Корпоративный мир — нестабильное место, в котором наблюдается появление и исчезновение нескольких динамичных тенденций. Однако есть некоторые тенденции, которые оказывают долгосрочное воздействие, достаточное для того, чтобы встряхнуть ситуацию и изменить способ работы устаревших методов. BYOD-менеджмент – одна из таких милленаристских тенденций, которая зародилась в начале 2000-х годов и до сих пор широко распространена. Согласно гайд75% сотрудников используют свои личные мобильные телефоны для работы.
Управление BYOD идет рука об руку с корпоративной мобильностью — корпоративной тенденцией, которая в последнее время становится все более популярной. Разрешение сотрудникам использовать свои личные устройства для работы в сочетании с гибкостью рабочего места — это современная формула повышения производительности. Концепция, которая раньше считалась табу, сейчас становится все более популярной среди бизнеса. По мнению другого гайд87% предприятий зависят от возможности сотрудников получать доступ к мобильным бизнес-приложениям со своих смартфонов.
Преимущества внедрения BYOD
Тенденция BYOD получила широкое распространение в корпоративном мире, как только ее преимущества стали известны предприятиям и сотрудникам. Использование личных устройств для работы вместо устройств, выпущенных компанией, имеет ряд преимуществ.
Для работодателей
Один из величайших преимущества BYOD для бизнеса — это снижение затрат на приобретение большого парка устройств для своих сотрудников. Предприятия тратят огромные суммы денег на приобретение цифровых устройств для своих сотрудников, а ИТ-команды компании тратят большую часть своего времени на их мониторинг и обслуживание. Предприятия экономят деньги не только на прямой покупке устройств, но и на некоторых скрытых расходах, связанных с устройствами, таких как текущее обслуживание, периодические обновления ОС, исправление проблем и т. д.
Помимо денежного фактора, среда BYOD доказала, что многократно повышает производительность труда сотрудников. Компании также экономят усилия, затрачиваемые на обучение своих неподкованных в технологиях сотрудников использованию цифровых устройств, принадлежащих компании, для универсальных операций. Сотрудникам не требуется значительная ИТ-поддержка при использовании собственных смартфонов или ноутбуков, что экономит время и усилия ИТ-специалистов.
Для сотрудников
Возможность использовать свои личные устройства для работы, безусловно, показалась сотрудникам более привлекательной, учитывая возможность работать на своих знакомых и любимых устройствах. Благодаря BYOD сотрудникам больше не придется ограничиваться типами ОС и устройств, предоставляемыми их компаниями. Они могут приобрести новейшие устройства с предпочитаемой ими операционной системой для своей работы.
Поскольку сотрудники используют для работы свои собственные устройства, вероятность возникновения ошибок в устройствах снижается. Даже если сотрудники сталкиваются с небольшими проблемами с оборудованием, они почти всегда знают, как их исправить самостоятельно. Это избавляет от необходимости обращаться к ИТ-специалистам, объяснять проблемы с устройством, тратить время на решение проблем и т. д.
Кроме того, это также обеспечивает большую гибкость рабочего места для сотрудников, поскольку они могут получить доступ к своим корпоративным файлам, сетям и ресурсам со своих смартфонов или ноутбуков даже за пределами офисных помещений.
Сопротивление BYOD со стороны сотрудников
Решение о переходе на рабочую среду BYOD — непростое. Прежде чем разрешить своим сотрудникам использовать личные смартфоны и ноутбуки для работы, компаниям необходимо учитывать несколько аспектов безопасности. Чтобы обеспечить безопасная рабочая среда BYOD, предприятиям необходимо вмешаться и в некоторой степени контролировать личные устройства своих сотрудников. Это основной фактор, который приводит к сопротивлению BYOD со стороны сотрудников.
1. Корпоративные ограничения на личные устройства
Одним из самых больших недостатков BYOD, а также тем самым фактором, который заставляет большинство сотрудников сопротивляться BYOD, является контроль, который их компания желает взять на себя над своими устройствами. Хранение корпоративных данных и ресурсов на их личных устройствах означает, что сотрудники должны соблюдать ряд правил и ограничений, установленных их организацией в отношении использования собственных устройств.
В сегодняшнем мире, в котором приоритетом являются мобильные устройства, каждый человек очень привязан к своим мобильным устройствам, и просить его отказаться от этой свободы ради защиты корпоративных активов просто недостаточно убедительно.
2. Угроза конфиденциальности сотрудников
Какие бы ограничения ни были настроены на мобильных устройствах сотрудников, они также по умолчанию применяются к их личным данным и личным папкам. Большинство компаний очень бережно относятся к своим корпоративным данным и в случае потери или кражи устройства предпочитают, чтобы данные на потерянных или украденных устройствах были немедленно удалены. В среде BYOD это решение приводит к удалению не только корпоративных данных, но и личных данных сотрудников.
Все, что кажется слишком хорошим, чтобы быть правдой, часто таковым не является. Среда BYOD предлагает предприятиям ряд преимуществ, но также и некоторые серьезные проблемы. Ожидать, что сотрудники будут мириться с множеством корпоративных ограничений на своих устройствах, держать под угрозой свои личные данные и позволять ИТ-администраторам компании переключаться с настройками своих смартфонов, — несправедливое решение.
Контейнеризация: BYOD меняет правила игры
Простое решение самой большой Задача BYOD Цель – найти баланс между тем, чего хотят работодатели и чего хотят работники. В то время как работодатели хотят контролировать и контролировать доступ к своим корпоративным ресурсам, сотрудники хотят, чтобы их личные устройства не имели ограничений. Контейнеризация оказалась выигрышной стратегией.
1. Что такое контейнеризация?
Контейнеризация — это создание отдельного изолированного контейнера на личном устройстве пользователя. Этот контейнер полностью упакован корпоративными компонентами, включая приложения, библиотеки, фреймворки и все другие зависимости. Такой контейнер позволяет предприятиям просто использовать рабочий контейнер, присутствующий на личных устройствах сотрудников, для приложений корпоративной политики и не влияет на функциональность всего мобильного устройства.
2. Преимущества контейнеризации
Контейнеризация оказалась недостающей частью головоломки BYOD. Как упомянуто ниже, это дало ряд преимуществ как работодателям, так и работникам.
- Возможность совместного использования хостовой ОС, что упрощает развертывание.
- Снижение накладных расходов, ускорение загрузки и повышение производительности по сравнению с виртуальными машинами.
- Настройки и конфигурации, помещенные в контейнер, не влияют на остальную функциональность устройства.
- Каждый контейнер независим. Выход из строя одного контейнера не влияет на производительность остальных.
- В контейнерах можно сделать возможным автоматическое развертывание и откат.
- Контейнеры не зависят от хоста и могут работать на любой платформе или в облаке.
- Контейнерная среда позволяет легко вносить новые функции и обновления, не затрагивая исходные приложения.
Scalefusion для управления BYOD
Scalefusion MDM предлагает обширные возможности для устройств и управление конечной точкой. Это платформа, призванная помочь ИТ-администраторам различных предприятий упростить корпоративную мобильность и все другие тенденции, связанные с удаленным управлением устройствами, включая BYOD.
ИТ-администраторы вашей организации могут создавать отдельные рабочие контейнеры на личных устройствах сотрудников и установите множество настроек безопасности, которые упрощают управление BYOD.
- Шифрование данных: Шифрование конфиденциальных данных, хранящихся в рабочем контейнере, с помощью таких инструментов шифрования данных, как BitLocker для устройств Windows и FileVault для устройств macOS.
- Отключение копирования информации: Блокировка возможности копирования данных из рабочих приложений и в частные приложения. Это особенно важно для предотвращения случайного смешивания личной и корпоративной информации пользователя.
- Удаленное удаление данных: Удаление корпоративных данных из рабочего контейнера в случае, если пользователь сообщает об краже или потере своего устройства. Однако это не влияет на персональные данные пользователя.
- Настройки сети: Настройка параметров VPN и брандмауэра чтобы обеспечить безопасное и зашифрованное соединение с корпоративной сетью и избежать скрытого вредоносного ПО.
- Ограничения браузера: Предотвращение случайного проникновения вредоносного ПО путем разрешения доступа только к определенным веб-сайтам в рабочем контейнере или блокировки определенных подозрительных веб-сайтов.
- Политика паролей: Когда дело доходит до защиты личных устройств паролем, люди обычно используют слабые пароли, которые можно легко расшифровать, или, что еще хуже, некоторые вообще не хранят пароли. Scalefusion позволяет вашей организации внедрять на устройствах ваших сотрудников надежные политики паролей, которые обеспечивают создание надежных паролей и своевременное продление.
Заключительные строки
Тенденция BYOD никуда не денется. Компании могут максимально эффективно использовать рабочую среду BYOD, устраняя препятствия на пути эффективного внедрения BYOD. Современные решения MDM, такие как Scalefusion, уделяют большое внимание будущим тенденциям, таким как BYOD, и предоставляют обширные функции для защиты данных и конфиденциальности как сотрудников, так и бизнеса.
