Современный бизнес – малый или крупный – сегодня находится на новой волне. Мир до и после 2020 года никогда не будет прежним, и его последствия отразятся на нашей повседневной жизни, в том числе на работе бизнеса. От полного временного закрытия предприятий до удаленной работы, предписанной правительствами по всему миру, предприятиям сегодня приходится диверсифицировать свою деятельность, чтобы приспособиться к новым нормам.
Для компаний, которые уже были готовы к операционным изменениям, переход на новый стиль работы оказался комфортным. Но для предприятий, которые придерживаются традиционных методов работы, настало время перемен. Использование BYOD — использование собственного устройства — это одно из таких изменений, которое предприятиям следует внести, если они еще этого не сделали.
Преимущества BYOD для бизнеса
Ассоциация преимущества BYOD хорошо известны. Помимо того, что BYOD чрезвычайно полезен в ситуациях, когда сотрудники внезапно вынуждены работать удаленно, он на самом деле экономически эффективен для предприятий. Сотрудники, когда им предлагают свободу работать со своими любимыми устройствами, скорее всего, выберут новейшие и лучшие современные технологии либо путем покупки устройств, либо путем аренды, и компании не придется беспокоиться об инвестициях в инвентарь. Внедрение BYOD также помогает повысить доступность сотрудников, помогает в удаленной работе, увеличивает общее количество рабочих часов, затрачиваемых сотрудником, и является настоящим беспроигрышным вариантом.
Прочитайте больше: Как BYOD повышает гибкость бизнеса
Статистика внедрения BYOD
Согласно опросу, 69% лиц, принимающих решения в сфере ИТ в США, считают, что BYOD является дополнительным шагом для организации. Тем не менее, уровень внедрения BYOD не столь удовлетворительный. Хотя более 85% организаций разрешают сотрудникам использовать личные устройства на работе и для работы. Но чаще всего это ограничивается проверкой рабочей почты и быстрым ответом на сообщения. Общий уровень внедрения BYOD пока составляет около 50% в том смысле, что организации зависят исключительно от сотрудников, использующих свои личные устройства для работы.
Читайте также: Тенденции BYOD в 2019 году: их влияние в ближайшие пять лет
Важным аспектом, который следует учитывать, является то, почему предприятия уклоняются от внедрения BYOD.
Опасения по поводу внедрения BYOD
Безопасность — одна из самых больших проблем при внедрении BYOD. Около 39% предприятий² заявили, что безопасность является препятствием на пути внедрения BYOD. Обеспечение и поддержка различных устройств — еще одна проблема, которая мешает компаниям внедрить BYOD. Кроме того, сотрудники также не решаются «приносить свои собственные устройства» на работу, потому что у них нет возможности посягать на свои личные данные, а их работодатели, отслеживающие их, вероятно, последнее, чего они хотят.
Хотя эти и многие другие причины важны для подумайте перед внедрением BYOD, они не должны мешать организациям сделать этот шаг. Чтобы соответствовать новым нормам и обеспечить непрерывность бизнеса, внедрение BYOD имеет решающее значение.
Вот как предприятия могут сделать это успешно.
Как предприятия могут успешно внедрить BYOD
Создайте культуру безопасности
Основной задачей BYOD является безопасность корпоративных данных. Поймите, что никакие политики безопасности не смогут защитить ваши корпоративные данные, если ваши сотрудники не усвоят культуру безопасности. Если ваши сотрудники подключают свои личные устройства к неизвестным, незащищенным сетям, намеренно сливают данные или не устанавливают контроль доступа к своим личным устройствам, безопасность всегда находится под угрозой. Обучите своих сотрудников успешному использованию персональных устройств для работы внутри или за пределами обычных рабочих периметров.
Начиная с управления изменениями
Как упоминалось выше, BYOD — это культурный сдвиг. Первой отправной точкой является наличие в вашей организации группы управления изменениями, которая будет планировать план внедрения BYOD. Им нужно будет выяснить этапы внедрения, протоколы, а также подготовить мышление сотрудников для BYOD. Затем команда управления изменениями может проводить учебные занятия и AMA для обработки запросов сотрудников.
Обеспечьте конфиденциальность данных сотрудников
Сотрудники, обеспокоенные тем, что их конфиденциальность будет потеряна после того, как управление BYOD станет реальностью. Создайте среди сотрудников уверенность в том, что их конфиденциальность останется неизменной благодаря управлению BYOD, и дайте им понять, как BYOD может обеспечить им гибкость. Будьте прозрачными с помощью инструмента управления BYOD и помогите сотрудникам понять, какие параметры и данные на их устройствах будут отслеживаться, а какие нет. Это придаст сотрудникам столь необходимую уверенность для участия в программе внедрения BYOD.
Иметь план действий на случай непредвиденных обстоятельств
Понимайте, исправляйте и планируйте, что происходит с корпоративными данными и приложениями, когда сотрудники покидают организацию. Создайте надежную политику ухода сотрудников, а также непредвиденных ситуаций, включая потерю или кражу устройства.
Выберите правильный инструмент управления BYOD
Вы не сможете реализовать BYOD без подходящего инструмента BYOD MDM. Проверьте, предлагает ли ваш текущий поставщик MDM возможности BYOD, которые вам нужны. Если вы только начинаете осваивать мобильность, выберите решение MDM у которого есть комплексные решения как для корпоративных, так и для личных устройств. Вы не хотите, чтобы ваши ИТ-команды были обременены использованием различных инструментов для управления различными режимами владения и управления. Кроме того, выберите решение MDM, не зависящее от платформы, чтобы сотрудники могли использовать любые устройства по своему выбору. Убедитесь, что ваш инструмент BYOD имеет широкие возможности для разделения и выборочного мониторинга корпоративных данных.
Прочитайте больше: 5 способов, с помощью которых MDM помогает компаниям успешно внедрить BYOD
Scalefusion MDM для BYOD
Предложения Scalefusion BYOD-менеджмент для устройств Android, iOS, macOS и Windows 10, что помогает организациям управлять разнообразным парком устройств независимо от платформы. Scalefusion BYOD предназначен для использования лучших устройств сотрудников, обеспечивая при этом сохранность данных сотрудников, сохранность опыта сотрудников и отсутствие перегрузки ИТ-команд во время всего внедрения.
Отъезд: Почему стоит выбрать Scalefusion для управления программой BYOD?
Поймите, что BYOD — это разовое действие, которое оказывает долгосрочное влияние на эффективность и безопасность вашей организации, примите разумные меры и выберите для этого надежного партнера по внедрению BYOD.
Полезные ресурсы
