Независимо от того, в какой отрасли вы работаете, текучесть кадров реальна и может стать проблемой для организаций, у которых нет надлежащего плана увольнения. Независимо от того, добровольно или вынужденно сотрудник покидает вашу организацию, он имеет доступ к конфиденциальным данным, хранящимся на его устройствах, которые могут привести к серьезным проблемам для вашего бизнеса, если они будут раскрыты. Подготовка к уходу сотрудника предполагает не только поиск подходящей замены, но и означает, что его доступ к корпоративным устройствам, данным и сетям необходимо как можно скорее отозвать. Предприятия, внедрившие Решение MDM уже имеют мощную платформу, которая может помочь им оптимизировать протокол увольнения сотрудников и принять меры по усилению безопасности корпоративных данных. Но компании, которые еще не разработали надлежащий протокол выхода для своих сотрудников, сталкиваются с реальной угрозой утечки корпоративных данных.
Каковы последствия ухода сотрудников из организации с корпоративными данными?
Утечки корпоративных данных могут нанести необратимый ущерб доходам и репутации компании, независимо от того, что стало причиной утечки данных. Исследования показывают, что 45% сотрудников загружать, сохранять или делиться документами, связанными с работой, перед уходом с работы или после увольнения.
Ниже приведены потенциальные угрозы, связанные с тем, что вашим сотрудникам придется покинуть организацию с вашими корпоративными данными:
1. Утрата интеллектуальной собственности
Предприятия, независимо от того, насколько они малы или велики, имеют тонны конфиденциальной информации, такой как патенты, списки клиентов и т. д., которые поддерживают их бизнес. Сотрудники, покидающие организацию, могут намеренно копировать эти конфиденциальные данные на свои личные диски, чтобы передать их близкому конкуренту или создать конкурирующий бизнес.
2. Иски и судебные разбирательства
В мире существует несколько федеральных законов, направленных против утечки корпоративных данных. Клиенты доверяют компаниям свою ценную информацию, и ожидается, что компании будут защищать их любой ценой. Эти данные могут включать защищенную медицинскую информацию (PHI), коммерческую тайну, планы приобретения и т. д. Неспособность успешно защитить конфиденциальные данные клиентов может привести к потоку судебных исков и финансовых санкций для вашего бизнеса.
3. Потеря конфиденциальной корпоративной информации
Данные являются одним из крупнейших активов компании, поскольку они позволяют организациям отслеживать свою историю, анализировать поведение клиентов, изучать тенденции рынка и планировать свои бизнес-стратегии. Утечка важных бизнес-данных сотрудников при увольнении из организации может привести к значительной потере дохода.
4. Потеря конкурентного преимущества
Сотрудники, занимающие ключевые позиции в сфере продаж, маркетинга, технологий и т. д., получают доступ к ценным бизнес-данным, таким как планы продуктов, ценные партнерские отношения и т. д. Утечка этой конфиденциальной информации может нанести серьезный конкурентный ущерб, что приведет к снижению лояльности клиентов, расторжению контрактов и разгласили деловые тайны.
5. Опозоренная торговая марка
Как только станет известно, что ваш бренд пострадал от утечки корпоративных данных, потеря репутации бренда неизбежна. Компании дважды подумают, прежде чем связывать себя с брендами, у которых уже есть история утечки данных.
Определение правильного подхода к ситуации
Чтобы определить лучшие методы защиты ваших корпоративных данных и устройств при увольнении сотрудников, важно понимать различные обстоятельства, при которых они могут покинуть вашу организацию. Уходя на пенсию, в отставку и побег — все это формы выхода из организации, но они сильно различаются.
Некоторые сотрудники могут проработать в вашей организации более 20 лет и в конечном итоге добровольно выйти на пенсию с запланированным периодом уведомления. Альтернативно, сотрудник, проработавший в вашей организации непродолжительный период времени, может принять решение уйти после отбытия срока уведомления. Это предпочтительные способы ухода для бизнеса, поскольку они должны иметь возможность предвидеть это, а также планировать протоколы выхода и процесс вывода из эксплуатации на протяжении всего периода уведомления.
Некоторые сотрудники могут принять решение покинуть вашу организацию добровольно, но без предварительного уведомления, по состоянию здоровья или по личным обстоятельствам. В таких сценариях у предприятий не остается много времени для планирования правильного вывода из эксплуатации. Однако в таких случаях крайне важно, чтобы компании моментально лишили сотрудников доступа ко всем корпоративным сетям и потребовали немедленной сдачи корпоративных устройств.
Нечасто сотрудникам также приходится вынужденно покидать свои организации. Когда компания решает уволить сотрудников, они должны покинуть организацию в течение определенного периода времени. Однако при этом существует большой риск того, что сотрудники намеренно разгласят конфиденциальную деловую информацию в качестве мести.
Подготовьтесь к тому, что сотрудник покинет вашу организацию с помощью MDM
Сотрудник, покидающий вашу организацию с вашими корпоративными данными, может вызвать беспокойство. Но если у вас мощное устройство и решение для управления конечной точкой на месте вы можете ограничить доступ сотрудников и защитить свои корпоративные данные даже на BYO-устройства или личные устройства сотрудников.
Вот что дают вам решения MDM, такие как Scalefusion:
1. Создайте политики защиты данных
Безопасность бизнес-данных — это не шаг, который необходимо предпринимать после увольнения сотрудника. Это должна быть постоянная практика с того момента, как сотрудники приходят в вашу организацию. Решения MDM позволяют предприятиям применять расширенные политики безопасности, такие как шифрование данных, многофакторная аутентификация, политики предотвращения потери данных (DLP)и т. д. с момента адаптация сотрудников.
2. Ограничить доступ сотрудников к конфиденциальным данным.
Решения MDM позволяют ИТ-администраторам вашей компании размещать соответствующие бизнес-ресурсы на устройствах ваших сотрудников. Не всем сотрудникам организации нужен доступ ко всем имеющимся корпоративным данным. Это не позволяет сотрудникам слишком сильно подвергаться воздействию информации компании, что создает серьезную угрозу безопасности данных.
Предложения Scalefusion MDM Условный доступ к электронной почте Это добавляет дополнительный уровень безопасности к корпоративной электронной почте и гарантирует, что ни один сотрудник не сможет получить доступ к корпоративным почтовым ящикам, если он не зарегистрирует свои устройства с помощью консоли MDM и не будет соблюдать политику безопасности компании.
3. Контролируйте поведение сотрудников
С ростом мобильность предприятий, использование мобильных устройств для доступа к бизнес-ресурсам увеличилось. Крайне важно, чтобы предприятия продолжали контролировать использование своих конфиденциальных корпоративных данных своими сотрудниками. Но мониторинг сотен и тысяч устройств может оказаться непростой задачей. Именно здесь MDM играет жизненно важную роль.
Решения MDM предлагают комплексный обзор своих ресурсов, использования данных, нарушений нормативных требований и многого другого. Scalefusion MDM позволяет ИТ-администраторам компании отслеживать состояние устройства, использование данных, активность устройства, историю подключений к Wi-Fi и многое другое для выявления подозрительного поведения. Собирайте регулярные отзывы от сотрудников для анализа их поведения. пример опроса удовлетворенности сотрудников.
4. Будьте готовы иметь запасной план
Правильно говорят, что профилактика лучше лечения. Организации всегда должны иметь стратегию резервного копирования, чтобы гарантировать, что их корпоративные данные не попадут в чужие руки и не попадут в чужие руки. найм внештатного разработчика кибербезопасности является одним из важнейших аспектов. Scalefusion MDM предлагает исключительные функции, которые помогают ИТ-администраторам контролировать безопасность корпоративных данных.
- Удаленная блокировка устройства в случае потери или кражи устройства.
- Удаленное удаление данных для предотвращения несанкционированного доступа к конфиденциальным бизнес-данным.
- Запретите пользователям копировать данные из рабочих приложений в личные приложения на личных устройствах.
- Защита от сброса настроек включена Android-устройства EMM.
5. Укрепите безопасность BYOD
Единственная задача, которая является более сложной, чем обеспечение безопасности данных на корпоративных устройствах, — это обеспечение безопасности данных на личных устройствах сотрудников. Решения MDM позволяют предприятиям сохранять личные и профессиональные данные сотрудников на личных устройствах разделены. Это позволяет предприятиям применять политики безопасности к определенной рабочей папке, содержащей все рабочие данные, не ограничивая функциональность личного устройства пользователя.
Причина, по которой это выгодно, заключается в том, что даже если сотрудник покидает организацию, ИТ-администраторы компании по-прежнему контролируют корпоративные данные, хранящиеся в рабочей папке. Решения MDM могут помочь настроить политики, которые запрещают пользователям копировать свои рабочие данные из своих рабочих приложений в свои частные приложения на своих личных устройствах, блокировать снимки экрана и драйверы USB и т. д., чтобы гарантировать, что сотрудники не украдут корпоративные данные.
Заключительные строки
Наличие решения для управления конечными точками позволяет вам укрепить уровень безопасности и решить проблемы безопасности данных, связанные с сотрудниками, покидающими организацию. Независимо от того, покидают ли ваши сотрудники вашу организацию с уведомлением или без него, Scalefusion MDM дает вам возможность восстановить контроль над вашими данными и предотвратить неправильное использование или несанкционированный доступ.
