В сегодняшней быстро меняющейся рабочей среде поддержание связи и информированности подрядчиков на местах имеет решающее значение для успеха проекта. Хотя электронная почта уже давно является стандартом общения, ее часто не хватает для географически рассредоточенных команд. В этой статье объясняется, почему приложения для командного общения становятся превосходным решением для подрядчиков на местах. Мы углубимся в ограничения электронной почты и продемонстрируем преимущества, которые приложения для командного общения приносят, обеспечивая более плавное сотрудничество, повышение эффективности и улучшение результатов проектов.
Наем работников по контракту сегодня стал нормой. Компании, принадлежащие к таким отраслям, как розничная торговля, здравоохранение, финансовые услуги, агентства государственных услуг и профессиональные услуги, предпочитают работать с подрядчиками на местах, а не с сотрудниками, чтобы получить преимущества от снижения накладных расходов и других расходов, таких как платежная ведомость, страхование, взносы, оплачиваемый отпуск, отпуск по уходу за ребенком и другие финансовые льготы. Более того, подрядчики легко доступны и имеют гибкий график работы.
Это упрощает выполнение таких процессов, как платежи, которые можно выполнить с помощью специального генератор Paystubили используя программное обеспечение для планирования для более организованной рутины и т. д. Однако наиболее важным аспектом, обеспечивающим продуктивное и эффективное управление контрактами, является своевременное и бесперебойное сотрудничество и общение. В этой статье конкретно будут говориться о преимуществах наличия приложения для внутреннего командного общения для общения с вашими выездными подрядчиками.
Эффективная коммуникационная платформа в значительной степени решает проблемы управления подрядчиками.
Четкое, точное и прямое общение играет очень важную роль в обеспечении синхронизации подрядчиков с производительностью, своевременностью, эффективностью, точностью и экономичностью их работы. В зависимости от физического местонахождения подрядчиков компании выбирают соответствующие методы связи. Например, с локальными подрядчиками можно связаться посредством личных встреч, конференций и звонков WebEx, по внутренней связи, в чатах в кофейне и т. д.
Но в случае удаленных подрядчиков компании в идеале полагаются на такие процессы, как электронная почта, рациями, радио, текстовые сообщения, телефонные звонки и т. д. Независимо от выбранного способа связи компаниям необходимо понимать, что успешное управление подрядчиками во многом зависит от того, насколько хорошо они информированы о задачах и насколько быстро они могут принять правильное решение на в нужное время с минимальной помощью.
Читайте также: Как эффективно сотрудничать с вашими удаленными медицинскими работниками
Компании со стратегической и мощной культурой сотрудничества позволяют своим подрядчикам быть в курсе всей важной информации и фактов, которые помогают им успешно реализовывать и реализовывать бизнес-проекты. В то же время важно, чтобы информация поступала из правильного источника и пользовалась достаточным доверием. Безопасный и мощный приложение для внутренней связи может оказаться прекрасным инструментом для совместной работы.
Почему для общения с подрядчиками лучше выбирать приложение для командного общения, а не электронную почту
Подрядчики на местах обычно работают в сложных ситуациях, когда от них требуется принимать быстрые, эффективные и точные решения для бесперебойной оперативной работы, управления поставщиками и реализации проекта. Удобное и простое приложение для внутренней связи в форме платформа обмена мгновенными сообщениями могут быть весьма полезны, поскольку это поможет им всегда быть в курсе всех ситуаций посредством прямого и оперативного обмена информацией.
Хотя электронные письма определенно хороши для обмена подробной и сложной информацией или рабочими файлами, и они, безусловно, являются правильным способом ведения письменных записей разговоров, необходимых в бизнес-сценарии, но когда дело доходит до скорости связи, обмен мгновенными сообщениями намного лучше, чем электронная почта. коммуникации.
Проверьте эти примеры профессиональной деловой электронной почты если вы все еще предпочитаете использовать электронную почту в качестве средства связи. Кроме того, электронные письма подвержены таким проблемам, как нежелательная почта и спам. Фактически, во многих случаях получатель даже не подозревает, что он / она получил электронное письмо, и поэтому оно остается непрочитанным, что приводит к разрыву связи или ненужным задержкам.
Читайте также: Как обеспечить безопасную и оптимизированную связь с вашими полевыми силами
Следовательно, обмен мгновенными сообщениями или приложение для внутренней связи предпочтительнее электронной почты, когда дело доходит до общения с подрядчиком, по следующим причинам:
- Быстрый разговор в режиме реального времени: Обмен мгновенными сообщениями — это лучший способ быстро получить и поделиться информацией в режиме реального времени по конкретной теме или проблеме путем прямой отправки/получения сообщения заинтересованному лицу. Это способствует быстрому завершению задач рабочего процесса.
- Безопасное и надежное общение: Приложения для внутреннего командного общения, поддерживаемые компанией, или безопасные Приложения мгновенного обмена сообщениями как и NuovoTeam, поддерживают такие меры безопасности, как шифрование сообщений и ограничения на создание снимков экрана сообщений. Более того, о вредоносных атаках в мессенджерах не может быть и речи.
- Облегчает командное сотрудничество: Приложения для обмена мгновенными сообщениями для внутренних командное общение позволяют командам сотрудничать посредством VoIP-звонков, конференц-связи, видеочатов, голосовых сообщений, обмена файлами, обмена изображениями и т. д. Удаленное совместное использование экрана также упрощает техническую поддержку подрядчиков.
- Повышает производительность и скорость принятия решений: Обмен информацией в режиме реального времени между членами команды и другими заинтересованными сторонами посредством обмена мгновенными сообщениями и одноранговых каналов обеспечивает большую производительность и более быстрое принятие решений, что в конечном итоге приводит к улучшению качества обслуживания клиентов.
- Помогает подрядчикам быстрее решать проблемы: Часто подрядчики на местах сталкиваются с проблемой, требующей быстрого и точного решения. Функции обмена мгновенными сообщениями и группового чата позволяют им быстрее решать проблемы посредством тщательного и быстрого командного обсуждения.
- Устраняет беспорядок и экономит время: Самое главное, что мощное и интуитивно понятное приложение для внутренней командной коммуникации, такое как NuovoTeam, устраняет весь этот беспорядок, предлагая простую, актуальную и комплексную платформу для обмена мгновенными сообщениями, которая позволит вашим удаленным подрядчикам экономить время и усилия при ежедневном общении с людьми.
Исследуйте Scalefusion's Команда Нуово и его надежные функции, которые избавят ИТ-отдел вашей компании и ваших подрядчиков на местах от всех проблем, связанных с командным общением. Более того, безопасным, целенаправленным и контролируемым образом для повышения производительности, эффективности рабочих процессов и улучшения процесса принятия решений.
