Использование собственного устройства или BYOD — это концепция, которая в последние годы получила широкое распространение, что привело к резкому росту внедрения BYOD. Раньше предприятия верили в обеспечение своих сотрудников собственными устройствами. Эти устройства предназначались исключительно для работы. Но благодаря новейшим решениям по обеспечению безопасности данных стало возможным разрешить сотрудникам использовать личные устройства для работы. Предприятия во всем мире принимают концепцию BYOD для своего бизнеса.
В среде BYOD сотрудники могут получать доступ к корпоративным ресурсам на своих личных устройствах. Это продемонстрировало повышение производительности и позволило предприятиям снизить свои инвестиционные затраты.
В соответствии с отчетуГлобальный рынок BYOD и Enterprise Mobility продолжит расти и достигнет 180.8 млрд долларов США к 2027 году, отставая от среднегодового темпа роста после COVID-19 в 16.7% за анализируемый период с 2020 по 2027 год.
Эффективный план реализации BYOD
Внедрение BYOD находится на подъеме. Прежде чем приступить к управлению BYOD, вам необходимо спланировать четкий план реализации BYOD. Вот некоторые факторы, которые предприятия должны учитывать для успешного внедрения BYOD.
- Уделяйте приоритетное внимание безопасности корпоративных данных
Компании должны создать строгие политики безопасности для использования BYOD. Сотрудники могут проявлять халатность, когда дело касается собственных устройств. Предприятиям необходимо принять меры безопасности, такие как внедрение строгих политик паролей, настройка VPN, ограничение загрузки ненадежных приложений и посещения вредоносных веб-сайтов. Важно обучать сотрудников лучшим практикам BYOD, чтобы обеспечить безопасность ваших корпоративных данных.
- Обеспечьте конфиденциальность данных сотрудников
Компании всегда хотят быть в курсе корпоративной информации на своих устройствах. На корпоративных устройствах предварительно установлены многочисленные политики и ограничения. Однако с помощью BYOD личные устройства сотрудников не могут быть полностью ограничены. Предприятиям необходимо найти способ разделить личные и корпоративные данные сотрудников. Крайне важно, чтобы личные данные сотрудников и их опыт не подвергались сомнению.
- Внедрение инструмента управления BYOD
Лучший способ реализовать BYOD — использовать программное обеспечение для управления BYOD. Это помогает вам контейнеризировать корпоративные данные на личных устройствах сотрудников. Благодаря этому вы можете выполнять целевые приложения политики, чтобы предоставить своим сотрудникам лучшее из обоих миров. Выбор решения MDM, не зависящего от платформы, поможет вашим ИТ-командам упростить управление BYOD.
Внедрение BYOD имеет ряд преимуществ для бизнеса. Но давайте сначала поймем, какую выгоду приносит сотрудникам тенденция BYOD:
- Гибкость рабочего места
Использование персональных устройств для доступа к корпоративным приложениям и ресурсам позволяет сотрудникам работать удаленно. Они не ограничены работой в пределах офиса. Сотрудники могут работать дома, на поле или в любом другом месте.
- Повышение производительности сотрудников
Разрешение сотрудникам использовать свои личные устройства для выполнения бизнес-задач добавляет ощущение комфорта. Поскольку сотрудники могут работать в любом месте на устройствах по своему выбору, это положительно отражается на их производительности. Сотрудники, как правило, лучше сосредотачиваются и достигают более высоких результатов в настройке BYOD.
- Выбор устройств
Когда компании выдают устройства своим сотрудникам, они обычно поддерживают единообразие типа устройства и ОС. Сотрудникам приходится приспосабливаться к устройствам, которые предоставили их работодатели. В среде BYOD сотрудники могут работать на устройствах по своему выбору. Они могут без каких-либо компромиссов выбирать новейшие устройства своих любимых брендов и типов ОС.
- Знакомство с устройством
Пользоваться личным устройством в любой день проще, чем незнакомым устройством, выпущенным компанией. Сотрудники привыкли к интерфейсу своих личных устройств. Они редко сталкиваются с препятствиями при использовании собственных устройств, а даже если и сталкиваются, то почти всегда знают, как их мгновенно исправить. BYOD экономит сотрудникам и предприятиям время, затрачиваемое на обучение работе с новыми устройствами.
Преимущества внедрения BYOD для предприятий:
- Лучшее удержание сотрудников
BYOD помогает сотрудникам повысить производительность труда. Повышение производительности приводит к повышению удовлетворенности работой сотрудников. Принуждение сотрудников к использованию устройства, принадлежащие компании а лишение их гибкости на рабочем месте может привести к тому, что ваши сотрудники почувствуют себя угнетенными и неспособными работать наилучшим образом. Жесткая рабочая среда — основная причина, по которой сотрудники задумываются о смене места работы.
- Сокращение нагрузки на персонал ИТ-поддержки
Имея корпоративные устройства, компаниям приходится тратить свое время на частую ИТ-поддержку. Сотрудникам необходимо держать свои устройства в руках, пока они не привыкнут к ним. Это возможно благодаря Рабочий стол как услуга (DaaS) это облачная версия интерфейса виртуального рабочего стола (VDI). Удаленные сотрудники могут просто войти в систему со своих устройств и запустить централизованный набор приложений через виртуальные машины из облака. Это устраняет необходимость в минимальных требованиях к оборудованию со стороны пользователя — все, что им нужно, — это стабильное подключение к Интернету и браузер.
BYOD избавляет от всех хлопот по ознакомлению с устройством, поскольку сотрудники используют для работы собственные устройства. Это помогает сотрудникам сэкономить время на дублирующих процессах и снижает нагрузку на ИТ-команды.
Помимо вышеупомянутого бизнеса преимущества внедрения BYOD, предприятия также испытывают снижение расходов. Благодаря BYOD компаниям больше не нужно вкладывать деньги в приобретение множества устройств для своей организации.
Как предприятия могут сократить расходы за счет внедрения BYOD?
Предприятия верят в принятие решений, которые приводят к оптимизации процессов и эффективности, а также к сокращению
Успех бизнеса зависит от решений, которые он принимает. Решения по оптимизации процессов, повышению эффективности и сокращению затрат. Внедрение BYOD помогает предприятиям сократить расходы разными способами.
Давайте разберемся, как?
1. Экономия на оборудовании
Внедрение BYOD избавляет предприятия от необходимости приобретать индивидуальные устройства для своих сотрудников. Поскольку сотрудники используют свои личные устройства для работы, предприятиям не нужно заботиться о ремонте и обслуживании. В условиях стремительного роста цен на новейшие мобильные устройства установка BYOD помогает предприятиям сэкономить на инвестициях в массовые устройства.
Корпоративные расходы на устройства, принадлежащие компании, не ограничиваются покупкой устройств. Благодаря BYOD компании также экономят средства на периодических обновлениях ОС и приложений.
2. Ограниченная поддержка и обучение
BYOD-среда позволяет предприятиям снизить затраты на поддержку и обслуживание. Весь ремонт, текущее обслуживание или проблемы с оборудованием берут на себя сотрудники. Более того, поскольку сотрудники уже знакомы со своими устройствами, ИТ-командам не придется часами обучать сотрудников. Это значительно снижает затраты на ИТ-поддержку и освобождает время ИТ-специалистов. Как говорится, «сэкономленное время – это сделанные деньги».
3. Экономия на телекоммуникациях
Устройства, принадлежащие компании, особенно внутри офиса, снабжаются корпоративными тарифными планами передачи данных. Плата за передачу данных и сеть ложится значительной нагрузкой на инвестиционные затраты предприятия. При настройке BYOD сотрудники платят за свои собственные планы передачи данных. Компаниям не требуется финансировать свои планы передачи данных, что позволяет сэкономить огромное количество периодических расходов.
4. Облачная гибкость
Когда BYOD сочетается с удаленной работой, некоторые процессы полагаются на облачные вычисления. В соответствии с исследованиямАмериканские и британские предприятия, внедрившие системы облачных вычислений, сократили затраты на инфраструктуру на 23 процента. Благодаря облачным вычислениям сотрудники могут удаленно обмениваться файлами и данными. Это устраняет необходимость вкладывать средства в файлы, печатные копии или печатающие устройства для распространения информации в организации.
Закрытие строки
Глядя на преимущества BYOD-средаОчевидно, почему так много предприятий перенимают эту тенденцию. Несмотря на огромные преимущества, которые предоставляет BYOD, нельзя упускать из виду безопасность корпоративных данных. Разрешение сотрудникам работать удаленно на своих личных устройствах увеличивает риски кибератак. Случайное проникновение вредоносного ПО и утечка данных могут нанести серьезный ущерб компании.
Чтобы максимально эффективно использовать среду BYOD, предприятиям необходимо создать сильные Политика BYOD. Ваш бизнес может реализовать расширенные политики безопасности и создать безопасную среду BYOD с помощью решений MDM. Scalefusion MDM предлагает исключительные возможности управления BYOD для бизнеса.
