Of we nu kijken naar bedrijfsmobiliteit of werken op afstand, het in staat stellen van werknemers om buiten de kantoorgrenzen te werken heeft een aantal voordelen en uitdagingen. Een van de grootste uitdagingen waar bedrijven zich zorgen over maken, zijn datalekken in bedrijven. Bedrijven creëren hoogbeveiligde kantoorruimtes met een vrijwel ondoordringbare beveiligingsinfrastructuur. Maar bij werken op afstand moeten bedrijven hun werknemers de best practices op het gebied van bedrijfsbeveiliging toevertrouwen.
Hoewel de meeste bedrijven externe factoren de schuld willen geven van gecompromitteerde gegevens, negeren ze het feit dat de meeste datalekken plaatsvinden door toedoen van hun interne personeel. Onopzettelijk gegevensverlies door op kwaadaardige links te klikken, door onbetrouwbare websites te bladeren of door uw systeem simpelweg onbeheerd achter te laten in het openbaar, kan tot gegevenslekken leiden. A studie suggereert dat 81% van de datalekken in bedrijven worden veroorzaakt door slechte wachtwoorden. Uit hetzelfde onderzoek blijkt ook dat 17% van de hackers erin slaagt de wachtwoorden van mensen te raden. Wachtwoordbeveiliging fungeert als de eerste verdedigingslinie en is daarmee een cruciale stap voor de bedrijfsbeveiliging. Maar hoe kunnen bedrijven ervoor zorgen dat al hun werknemers effectief wachtwoorden gebruiken? Het antwoord ligt in het configureren van toegangscodebeleid.
Wat is een toegangscodebeleid?
Over het algemeen komen mensen in de verleiding om eenvoudige wachtwoorden voor hun apparaten te maken, zodat ze deze gemakkelijk kunnen onthouden. De meeste mensen gebruiken voorspelbare wachtwoorden, inclusief hun naam of geboortedatum, waardoor ze gemakkelijk te decoderen zijn. Een toegangscodebeleid is een reeks richtlijnen die door een onderneming zijn opgesteld om ervoor te zorgen dat haar werknemers betrouwbare wachtwoorden maken.
Het hoofddoel van toegangscodebeleid configureren is het waarborgen van de bescherming van bedrijfsnetwerken en apparaten. Het begeleidt medewerkers bij het bouwen van sterke wachtwoorden en zorgt voor periodieke wachtwoordvernieuwingen. Met Mobile Device Management (MDM)-oplossingen kunnen bedrijven op afstand het toegangscodebeleid op de apparaten van hun werknemers configureren en pushen. Dit bespaart veel IT-tijd die anders zou worden besteed aan het handmatig configureren van toegangscodebeleid op honderden apparaten. Om de wachtwoordbeveiliging te beoordelen en datalekken te voorkomen, is het bovendien van cruciaal belang om regelmatig gebruikerstoegangsbeoordelingen uit te voeren. Deze beoordelingen zijn essentieel voor het effectief monitoren en beheren van gebruikersrechten.
Waarom is een toegangscodebeleid belangrijk voor extern personeel?
Als een bedrijf te maken krijgt met een datalek in het bedrijf, moet het voorbereid zijn op hoge boetes, sancties en juridische kennisgevingen die op de deur kloppen. Volgens een verslagwaren de gemiddelde kosten van datalekken 1.07 miljoen dollar hoger bij inbreuken die werden veroorzaakt door werken op afstand. Hetzelfde rapport suggereert ook dat gecompromitteerde inloggegevens de grootste reden waren voor inbreuken op bedrijfsgegevens.
Wachtwoorden zijn de meest elementaire vorm van apparaatbeveiliging. Hackers kunnen de apparaten van op afstand werkende werknemers binnendringen voor de volgende primaire doeleinden.
1. Gebruik van slechte wachtwoorden
Veel mensen raken gefrustreerd door het bijhouden van de tientallen wachtwoorden die elke software en elk systeem tegenwoordig nodig heeft. In een poging zoveel wachtwoorden te onthouden, houden mensen uiteindelijk eenvoudige wachtwoorden aan die hun naam, bedrijfsnaam, nummerreeksen, enz. bevatten. Statistieken suggereren dat 59% van de mensen hun naam of geboortedatum in hun wachtwoorden gebruikt. Hoewel dit ervoor kan zorgen dat u de wachtwoorden gemakkelijk kunt onthouden, fungeert het als een doelwit voor hackers die ze in een paar pogingen gemakkelijk kunnen decoderen.
2. Wachtwoorden hergebruiken of herhalen
Over slechte wachtwoorden gesproken: velen van ons willen niet de moeite nemen om een uniek wachtwoord te behouden voor verschillende apps, accounts en apparaten die we gebruiken. De meesten van ons herhalen uiteindelijk ook dezelfde wachtwoorden voor meerdere accounts. Als dat ene wachtwoord in gevaar komt, lopen verschillende accounts een groot risico om binnengevallen te worden.
3. Wachtwoord delen
43% van de mensen toegeven dat ze hun wachtwoorden met iemand delen. Verschillende medewerkers delen hun e-mail- en systeemwachtwoorden met hun familie en collega's. Met werken vanop afstand, wordt deze praktijk alleen maar versterkt omdat de meeste mensen vanuit huis werken op apparaten die door gezinsleden kunnen worden gedeeld. Werknemers kunnen ook worden aangespoord om hun wachtwoorden bekend te maken aan hun collega's, die hen kunnen helpen gewend te raken aan de bedrijfsportals of software, of bij het oplossen van technische problemen.
Factoren die een rol spelen bij het maken en onderhouden van sterke wachtwoorden
1. Wachtwoordlengte
U kunt de minimale wachtwoordlengte voor uw medewerkers definiëren om de robuustheid van hun wachtwoorden te garanderen. De meeste bedrijfsomgevingen hanteren een wachtwoord van minimaal 8 tekens dat bescherming biedt tegen brute force-aanvallen. Statistieken suggereren dat het kraken van een wachtwoord van twaalf tekens 12 biljoen keer langer duurt dan het kraken van een wachtwoord van zes tekens.
2. Wachtwoordcomplexiteit
Hackers proberen alle combinaties om in uw systemen te komen. Door eenvoudige, bekende of herhalende woorden te gebruiken, is het heel gemakkelijk om te worden gedecodeerd. Een wachtwoord van 18 tekens, dat een combinatie is van hoofdletters en kleine letters, cijfers en speciale symbolen duurt jaren om te kraken, vergeleken met een eenvoudig en kort wachtwoord.
3. Tijdige wachtwoordupdates
Het is waar dat het beheren van lange en complexe wachtwoorden Het kan het decoderen ervan een langdurig proces maken voor hackers, maar niet onmogelijk. De meeste werknemers stellen wachtwoorden in voor verschillende accounts en vergeten deze vervolgens, wat kan leiden tot beveiligingslekken. Dit is waar wachtwoordbeheer Het speelt een cruciale rol bij het vereenvoudigen van het proces van het creëren, beheren en opslaan van sterke, unieke wachtwoorden – vaak door gebruik te maken van een open-source wachtwoordmanager, die transparantie en flexibiliteit biedt. Het periodiek bijwerken van wachtwoorden is even belangrijk, en bedrijven kunnen verplichte wachtwoordupdates voor hun medewerkers instellen als onderdeel van hun beveiligingsmaatregelen. Naast open-source oplossingen kiezen veel organisaties ook voor een betrouwbare, betrouwbare wachtwoordmanager. Zakelijke wachtwoordbeheerder Om de beveiliging op grote schaal te verbeteren. Deze tools zijn specifiek ontworpen voor teams en bieden gecentraliseerde controle, veilige wachtwoorddeling en geavanceerde versleutelingsstandaarden. Dit helpt bedrijven om consistent toegangsbeheer te handhaven en tegelijkertijd het risico op datalekken te verkleinen.
4. Gecodeerde wachtwoordopslag
Het aanmaken van sterke en unieke gebruikersnamen en wachtwoorden is slechts de helft van het werk. Gebruikers moeten ook de talloze wachtwoorden die ze aanmaken om meerdere apparaten, online diensten zoals e-mail, mappen en bedrijfsportalen te beveiligen, efficiënt opslaan. De meeste werknemers gebruiken hun notitieblok of agenda om een lijst van hun wachtwoorden bij te houden, sommigen maken een back-up van hun wachtwoorden in de cloud, terwijl anderen ze lokaal op hun computer opslaan. Geen van deze methoden is veilig.
Het adopteren van oplossingen voor wachtwoordbeheer die een veilige en gecodeerde ruimte dat werknemers al hun verschillende wachtwoorden opslaan, is de juiste aanpak. Apple-apparaten bieden een ingebouwde Password Manager genaamd iCloud Keychain om de wachtwoorden van gebruikers op één plek te beveiligen.
5. Implementeer multi-factor authenticatie
Multifactorauthenticatie wordt steeds populairder omdat het gebruikers helpt een veiligere login te creëren. U bent wellicht al diverse online diensten tegengekomen die u vragen uw wachtwoord in te voeren, gevolgd door een OTP (One-Time Password) dat naar uw e-mailadres of telefoonnummer is verzonden. Dit vereist dat gebruikers zich twee of meer keer verifiëren, wat extra beveiligingslagen biedt. Op deze manier kunnen onbevoegden, zelfs als één wachtwoord wordt gecompromitteerd, geen toegang krijgen tot uw systeem en gegevens, tenzij ze via alle opgegeven bronnen toegang verkrijgen.
6. Constante wachtwoordaudits
Het beheren van honderden en duizenden apparaten is geen gemakkelijke taak. IT-teams moeten voortdurend audits uitvoeren om ervoor te zorgen dat hun externe medewerkers zich houden aan hun vooraf geconfigureerde toegangscodebeleid. MDM-oplossingen stellen IT-beheerders in staat om periodieke nalevingscontroles uit te voeren, waarschuwingen te ontvangen en overtredingsgegevens voor meerdere apparaten op afstand te analyseren.
Afsluitende lijnen
Het aanmaken en onderhouden van talloze wachtwoorden is complex, maar cruciaal. Veel gebruikers kiezen ervoor hun wachtwoorden te verwaarlozen, ondanks dat ze zich bewust zijn van de gevolgen en de talloze cyberdreigingen die op de loer liggen. Het configureren van een sterk toegangscodebeleid dat past bij de vertrouwelijkheidsbehoeften van uw organisatie is de ideale en eenvoudigste maatregel die bedrijven kan helpen bij het beveiligen en beheer uw personeel op afstand.
