Bring Your Own Device (BYOD): Panduan lengkap untuk bisnis Anda (2025)

Saat ini, orang-orang menginginkan kebebasan untuk bekerja dari mana saja, menggunakan ponsel, laptop, komputer pribadi, atau tablet mereka sendiri. Banyak bisnis kini mengizinkan karyawan untuk menggunakan perangkat pribadi untuk bekerja karena membantu mereka bekerja lebih cepat, tetap terhubung, dan menyelesaikan lebih banyak pekerjaan. Namun, dengan data pribadi dan pekerjaan pada perangkat yang sama, bagaimana Anda menjaga informasi perusahaan tetap aman sekaligus memberikan fleksibilitas yang diinginkan karyawan?

Jelas bahwa bisnis menanggapi hal ini dengan serius dan 88% organisasi yang hanya menerapkan BYOD telah menerapkan solusi MDM, menunjukkan betapa pentingnya mengelola dan mengamankan perangkat, bahkan jika perangkat tersebut dimiliki secara pribadi.

Mari kita bahas perkembangan BYOD, manfaat dan tantangannya, cara kerjanya untuk bisnis Anda, praktik terbaik untuk melakukannya dengan cara yang benar, dan bagaimana solusi MDM dapat membantu Anda mengelolanya dengan aman dan mudah.

Apa itu Bawa Perangkat Anda Sendiri (BYOD)?

BYOD atau Bring Your Own Device adalah kebijakan perusahaan yang memungkinkan karyawan menggunakan perangkat pribadi mereka seperti ponsel pintar, tablet, laptop, dan perangkat komputasi lainnya untuk tugas-tugas yang berhubungan dengan pekerjaan. Praktik ini semakin populer karena perusahaan berupaya meningkatkan produktivitas, meningkatkan kepuasan karyawan, dan memangkas biaya perangkat keras.

Manfaat program BYOD bagi bisnis dan karyawan

Membiarkan karyawan menggunakan perangkat pribadi mereka untuk bekerja bukan sekadar tren, tetapi langkah cerdas bagi bisnis. BYOD (Bring Your Own Device) membantu perusahaan menghemat uang, mempercepat pekerjaan, dan memberi tim lebih banyak kebebasan untuk bekerja dari mana saja. Namun, nilai sebenarnya dari BYOD lebih dari sekadar kenyamanan. Jika dilakukan dengan benar, strategi BYOD yang baik dapat meningkatkan cara orang bekerja dan cara bisnis berkembang.

Berikut ini adalah penjelasan lebih dekat mengenai manfaat utamanya:

• Penghematan biaya
  Perusahaan tidak perlu membeli perangkat perusahaan seperti laptop, ponsel, atau tablet untuk setiap karyawan. BYOD membantu mengurangi biaya perangkat keras dan pemeliharaan, yang dapat menjadi keuntungan besar, terutama bagi bisnis yang sedang berkembang.
  
• Produktivitas yang lebih baik
  Karyawan biasanya lebih cepat dan lebih nyaman menggunakan perangkat mereka sendiri. Mereka tahu cara kerja segala sesuatunya, sehingga mereka dapat langsung mengerjakan tugas tanpa pelatihan tambahan atau waktu penyiapan.
  
• Lebih banyak fleksibilitas
  BYOD mendukung pekerjaan jarak jauh dan hibrida dengan memungkinkan karyawan tetap terhubung dari mana saja. Baik di rumah, di kafe, atau saat bepergian, mereka dapat menyelesaikan pekerjaan tanpa harus terikat dengan perangkat perusahaan.
  
• Karyawan yang lebih bahagia
  Memberikan orang pilihan untuk menggunakan perangkat mereka sendiri dapat meningkatkan kepuasan kerja. Mereka tidak perlu membawa dua ponsel atau beralih antar sistem, semua yang mereka butuhkan ada di satu tempat.
  
• Lebih sedikit masalah TI
  Bila karyawan menggunakan perangkat yang mereka kenal, mereka cenderung tidak memerlukan bantuan dari tim TI. Artinya, lebih sedikit tiket dukungan dan lebih banyak waktu bagi tim TI untuk fokus pada prioritas yang lebih besar.
  
• Orientasi lebih cepat
  Karyawan baru dapat langsung mulai bekerja menggunakan perangkat mereka sendiri. Tidak ada penundaan saat menunggu peralatan perusahaan, yang membantu mereka beradaptasi dengan cepat.
  
• Mudah diukur
  Seiring dengan pertumbuhan tim Anda, Anda tidak perlu lagi mengelola dan melacak inventaris besar perangkat milik perusahaan. BYOD memudahkan penambahan pengguna baru tanpa perangkat keras tambahan.
  
• Mendukung gaya kerja modern
  BYOD sangat cocok dengan lingkungan kerja jarak jauh, hibrida, dan on-the-go masa kini. Ini membantu bisnis tetap fleksibel dan siap menghadapi perubahan.

Risiko dan tantangan keamanan program BYOD

BYOD menawarkan banyak manfaat tetapi juga disertai beberapa risiko. Jika bisnis memahami risiko ini dan memiliki perangkat yang tepat, mereka tetap bisa mendapatkan hasil yang luar biasa dari program BYOD.

Berikut ini beberapa tantangan umum yang perlu diwaspadai:

• Risiko kebocoran data
  Bila data pekerjaan dan pribadi berada di perangkat yang sama, ada kemungkinan lebih besar terjadinya pelanggaran dan kesalahan seperti tidak sengaja berbagi atau kehilangan data perusahaan. Itulah mengapa fitur seperti penghapusan jarak jauh dan akses file aman menjadi penting.
  
• Tantangan Keamanan
  Perangkat pribadi mungkin tidak memiliki keamanan yang kuat seperti milik perusahaan. Tanpa fitur keamanan seperti enkripsi atau login yang aman, perangkat ini dapat menjadi pintu masuk bagi virus atau peretas, sehingga membahayakan data perusahaan.
  
• Terlalu banyak jenis perangkat
  Setiap orang menggunakan ponsel, tablet, atau laptop yang berbeda dan semuanya berjalan pada sistem operasi yang berbeda. Hal ini dapat menyulitkan tim TI untuk menjaga semuanya tetap mutakhir dan berfungsi dengan cara yang sama. Memperbaiki masalah di semua perangkat ini dapat memakan banyak waktu.
  
• Masalah privasi
  Saat karyawan menggunakan perangkat pribadi untuk bekerja, sulit untuk menyeimbangkan privasi mereka dengan kebutuhan perusahaan untuk melindungi datanya. Diperlukan aturan yang jelas agar karyawan mengetahui apa yang dipantau dan apa yang tidak.
  
• Kebijakan sulit ditegakkan
  Memastikan semua perangkat pribadi mematuhi kebijakan keamanan perusahaan bukanlah hal yang mudah. ​​Perangkat bervariasi dalam hal merek, model, dan versi perangkat lunak. Bisnis memerlukan rencana dan alat yang kuat seperti MDM untuk mengelola dan menegakkan kebijakan keamanan.
  
• Pekerjaan tambahan untuk TI
  Tim TI harus mendukung banyak perangkat yang berbeda, masing-masing dengan pengaturannya sendiri. Hal ini dapat memperlambat waktu respons dan meningkatkan beban kerja tim.
  

Kebijakan BYOD vs. Kebijakan milik perusahaan

Memahami perbedaan antara BYOD dan lainnya kebijakan perangkat milik perusahaan penting untuk memilih strategi yang tepat. Berikut perbandingannya:

Cara membangun kebijakan BYOD yang kuat: Praktik terbaik yang sederhana

Menetapkan kebijakan BYOD (Bring Your Own Device) bukan sekadar mengatakan "ya" pada perangkat pribadi di tempat kerja. Diperlukan perencanaan, aturan yang jelas, dan perangkat yang tepat untuk menjaga keamanan dan produktivitas semua orang.

Berikut cara agar kebijakan BYOD Anda berjalan lancar:

• Mulailah dengan kebijakan yang jelas
  Pertama-tama, tuliskan aturannya. Putuskan apa yang boleh, apa yang tidak boleh, dan siapa yang bertanggung jawab atas apa. Baik perusahaan maupun karyawan perlu mengetahui peran mereka.
  
• Tentukan penggunaan yang dapat diterima
  Jelaskan apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan karyawan dengan perangkat mereka di tempat kerja. Cantumkan aplikasi mana yang boleh digunakan, bagaimana data pekerjaan harus ditangani, dan apa yang dianggap sebagai penyalahgunaan.
  
• Amankan setiap perangkat
  Perangkat pribadi memang membantu, tetapi juga dapat menimbulkan risiko keamanan. Gunakan Solusi Manajemen Perangkat Seluler (MDM) untuk menerapkan kata sandi yang kuat, mengunci perangkat yang hilang, menghapus data perusahaan saat diperlukan, dan memastikan perangkat lunak tetap diperbarui.
  
• Pisahkan data pekerjaan dan data pribadi
  Pengaturan BYOD yang baik memastikan bahwa data pekerjaan tetap terlindungi. Ini mungkin berarti menggunakan aplikasi khusus, mengenkripsi data pekerjaan, atau menyiapkan pengaturan yang aman dan wadah terpisah sehingga urusan pribadi tidak tercampur dengan arsip perusahaan.
  
• Memberikan dukungan TI yang kuat
  Karyawan yang menggunakan perangkat yang berbeda dapat mengalami masalah teknis. Siapkan tim dukungan yang dapat membantu memperbaiki masalah, menjawab pertanyaan, dan menjaga perangkat tetap berjalan lancar.
  
• Latih tim Anda
  BYOD bukan hanya tentang teknologi, tetapi juga tentang orang-orang. Pelatihan, kiat, dan pengingat rutin membantu karyawan memahami aturan dan tetap aman tanpa merasa kewalahan.
  
• Tetapkan aturan keamanan yang kuat
  Pastikan setiap perangkat mengikuti langkah-langkah keamanan dasar: gunakan kata sandi yang kuat, aktifkan enkripsi, dan perbarui perangkat lunak secara berkala. Ini melindungi data sensitif perusahaan Anda dan membangun kepercayaan pada program tersebut.

Bersiaplah menghadapi masalah
Miliki rencana tentang apa yang harus dilakukan jika perangkat hilang atau dicuri, atau disusupi. Solusi keamanan seperti alat MDM membantu kunci atau penghapusan jarak jauh, dan kebijakan Anda harus menjelaskan dengan tepat apa yang terjadi dalam situasi ini.

Mengapa menggunakan Scalefusion untuk menerapkan kebijakan BYOD?

Membiarkan karyawan menggunakan perangkat pribadi mereka untuk bekerja (BYOD) memberi mereka lebih banyak fleksibilitas dan membantu mereka bekerja lebih baik. Namun tanpa pengaturan yang tepat, hal itu juga dapat menimbulkan masalah keamanan dan kebingungan. Di sinilah Scalefusion membantu.

Scalefusion membuat kebijakan BYOD perusahaan menjadi sederhana, aman, dan mudah dikelola baik untuk tim IT maupun karyawan Anda.
Inilah alasan mengapa Scalefusion adalah pilihan cerdas untuk BYOD:

Dapatkan wawasan dengan laporan pintar
Scalefusion memberi Anda laporan dan data tentang bagaimana BYOD digunakan. Ini membantu Anda menyesuaikan kebijakan, menemukan masalah lebih awal, mengidentifikasi ancaman keamanan, dan memastikan semuanya berjalan lancar.

Aplikasi kerja dan pribadi tetap terpisah
Dengan Scalefusion, Anda dapat menyiapkan wadah terpisah di setiap perangkat. Satu ruang untuk bekerja dan satu untuk penggunaan pribadi. Ini menjaga data perusahaan tetap aman dan memberikan ketenangan pikiran kepada karyawan bahwa info pribadi mereka tetap rahasia.

Kontrol aplikasi yang digunakan karyawan untuk bekerja
Hanya ingin aplikasi tertentu pada profil kerja? Tidak masalah. Dengan Scalefusion manajemen aplikasi, Anda dapat mendorong, memblokir, atau memperbarui aplikasi dari jarak jauh, memastikan setiap perangkat memiliki alat yang tepat dan tidak ada yang berisiko.

Kelola dan bagikan konten pekerjaan dengan mudah
Scalefusion memungkinkan Anda mengirim berkas, dokumen, dan pembaruan secara aman langsung ke perangkat karyawan. Ini membantu tim mengakses konten perusahaan yang mereka butuhkan tanpa membagikannya melalui aplikasi pribadi atau platform yang tidak aman.

Tetapkan dan terapkan aturan sederhana
Anda dapat memutuskan apa yang diizinkan dan apa yang tidak. Scalefusion membantu Anda membuat dan menerapkan kebijakan yang mudah diikuti untuk setiap perangkat, dan memastikan aturan tersebut diterapkan pada setiap perangkat.

Jaga data perusahaan tetap terlindungi
Baik perangkat yang hilang atau dicuri, perangkat pribadi merupakan risiko. Scalefusion melindungi data Anda dengan alat seperti penghapusan data jarak jauh, kata sandi yang kuat, dan enkripsi, sehingga informasi Anda tetap aman apa pun yang terjadi.

Kelola semuanya dari satu dasbor
Tim TI Anda tidak perlu membuang waktu mengelola setiap ponsel atau tablet secara terpisah. Dasbor terpadu Scalefusion memudahkan pemantauan semua perangkat, memperbaiki masalah, dan membuat perubahan dari satu tempat.

Terapkan kebijakan BYOD dan lindungi titik akhir perusahaan Anda dengan Scalefusion

BYOD lebih dari sekadar tren, ini adalah cara tenaga kerja masa kini ingin beroperasi. Namun, untuk membuatnya berhasil tanpa membahayakan data perusahaan Anda, Anda memerlukan alat yang tepat. Di sinilah UEM fusi skala masuk

Dengan Scalefusion, Anda dapat membangun kebijakan keamanan BYOD yang kuat yang menjaga data Anda tetap aman dan karyawan Anda tetap produktif. Dari mengamankan perangkat pribadi hingga menjaga data pekerjaan dan data pribadi tetap terpisah, Scalefusion membantu Anda melindungi setiap titik akhir tanpa memperlambat segalanya.

Cobalah gratis selama 14 hariAtau bicaralah dengan tim kami untuk melihat bagaimana Scalefusion menjadikan keamanan titik akhir dan BYOD sederhana, aman, dan bebas stres. strategi untuk bisnis modern.

Referensi:

1. Bakat Wifi
2. Penelitian dan pasar
3. & 4. Samsung

Pertanyaan Umum (FAQ)

1. Apa saja risiko keamanan BYOD utama bagi perusahaan?

Risiko keamanan BYOD meliputi kebocoran data, infeksi malware, dan akses tidak sah ke sistem perusahaan. Karena karyawan menggunakan perangkat pribadi untuk mengakses sumber daya perusahaan, protokol keamanan yang lemah atau perangkat lunak yang ketinggalan zaman pada perangkat BYOD dapat mengekspos data sensitif. Tanpa kontrol keamanan yang tepat, lingkungan BYOD dapat meningkatkan ancaman keamanan jaringan.

2. Bagaimana perusahaan dapat mengamankan BYOD di tempat kerja?

Untuk membuat pengaturan BYOD yang aman, perusahaan memerlukan kebijakan keamanan BYOD yang kuat, termasuk perlindungan kata sandi, enkripsi, dan opsi penghapusan jarak jauh. Menggunakan manajemen perangkat seluler dan solusi keamanan titik akhir serta menetapkan persyaratan keamanan yang jelas memastikan keamanan perangkat sekaligus memungkinkan akses ke aplikasi dan data kantor. Langkah-langkah ini membantu membangun sistem BYOD yang efektif.

3. Apa saja kerugian atau kelebihan dan kekurangan BYOD bagi bisnis?

Kelebihan dan kekurangan BYOD bergantung pada cara pengelolaannya. Manfaatnya meliputi fleksibilitas karyawan dan biaya perangkat keras yang lebih rendah. Namun, tantangannya meliputi meningkatnya masalah keamanan BYOD, seperti pelanggaran data atau hilangnya perangkat. Strategi BYOD yang terorganisasi dengan solusi keamanan yang tepat membantu perusahaan menikmati keuntungan sekaligus meminimalkan risiko.

4. Apa saja yang harus tercakup dalam kebijakan keamanan BYOD?

Kebijakan keamanan BYOD yang baik harus mencakup aturan untuk keamanan perangkat, aplikasi yang disetujui, akses ke data sensitif, dan pelaporan perangkat yang hilang atau dicuri. Kebijakan tersebut juga harus menetapkan protokol keamanan seperti enkripsi dan penghapusan jarak jauh. Hal ini memastikan perangkat pribadi memenuhi persyaratan keamanan yang diperlukan untuk pengaturan BYOD yang aman.

5. Dapatkah BYOD bekerja lebih baik daripada menggunakan perangkat perusahaan?

Pekerjaan BYOD dapat meningkatkan produktivitas dan fleksibilitas, tetapi hal itu bergantung pada kebijakan dan alat keamanan yang tepat. Sementara perangkat perusahaan memberikan kontrol yang lebih besar, program BYOD dengan aturan dan solusi keamanan yang jelas dapat menawarkan perlindungan yang serupa. Kuncinya adalah memastikan keamanan data dan akses yang aman ke jaringan perusahaan.