Проверка того, что происходит с вашим проектом во время отпуска. Отвечаю на письмо клиента по дороге на работу. Отправка обновлений вашей команде на выходных — если есть что-то, от чего сотрудники не могут отказаться, — это доступ к рабочей электронной почте на своих телефонах.
Хотя это отлично подходит для ускорения роста бизнеса и сокращения времени обработки запросов клиентов, оно несет в себе угрозу потенциальной утечки критически важных бизнес-данных, которыми обмениваются по электронной почте. Деловые электронные письма содержат конфиденциальную деловую информацию, дорожные карты проектов, финансовые подробности, а также информацию, специфичную для клиентов и заказчиков, которую необходимо всегда хранить с осторожностью. Разрешение рабочей электронной почты на BYOD подвергает бизнес-данные неправомерному использованию, несанкционированному доступу, а также уязвимости для атак хакеров через приложения, установленные на личных устройствах сотрудников.
Поэтому крайне важно обеспечить безопасность электронной почты и обмена данными на устройствах, принадлежащих сотрудникам. Самый простой и рекомендуемый способ сделать это — зарегистрировать эти устройства в Scalefusion MDM.
Scalefusion MDM поддерживает управление BYOD и предлагает множество возможностей и функций для настройки и защиты бизнес-данных на устройствах, принадлежащих сотрудникам. Доступный для устройств Android, iOS, а также macOS BYO, Scalefusion может помочь вам защитить электронную почту и обмен данными на устройствах, принадлежащих сотрудникам, за несколько простых шагов.
С помощью Scalefusion вы можете настроить следующие функции безопасности на личных устройствах:
- Ограничить перемещение данных из электронной почты в личные приложения для устройств Android.
- Настройте тип учетной записи, STMP, входящие и исходящие серверы.
- Удаленно стирайте настройки электронной почты с устройств сотрудников, которые больше не связаны с вашей компанией.
- Защитите бизнес-данные, ограничив создание снимков экрана в рабочей электронной почте для устройств Android.
- Ограничить синхронизацию адресов на устройствах iOS
Начало работы:
Зарегистрируйтесь на Scalefusion. Убедитесь, что вы используете учетную запись, не поддерживающую G-Suite, для регистрации. После создания учетной записи подтвердите свой адрес электронной почты. Теперь вы можете начать регистрацию своих личных устройств на панели управления Scalefusion и применять политики, специфичные для компании.
Как защитить настройки электронной почты и обмена на личных устройствах с помощью Scalefusion MDM
Настройка параметров электронной почты:
Перейдите в раздел «Утилита электронной почты» на панели управления Scalefusion. Здесь вы можете настраивать параметры электронной почты для управляемых устройств и управлять ими.
Нажмите «Добавить новые настройки».
Добавьте следующие детали:
- Имя пользователя
- Тип учетной записи (электронная почта/визуальная голосовая почта)
- Тип услуги (IMAP/POP3)
- Имя домена
- имя пользователя
- Пароль
- Display Name
- Адрес электронной почты для ответа
Затем приступайте к добавлению настроек входящей и исходящей почты. Вы также можете выбрать частоту синхронизации почты и частоту истории почты.
Следующий набор настроек используется для настройки электронной почты на устройствах iOS и macOS. Здесь вы можете настроить следующие параметры для защиты бизнес-данных на личных устройствах:
- Запретить пользователю перемещать сообщения: это запретит пользователю перемещать сообщения из рабочей электронной почты в личные приложения.
- Разрешить синхронизацию последнего адреса
- Разрешить сброс почты
- Использовать только в почте
Вы можете настроить серверы входящей и исходящей электронной почты.
Теперь приступим к настройке параметров SMTP для электронной почты.
Настройки вашей электронной почты теперь настроены, и вы можете опубликовать настройки электронной почты в нужных профилях.
Настройка параметров Exchange
Чтобы настроить параметры обмена на личных устройствах, перейдите в раздел «Утилиты электронной почты» на панели управления Scalefusion.
Нажмите на раздел «Добавить новый». Добавьте следующие детали:
- Имя пользователя
- Тип учетной записи (электронная почта/визуальная голосовая почта)
- Тип услуги (IMAP/POP3)
- Имя домена
- имя пользователя
- Пароль
- Display Name
- Адрес электронной почты для ответа
Настройте дополнительные параметры, такие как:
- Содержимое для синхронизации: электронная почта, контакты, календарь и задачи
- Синхронизация частоты
- Синхронизировать историю электронной почты
Нажмите настройки обмена на желаемый профиль.
После настройки параметров электронной почты и обмена вы можете приступить к настройке параметров безопасности для личных устройств.
Для этого начните с перехода к разделу «Профиль» в разделе «Управление устройствами» на информационной панели.
Давайте посмотрим, как защитить электронную почту и параметры обмена на личных устройствах для разных операционных систем.
Для устройств Android BYO:
Перейдите в раздел «Ограничения» в разделе «Профиль устройства».
Выберите предварительно настроенные параметры Exchange из раскрывающегося списка и перейдите к профилю. Все устройства с указанным профилем будут иметь этот набор параметров обмена.
Для профиля BYOD iOS
Перейдите в раздел «Ограничения» в разделе «Профиль устройства» выбранного вами профиля iOS BYOD. Выберите предварительно настроенные параметры электронной почты из раскрывающегося списка и нажмите на профиль.
Аналогично выберите настроенные параметры Exchange.
Вы можете перенести эти настройки в профиль.
Для профилей BYOD macOS:
Для профилей BYOD macOS выберите настройки электронной почты и Exchange в раскрывающемся списке. Перенесите настройки на управляемые BYO-устройства.
Благодаря Scalefusion упрощается защита настроек электронной почты и Exchange на личных устройствах.
Защитите свои критически важные бизнес-данные, передаваемые по электронной почте на устройствах, принадлежащих сотрудникам, и одновременно дайте вашим сотрудникам возможность работать где угодно с помощью решения Scalefusion BYOD.
