Nu digitale apparaten een plaats vinden in elke organisatie, ongeacht het branchetype, is een van de meest kwetsbare elementen een kritiek veiligheidsrisico: de bedrijfsgegevens die op deze apparaten staan. Of het nu een laptop of een mobiele telefoon, een robuust apparaat of een tablet is, elk apparaat bevat bedrijfsspecifieke inhoud die, als deze in verkeerde handen valt, ernstige gevolgen kan hebben.
Terwijl een tool voor het beheer van mobiele apparaten ervoor zorgt dat de IT-afdeling van het bedrijf volledige controle heeft over de mobiele apparaten en de toepassing van robuust beveiligingsbeleid vergemakkelijkt om te voorkomen dat de bedrijfsgegevens worden geopend en misbruikt.
Maar wat gebeurt er als het apparaat zelf wordt aangetast? De kostbare bedrijfsgegevens op gestolen of verloren apparaten staan bloot aan ongeoorloofde toegang en misbruik. Om te voldoen aan de beveiligingseisen die ontstaan wanneer een apparaat kwijtraakt of wordt gestolen, heeft Scalefusion Mobile Device Management biedt een reeks mogelijkheden.
Als u apparaten beheert met Scalefusion, kunt u er zeker van zijn dat in scenario's waarin uw werknemers per ongeluk een apparaat verliezen of het apparaat opzettelijk wordt gestolen, snelle maatregelen kunnen worden genomen om de gegevens tegen misbruik te beveiligen.
Bescherm de gegevens op uw apparaat tegen diefstal/verlies.
In dit artikel bekijken we het stapsgewijze proces om bedrijfsgegevens op verloren/gestolen Android- en iOS-apparaten van het bedrijf te beveiligen met behulp van Scalefusion:
Stap 1: Apparaatverlies of diefstal detecteren
De eerste en belangrijkste zorg voor IT-teams in scenario's waarin het apparaat wordt gestolen of verloren gaat, is het detecteren ervan. Voor een op afstand werkend personeelsbestand kan de werknemer de diefstal of het verlies van het apparaat mogelijk niet onmiddellijk melden. Maar de voorraadbeheerfunctie van Scalefusion, DeepDive, helpt de IT dergelijke activiteiten vrij snel te detecteren.
Op Scalefusion DeepDive kunnen IT-beheerders een inbreuk op de geofence, beveiligingsincidenten zoals pogingen tot een verkeerde toegangscode en het wisselen van simkaarten detecteren, wat een van de meest voor de hand liggende activiteiten is die kunnen volgen op een apparaatdiefstal.
Om de veiligheid van onbeheerde apparaten in de gaten te houden, kunnen IT-beheerders periodieke nalevingscontroles plannen met Workflows. Lees meer over Scalefusion-workflows
Stap 2: Volg de apparaatlocatie
Als het apparaat dat gevaar loopt, is ingesteld om de GPS-aan-modus te forceren, kan de apparaatlocatie niet worden uitgeschakeld en kan de IT-beheerder de apparaatlocatie te allen tijde detecteren en volgen. Navigeer naar het gedeelte Apparaten van het dashboard en klik op het gecompromitteerde apparaat, de apparaatlocatie en de laatste activiteitsstatus is beschikbaar. Op dit punt kan het apparaat ook worden geduwd/zoemd door op het belpictogram onder het instellingenpictogram van de apparaatinformatiekaart te klikken.
Als alternatief kunt u ook de apparaatlocatie controleren in het gedeelte Locaties en geofencing van het dashboard. Klik op het locatiegedeelte en IT-beheerders kunnen de locatie van alle apparaten in de inventaris controleren. IT kan de apparaatlocatie ook controleren door naar een specifiek apparaat te zoeken of te filteren op apparaatgroepen.
Voor iOS-apparaten kunt u het apparaat als verloren markeren in de apparaatinventaris en 'Vind mijn iPhone' activeren om de locatie van het iOS-apparaat te detecteren.
Stap 3: Fabrieksinstellingen van het apparaat herstellen
Als het toestel na het vinden van de locatie niet kan worden hersteld, is het belangrijk om snel de bedrijfsgegevens op het toestel te wissen. Om dit te doen, kunt u naar het apparaatgedeelte op het dashboard navigeren, het verloren/gestolen apparaat selecteren en het terugzetten naar de fabrieksinstellingen. Zodra het apparaat naar de fabrieksinstellingen is teruggezet, worden de bedrijfsgegevens en het profiel op het apparaat gewist, waardoor de gegevens tegen misbruik worden beschermd. Het dashboard vraagt om het wachtwoord voor het beheerdersaccount om een apparaat naar de fabrieksinstellingen te resetten.
Houd er rekening mee dat het resetten van het apparaat de gegevens beschermt, maar het apparaat in gevaar brengt. Voor Android-EMM apparaten, kan het apparaat alleen worden geactiveerd door bepaalde Google-accounts te gebruiken, waardoor het apparaat feitelijk niet meer functioneert. Samsung-apparaten die zijn ingeschreven via Samsung KME zal het voor de apparaatdief ook onmogelijk maken om het apparaat te gebruiken. Voor Apple-apparaten die zijn ingeschreven via DEP, wordt het apparaat niet geactiveerd met een andere Apple ID.
Met Scalefusion wordt het voorkomen van misbruik van kritieke bedrijfsgegevens eenvoudig. IT-beheerders kunnen snelle acties ondernemen om het apparaat te herstellen door de locatie van het apparaat te volgen, of kunnen de gegevens wissen door het apparaat terug te zetten naar de fabrieksinstellingen. Verder Android EMM, Samsung KME en Apple DEP apparaten kunnen na een reset vrijwel buiten werking worden gesteld.
