¿Qué es BYOD (traiga su propio dispositivo) y por qué es importante para las empresas de la Generación Y?

Qué es BYOD y por qué es importante para las empresas de la Generación Y. Entendámoslo.

¿Qué es BYOD (traiga su propio dispositivo)?

BYOD significa Traiga su propio dispositivo. El Traiga su propio dispositivo (BYOD)) la cultura es una tendencia creciente que están adoptando las empresas para permitir que sus empleados utilicen sus dispositivos personales como computadoras portátiles, teléfonos inteligentes, tabletas, etc. para trabajar. Esto permite a los empleados trabajar de manera más eficiente, ya que se sienten más cómodos usando sus propios dispositivos, son flexibles con el horario y el lugar en el que trabajan y, por lo tanto, son más productivos. Además, esto podría evitar que las empresas inviertan en un costoso proceso de distribución de dispositivos. 

Sin embargo, a pesar de la crecientes tendencias BYOD tienen preocupaciones importantes relacionadas con la seguridad de los datos corporativos. Las organizaciones deben diseñar un programa de gestión BYOD eficiente para obtener más control sobre los dispositivos utilizados para las actividades comerciales.

La Generación Y, a veces también conocida como la generación "millennial", constituye el segmento más grande de la fuerza laboral (alcanzará el 75% en 2025). Dependen en gran medida de la tecnología no sólo para el trabajo, sino también para sus actividades diarias. Los millennials utilizan sus dispositivos personales para trabajar, siendo su principal impulsor la capacidad de permanecer conectados, incluso mientras están en el trabajo.

Las empresas que contratan a millennials se han dado cuenta de que no pueden impedir que los empleados utilicen sus dispositivos personales para trabajar, sino que pueden utilizar esta tendencia a su favor. 

Importancia de BYOD para las empresas de la Generación Y

Algunos hechos primero

Según algunos estudios:

• El 82% de los encuestados dice que los teléfonos inteligentes y herramientas similares son importantes para productividad del empleado.
• El 61% de las organizaciones espera que los empleados sean disponibles de forma remota, incluso si no proporcionan un teléfono de la empresa.
• La mayoría de los empleados móviles llevan un smartphone en sus viajes: 54% tabletas, 51% teléfono Android, 41% iPhone.
• 1 de cada 4 viajeros de negocios (que no trabajan por cuenta propia) utiliza sus dispositivos electrónicos personales cuando viaja por trabajo.
• 300 empresas encontradas la mitad tenía empleados que traían sus propios dispositivos al trabajo, mientras que solo el 35 por ciento tenía políticas que permitían ese comportamiento.

Read More:

Time to Embrace BYOD: How Enterprises Can Successfully Implement BYOD
BYOD Best Practices: A Complete Check-List
What is the Impact of BYOD on Enterprise Operations and Security?
How BYOD Drives Business Agility?

¿Por qué la adopción de BYOD es tan fundamental para las empresas de la Generación Y? 

Los millennials dependen de la tecnología

La Generación Y no sólo utiliza la tecnología sino que también es adicta a ella. Utilizan la tecnología para el trabajo, el entretenimiento, las compras, la planificación, el fitness y muchas otras actividades. La mayoría de los empleados ven BYOD (traiga su propio dispositivo) como un derecho y no solo un privilegio. Para proporcionar un ambiente de trabajo cómodo y flexibilidad tecnológica, las empresas deben satisfacer las demandas BYOD del empleado..

La Generación Y utiliza activamente dispositivos personales para trabajar

Los dispositivos personales se configuran exactamente como un usuario los necesita: configuraciones y formatos preferidos, aplicaciones favoritas, listas de contactos, marcaciones rápidas, etc. Es conveniente usar un dispositivo tanto para el trabajo como para uso personal sin tener que cambiar entre dispositivos o olvidar uno en casa o en el trabajo. Si el dispositivo se configura como se desea, se consigue una mayor productividad.

De acuerdo a una Estudio de Frost y Sullivan patrocinado por Samsung, Los encuestados informan que como resultado del uso de teléfonos inteligentes para realizar el trabajo, ganan casi una hora (58 minutos) de tiempo de trabajo cada día.También reportaron un aumento del 34% en la productividad.

Diversos dispositivos y plataformas.

Para un trabajador con tecnología, ningún dispositivo o plataforma está descartado. Los millennials adoptan rápidamente los avances tecnológicos. La mayoría de los trabajadores tendrán el último modelo o función en sus dispositivos y los dispositivos de propiedad corporativa no pueden seguir el ritmo. BYOD permite a los empleados utilizar la tecnología que elijan.

Mensajería, uso compartido de archivos, servicios en la nube y redes sociales

Las plataformas de mensajería instantánea e intercambio de archivos se han vuelto imprescindibles para la comunicación y el intercambio de datos en la oficina.

Las aplicaciones de redes sociales como Facebook y LinkedIn han tenido un enorme impacto en los círculos personales y profesionales de los trabajadores de la Generación Y. Las plataformas de redes sociales como Facebook for Work han integrado perfiles personales, fuentes de actividad y actualizaciones de estado en las herramientas comerciales.

Los servicios en la nube, por otro lado, proporcionan una infraestructura de terceros para acceder y operar con datos y aplicaciones desde lugares remotos.

Estas herramientas de colaboración han proporcionado un ecosistema para facilitar, simplificar y proporcionar canales de comunicación fluidos para mejorar la eficiencia y la productividad.

Las organizaciones ahora corren un mayor riesgo de exponer su propiedad intelectual, ya que ahora pueden compartir archivos fácilmente en redes no seguras o guardar archivos en sus dispositivos y, por lo tanto, se espera que las empresas empleen la gestión de programas BYOD (traiga su propio dispositivo) para equilibrar la flexibilidad y la seguridad.

La Generación Y puede eludir las políticas de seguridad por conveniencia

Una encuesta realizada por Fortinet en 2013, muestra que “Entre los empleados de entre 21 y 31 años, más de la mitad eludiría cualquier política de la empresa que prohíba el uso de dispositivos personales en el trabajo o con fines laborales."

Esto fue una revelación para muchas organizaciones que tenían políticas estrictas contra BYOD. La necesidad es reconocer la necesidad de conectividad y acceso de los empleados y diseñar soluciones sólidas Políticas BYOD (traiga su propio dispositivo) para gestionar dispositivos personales utilizados para el trabajo. Esto también incluye educar a los empleados sobre posibles amenazas como compartir dispositivos, conectarse a través de redes abiertas, instalar aplicaciones no confiables en sus dispositivos, mecanismos de autenticación débiles, etc.

Gestión proactiva

Una política BYOD estricta y sólida ayudará a las empresas de la Generación Y a empoderar a los empleados y establecer protocolos sobre el uso de dispositivos, como inscripción, instalación de soluciones MDM para monitorear, rastrear y aprovisionar los dispositivos. Esto dará un mayor control a las empresas sobre sus datos y aplicaciones corporativas en los dispositivos de los empleados.

La seguridad BYOD ofrece varias ventajas para las empresas de la Generación Y, pero es esencial implementar medidas de seguridad para proteger los activos del empleador y de los empleados e impartir conocimientos sobre amenazas a todas las partes interesadas.

Las ventajas de BYOD (traiga su propio dispositivo) pueden estar de moda y, sin duda, se están adoptando rápidamente entre las organizaciones, pero es imperativo comprender el impacto subyacente en las operaciones, la experiencia del usuario, el retorno de la inversión, la seguridad de los datos y, lo más importante, la gestión de datos.

Read More:

Bring-Your-Own-Device - Pros and Cons in the Workspace 
Why Choose Scalefusion to Manage your BYOD Program?
BYOD Challenges or Risks - How to Mitigate and Leverage its Advantages

FAQ's

1. ¿Qué es BYOD?

BYOD significa Traiga su propio dispositivo. Se refiere a una política en la que los empleados llevan sus dispositivos de propiedad personal (como teléfonos inteligentes, computadoras portátiles o tabletas) al lugar de trabajo y los utilizan para tareas relacionadas con el trabajo.

2. ¿Por qué es importante BYOD para las empresas de la Generación Y?

La Generación Y, también conocida como Millennials, creció en la era digital y está acostumbrada a utilizar la tecnología en su vida diaria. La implementación de políticas BYOD se adapta a sus preferencias y mejora su productividad al permitirles trabajar en dispositivos con los que se sienten cómodos.

3. ¿Cuáles son los problemas de seguridad asociados con BYOD?

• BYOD introduce riesgos de seguridad como filtraciones de datos, pérdida de información confidencial y ataques de malware.
• Las empresas necesitan implementar medidas de seguridad sólidas, incluido el cifrado, capacidades de borrado remoto y Soluciones de gestión de dispositivos móviles (MDM), para mitigar estos riesgos.

4. ¿Cómo pueden las empresas de la Generación Y abordar los desafíos de seguridad con BYOD?

• Las empresas de la Generación Y pueden implementar políticas y protocolos de seguridad estrictos, incluidos métodos de autenticación sólidos y capacitación periódica en seguridad para los empleados.
• El uso de soluciones MDM permite a las empresas administrar y proteger de forma remota los dispositivos de los empleados, garantizando el cumplimiento de los estándares de seguridad.

5. ¿Cuáles son las consideraciones clave al implementar una política BYOD?

• Las empresas deben establecer pautas y expectativas claras con respecto al uso de dispositivos, la privacidad de los datos y los protocolos de seguridad.
• Es esencial comunicar la política BYOD de manera efectiva a los empleados y brindar soporte y recursos para la administración de dispositivos y la resolución de problemas.