Экспоненциальный рост количества мобильных устройств и устройств Интернета вещей, проникающих в корпоративную экосистему, дает организациям возможность официально внедрять и принимать персональные устройства сотрудников для корпоративного использования.
BYOD известен своими различными преимуществами, а именно. гибкость сотрудников для работы из предпочитаемых ими мест и использования предпочитаемых ими (личных) устройств, повышение производительности пользователей, антикризисное управление из удаленных мест и преимущества для корпораций за счет снижения затрат на ИТ-инфраструктуру.
Следуя некоторым проверенным передовым практикам BYOD, корпорации могут легко управлять и получать долгосрочные выгоды от BYOD.
Если ваша компания начинает новый путь принятия этой политики, это даст вам хорошую информацию! Здесь мы перечислили важные рекомендации по политике BYOD, которые помогут вам начать работу и эффективно управлять личными устройствами сотрудников в вашей организации. Несмотря на множество преимуществ, BYOD сопряжен с собственным набором рисков и проблем.
Неявные проблемы BYOD
Безопасность личных устройств сотрудников на работе является важным фактором, который затрагивает как сотрудников, так и работодателей. Другими факторами, которые следует учитывать, являются разнообразные устройства и платформы ОС, соответствие законодательству и политика BYOD.
- Данные сегодня являются новой валютой, а незащищенные устройства, принадлежащие сотрудникам, представляют собой серьезную угрозу как корпоративным, так и личным данным. Потеря или кража устройства, подключение к незащищенным сетям, уход сотрудников, совместное использование устройств и установка вредоносных программ или вирусов из-за мошеннических приложений могут привести к потере или утечке данных, что может оказать существенное влияние на ваш бизнес.
- Разнообразие устройств, конечных точек, ОС и платформ затрудняет эффективную настройку, отслеживание и мониторинг устройств, а также выявление несоответствующих устройств.
- Еще одной проблемой являются юридические вопросы, такие как обнаружение устройств и сохранение данных в случае судебных разбирательств, а также определение четких и логических границ между личными и деловыми данными.
- Многие организации до сих пор не имеют четкой политики по снижению связанных с этим рисков.
- BYOD обеспечивает необходимую гибкость для использования всех возможностей мобильных устройств, но вам следует учитывать это и управлять Риски BYOD прежде чем использовать устройства, принадлежащие сотрудникам, для работы.
7 лучших практик политики BYOD, которые вы должны знать
Эффективное управление BYOD позволяет сотрудникам обеспечить безопасный доступ к корпоративным ресурсам и данным со своих личных устройств. ИТ-отдел предприятия может настраивать эти устройства и управлять ими (даже удаленно) без ущерба для конфиденциальности сотрудников с помощью решения MDM.
Контрольный список лучших практик BYOD для реализации успешной программы «Принеси свое собственное устройство».
1. Сделайте безопасность своим приоритетом
Что касается безопасности устройств, пользователи, как правило, небрежно относятся к обеспечению безопасности своих устройств. Большинство пользователей используют простые пароли или совместно используют свои устройства или подключают их к незащищенным сетям, что делает их уязвимыми для различных атак.
На практике вам следует оценивать все мобильные устройства, используемые для работы, выявлять уязвимости, защищать свои сети и предоставлять ограниченный доступ к корпоративным данным в зависимости от ролей сотрудников.
2. Обучите своих сотрудников
Обучение вашего персонала жизненно важно для предотвращения атак. Проводите учебные занятия, программы повышения осведомленности и семинары, чтобы научить их тому, как защитить свои устройства и способы предотвращения инцидентов безопасности внутри или за пределами организации. Например, настаивайте на запрете совместного использования устройств, применяйте надежные пароли и не подключайтесь к открытым и бесплатным сетям.
3. Определитесь с версией ОС и поддерживаемой платформой.
Управление BYOD становится более сложным, когда ИТ-команде приходится поддерживать различные устройства с разными конфигурациями, платформами и версиями ОС. Бывает и так, что некоторые устройства или функции устаревают, но ИТ-специалистам приходится их поддерживать, чтобы обеспечить безопасность каждого устройства.
Чтобы сделать задачу менее утомительной, определите версии ОС, платформы и оборудование, которые будет поддерживать ваша организация.
4. Выберите программу регистрации устройств.
Для успешной реализации каждое устройство должно зарегистрироваться и аутентифицировать себя перед подключением к вашей сети. Это позволит сетевым администраторам выявлять несанкционированный доступ в сеть. Инвестируйте в эффективное решение MDM для регистрации, настройки, отслеживания и мониторинга устройств сотрудников.
5. Определите четкую и надежную политику BYOD.
Четкая, последовательная и надежная политика является основой эффективного управления BYOD. Политика BYOD должна охватывать следующее:
- Определите конфиденциальный или секретный контент, кто и как может получить к нему доступ. Перечислите четкие рекомендации по защите и обращению с конфиденциальными данными. Например, если и кто может распечатать или отправить эти данные по электронной почте. Будет ли оно распространяться и как?
- В качестве мер безопасности следует определить передовые методы обеспечения строгой безопасности для BYOD с четкими правилами в отношении надежных паролей и политики смены паролей, шифрования корпоративных данных на устройствах сотрудников и обеспечения доступа к WLAN для повышения уровня безопасности.
- Следуйте правильной политике внесения в белый и черный списки приложений. Вам необходимо определить, какие приложения разрешены или запрещены в вашей организации. Вы можете разрешить использование определенных приложений за пределами вашего офиса, но убедитесь, что сотрудники имеют отдельные личные и рабочие профили на своих устройствах, и такие приложения не могут получить доступ к корпоративным данным.
- Определите подходящих людей и процессы для внедрения лучших практик BYOD. Хотя каждый сотрудник отвечает за безопасность своих устройств и устройств, принадлежащих компании, важно определить нужных людей, например, бизнес-лидеров, менеджеров, ИТ-администраторов и т. д., которые смогут выявить проблемы безопасности и подходящие процессы для их решения. После того, как вы определите ключевые показатели эффективности для своей программы BYOD, это будет иметь большое значение для обеспечения успешной реализации.
- Составьте план выхода сотрудника, в котором в вашей политике должно быть четко указано, что происходит с корпоративными данными на устройстве сотрудника после его ухода из организации. Оставьте за собой право удаленно удалить корпоративные данные с устройства. Убедитесь, что устройство сотрудника больше не зарегистрировано в сети компании после выхода.
- Целью BYOD является предоставление сотрудникам гибкости, и из-за такого большого количества правил сотрудники могут чувствовать себя удушающими, используя свои собственные устройства. В политике безопасности должно быть четко указано, как разделяется мониторинг и отслеживание рабочей и личной информации, а также как обеспечивается конфиденциальность и безопасность сотрудников.
6. Обеспечьте последовательность и соответствие
Применяйте правила безопасности для всех сотрудников вашей организации независимо от их должности. Объясните политику всем заинтересованным сторонам и получите согласие, чтобы гарантировать, что все устройства сотрудников соответствуют политике.
7. Аудит и проверка
Регулярные проверки и аудит реализации политики безопасности на всех устройствах дадут вам ценную информацию о недостатках безопасности и масштабах улучшения вашей программы BYOD.
На первый взгляд может показаться, что применение этих лучших практик требует огромных усилий, но как только будет создана строгая политика безопасности и эффективный план управления, это повысит производительность сотрудников и улучшит общее функционирование вашей организации.
Опираясь на мощное и надежное решение MDM для управления BYOD — наиболее рекомендуемый вариант обеспечения общего успеха среди сотрудников и ИТ-команды.
