En este artículo, exploraremos los desafíos en la administración de dispositivos Windows para empresas que usan Google Workspace Device Management y cómo Scalefusion MDM ayuda a resolverlos.
Las soluciones de gestión de identidades y accesos son fundamentales para que las empresas gestionen con éxito sus activos digitales. Si bien la importancia de las herramientas de IAM es bien conocida, igualmente común es el dilema que enfrentan los CIO empresariales al elegir la solución adecuada de gestión de identidades y acceso a la nube.
El tamaño de su organización y la cantidad de dispositivos digitales en funcionamiento son buenos puntos de partida para determinar qué solución IAM es la adecuada.
Es imperativo trazar los requisitos generales de la infraestructura digital de su organización, ahora y en el futuro.
Hemos observado un aumento constante en el número de empresas (con aproximadamente 6 millones de clientes), especialmente las pequeñas y medianas, que eligen Google Workspace como su solución preferida para la gestión de identidades y acceso.
Google Workspace es absolutamente encantador ya que está diseñado teniendo en cuenta las necesidades de las PYMES y es lo más sencillo posible.
Además de ofrecer múltiples herramientas que tienen como objetivo principal facilitar la productividad y la colaboración, la familiaridad, la facilidad de uso y el bajo costo total de propiedad la convierten en una propuesta atractiva para las PYMES.
Administración de dispositivos de Google Workspace + Dispositivos Windows
Cuando estas empresas implementan dispositivos que se ejecutan en el sistema operativo informático más popular del mundo: Microsoft Gestión de dispositivos Windows se convierte en un nuevo desafío.
Dado que está diseñado para dispositivos que se ejecutan en Chrome OS, MacOS o Linux, los dispositivos Windows no son la opción obvia para emparejarse con Google Workspace.
Sin embargo, eso no disuade a los dispositivos de elegir dispositivos Windows para sus negocios, y la administración de dispositivos se vuelve tediosa y a menudo costosa.
Algunos de los desafíos clave que enfrentan los equipos de TI que administran la combinación de dispositivos Windows y Google Workspace (G Suite) incluyen:
- Para garantizar que los dispositivos Windows funcionen sin problemas con Google Workspace, la implementación es compleja. Los dispositivos Windows están estrechamente integrados con Azure AD. Por lo tanto, la integración con Google Workspace es difícil, requiere una mayor experiencia en TI y también requiere mucho tiempo.
- Varios dispositivos Windows diferentes pueden tener limitaciones de hardware y software que afectan su compatibilidad con la administración de dispositivos de Google Workspace, lo que puede afectar la experiencia general del usuario y ser perjudicial para la productividad de la organización.
Como resultado, la mayoría de las organizaciones optan por el proceso complejo (que también puede ser irregular).
Gastar presupuestos limitados en un enfoque híbrido con dos IAM diferentes y dos MDM diferentes no es la estrategia empresarial correcta, lo que a menudo disuade a las organizaciones de abstenerse de elegir cualquier MDM, lo que puede ser contrario a la intuición para la seguridad y productividad de su organización.
¡La gestión de dispositivos Windows de Scalefusion al rescate!
Scalefusion MDM es una ventanilla única para empresas que desean administrar con éxito sus estaciones de trabajo Windows mientras utilizan Google Workspace. Scalefusion MDM ofrece un potente conjunto de funciones para inscribirse, monitorear y administrar estaciones de trabajo Windows de forma remota, sin tener que migrar a Azure MDM.
Las organizaciones ya no necesitan migrar a las versiones premium de Azure AD, incluidas P1, P2, E3 o E4, y continúan usando Google Workspace mientras se aseguran de que sus dispositivos Windows se administren de manera óptima a través de Scalefusion MDM.
Así es como Scalefusion MDM ayuda a administrar estaciones de trabajo Windows con Google Workspace:
1. Inscripción de dispositivos
Los dispositivos Windows se pueden inscribir en Scalefusion MDM usando varios métodos de inscripción que no requieren Azure Active Directory. Los administradores de TI pueden crear políticas específicas para dispositivos e invitar a los usuarios a inscribir dispositivos en la administración de dispositivos siguiendo un conjunto rápido de instrucciones.
Alternativamente, las estaciones de trabajo Windows también se pueden inscribir usando Scalefusion Agente MDM de Windows, especialmente para dispositivos que ejecutan Windows 7 o Windows 8.1.
Para impulsar la inscripción masiva de dispositivos Windows 10 y superiores con restablecimiento de fábrica o nuevos, los administradores de TI pueden optar por los paquetes de aprovisionamiento.
El administrador de Google Workspace también puede acceder a la cuenta de Scalefusion utilizando Google Workspace (anteriormente G Suite) basado SSO, lo que les permite importar usuarios desde Google Workspace.
Aquí encontrará una guía útil para explorar el proceso de inscripción para dispositivos Windows en Scalefusion MDM.
2. Gestión de aplicaciones
Scalefusion MDM proporciona administración de aplicaciones en dispositivos Windows sin Azure AD. Los administradores de TI pueden enviar e instalar aplicaciones en sus estaciones de trabajo Windows sin Windows Business Store.
Los equipos de TI ahora pueden cargar una aplicación universal de Windows (UWP), aplicaciones MSI, Aplicaciones Win32 (exe) así como aplicaciones O365 en el panel de Scalefusion e instálelas en dispositivos Windows que funcionan de forma remota.
Usar Scripts de Powershell disponibles para dispositivos Windows, los equipos de TI también pueden instalar la aplicación GCPW en dispositivos Windows administrados. El Proveedor de credenciales de Google para Windows ® (GCPW) permite a los usuarios iniciar sesión en dispositivos Windows® con su cuenta de Google Workspace.
GCPW proporciona a los usuarios una experiencia de inicio de sesión único en los servicios de Google y todas las funciones de seguridad disponibles con su cuenta de Google.
3. Actualizaciones del sistema operativo y gestión de parches
Uno de los aspectos más críticos de gestión de punto final es garantizar que los dispositivos se ejecuten con la última versión del sistema operativo para garantizar un rendimiento y seguridad óptimos.
Con Scalefusion MDM, los administradores de TI pueden administrar las actualizaciones de Windows de forma remota y también implementar los últimos parches del sistema operativo disponibles para abordar las vulnerabilidades.
Leer más: Administración de parches de Windows: una guía paso a paso
4. Claves de seguridad y cifrado mejoradas
Scalefusion MDM desbloquea una amplia gama de funciones de seguridad que los equipos de TI pueden aprovechar para proteger sus estaciones de trabajo Windows.
Una de las características más importantes incluye BitLocker – La función de cifrado de volumen completo incorporada de Microsoft que está diseñada para proteger los datos proporcionando cifrado para los volúmenes del disco duro.
BitLocker se integra con el sistema operativo y ayuda a abordar las amenazas de robo de datos o exposición de escritorios perdidos, robados o fuera de servicio de manera inapropiada.
Mientras que para los dispositivos con Azure AD, BitLocker se puede aplicar y automatizar a través de Scalefusion MDM, para las empresas que eligen Google Workspace, BitLocker aún se puede usar para configurar los ajustes de BitLocker.
Los equipos de TI pueden crear y aplicar sin problemas la configuración de BitLocker al punto final administrado de Windows 10 y cifrar la unidad del sistema operativo Windows.
De manera similar, los equipos de TI pueden aprovechar características como Protección de información de Windows (WIP) y gestión de certificados sin tener Azure AD como proveedor de IAM elegido.
Cerrando líneas ...
Los dispositivos Windows y Azure AD son ejemplos clásicos de cosas que funcionan mejor juntos, como un PBJ (sándwich de mantequilla de maní y mermelada), pero eso no significa que sea el único sándwich o IAM que las empresas deben usar.
Los dispositivos Google Workspace y Windows pueden funcionar en perfecta sincronía cuando se administran mediante un todo en uno Solución MDM de Windows como Scalefusion.
En 2023, cuando los presupuestos tengan prioridad sobre todo lo demás, Google Workspace (G Suite) es una de las soluciones de IAM más rentables hacia las que se están inclinando las empresas (si es que no han migrado ya). Scalefusion ayuda a impulsar la gestión de la movilidad para estas empresas con facilidad.
Puede evaluar sus necesidades de gestión de movilidad y encontrar la opción adecuada poniéndose en contacto con nuestros expertos en MDM.
Preguntas Frecuentes
1. ¿Qué es la gestión de dispositivos de Google Workspace?
La gestión de dispositivos de Google Workspace permite a los administradores controlar y proteger los dispositivos que acceden a los datos de la empresa. Incluye funciones como hacer cumplir políticas de seguridad, distribuir aplicaciones y administrar dispositivos de forma remota. Esto garantiza la protección de datos y mejora la productividad en varios dispositivos utilizados dentro de la organización.
2. ¿Cómo funciona la gestión de puntos finales de Google Workspace?
Google Workspace Endpoint Management permite a los administradores administrar dispositivos móviles y de escritorio, accediendo a los datos de la empresa de forma segura. Ofrece control centralizado sobre las políticas del dispositivo, la distribución de aplicaciones y la configuración de seguridad. A través de la Consola de administración, los administradores pueden imponer el cifrado, exigir contraseñas seguras y borrar datos de forma remota para proteger la información corporativa.
3. ¿Cuáles son los beneficios de la administración de dispositivos Windows de Google Workspace?
La administración de dispositivos Windows de Google Workspace ofrece control centralizado, lo que garantiza seguridad y eficiencia. Permite a los administradores de TI aplicar políticas, administrar actualizaciones e implementar aplicaciones sin problemas en dispositivos Windows. Este enfoque optimizado mejora la productividad, simplifica la administración y protege los datos confidenciales de manera eficaz.
4. ¿Cómo habilito MDM de Google Workspace?
Para habilitar la administración de dispositivos móviles (MDM) de Google Workspace, navegue hasta la consola de administración, luego haga clic en "Dispositivos" y seleccione "Dispositivos móviles". Desde allí, haga clic en "Configuración", siga las instrucciones para configurar los ajustes y asigne los permisos según sea necesario.
Fuentes:
