За последние несколько лет предприятия столкнулись с множеством новых тенденций, которые произвели революцию в работе компаний. Когда-то популярная технология BYOD (Bring Your Own Device) теперь в мгновение ока стала обычным явлением. Несколько компаний внедрили BYOD, позволив своим сотрудникам использовать свои смартфоны, планшеты и ноутбуки для работы. BYOD может быть отличным вариантом для малого и среднего бизнеса (SMB), поскольку он помогает сэкономить первоначальные затраты на оборудование и повышает удовлетворенность сотрудников, поскольку люди используют свои собственные устройства.
Политика BYOD варьируется в зависимости от вашей отрасли, размера и потребностей бизнеса. Варианты BYOD включают BYOT (принесите свою собственную технологию), BYOC (принесите свой собственный компьютер), BYOP (принесите свой собственный телефон) и BYOL (как вы правильно догадались, принесите свой собственный ноутбук). Если вы являетесь представителем малого и среднего бизнеса и у вас еще нет политики BYOD, сейчас самое время начать.
Сотрудники обычно игнорируют антивирусы, брандмауэры, а также обновления ОС и приложений. Таким образом, политика BYOD важна по нескольким причинам. Кроме того, когда сотрудники покидают вашу организацию, на их устройствах по-прежнему хранятся корпоративные данные и пароли. Политика BYOD помогает настроить обширные параметры безопасности и перенести их на устройства ваших сотрудников, не нанося ущерба конфиденциальности или удобству использования устройств.
Политика BYOD для малого бизнеса: 5 соображений
Политика BYOD — это набор правил, которые определенным образом управляют корпоративными данными и ресурсами на устройствах сотрудников. Управление BYOD с поддержкой MDM упрощает усилия предприятий малого и среднего бизнеса по предоставлению устройств сотрудников вручную и отслеживанию их соответствия требованиям.
Вот пять вещей, которые предприятиям малого и среднего бизнеса следует учитывать при внедрении рабочей среды BYOD.
1. Обеспечение конфиденциальности сотрудников
Малый и средний бизнес — это не организации с большим штатом сотрудников. Следовательно, удовлетворенность сотрудников имеет большое значение. Несмотря на гибкость и привычность устройств, которые предлагает рабочая среда BYOD, вы можете столкнуться с сопротивлением управлению BYOD со стороны сотрудников. Основная причина этого – угроза конфиденциальности сотрудников. Чтобы обеспечить безопасность корпоративных данных на устройствах сотрудников, ИТ-администраторы предприятий иногда устанавливают обширные настройки и ограничения.
Сотрудники не решатся позволить своей компании взять под контроль свои устройства. И это правильно. Никто не хотел бы, чтобы ИТ-администраторы заглядывали в их фотогалереи, сообщения в социальных сетях или даже в поведение при просмотре страниц.
Политика BYOD для предприятий малого и среднего бизнеса должна гарантировать, что корпоративные данные остаются в безопасности, а удобство работы сотрудников не подвергается слишком сильному вмешательству. Такие функции, как контейнеризация, играют жизненно важную роль в хранить личные данные сотрудников отдельно от корпоративных данных. Использование контейнеризации позволяет применять бесчисленные политики безопасности к рабочему контейнеру вашего сотрудника, не изменяя при этом удобство использования остальной части устройства. Это также снижает сопротивление BYOD среди сотрудников.
2. Защита корпоративных данных
Утечки данных — это финансовая катастрофа даже для самых богатых организаций, но для малого и среднего бизнеса такие утечки могут оказаться катастрофическими и смертельными. Подводя итог разрушениям, в докладе говорится, что 66% предприятий малого и среднего бизнеса закроются в течение шести месяцев, если их затронет утечка данных. Одной из ключевых целей политики BYOD является безопасность корпоративных данных. Ваша политика BYOD должна гарантировать, что ваши сотрудники BYOD не станут причиной утечки корпоративных данных — случайной или преднамеренной.
Сотрудники более склонны к внешним угрозам безопасности при использовании своих личных устройств. Например, сотрудники могут поделиться своим устройством с другом или получить доступ к общедоступной сети Wi-Fi из соседней кофейни. В таких случаях кратковременная потеря внимания может в конечном итоге привести к тому, что SMB подать на банкротство.
Разработка стратегии BYOD с надежными функциями безопасности, такими как политики паролей и шифрование данных и резервное копирование может сыграть важную роль в предотвращении утечки данных. Малый и средний бизнес также может ограничить копирование данных между личными и рабочими приложениями.
3. Защита данных на утерянных, украденных или устаревших устройствах.
Мобильные устройства являются одной из главных причин успеха предприятий в области корпоративной мобильности. Мобильные устройства обеспечивают высокую гибкость и помогают предприятиям работать с распределенной рабочей силой. Малый и средний бизнес также начал внедрение корпоративной мобильности тем или иным образом. Однако предприятиям малого и среднего бизнеса необходимо внимательно следить за устройствами сотрудников, которые находятся в компетенции BYOD. Необходимо управлять рисками, связанными с утерей, кражей или списанием устройств.
Потеря сотрудниками своих личных устройств, содержащих бизнес-данные, может стать кошмаром для ИТ-команд малого и среднего бизнеса. При использовании рабочей среды BYOD разумнее всего использовать решение MDM. Инструменты MDM позволяют мгновенно стереть конфиденциальные корпоративные данные, хранящиеся в рабочих контейнерах устройств сотрудников. Это предотвращает потерю или злоупотребление корпоративными данными, даже если устройство сотрудника попадает в чужие руки. Функция очистки данных также полезна для предприятий малого и среднего бизнеса, когда сотрудник BYOD уходит на пенсию, уходит в творческий отпуск или покидает организацию.
4. Назначение прав доступа
Поскольку удаленная работа и среды BYOD получают широкое распространение, предприятиям малого и среднего бизнеса необходимо перейти к подход с нулевым доверием. Подход с нулевым доверием позволяет вам усилить корпоративную безопасность, требуя от любого человека, независимо от того, принадлежат ли они к вашей организации или нет, пройти аутентификацию перед доступом к вашим бизнес-сетям. Аналогичным образом, многофакторная аутентификация или политики условного доступа играют жизненно важную роль в обеспечении того, чтобы доступ предоставлялся только авторизованному персоналу.
5. Сетевая безопасность
Обязательный VPN на устройствах сотрудников помогает предприятиям малого и среднего бизнеса обеспечить безопасное удаленное подключение сотрудников к корпоративным сетям. Сотрудники, работающие удаленно, являются легкой мишенью для хакеров. Помните ту соседскую кофейню, о которой мы упоминали ранее? Плохой злоумышленник может развязать катастрофическую атаку на устройства сотрудников, подключенных к незащищенной сети. Просмотр вредоносных веб-сайтов также может означать гибель в мгновение ока. Именно здесь VPN добавляет столь необходимую подушку или уровень безопасности к корпоративным данным малого и среднего бизнеса.
Заключительные строки
Несмотря на проблемы, рабочая среда BYOD не исчезнет в ближайшее время. Самый эффективный способ для предприятий малого и среднего бизнеса преодолеть проблемы безопасности и обеспечить оптимизированную политику BYOD — использовать решение MDM. Масштаб Fusion MDM предлагает мощные возможности, которые помогают малым и средним предприятиям с минимальными усилиями реализовать политику BYOD, а также предоставляют сотрудникам определенную степень свободы использования устройств, которой они так жаждут.
