Что такое BYOD (принеси свое собственное устройство) и почему это важно для компаний поколения Y

Что такое BYOD и почему это важно для компаний поколения Y. Давайте разбираться.

Что такое BYOD (принеси свое собственное устройство)?

BYOD означает «Принеси свое собственное устройство». Принесите свое собственное устройство (BYOD)) Культура — это растущая тенденция, которую поддерживают предприятия, чтобы позволить своим сотрудникам использовать свои личные устройства, такие как ноутбуки, смартфоны, планшеты и т. д., для работы. Это позволяет сотрудникам работать более эффективно, поскольку им удобнее использовать свои собственные устройства, гибко выбирать время и место работы и, следовательно, быть более продуктивными. Кроме того, это может избавить компании от инвестиций в дорогостоящий процесс распространения устройств. 

Однако растущие тенденции BYOD имеют серьезные опасения, связанные с безопасностью корпоративных данных. Организациям необходимо разработать эффективную программу управления BYOD, чтобы получить больший контроль над устройствами, используемыми для деловой деятельности.

Поколение Y, иногда также известное как поколение «миллениалов», составляет самый большой сегмент рабочей силы (к 75 году его доля достигнет 2025%). Они в значительной степени полагаются на технологии не только в работе, но и в повседневной деятельности. Миллениалы используют свои личные устройства для работы, причем основным драйвером является возможность оставаться на связи даже во время работы.

Таким образом, компании, нанимающие миллениалов, поняли, что они не могут запретить сотрудникам использовать свои личные устройства для работы, а могут использовать эту тенденцию в своих интересах. 

Важность BYOD для компаний поколения Y

Сначала немного фактов

Согласно нескольким исследованиям:

• 82% респондентов считают, что смартфоны и подобные инструменты важны для производительность труда сотрудников.
• 61% организаций ожидают, что сотрудники будут доступны удаленно, даже если они не предоставляют корпоративный телефон.
• Большинство мобильных сотрудников берут с собой в путешествие смартфон: 54% планшетов, 51% телефонов Android, 41% iPhone.
• Каждый четвертый деловой путешественник (не работающий не по найму) использует свои личные электронные устройства во время поездок на работу.
• найдено 300 компаний в половине компаний есть сотрудники, которые приносят на работу свои собственные устройства, и только в 35 процентах действуют политики, допускающие такое поведение.

Read More:

Time to Embrace BYOD: How Enterprises Can Successfully Implement BYOD
BYOD Best Practices: A Complete Check-List
What is the Impact of BYOD on Enterprise Operations and Security?
How BYOD Drives Business Agility?

Почему внедрение BYOD так важно для бизнеса поколения Y? 

Миллениалы зависят от технологий

Gen-Y не только использует технологии, но и увлекается ими. Они используют технологии для работы, развлечений, покупок, планирования, фитнеса и многих других занятий. Большинство сотрудников рассматривают BYOD (приносить свое собственное устройство) как право, а не просто привилегию. Чтобы обеспечить комфортную рабочую среду и гибкость технологий, компании должны удовлетворить требования сотрудников BYOD..

Gen-Y активно использует персональные устройства для работы

Персональные устройства настраиваются так, как нужно пользователю – предпочтительные настройки и форматы, избранные приложения, списки контактов, быстрый набор и т. д. Удобно использовать одно устройство как для работы, так и для личных целей без необходимости переключения между устройствами или забыл один дома или на работе. Если устройство настроено по желанию, это приводит к увеличению производительности.

В соответствии с Исследование Фроста и Салливана, спонсируемое Samsung"Респонденты сообщают, что в результате использования смартфонов для выполнения работы они получают почти час (58 минут) рабочего времени каждый день.Они также сообщили о росте производительности на 34%.

Разнообразные устройства и платформы

Для технического работника ни одно устройство или платформа не исключены. Миллениалы быстро усваивают технологические достижения. Большинство сотрудников будут иметь на своих устройствах новейшую модель или функцию, а корпоративные устройства не смогут идти в ногу с этим. BYOD позволяет сотрудникам использовать технологии по своему выбору.

Обмен сообщениями, обмен файлами, облачные сервисы и социальные сети

Платформы для обмена мгновенными сообщениями и файлами стали обязательными для офисного общения и обмена данными.

Приложения социальных сетей, такие как Facebook и LinkedIn, оказали огромное влияние как на личный, так и на профессиональный круг работников поколения Y. Платформы социальных сетей, такие как Facebook for Work, интегрировали личные профили, ленты активности и обновления статусов в бизнес-инструменты.

Облачные сервисы, с другой стороны, предоставляют стороннюю инфраструктуру для доступа и работы с данными и приложениями из удаленных мест.

Эти инструменты для совместной работы создали экосистему, упрощающую и обеспечивающую бесперебойные каналы связи для повышения эффективности и производительности.

В настоящее время организации подвергаются повышенному риску раскрытия своей интеллектуальной собственности, поскольку теперь они могут легко обмениваться файлами в незащищенных сетях или сохранять файлы на своих устройствах, и, следовательно, ожидается, что компании будут использовать управление программой BYOD (принеси свое собственное устройство), чтобы сбалансировать гибкость и безопасность.

Gen-Y может обходить политики безопасности для удобства

Опрос, проведенный Fortinet в 2013 году показывает, что «среди сотрудников в возрасте 21–31 года более половины готовы обходить любую политику компании, запрещающую использование личных устройств на работе или в рабочих целях.

Это стало откровением для многих организаций, которые придерживались строгой политики против BYOD. Необходимо признать потребность сотрудников в связи и доступе, а также разработать надежные Политика BYOD (принеси свое собственное устройство) для управления личными устройствами, используемыми для работы. Это также включает в себя информирование сотрудников о возможных угрозах, таких как совместное использование устройств, подключение через открытые сети, установка ненадежных приложений на их устройства, слабые механизмы аутентификации и т. д.

Проактивное управление

Строгая и надежная политика BYOD поможет компаниям поколения Y расширить возможности сотрудников и установить протоколы использования устройств, такие как регистрация, установка решений MDM для мониторинга, отслеживания и предоставления устройств. Это даст компаниям больший контроль над корпоративными данными и приложениями на устройствах сотрудников.

Безопасность BYOD предлагает различные преимущества компаниям поколения Y, но важно внедрить меры безопасности для защиты активов работодателя и сотрудников и повысить грамотность в отношении угроз всем заинтересованным сторонам.

Преимущества BYOD (принеси свое собственное устройство) могут быть в моде и, несомненно, быстро распространяются среди организаций, но крайне важно понимать основное влияние на операции, взаимодействие с пользователем, рентабельность инвестиций, безопасность данных и, что наиболее важно, управление данными.

Read More:

Bring-Your-Own-Device - Pros and Cons in the Workspace 
Why Choose Scalefusion to Manage your BYOD Program?
BYOD Challenges or Risks - How to Mitigate and Leverage its Advantages

Часто задаваемые вопросы

1. Что такое BYOD?

BYOD означает «Принеси свое собственное устройство». Это относится к политике, согласно которой сотрудники приносят на рабочее место свои личные устройства (например, смартфоны, ноутбуки или планшеты) и используют их для выполнения рабочих задач.

2. Почему BYOD важен для компаний поколения Y?

Поколение Y, также известное как миллениалы, выросло в эпоху цифровых технологий и привыкло использовать технологии в повседневной жизни. Внедрение политик BYOD учитывает их предпочтения и повышает их производительность, позволяя им работать на удобных для них устройствах.

3. Какие проблемы безопасности связаны с BYOD?

• BYOD создает риски безопасности, такие как утечка данных, потеря конфиденциальной информации и атаки вредоносных программ.
• Компаниям необходимы надежные меры безопасности, включая шифрование, возможности удаленного стирания и решения для управления мобильными устройствами (MDM), чтобы смягчить эти риски.

4. Как компании поколения Y могут решать проблемы безопасности с помощью BYOD?

• Компании поколения Y могут внедрять строгие политики и протоколы безопасности, включая надежные методы аутентификации и регулярное обучение сотрудников безопасности.
• Использование решений MDM позволяет компаниям удаленно управлять устройствами сотрудников и защищать их, обеспечивая соответствие стандартам безопасности.

5. Каковы ключевые соображения при реализации политики BYOD?

• Компании должны установить четкие рекомендации и ожидания в отношении использования устройств, конфиденциальности данных и протоколов безопасности.
• Очень важно эффективно доводить до сведения сотрудников политику BYOD, а также предоставлять поддержку и ресурсы для управления устройствами и устранения неполадок.