Кто бы не хотел работать, не выходя из дома, сидя на удобном диване, потягивая свежесваренный кофе и наслаждаясь миской закусок… и все это при полной занятости! Удобство удаленной работы меняет представления и ожидания сотрудников о работе. Удобство и гибкость, связанные с удаленной работой, невероятно повышают производительность сотрудников, но 10 лет назад эта концепция вряд ли существовала. Благодаря притоку мобильных технологий и интеллектуальных устройств компании теперь могут с уверенностью позволить своим сотрудникам работать из удаленных мест, на ходу или даже из дома. Темпы и перспективы удаленной работы как развивающейся культуры со временем будут только расти.
Роль технологий в изменении возможностей удаленной работы
Ожидания сотрудников меняются, и появление поколения Z на рабочем месте привело к полностью измененной рабочей среде, в которой офисы больше не ограничиваются периметрами и физическими границами. Технологические достижения, а также наличие умных и интеллектуальных портативных устройств изменили правила игры! Давайте посмотрим на эти главные технологические инновации, которые изменили мир удаленной работы только для того, чтобы сделать ее проще как для сотрудников, так и для руководителей бизнеса.
1. Инструменты для совместной работы в команде
Команда, члены которой работают из разных удаленных мест, может реализовывать успешные проекты и выполнять свои задачи вовремя только тогда, когда они могут беспрепятственно сотрудничать друг с другом в режиме реального времени. Эффективный процесс сотрудничества необходим для повышения общей производительности команды, принятия обоснованных решений, ускорения вывода продукции на рынок и решения сложных запросов и задач на местах. Удаленные сотрудники получают необходимые преимущества для своевременного выполнения своей работы, используя инструменты групповой совместной работы, такие как Facebook Workplace, который действует как частный Facebook для компаний, используемый для объявлений, представлений и случайных командных разговоров в масштабе всего предприятия, а также Slack — онлайн-сервис. платформа, которая позволяет пользователям вести коллективное общение, создавать группы и каналы для различных проектов для командного взаимодействия и обновлений в режиме реального времени. Это способствует удаленной работе и повышению производительности сотрудников. Кроме того, большую роль в ускорении совместной работы команды играют такие возможности, как видеоконференции и технологии совместного использования экрана, такие как Zoom.us, Appear.in, Join.me и т. д.
Знать о: Scalefusion FileSync в удаленной трансляции и управлении
2. Эффективные планировщики встреч
После появления удаленная команда участники работают из разных мест и часовых поясов, вашей компании нужно нечто большее, чем просто эффективные инструменты командной совместной работы. Часто становится непростой задачей собрать всех участников встречи на одной странице одновременно и договориться о конкретном времени встречи – главным образом потому, что у всех разные рабочие приоритеты и сроки выполнения. Это приводит к бесконечному циклу переноса важных совещаний команды, что приводит к потере времени и задержкам процессов. Здесь такие инструменты, как «Каждый часовой пояс», помогают членам команды получить быстрый обзор времени по всему миру. Кроме того, есть несколько интересных и интеллектуальных инструментов планирования, которые умно синхронизируются с календарями членов команды и мгновенно предлагают подходящее время для встреч, учитывая расписание участников. Эти инструменты идеально на базе ИИ и входит в состав расширенных платформ управления проектами. Одним из таких примеров являются инструменты под названием X.AI.
3. Пакеты унифицированных корпоративных коммуникаций
Эффективность удаленной работы и ее положительные результаты во многом зависят от безупречной и прозрачной единой системы коммуникаций предприятия, которая позволяет удаленным членам команды общаться друг с другом через безопасные и управляемые коммуникационные платформы и каналы в контролируемой среде.
Ева Коммуникационный Люкс от Scalefusion MDM является одним из таких примеров идеального и контекстно-управляемого пакета унифицированных корпоративных коммуникаций, который оснащен множеством функций, таких как управление вызовами и списком контактов, двусторонний чат, возможность конференц-связи, VoIP-вызовы, услуги служебной телефонной связи, сотовый звонок, Интернет-телефония, оповещения и уведомления об устройствах в реальном времени, а также многие другие важные корпоративные функции, призванные облегчить удаленную работу и повысить производительность сотрудников независимо от географического местоположения и часовых поясов.
Использование полноценного унифицированного пакета корпоративных коммуникаций не только обеспечивает безопасное хранение, сбор и использование конфиденциальных данных и информации компании, но также выступает в качестве безопасного и надежного источника, с помощью которого сотрудники могут получить доступ к полезным деталям, фактам и знаниям о командах, процессах и проекты.
Читайте также: Крупнейшие проблемы удаленной работы и способы их решения
4. Инструменты управления файлами и документами
Членам команды, работающим из удаленных и отдаленных мест, крайне важно иметь высокофункциональную платформу управления файлами и документами, которая поможет им организовывать и управлять документами, выдержками, файлами и архивами для будущих ссылок и ведения учета. Единая платформа для обмена файлами и документами помогает эффективно сотрудничать с командой и обсуждать важные вопросы через безопасный веб-интерфейс. Это помогает удаленным работникам работать синхронно, надежно и продуктивно. Сотрудникам, работающим в полях, на ходу или дома, никогда не придется бороться за получение нужной информации из нужного источника в нужное время, и успех удаленной работы определяется этим удобством. Мощная платформа для обмена документами и управления ими, обеспечивающая легкий и эффективный доступ к важной информации, обеспечивает плавный, простой и стабильный процесс взаимодействия с поставщиками, заинтересованными сторонами, клиентами и партнерами. И это, безусловно, максимизирует преимущества удаленной работы. Некоторые примеры этих платформ включают такие названия, как DropBox, Huddle, Google Drive, One Hub и так далее.
5. Инструменты управления проектами и производительностью
Многим членам команды, работающим над одним проектом из разных удаленных мест, часто бывает трудно постоянно отслеживать выполнение задач, рабочие приоритеты, разделение ролей, разработку и обновления. Инструменты управления проектами оказываются большим подспорьем для членов команды в своевременном и организованном выполнении своих задач, синхронизируясь с другими участниками. Встроенные функции, такие как отчеты, комментирование, календари, список дел, тайм-менеджмент а отслеживание активности, которое входит в состав управления проектами, помогает руководителям оставаться в курсе событий и работать продуктивно 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, всего одним нажатием кнопки. ProofHub, Asana, Trello, Workamajig, Teemweek, Apploye, Basecamp, Podio, календарь на доске и так далее. Аналогично, обратная связь и управление производительностью Работа удаленной команды также становится сложной задачей, в которой менеджеру необходимо своевременно оценивать, объективизировать и контролировать работу членов команды и статус реализации проекта. Именно здесь программное обеспечение для оценки сотрудников, такое как BambooHR, Zoho People, Appreiz, Assessteam, BizMerlin и т. д., творит чудеса для менеджеров.
Знать о: Удаленная поддержка программного обеспечения Scalefusion: как это работает
Имея дело с командой, работающей из удаленных мест с использованием нескольких мобильных устройств, компаниям рекомендуется использовать надежное решение для управления мобильными устройствами, которое не только управляет, защищает и контролирует конечные точки, приложения и контент компании с удаленной информационной панели. в режиме реального времени, а также поддерживать и обеспечивать безопасное командное общение, удаленное устранение неполадок, безопасность корпоративных данных меры, аналитика устройств для улучшения общих ИТ-операций. Одно имя, с которым стоит считаться, это Масштаб Fusion MDM!
