать. Тем не менее, компании должны гарантировать, что личные файлы сотрудников не будут посягать на протяжении всего процесса, рискуя нести какую-либо ответственность. Четкая методология для Стратегия выхода будет очень полезно.
3. Создайте безопасную инфраструктуру
Поскольку все больше и больше устройств подключаются к вашей сети, защита их от угроз и взломов становится жизненно важной. Ваша программа управления «Принесите свое собственное устройство» должна создать комплексное программное обеспечение безопасности, которое можно легко установить на устройства по мере необходимости с помощью подходящих антивирусов и брандмауэров.
Вы не хотите, чтобы данные вашей компании были скомпрометированы просто потому, что протоколы безопасности не на должном уровне. Инструмент MDM может оказаться здесь большим преимуществом, поскольку он помогает ИТ-специалистам интегрировать настраиваемые сетевые функции с централизованной платформы.
4. Установите общие стандарты
Разработайте стандартные политики безопасности, которые помогут вам более эффективно решать проблемы BYOD. Какие меры безопасности вы будете предоставлять на разных платформах? Какую часть использования виртуальной/удаленной сети вы предоставите сотрудникам для работы из дома?
Чем больше политик вы пропишете, тем лучше будет гарантировать, что правила соблюдаются со всей серьезностью. Вашим сотрудникам необходимо заранее знать, как работает ваша политика BYOD, каковы ограничения и ограничения безопасности и что произойдет, если их нарушить.
5. Внедрить многофакторную аутентификацию
Чтобы сделать вашу политику BYOD надежной и безопасной, внедрите многофакторную аутентификацию, которая требует больше, чем просто пароли для входа в систему для доступа к вашим корпоративным данным. Тем не менее, крайне важно иметь надежную политику паролей!
Идея состоит в том, чтобы создать больше уровней безопасности, чтобы можно было получить доступ к корпоративным данным с уверенностью, что они не будут подвергнуты опасности. Здесь также хороший инструмент MDM окажет большую помощь в усилении вашей политики BYOD, защитив ее от угроз вредоносного ПО и кибермошенничества.
6. Управление фрагментацией устройств и ОС
Предприятия не зависят от одного типа устройств с общей операционной системой (ОС). Прошли те времена, когда каждый сотрудник в офисе пользовался ПК с ОС Windows.
Предоставление вашим сотрудникам возможности работать удаленно и использовать свои личные устройства для работы означает предоставление им возможности использовать устройство по своему выбору.
Компании, внедряющие среды BYOD, должны рассмотреть комплексные решения для управления, которые помогут им управлять, защищать и снабжать устройствами различных типов, будь то ноутбуки, планшеты или смартфоны и различные типы ОС, такие как Android, iOS, macOS и Windows 10.
7. Обучите сотрудников безопасному внедрению BYOD.
Независимо от того, насколько хорошо структурирована и всеобъемлюща корпоративная политика BYOD, ни одна система не является полностью отказоустойчивой. Компании должны понимать, что внешние объекты не являются единственным источником утечки данных, приводящей к потере конфиденциальной информации.
Сотрудники, работающие в организации, также вносят огромный вклад в случайную утечку корпоративных данных. Эта ситуация вдвойне тревожна в удаленных рабочих средах и в рабочих средах BYOD.
Организации должны планировать занятия, чтобы рассказать своим сотрудникам о том, что можно и чего нельзя делать при использовании BYOD. Важно обеспечить безопасность устройств с помощью надежных паролей, использовать надежные сетевые соединения, предотвратить смешивание личных и профессиональных данных, хранить устройства или рабочие папки в недоступном для вашей семьи, друзей и всех, кто может окружать вас в вашем удаленном рабочем пространстве.
8. Включите ИТ-поддержку для BYO-устройств.
Устройства, принадлежащие компании, предварительно подготовлены и хорошо известны ИТ-отделу организации. В тех редких случаях, когда удаленные сотрудники сталкиваются с техническими трудностями при работе со своими устройствами BYO, ИТ-отделы предприятия должны иметь возможность мгновенно связаться с сотрудниками, чтобы предотвратить потерю драгоценного рабочего времени.
Ваши ИТ-команды могут помочь быстро решить любые проблемы BYOD с помощью эффективного удаленного устранения неполадок. Решения MDM играют жизненно важную роль, предлагая удаленную поддержку в различных формах для поддержания бесперебойной работы бизнеса.
Закрытие строки
Строгие и четко определенные политики в отношении BYOD — это требование времени. Поскольку все больше и больше сотрудников переходят на удаленную работу в виртуальных сетях, крайне важно, чтобы политика BYOD была одинаково сильной и безопасной. Scalefusion MDM предлагает обширные конфигурации для простой реализации и защиты вашей среды BYOD.
Читайте также: Четыре основных риска и проблемы BYOD
