Коммуникация и сотрудничество между различными заинтересованными сторонами чрезвычайно важны для обеспечения эффективных бизнес-процессов. Поскольку параметры рабочего места выходят за рамки обычных границ физического местоположения, обеспечение эффективной коммуникации внутри рабочей силы стало утомительным.
Основные проблемы, возникающие при настройке коммуникации внутри удаленных команд:
1. Совместимость устройства для использования SIM-карты
Хотя такие устройства, как мобильные телефоны, можно подключать с помощью Сим-карта, настройка функции голосовых вызовов на устройствах, не поддерживающих SIM-карту, таких как защищенные устройства, настольные компьютеры, ноутбуки и планшеты, невозможна.
2. Неограниченные звонки, приводящие к ненужным расходам на сотовую связь.
Устройства, оснащенные SIM-картой и VoIP-звонки приложениям нельзя запретить совершать звонки только по работе, что увеличивает расходы на сотовую связь и передачу данных.
3. Совместимость ОС для средств связи.
Хотя многие средства коммуникации предлагают VoIP-звонки, они не совместимы со всеми версиями ОС и/или предоставляются за дополнительную плату.
Слияние масштабов ИнтерОпс помогает облегчить проблемы, возникающие при установлении безопасной связи между сотрудниками, работающими из разных мест. С помощью Eva Communication Suite от Scalefusion InterOps команды могут удаленно подключаться через VoIP-звонки и обмениваться двусторонними зашифрованными сообщениями.
Преимущества Eva Communication Suite:
1. Устраните необходимость совместимости SIM-карты/ОС.
С Eva ваши устройства смогут общаться с помощью телефонной системы VoIP. Связь также может быть установлена между защищенными устройствами или устройствами, не поддерживающими SIM-карты.
2. Разрешить рабочие звонки
Чтобы предотвратить нерабочие звонки, вы можете публиковать списки контактов на управляемых устройствах и разрешать только рабочие звонки, чтобы сэкономить на сотовой связи и передаче данных.
3. Зашифрованный двусторонний обмен сообщениями между командами.
Защитите утечку данных делового общения с помощью мессенджера Eva. Eva Messenger обеспечивает двусторонний зашифрованный обмен сообщениями между устройствами в вашей организации.
4. Трансляция сообщений от ИТ-администраторов
Используя мессенджер Eva, администраторы могут транслировать сообщения на все устройства, отправлять регулярные объявления, а также важные обновления.
5. Доступно в рамках плана предприятия.
Приложение для командного общения доступно для устройств, зарегистрированных в плане Scalefusion Enterprise. Корпоративный план также включает в себя другие надстройки, такие как Remote Cast и Control.
Давайте посмотрим, как совершать VoIP-звонки с помощью Eva Communication Suite:
Прежде чем вы начнете:
а) Зарегистрируйтесь и создайте учетную запись на Scalefusion. Убедитесь, что вы используете адрес электронной почты, на котором не включен G-Suite, для регистрации. После создания учетной записи подтвердите свой адрес электронной почты.
б) Зарегистрируйте свои устройства на панели управления Scalefusion и примените политики, специфичные для компании. Создавайте профили и группы устройств для разных групп ваших сотрудников.
в) Включите Eva Communication Suite на панели управления Scalefusion. Перейдите к настройкам связи Eva и включите Eva Phone.
г) Установите приложение Eva на зарегистрированные устройства.
Теперь вы можете начать совершать звонки на сотовую связь через Eva Messenger.
Нажмите на значок Eva в правом верхнем углу панели управления или в разделе Messenger в Eva Communication Suite.
Здесь вы можете увидеть список контактов (устройств), зарегистрированных в панели управления Scalefusion.
Чтобы позвонить, просто выберите учетную запись и нажмите значок вызова в правом верхнем углу.
Попытка вызова отобразится на экране.
Подключенный вызов, а также история звонков будут видны на панели управления.
Вы можете отключить звук звонка или отменить звонок через панель управления. Вы также можете отправлять зашифрованные сообщения контактам.
Выполняя аналогичные действия, сотрудники также могут совершать вызовы VoIP с управляемых устройств на другие управляемые устройства, опубликованные в их списках контактов.
Выполнение VoIP-вызовов с помощью Eva Communication Suite помогает обеспечить эффективную связь между командами без платы за сотовую связь. Экономьте на сотовой связи при общении с командой, зарегистрируйтесь в Scalefusion сегодня!
