Политики паролей важны, поскольку они помогают организациям предотвращать несанкционированный доступ к устройствам, приложениям и корпоративным данным, требуя от пользователей создания надежных паролей или PIN-кодов для устройств. Строгие правила для паролей, такие как минимальная длина, сложность, срок действия, ограничения на количество неудачных попыток и настройки автоматической блокировки, снижают риск утечки данных, неправомерного использования устройств и нарушений нормативных требований на управляемых конечных устройствах.
Основные выводы
Надежные политики использования паролей помогают организациям защищать корпоративные устройства и данные, обеспечивая соблюдение безопасных методов использования паролей, снижая риски, связанные с учетными данными, и поддерживая единый уровень безопасности в удаленных рабочих коллективах.
- Повышайте надежность паролей за счет продуманной конструкции: Требования к минимальной длине и сложности паролей помогают предотвратить использование сотрудниками коротких, предсказуемых или легко угадываемых паролей, уязвимых для атак методом перебора.
- Требуется регулярное обновление паролей: Периодическая смена паролей сокращает время, в течение которого скомпрометированные учетные данные остаются пригодными для использования, и помогает организациям поддерживать более надежную долгосрочную безопасность учетных записей.
- Не рекомендуется делиться паролями: Сотрудникам следует избегать передачи учетных данных коллегам, членам семьи или сотрудникам службы поддержки, особенно при удаленной работе или использовании устройств вне контролируемой офисной среды.
- Добавить многофакторную аутентификацию: Сочетание паролей с дополнительными методами проверки, такими как одноразовые пароли (OTP), создает дополнительный уровень защиты в случае кражи или компрометации учетных данных.
- Централизованное обеспечение соблюдения и аудита политик: MDM позволяет ИТ-командам удаленно устанавливать требования к паролям, контролировать соответствие нормативным требованиям, выявлять нарушения политик и поддерживать единообразную безопасность паролей для большого количества устройств.
Независимо от того, рассматриваем ли мы мобильность предприятия или удаленную работу, предоставление сотрудникам возможности работать за пределами офиса имеет ряд преимуществ и проблем. Одной из самых больших проблем, которые беспокоят предприятия, являются утечки корпоративных данных. Компании создают офисные помещения с высоким уровнем безопасности и практически непроницаемой инфраструктурой безопасности. Но при удаленной работе предприятия должны доверять своим сотрудникам передовые методы корпоративной безопасности.
Хотя большинство предприятий хотели бы винить в компрометации данных внешние факторы, они игнорируют тот факт, что большая часть утечек данных происходит по вине их внутренних сотрудников. Случайная потеря данных при нажатии на вредоносные ссылки, просмотре ненадежных веб-сайтов или простом оставлении вашей системы без присмотра в публичном месте может привести к утечке данных. А исследовании предполагает, что 81% утечек данных компаний вызваны плохими паролями. То же исследование также показывает, что 17% хакеров успешно угадывают пароли людей. Защита паролем действует как первая линия защиты, что делает ее важным шагом для корпоративной безопасности. Но как предприятия могут обеспечить эффективное использование паролей всеми своими сотрудниками? Ответ заключается в настройке политик паролей.
Что такое политика паролей?
Как правило, люди склонны создавать простые пароли для своих устройств, чтобы их можно было легко запомнить. Большинство людей используют предсказуемые пароли, включая имена и даты рождения, что упрощает их расшифровку. Политика паролей — это набор рекомендаций, разработанных предприятием для обеспечения того, чтобы его сотрудники создавали надежные пароли.
Основная цель настройка политик паролей заключается в обеспечении защиты корпоративных сетей и устройств. Он помогает сотрудникам создавать надежные пароли и обеспечивает периодическое обновление паролей. Решения для управления мобильными устройствами (MDM) помогают предприятиям удаленно настраивать и внедрять политики паролей на устройства своих сотрудников. Это экономит много времени ИТ-специалистов, которое в противном случае тратится на настройку политик паролей вручную на сотнях устройств. Кроме того, для оценки безопасности паролей и предотвращения утечки данных крайне важно проводить регулярные проверки доступа пользователей. Эти проверки необходимы для эффективного мониторинга и управления разрешениями пользователей.
Почему политика паролей важна для удаленных сотрудников?
Если компания сталкивается с утечкой корпоративных данных, она должна быть готова к огромным штрафам, пеням и юридическим уведомлениям, которые постучатся в ее двери. Согласно докладе, средняя стоимость утечек данных была на 1.07 миллиона долларов США выше для утечек, вызванных удаленной работой. В том же отчете также говорится, что скомпрометированные учетные данные были основной причиной утечек корпоративных данных.
Пароли — это самая базовая форма защиты устройства. Хакеры могут проникнуть через устройства удаленно работающих сотрудников для следующих основных целей.
1. Использование плохих паролей
Многие люди разочарованы отслеживанием десятков паролей, которые в наши дни требуются каждому программному обеспечению и системе. Пытаясь запомнить так много паролей, люди в конечном итоге используют простые пароли, включающие их имена, названия компаний, числовые последовательности и т. д. Показатели предполагают, что 59% людей используют свои имена или даты рождения в своих паролях. Хотя это может облегчить вам запоминание паролей, это становится целью для хакеров, которые могут легко расшифровать их за несколько попыток.
2. Повторное использование или повторение паролей
Говоря о плохих паролях, многие из нас не хотят беспокоиться о сохранении уникальных паролей для различных приложений, учетных записей и устройств, которые мы используем. Большинство из нас также повторяют одни и те же пароли для нескольких учетных записей. Если этот единственный пароль будет скомпрометирован, несколько учетных записей подвергаются высокому риску взлома.
3. Совместное использование паролей
43% людей Сотрудники признаются, что делятся своими паролями с кем-то. Многие сотрудники делятся паролями от электронной почты и системными паролями со своими семьями и коллегами. В условиях удаленной работы эта практика только усиливается, поскольку большинство людей работают из дома на устройствах, которыми могут пользоваться члены семьи. Сотрудников также могут просить раскрыть свои пароли коллегам, которые помогают им освоиться с корпоративными порталами или программным обеспечением, или решают технические проблемы.
Факторы, которые играют роль в создании и поддержании надежных паролей
1. Длина пароля
Вы можете определить минимальную длину пароля для своих сотрудников, чтобы обеспечить надежность их паролей. В большинстве корпоративных сред требуется пароль длиной не менее 8 символов, который помогает обеспечить защиту от атак методом перебора. Показатели предполагают, что для взлома пароля длиной 12 символов требуется в 62 триллиона раз больше времени, чем для взлома пароля из шести символов.
2. Сложность пароля
Хакеры пробуют все комбинации, чтобы проникнуть в ваши системы. Использование простых, знакомых или повторяющихся слов облегчает расшифровку. На взлом 18-значного пароля, представляющего собой комбинацию букв верхнего и нижнего регистра, цифр и специальных символов, потребуются годы по сравнению с простым и коротким паролем.
3. Своевременное обновление паролей
Действительно, управление долгосрочными и сложные пароли Расшифровка таких паролей может стать длительным процессом для хакеров, но не невозможным. Большинство сотрудников устанавливают пароли для различных учетных записей и забывают о них, что может привести к уязвимостям в системе безопасности. Именно здесь и возникает проблема. Управление паролями Она играет ключевую роль в упрощении процесса создания, управления и хранения надежных, уникальных паролей — часто с помощью менеджера паролей с открытым исходным кодом, который обеспечивает прозрачность и гибкость. Периодическое обновление паролей не менее важно, и компании могут настроить обязательное обновление паролей для своих сотрудников в рамках мер безопасности. В дополнение к решениям с открытым исходным кодом многие организации обращаются к надежному менеджеру паролей для бизнеса, чтобы повысить безопасность в масштабе всей компании. Эти инструменты специально разработаны для команд, предлагая централизованное управление, безопасный обмен паролями и передовые стандарты шифрования, которые помогают предприятиям поддерживать согласованное управление доступом, снижая при этом риск утечки данных.
4. Зашифрованное хранилище паролей.
Создание надежных и уникальных имен пользователей и паролей — это только половина дела. Пользователям также необходимо эффективно хранить огромное количество паролей, созданных для защиты множества устройств, онлайн-сервисов, таких как электронная почта, папки и корпоративные порталы. Большинство сотрудников используют свои блокноты или ежедневники для ведения списка паролей, некоторые создают резервные копии паролей в облаке, а другие хранят их локально на своих компьютерах. Ни один из этих методов не является безопасным.
Внедрение решений для управления паролями, позволяющих создать безопасное и зашифрованное пространство для хранения всех разнообразных паролей сотрудников, — это правильное решение. Устройства Apple предлагают встроенный менеджер паролей под названием iCloud Keychain, который позволяет хранить пароли пользователей в одном месте.
5. Внедрите многофакторную аутентификацию
Многофакторная аутентификация становится все более популярной, поскольку помогает пользователям создавать более безопасные учетные записи. Возможно, вы видели множество онлайн-сервисов, которые запрашивают ваш пароль, а затем одноразовый пароль (OTP), отправленный на ваш электронный адрес или номер телефона. Это требует от пользователей подтверждения личности два или более раз, обеспечивая дополнительные уровни безопасности. Таким образом, даже если один пароль будет скомпрометирован, неавторизованные пользователи не смогут получить доступ к вашей системе и данным, если только они не получат доступ из всех указанных источников.
6. Постоянная проверка паролей
Управление сотнями и тысячами устройств – непростая задача. ИТ-команды должны проводить постоянные проверки, чтобы убедиться, что их удаленные сотрудники соблюдают предварительно настроенные политики паролей. Решения MDM позволяют ИТ-администраторам запускать периодические проверки соответствия, получать оповещения и удаленно анализировать данные о нарушениях для нескольких устройств.
Заключительные строки
Создание и поддержание бесчисленного количества паролей — сложный, но крайне важный процесс. Многие пользователи игнорируют свои пароли, несмотря на осознание последствий и многочисленных киберугроз. Настройка надежных политик паролей, соответствующих потребностям вашей организации в обеспечении конфиденциальности, является идеальным и самым простым решением, которое может помочь компаниям защитить и управлять удаленными сотрудниками.
