De exponentiële stijging van het aantal mobiele apparaten en IoT-apparaten die hun intrede doen in het zakelijke ecosysteem, stellen organisaties in staat om persoonlijke apparaten van werknemers formeel te adopteren en te accepteren voor zakelijk gebruik.
BYOD staat bekend om zijn verschillende voordelen, namelijk. de flexibiliteit van werknemers om vanaf hun favoriete locaties te werken en hun favoriete (persoonlijke) apparaten te gebruiken, verbeterde gebruikersproductiviteit, crisisbeheer vanaf externe locaties en voordelen voor bedrijven als gevolg van de verlaging van de IT-infrastructuurkosten.
Door een aantal bewezen best practices voor BYOD te volgen, kunnen bedrijven eenvoudig de voordelen van BYOD op de lange termijn beheren en er de vruchten van plukken.
Als uw bedrijf aan een nieuwe reis begint om dit beleid over te nemen, dan levert dit u goede inzichten op! Hier hebben we belangrijke best practices voor het BYOD-beleid vermeld om u op weg te helpen en de persoonlijke apparaten van werknemers in uw organisatie effectief te beheren. Hoewel de voordelen ervan legio zijn, brengt BYOD zijn eigen risico’s en uitdagingen met zich mee.
Impliciete uitdagingen van BYOD
Beveiliging met betrekking tot de persoonlijke apparaten van werknemers op het werk is een belangrijke overweging die zowel werknemers als werkgevers raakt. Andere factoren waarmee rekening moet worden gehouden zijn diverse apparaten en besturingssystemen, naleving van de wetgeving en BYOD-beleid.
- Data zijn tegenwoordig het nieuwe betaalmiddel en onbeveiligde apparaten van werknemers vormen een aanzienlijke bedreiging voor zowel bedrijfs- als persoonlijke gegevens. Verlies of diefstal van apparaten, verbinding maken met onbeveiligde netwerken, het verlaten van medewerkers, het delen van apparaten en de installatie van malware of virussen als gevolg van frauduleuze apps kunnen leiden tot gegevensverlies of -lekken, wat een aanzienlijke impact op uw bedrijf kan hebben.
- Diverse apparaten, eindpunten, besturingssystemen en platforms maken het moeilijk voor het managementteam om apparaten effectief te configureren, volgen en monitoren en niet-conforme apparaten te identificeren.
- Juridische kwesties zoals het ontdekken van apparaten en het bewaren van gegevens in geval van rechtszaken en het definiëren van duidelijke, logische grenzen tussen persoonlijke en zakelijke gegevens vormen een andere uitdaging.
- Veel organisaties beschikken nog steeds niet over een robuust beleid om de daaraan verbonden risico's te beperken.
- BYOD biedt de nodige flexibiliteit om de volledige kracht van mobiele apparaten te benutten, maar u moet dit wel overwegen en beheren BYOD-risico's voordat u apparaten van werknemers voor uw werk omarmt.
7 beste praktijken voor BYOD-beleid die u moet kennen
Effectief BYOD-beheer stelt werknemers in staat de toegang tot bedrijfsbronnen en gegevens te beveiligen met hun persoonlijke apparaten. Het IT-team van de onderneming kan deze apparaten configureren en beheren (zelfs op afstand) zonder de privacy van werknemers in gevaar te brengen met behulp van een MDM-oplossing.
BYOD best practices checklist om een succesvol Bring Your Own Device programma te implementeren.
1. Maak van beveiliging uw prioriteit
Wat de apparaatbeveiliging betreft, zijn gebruikers over het algemeen laks in het beveiligen van hun apparaten. De meeste gebruikers hebben eenvoudige wachtwoorden of delen hun apparaten of verbinden deze met onbeveiligde netwerken, waardoor ze kwetsbaar zijn voor verschillende aanvallen.
In de praktijk moet u alle mobiele apparaten die voor uw werk worden gebruikt beoordelen, kwetsbaarheden identificeren, uw netwerken beveiligen en beperkte toegang tot bedrijfsgegevens verlenen op basis van de rollen van werknemers.
2. Train uw medewerkers
Het opleiden van uw personeel is essentieel om aanvallen te dwarsbomen. Voer trainingssessies, bewustmakingsprogramma's en workshops uit om hen te trainen in het beveiligen van hun apparaten en manieren om beveiligingsincidenten binnen of buiten de organisatie te voorkomen. Dring bijvoorbeeld aan op het niet delen van apparaten, gebruik sterke wachtwoorden en maak geen verbinding met open en vrije netwerken.
3. Bepaal de OS-versie en platformondersteuning
BYOD-beheer wordt complexer wanneer het IT-team verschillende apparaten met verschillende configuraties, platforms en besturingssysteemversies moet ondersteunen. Het komt ook voor dat sommige apparaten of functies verouderd raken, maar IT moet ze ondersteunen om de veiligheid van elk apparaat te garanderen.
Om de taak iets minder vervelend te maken, identificeert u de besturingssysteemversie(s), platforms en hardware die uw organisatie zou ondersteunen.
4. Kies uw apparaatinschrijvingsprogramma
Voor een succesvolle implementatie moet elk apparaat zichzelf registreren en authenticeren voordat het verbinding maakt met uw netwerk. Hierdoor kunnen netwerkbeheerders ongeautoriseerde toegang tot het netwerk identificeren. Investeer in een effectieve MDM-oplossing om apparaten van medewerkers te registreren, configureren, volgen en monitoren.
5. Definieer een duidelijk en robuust BYOD-beleid
Een duidelijk, consistent en robuust beleid is de kern van effectief BYOD-beheer. Een BYOD-beleid moet het volgende omvatten
- Identificeer vertrouwelijke of gevoelige inhoud, wie er toegang toe heeft en hoe. Geef duidelijke richtlijnen op over hoe gevoelige gegevens worden beschermd en verwerkt. Bijvoorbeeld of en wie deze gegevens kan afdrukken of e-mailen. Of het wel of niet wordt verspreid en hoe?
- Het definiëren van sterke best practices op het gebied van beveiliging voor BYOD met duidelijke regels over sterke wachtwoorden en beleid voor het wijzigen van wachtwoorden, het versleutelen van bedrijfsgegevens op apparaten van werknemers en het afdwingen van WLAN-toegang om diepte aan de beveiliging toe te voegen, moeten als beveiligingsmaatregelen worden opgenomen.
- Volg een correct beleid voor het op de witte lijst en op de zwarte lijst zetten van apps. U moet definiëren welke apps binnen uw organisatie zijn toegestaan of verboden. U kunt bepaalde apps buiten de grenzen van uw kantoor toestaan, maar zorg ervoor dat werknemers dat ook doen afzonderlijke persoonlijke en werkprofielen op hun apparaten, en dergelijke apps hebben geen toegang tot bedrijfsgegevens.
- Identificeer de juiste mensen en processen voor het implementeren van BYOD best practices. Hoewel elke werknemer eigenaar is van de beveiliging van zijn apparaten en apparaten die eigendom zijn van het bedrijf, is het belangrijk om de juiste mensen te identificeren, bijvoorbeeld bedrijfsleiders, managers, IT-beheerders, enz., die beveiligingsproblemen kunnen identificeren en de juiste processen om deze aan te pakken. Als u eenmaal KPI's voor uw BYOD-programma heeft gedefinieerd, zal dit een grote bijdrage leveren aan het garanderen van een succesvolle implementatie.
- Zorg voor een vertrekplan voor werknemers, waarin uw beleid duidelijk moet aangeven wat er gebeurt met de bedrijfsgegevens op het apparaat van een werknemer zodra hij de organisatie verlaat. Behoud het recht om bedrijfsgegevens op afstand van het apparaat te wissen. Zorg ervoor dat het werknemersapparaat na het afsluiten niet meer geregistreerd is bij het bedrijfsnetwerk.
- Bij BYOD gaat het erom flexibiliteit te bieden aan werknemers, en met zoveel regels kunnen werknemers zich onderdrukt voelen als ze hun eigen apparaten gebruiken. In het beveiligingsbeleid moet duidelijk worden aangegeven hoe het monitoren en volgen van werk- en persoonlijke informatie wordt gescheiden en hoe de privacy en veiligheid van werknemers worden gewaarborgd.
6. Zorg voor consistentie en naleving
Pas beveiligingsregels toe voor alle medewerkers van uw organisatie, ongeacht hun functie. Leg het beleid uit aan alle belanghebbenden en verkrijg toestemming om ervoor te zorgen dat alle apparaten van medewerkers aan het beleid voldoen.
7. Audit en toezicht
Regelmatige controles en audits van de implementatie van het beveiligingsbeleid op alle apparaten geven u geweldige inzichten in beveiligingsfouten en de reikwijdte van verbeteringen van uw BYOD-programma.
In eerste instantie lijkt het een enorme inspanning om deze best practices toe te passen, maar als er eenmaal een rigoureus beveiligingsbeleid en een effectief managementplan zijn ingevoerd, zal dit de productiviteit van de medewerkers verhogen en het algehele functioneren van uw organisatie verbeteren.
Zich baserend op een krachtige en robuuste MDM-oplossing voor BYOD-beheer is de meest geadviseerde optie om er een algeheel succes van te maken onder de medewerkers en het IT-team.
