Предоставляет ли ваше предприятие своим сотрудникам iPad, выданные компанией, чтобы они могли эффективно работать и оставаться на связи удаленно? Что, если мы скажем вам, что есть способ расширить возможности ваших сотрудников с помощью iPad, не неся при этом чрезмерного финансового бремени для вашей компании? Apple позволяет использовать общие iPad для бизнеса, при этом несколько пользователей могут использовать один iPad и при этом иметь эксклюзивный и персонализированный пользовательский интерфейс.
Несколько компаний по всему миру внедряют общие iPad, чтобы упростить управление и сократить значительные инвестиции в покупку iPad на одного сотрудника.
Вот все, что вам нужно знать об общих iPad для бизнеса и о том, как ими легко управлять.
Что такое общий iPad для бизнеса?
Концепция общих iPad была впервые представлена Apple для школ и других образовательных организаций, чтобы обеспечить совместное использование iPad для образования с использованием управляемых идентификаторов от Apple School Manager (ASM).
Общие iPad для бизнеса позволяют предприятиям разрешить нескольким сотрудникам совместно использовать один iPad, используя свои управляемые Apple ID из Бизнес-менеджер Apple (ABM).
Как работают общие iPad?
Общие iPad имеют изолированные дисковые пространства, закрепленные за несколькими пользователями, и сохраняют данные пользователя полностью конфиденциальными и зашифрованными. Пользователи могут получить доступ только к своим данным, а остальные данные скрыты от них. Когда пользователь входит в систему со своим управляемым идентификатором Apple ID, его персональный профиль автоматически загружает все политики и ограничения, установленные в его/ее специальном профиле. После успешного входа в систему пользователи могут получить доступ ко всем своим файлам, включая элементы дизайна, такие как монолиновые кисти Procreate, папки и данные, хранящиеся в iCloud. После выхода пользователя выделенное им дисковое пространство становится недоступным для других пользователей.
Преимущества общих iPad для бизнеса
Общие iPad для бизнеса могут использоваться в нескольких отраслях. Например, вахтовые работники в сфере услуг могут совместно использовать iPad с настраиваемым набором политик и ограничений. Или менеджеры по продажам в розничном магазине используют тот же iPad, что и менеджер розничной торговли, для ввода данных о продажах.
Вот существенные преимущества использования общих iPad для бизнеса:
Включает общий доступ к устройствам
Общие iPad позволяют нескольким сотрудникам использовать одно и то же устройство iPad и получать персонализированный пользовательский опыт, не беспокоясь о конфиденциальности своих данных. Каждый пользователь может получить доступ только к своему профилю, а все данные надежно хранятся в облачном хранилище Apple.
Оптимизация затрат
Предприятия тратят огромные средства на приобретение собственных устройств для своих сотрудников. Благодаря общим iPad предприятия могут сократить расходы на приобретение отдельных iPad для каждого сотрудника.
Простое администрирование
ИТ-командам компаний приходится тратить много времени на управление и отслеживание сотен и тысяч iPad. Совместно используемыми iPad для бизнеса можно легко управлять с помощью MDM-решения для iOS. Вы можете создавать несколько пользовательских профилей, устанавливать собственные политики и ограничения и эффективно отслеживать использование ваших общих iPad.
Предварительные требования для общих iPad
Внедрить общие iPad легко: вам необходимо выполнить следующие требования, прежде чем вы начнете управлять своими общими iPad для бизнеса.
- Контролируемые iPad с объемом памяти не менее 32 ГБ.
- iOS версии 13.4 и выше.
- Управляемые идентификаторы Apple ID принадлежат и выпущены предприятием.
- Решение iOS MDM.
Общие iPad для бизнеса поддерживаются всеми моделями iPad Pro, iPad 5-го поколения или новее, iPad Air 2 или новее и iPad mini 4-го поколения или новее.
Как управлять общими iPad для бизнеса с помощью Scalefusion MDM
Несмотря на преимущества, которые дают общие iPad, при развертывании общих iPad возникает ряд проблем. Обеспечение защиты огромных объемов корпоративных данных, хранящихся на общих устройствах, управление пространством хранения, распространение индивидуальных профилей устройств и политик для разных пользователей и т. д. может сделать управление общими iPad утомительным процессом для ваших ИТ-команд. Scalefusion MDM помогает ИТ-командам компаний управлять общими iPad, внедрять политики безопасности и отслеживать использование iPad, выпущенных вашей компанией.
Вот как Scalefusion MDM упрощает управление общими iPad для бизнеса:
1. Лучшее управление пользователями
Благодаря Scalefusion MDM вы сможете лучше видеть производительность, работоспособность и безопасность вашего устройства. На общих iPad несколько пользователей входят в систему в разное время. Эффективное отслеживание нескольких профилей устройств с помощью единой панели управления упрощается с помощью панели управления Scalefusion. Scalefusion также расширяет массовую регистрацию iPad «из коробки» через Apple DEP и Apple Business Manager, который может помочь снизить когнитивную нагрузку при индивидуальной настройке iPad.
2. Повышенная безопасность данных
Вы можете установить расширенные настройки безопасности в различных профилях устройств, чтобы определить объем использования ваших общих iPad. Scalefusion позволяет настраивать параметры сети для настройки Wi-Fi или точки доступа на iPad. Вы также можете настроить параметры Safari, Siri и iCloud на своих iPad. Кроме того, вы можете ограничить использование AirDrop, iMessage, Touchscreen ID, iTunes и обмен файлами на своих iPad, чтобы гарантировать, что ваши устройства используются в соответствии с политиками вашей компании.
3. Эффективный мониторинг
Вы можете получать очень подробные отчеты на основе особенностей использования вашего iPad. Scalefusion позволяет получать обширные отчеты на уровне устройства на основе местоположение, журналы геозон, версии приложений, доступность устройства, аналитика FileDock и состояние устройства. Вы также можете запланировать отчеты на определенный период времени и получать оповещения по электронной почте.
4. Планирование задач
Вы можете использовать рабочие процессы Scalefusion для автоматизации повторяющихся ИТ-задач, которые помогут вам упростить управление общим iPad и мониторинг соблюдения. Scalefusion позволяет настраивать оповещения в зависимости от места для хранения, потребления данных и использования батареи. Вы также можете запланировать такие действия, как переключение профилей, перезагрузка устройства и публикация приложений для определенных профилей.
Заключительные строки
Общие iPad для бизнеса быстро внедряются для сокращения затрат. И почему бы нет? Это разумный способ сократить прямые инвестиции в мобильные устройства без ущерба для операционной эффективности, которую обеспечивают эти устройства. Ключом к эффективному управлению общими iPad и решению связанных с ними проблем является внедрение мощного решения iOS MDM. А с Scalefusion это просто, эффективно и надежно.
| Запланируйте живую демонстрацию с нашими экспертами по продуктам, чтобы узнать, как Scalefusion поможет вашему бизнесу управлять общими iPad для экономии затрат и усилий ИТ-специалистов. |
