Mobiele apparaten zijn onze constante metgezellen geworden en integreren naadloos in zowel onze persoonlijke als professionele omgeving.
Of het nu gaat om interactie met collega's, deelname aan een Zoom-vergadering of toegang tot cruciale zakelijke documenten, we gebruiken allemaal wel eens een mobiel apparaat. En dit introduceert, onbewust, een overvloed aan veiligheidsrisico’s voor organisaties, vooral financiële bedrijven.
Financiële bedrijven hebben te maken met een ongekend niveau aan gevoelige klantgegevens. Inbreuken op deze gegevens kunnen leiden tot onomkeerbare operationele en reputatieschade. Daarom moeten financiële instellingen proactieve maatregelen nemen om alle mobiele apparaten van werknemers te beheren en de activiteiten van cybercriminelen te voorkomen die hun cruciale bedrijfsgegevens in gevaar brengen.
Dit is waar beheer van mobiele apparaten (MDM) komt in beeld. Het implementeren van de juiste MDM-praktijken kan financiële organisaties helpen mobiele beveiligingsbedreigingen en datalekken te omzeilen.
In deze blog zullen we het beheer van mobiele apparaten, de functies, voordelen en nog veel meer verkennen.
Huidige uitdagingen waarmee financiële diensten worden geconfronteerd bij het beheren van apparaten
De wereldwijde gemiddelde kosten van een datalek in 2023 bedroegen 4.45 miljoen dollar[1]. Financiële bedrijven verliezen echter ongeveer 5.9 miljoen dollar per datalek, wat 28% hoger is dan het mondiale gemiddelde.
De financiële dienstverleningssector wordt geconfronteerd met unieke uitdagingen als het gaat om adequate gegevensbescherming. Veel daarvan komen voort uit de enorme toename van het aantal mobiele apparaten dat door werknemers in de hele organisatie wordt gebruikt.
Hier zullen we kijken naar de gemeenschappelijke uitdagingen waarmee financiële instellingen worden geconfronteerd bij het beheren van dergelijke apparaten:
Diversiteit en fragmentatie van apparaten
Er was een tijd dat Windows de werkomgeving domineerde. Tegenwoordig bevatten werkplekken echter vaak een mix van op Windows, Android, iOS en Linux gebaseerde mobiele apparaten. Bovendien gebruiken werknemers verschillende soorten apparaten, waaronder laptops, smartphones en tablets, voor meer gemak en om de voordelen van projecttijdmanagement.
Het beheren van deze uiteenlopende reeks apparaten met uiteenlopende besturingssystemen, hardwarespecificaties en beveiligingsfuncties is een complexe en arbeidsintensieve taak voor de IT-beheerders van een bedrijf.
BYOD-beleid (Bring Your Own Device).
Een onderzoeksrapport[2] beweert dat BYOD-beleid de productiviteit van werknemers met 34% verbetert. Echter, implementeren BYOD-programma's heeft ook een nieuwe reeks uitdagingen voor financieringsmaatschappijen geïntroduceerd. Deze omvatten onder meer beveiligingsrisico's, complianceproblemen, verhoogde kwetsbaarheid voor malware, verlies van controle over hardware en mobiele fragmentatie.
Verloren of gestolen apparaten
Mobiele apparaten zijn gevoeliger voor diefstal dan traditionele desktopcomputers. Volgens een studie[3]is de kans dat werknemers hun smartphones kwijtraken twee keer zo groot als dat ze worden gestolen.
In ieder geval zoiets verloren of gestolen apparaten kunnen mogelijk privé-financiële gegevens in gevaar brengen, vooral als er geen goede beveiligingsmaatregelen zijn getroffen. Het beheersen van het risico op gegevensdiefstal of -verlies is momenteel een enorme uitdaging voor financiële bedrijven.
Zorgen over gegevensbeveiliging en compliance
Het gebruik van mobiele apparaten voor zakelijke taken brengt een hoog risico met zich mee. Het kan de kans vergroten dat cybercriminaliteit en datalekken de gevoelige gegevens van het bedrijf in gevaar brengen. Bijgevolg groeit ook de behoefte aan naleving van de regelgeving.
Financiële organisaties moeten strenge beveiligingsmaatregelen treffen om ervoor te zorgen dat alle verbindingen veilig zijn. Daar moeten regels voor zijn ongeautoriseerde toegang beperken om bedrijfsgegevens te verwerken en nalevingsprocessen te ondersteunen, zoals Watchlist & PEP-screeningAML-controles en andere maatregelen ter voorkoming van financiële criminaliteit. Het opstellen van deze regelgeving kan echter een uitdaging zijn, gezien de complexiteit van de opslag en toegang tot mobiele data.
Toepassingen beheren
Ook onofficiële app-downloads of systeemupdates op zakelijke netwerken vormen een grote uitdaging voor financiële bedrijven. Ze stellen hun netwerken bloot aan aanvallen en kwetsbaarheden.
Daarom moeten organisaties bepaalde apps met een laag risico ontwikkelen die toegestaan zijn voor zakelijk gebruik. Maar nogmaals, het beheren van de beveiliging van deze mobiele apps op verschillende platforms en versies vereist voortdurende monitoring en updates, wat geen eenvoudige opgave is voor de IT-afdeling.
Waarom financiële dienstverlening MDM nodig heeft?
Mobile Device Management (MDM) is het proces voor het beheren van externe apparaten die in bedrijfsomgevingen worden gebruikt. Een MDM-oplossing biedt IT-teams de middelen om digitale apparaten die werknemers gebruiken om werktaken uit te voeren, effectief te beheren. Zelfs als er een team op afstand werkt vanuit verschillende delen van de wereld, kan MDM-software de apparaten van het team naadloos beheren en monitoren binnen één netwerk.
MDM-software kan zowel door bedrijven uitgegeven als BYO-apparaten beheren. Bovendien kan MDM beide apparaattypen in één uniform dashboard integreren. In sterk gereguleerde sectoren zoals de financiële sector, waar gegevensbeveiliging en compliance cruciaal zijn, speelt MDM een cruciale rol bij het handhaven van veilige processen. Door MDM bijvoorbeeld te combineren met tools zoals AML-screening kan financiële instellingen helpen ervoor te zorgen dat apparaten die gevoelige transacties verwerken ook zijn afgestemd op protocollen tegen het witwassen van geldDeze gelaagde aanpak biedt een extra beschermingsniveau voor klantgegevens en vermindert het risico op frauduleuze activiteiten.
Hier zullen we kijken naar de belangrijkste voordelen van het gebruik van MDM-software voor financiële dienstverleners.
1. Verbeterde beveiliging
Het gebruik van MDM-software is een uitstekende manier om uw bedrijfsgegevens te beschermen, waardoor financiële organisaties volledige controle krijgen over vertrouwelijke informatie. Als het mobiele apparaat van een medewerker wordt gestolen of verloren gaat, kan MDM helpen het apparaat te vergrendelen en alle gegevens op afstand te wissen. Deze wis- en vergrendelingsfunctie op afstand houdt alle gegevens en apparaten goed beveiligd.
Daarnaast biedt MDM organisaties controle over mobiele applicaties en extra functies. Het kan de toegang tot frauduleuze websites beperken, het veilig houden van bedrijfsgegevens en applicaties tegen het risico van datalekken en malware.
2. Lagere operationele kosten
MDM ondersteunt het gebruik van verschillende apparaten en besturingssystemen. Hierdoor kunnen bedrijven dit omarmen BYOD-beleid op de werkplek, wat op zijn beurt de kosten voor apparaten verlaagt. Door deze enorme kostenpost uit uw financiële organisatie te elimineren, verlaagt u de operationele kosten en maakt u geld vrij voor de kernactiviteiten van uw bedrijf. accountantskantoren het plannen van hun financiële activiteiten, een sjabloon voor een bedrijfsplan van een accountantskantoor Helpt bij het in kaart brengen van kostenstructuren, dienstenaanbod en klantdoelstellingen vanaf het begin.
Hoewel dit persoonlijke mobiele apparaten zijn, kunnen de functies voor wissen en op afstand vergrendelen van de MDM-software het lekken van informatie voorkomen. Bovendien kunt u met software voor mobiel apparaatbeheer het datagebruik van elke medewerker in de gaten houden en kostbaar gedrag, zoals dataoverschrijdingen, voorkomen.
3. Applicatiecontrole
Dit is een van de meest opvallende voordelen van het gebruik van MDM-software. IT-teams kunnen applicaties automatisch op apparaten implementeren via aangepaste distributiemethoden voor bedrijfsapps of appstores. Dit zorgt ervoor dat werknemers toegang hebben tot alle apps die ze nodig hebben om hun werk efficiënt uit te voeren.
Bovendien applicatiebeheer stelt IT-teams in staat blokkeerlijsten te maken die de installatie van niet-goedgekeurde of frauduleuze apps voorkomen. Bovendien worden applicatie-updates automatisch gepusht en wordt het gebruik van elke app gecontroleerd op naleving, waardoor optimale resultaten worden gegarandeerd.
4. Effectief risicobeheer
Financiële instellingen moeten zorgen voor mobiele beveiliging, zodat hun vertrouwelijke bedrijfsgegevens niet in gevaar komen. IT-beheerders kunnen het besturingssysteem van elk apparaat regelmatig patchen en updaten met een MDM-platform, waardoor beveiligings- en compatibiliteitsproblemen worden verminderd.
MDM-software kan ook helpen bij het vaststellen van bepaalde maatregelen, zoals toegangscodebeleid, die de veiligheid verhogen en gegevensdiefstal voorkomen. Het gebruik van sterke en complexe wachtwoorden kan bijvoorbeeld verschillende risicovolle applicaties beveiligen. Ook kunnen IT-teams beleid configureren om het kopiëren van gegevens tussen persoonlijke en zakelijke applicaties onder BYOD-beheer te blokkeren.
5. Minder downtime en implementatietijden
MDM kan IT-organisaties helpen de downtime te verminderen door alle mobiele apparaten in realtime op afstand te monitoren en te beheren. Net als een IoT-oplossingenbedrijf biedt voorspellende onderhoudsdiensten, MDM-software maakt gebruik van gegevensverzameling van apparaatlogboeken om problemen te identificeren en op te lossen voordat ze escaleren. Dit helpt apparaatstoringen of volledige uitval te voorkomen.
Het proces van het inrichten van apparaten wordt ook eenvoudig met MDM-software. In plaats van applicaties handmatig te moeten installeren, kunnen op telefoons en tablets applicaties en beleid naar hen worden gepusht. Dit betekent dat wanneer een gebruiker het apparaat inschakelt, het apparaat automatisch wordt ingeschreven en een MDM-profiel wordt geïnstalleerd. Nadat de gebruiker zijn inloggegevens heeft ingevoerd, heeft hij rechtstreeks toegang tot de gegevens en bronnen van het bedrijf.
Essentiële MDM-functies voor financiële dienstverlening
Laten we nu eens kijken naar de meest essentiële MDM-functies waarmee financiële organisaties apparaten effectief kunnen beheren en hun gevoelige bedrijfsgegevens kunnen beschermen.
BYOD-containerisatie
Dit wordt ook wel sandboxing genoemd en is een cruciale MDM-functie voor het beschermen van essentiële financiële informatie. Met containerization, bedrijfsapplicaties en gegevens worden geïsoleerd van de persoonlijke gegevens van werknemers. Dit voorkomt dat kwaadaardige gebruikersactiviteiten, mobiele aanvallen en zelfs onbedoelde ongelukken in wisselwerking staan met frauduleuze applicaties die vertrouwelijke gegevens in gevaar kunnen brengen.
Op afstand wissen
Afbeelding: Bron
Zoals hierboven besproken, kunnen organisaties met extern wissen alle bedrijfsgegevens op afstand van elk apparaat verwijderen. Deze functie is handig in het geval van een inbreuk op de beveiliging of wanneer een apparaat kwijtraakt. Door alle gegevens op afstand te wissen, voorkomt u dat uw gevoelige bedrijfsinformatie in verkeerde handen valt.
Apparaatlocatie volgen
Naast wissen op afstand moet uw organisatie de locatie van een mobiel apparaat in realtime kunnen volgen via MDM-software. Met GPS-tracking kunnen bedrijven mobiele apparaten monitoren die kritieke informatie bevatten en deze zelfs herstellen als deze zoekraakt. Bovendien helpt het om werknemers in de gaten te houden die een apparaat uit toegestane zones proberen te sluipen.
Problemen met het apparaat oplossen
Vaak moet u mogelijk problemen oplossen met een apparaat dat niet meer goed functioneert. Dit is een cruciale procedure om bedrijfsonderbrekingen te verminderen. Met veel MDM-software die tegenwoordig beschikbaar is, kunnen organisaties problemen met apparaten op afstand oplossen. IT-ondersteuningsteams kunnen apparaten op afstand onderzoeken en repareren vanaf hun beheerconsole, zonder dat er enige fysieke evaluatie nodig is.
OTA-distributie
Over-the-air (OTA)-distributie is een essentiële MDM-functie waarmee organisaties configuraties en beheerupdates draadloos kunnen leveren. Een effectieve MDM-software is onafhankelijk van fysieke verbindingen om via een netwerk met apparaten te communiceren.
Kies Scalefusion om flexibel te blijven terwijl u mobiel gaat
MDM is een onmisbare keuze geworden voor financiële instellingen die de gegevens van hun bedrijf willen beveiligen en kostbare inbreuken willen voorkomen. Het implementeren van MDM beschermt niet alleen de gegevens van uw organisatie, maar levert ook aanzienlijke kostenbesparingen op, ongeacht het type persoonlijke apparaten dat door uw werknemers wordt gebruikt.
Een MDM-oplossing zoals Scalefusion voegt het element van zowel beveiliging als controle toe aan uw mobiliteitsecosysteem. Ervaar Scalefusion via een gratis demo door contact op te nemen met onze experts. Krijg een Gratis proefperiode van 14-dag door je aan te melden!
Referenties:
1. IBM
2. Frost & Sullivan
3. Prooi
