Siapa yang tidak menyukai kebebasan? Kebebasan mencakup banyak hal dalam hidup kita. Di tempat kerja, ada satu jenis kebebasan yang diberikan banyak organisasi kepada karyawannya. Kebebasan menggunakan perangkat pribadi (smartphone, tablet, laptop) di dan untuk bekerja. Itulah yang dimaksud dengan Bawa Perangkat Anda Sendiri atau BYOD. Dan tidak diragukan lagi, saat ini produk ini dicintai dan populer lebih dari sebelumnya—82%1 organisasi diaktifkan dengan BYOD.
Namun terkadang kebebasan harus dibayar mahal—risiko dan tantangan keamanan BYOD. Ada banyak potensi risiko keamanan yang memungkinkan karyawan mengakses informasi kerja di perangkat pribadi mereka. Hal ini karena organisasi tidak dapat mengontrol apa yang dilakukan karyawan dengan perangkat mereka setelah bekerja. Mulai dari mengunduh aplikasi yang tidak aman hingga mengakses Wi-Fi publik, itu adalah perangkat pribadi dan pilihan pribadi. Namun, perangkat ini juga menyimpan data perusahaan yang penting dan rahasia yang memerlukan perlindungan.
Oleh karena itu, kebijakan BYOD didukung oleh kebijakan yang kuat Pengelolaan Perangkat Seluler (MDM) solusi, adalah hal yang harus dimiliki oleh bisnis. Dan itulah inti dari blog ini—mengidentifikasi risiko keamanan BYOD dan cara solusi MDM dengan containerisasi dapat menggagalkannya.
Risiko dan Tantangan Keamanan BYOD Teratas
Sebelum kita melanjutkan untuk mengatasi masalah keamanan BYOD, penting untuk mengetahui apa saja risiko dan tantangan keamanan BYOD yang utama. Mari kita buat daftar beberapa hal yang dapat membantu organisasi dalam penilaian risiko BYOD.
1. Kehilangan dan Kebocoran Data
Masalah keamanan BYOD utama yang paling mengganggu organisasi adalah kebocoran atau kehilangan data. Serangan siber meningkat, dan dengan BYOD, kemungkinan besar data sensitif perusahaan jatuh ke tangan yang salah. Karyawan yang mengakses, menyimpan, atau berbagi informasi rahasia di perangkat pribadi dapat secara tidak sengaja membuat organisasi terkena pelanggaran data. Bahkan tindakan yang paling tidak disengaja, seperti membuka tautan yang diterima di email pribadi, dapat mengungkap informasi rahasia kepada pelaku ancaman. Para pelaku ancaman ini kemudian dapat menyebabkan banyak kekacauan.
2. Aplikasi dan Konten Berbahaya
Aplikasi pribadi tidak selalu seperti yang terlihat, dan itulah potensi risiko keamanan BYOD lainnya. Jumlah aplikasi yang mengandung malware terus meningkat. Penjahat dunia maya memanfaatkan tren untuk memikat pengguna agar mengunduh aplikasi berbahaya. Kegilaan terhadap Pokemon Go adalah salah satu contoh di mana para penggemar game menjadi mangsa aplikasi yang mengandung malware. Penjahat dunia maya dapat memanfaatkan aplikasi berbahaya ini untuk menyelinap dan mengendalikan perangkat seluler. Mereka kemudian dapat mengakses data perusahaan yang disimpan di perangkat pribadi, dan kita semua tahu apa yang akan terjadi selanjutnya. Skenario aplikasi berbahaya yang sama juga berlaku ketika perangkat pribadi mengakses konten web tanpa filter.
3. Perangkat yang Terinfeksi
Perangkat seluler karyawan yang menjalankan versi sistem operasi dan aplikasi yang ketinggalan jaman atau belum dipatch juga merupakan risiko keamanan BYOD lainnya. Bagi penjahat dunia maya, kerentanan yang belum ditambal adalah pintu gerbang untuk meretas dan menginfeksi perangkat. Aplikasi dan OS harus selalu diperbarui untuk menghindari gangguan tersebut. Penyebab umum lainnya dari infeksi yang menjalar ke perangkat adalah pendekatan aplikasi yang kurang baik—kelelahan aplikasi. Dengan banyaknya hal yang terjadi di ponsel saat ini, orang-orang cenderung bersikap santai terhadap pengunduhan aplikasi. Memberikan izin aplikasi yang berlebihan tanpa membaca S&K dapat menyebabkan infeksi perangkat. Perangkat yang terinfeksi memiliki risiko tinggi terhadap kebocoran data perusahaan, dan data pribadi pun bisa berada dalam bahaya yang sama.
4. Kekaburan Bisnis vs. Pribadi
Kebingungan antara penggunaan perangkat seluler untuk bisnis dan penggunaan pribadi semakin tebal tanpa a Kebijakan BYOD dan solusi MDM. Karena ini adalah perangkat pribadi, maka akan digunakan untuk tujuan pribadi—hal ini tidak bisa dihindari. Kredensial media sosial (dengan login otomatis) terletak di sebelah kredensial email perusahaan pada perangkat yang sama. File unduhan yang mencurigakan berada di folder yang sama dengan presentasi pemasaran. Seseorang dapat membagikan file terkait pekerjaan sebagai lampiran yang salah kepada teman. Atau lebih buruk lagi, beberapa karyawan yang cemberut dapat memutuskan untuk bertindak nakal dan mulai mengambil tangkapan layar dari hal-hal rahasia. Semua ini merupakan masalah keamanan data yang serius ketika perangkat BYO tidak dikelola.
5. Kebijakan yang Tidak Memadai
Kebijakan BYOD yang tidak memadai atau rapuh sama saja dengan tidak adanya kebijakan. Dasarnya terletak pada perlindungan kata sandi.
Berikut adalah beberapa statistik menakjubkan tentang keamanan kata sandi berdasarkan laporan2,
- 79% karyawan mengetahui ancaman besar dari peretasan kata sandi.
- 65% karyawan menggunakan variasi password yang sama.
- Bahkan setelah pelanggaran data, 45% karyawan tidak mengubah kata sandi mereka.
Angka-angka tersebut dengan jelas menyatakan pentingnya kebijakan kode sandi yang kuat untuk memastikan organisasi dalam kerangka BYOD keamanan perangkat seluler.
6. Kehilangan atau Pencurian Perangkat
Adalah manusiawi untuk membuat kesalahan. Kurangnya perhatian pada saat tertentu dapat menyebabkan perangkat seluler hilang atau dicuri. Kemungkinan pemulihannya juga tidak terlalu bagus. Oleh karena itu, perangkat karyawan yang hilang atau dicuri (digunakan untuk bekerja) dapat menimbulkan masalah keamanan data bagi organisasi. Ini semacam ancaman yang membuat karyawan dan organisasi merasa tidak berdaya. Juga dengan kehilangan atau pencurian perangkat, kemungkinan data perusahaan jatuh ke tangan yang salah sangatlah besar.
Mengambil Kendali dengan Kontainerisasi MDM & BYOD
Ada pepatah yang mengatakan, rencanakan yang terbaik, tapi persiapkan yang terburuk. Meskipun kepercayaan adalah parameter penting bagi kesuksesan karyawan, keamanan data perusahaan tidak bisa ditawar. Hal itulah yang dihadirkan oleh solusi MDM bagi organisasi yang menganut budaya BYOD. Kontainerisasi BYOD, jika dijelaskan, mungkin terasa ajaib bagi anak-anak, namun bagi bisnis dan tim IT, logikalah yang melakukan keajaiban tersebut.
Dalam skema MDM-BYOD, dalam perangkat pribadi karyawan yang dikelola (terdaftar), perangkat lunak MDM membantu TI buat dua wadah terpisah—kerja dan pribadi. Kedua kontainer ini dipisahkan seolah-olah merupakan dua rel yang membentuk jalur kereta api—selalu menyatu namun tidak pernah bertemu satu sama lain. Tapi tentu saja, MDM lebih dari itu.
Mengisolasi Data Perusahaan dan Pribadi
Hal pertama yang pertama. Kontainerisasi menciptakan lingkungan yang berbeda dan aman untuk aplikasi dan data perusahaan di perangkat pribadi. Pemisahan ini memastikan informasi sensitif tetap terisolasi dari aplikasi dan konten pribadi, sehingga mengurangi risiko kebocoran data. Sederhananya, apa yang Anda lakukan di Tinder tidak ada hubungannya dengan penjangkauan Slack Anda.
Kontrol Akses Aman
Kontainerisasi BYOD memungkinkan admin TI untuk menerapkan kontrol akses yang ketat dalam kontainer kerja. Hal ini mencakup tindakan autentikasi seperti PIN, kata sandi, atau biometrik, yang memastikan hanya akses resmi ke data perusahaan dalam perangkat pribadi. Organisasi juga dapat mencegah karyawan mengambil tangkapan layar di dalam wadah kerja. Kebijakan kode sandi BYOD dapat lebih meningkatkan keamanan data. Admin dapat membangun kebijakan kode sandi untuk wadah kerja, menentukan panjang, kompleksitas, kedaluwarsa, dan upaya salah maksimum. Singkatnya, setelah bertengkar, tidak mungkin kamu bisa mengacaukan pekerjaan pacarmu meskipun kamu bisa mengakses ponsel pintarnya—dan sebaliknya.
Daftar Izin Aplikasi dan Situs Web
Admin TI dapat mengontrol aplikasi dengan akses ke kontainer perusahaan atau kerja. Hal ini melibatkan mengizinkan aplikasi yang disetujui sekaligus mencegah instalasi atau penggunaan aplikasi yang tidak sah dan berpotensi tidak aman. Hal yang sama berlaku untuk situs web. Memasukkan (atau memblokir) aplikasi dan situs web akan mengurangi risiko malware dan perusahaan lainnya ancaman keamanan data. Intinya, Anda bebas mengunduh aplikasi pengeditan PDF yang mencurigakan dan mempertaruhkan data pribadi Anda. Jika suatu aplikasi tidak ada dalam daftar IT yang diizinkan, Anda tidak dapat memilikinya di kontainer kerja.
Manajemen Kontainer Jarak Jauh
Jika terjadi insiden keamanan atau perlunya pencabutan akses perangkat saat karyawan berhenti, Anda tidak perlu merasa gugup. Solusi MDM dengan kemampuan kontainerisasi BYOD memungkinkan admin TI untuk mengelola dan menghapus kontainer perusahaan dari jarak jauh saja, sehingga data pribadi tidak tersentuh. Penghapusan selektif ini memastikan keamanan data perusahaan tanpa mengorbankan informasi pribadi. Oleh karena itu, tidak ada yang terjadi pada galeri foto Anda saat Anda berganti pekerjaan. Tetapi dengan penghapusan jarak jauh, Anda tidak mungkin dapat mengakses kembali wadah kerja (koreksi, wadah bekas kerja).
Manajemen dan Pembaruan Aplikasi
Dalam wadah kerja yang ditentukan, admin TI dapat mengelola semua aplikasi, dan aplikasi tersebut ada karena merupakan aplikasi yang berhubungan dengan pekerjaan. Dengan demikian, semua aplikasi kerja tetap diperbarui dan ditambal, sehingga tidak ada ruang untuk kerentanan. Admin juga dapat mendorong, memasang, dan mencopot pemasangan aplikasi di dalam wadah kerja tanpa keterlibatan pemilik perangkat. Perlu diperhatikan bahwa organisasi tidak dapat mengelola aplikasi yang berada di wadah pribadi. Dalam konteksnya, Anda bebas untuk tidak memperbarui aplikasi belanja Anda, namun semua aplikasi kerja Anda dikelola, dan pembaruan dilakukan.
Pemantauan dan Pelaporan
Kontainerisasi BYOD dengan MDM menawarkan fitur pemantauan dan pelaporan yang tangguh. Admin TI dapat melacak aktivitas dalam wadah kerja, mendeteksi potensi insiden keamanan, dan membuat laporan untuk tujuan kepatuhan. Sebagai gambaran, silakan menonton Netflix, tetapi saat mengakses wadah kerja, tetap patuhi standar organisasi Anda. Yang lebih penting lagi, tidak banyak organisasi yang memiliki Netflix dalam wadah kerja karyawannya (kecuali, tentu saja, Netflix sendiri!).
Pengalaman Ramah Pengguna
Salah satu masalah utama keamanan BYOD sering kali terletak pada keengganan karyawan untuk mendaftarkan perangkat mereka dalam solusi MDM. Hal ini umumnya karena mereka mungkin menganggap departemen TI sebagai badan intelijen rahasia yang memata-matai mereka. Sebaliknya, kontainerisasi BYOD pada perangkat pribadi yang terdaftar mempertahankan pengalaman pengguna yang lancar, memungkinkan karyawan menggunakan perangkat mereka untuk bekerja dan melakukan tugas pribadi. Admin TI tidak akan pernah bisa mengakses wadah pribadi, jadi yakinlah bahwa organisasi Anda tidak tahu tentang kejahatan Instagram Anda. Mereka memang dapat menandai Anda, dan memang demikian, jika Anda memperluas kejahatan tersebut ke wadah kerja.
Kebijakan Kontainer yang Dapat Disesuaikan
Kontainerisasi BYOD bukanlah pendekatan universal. Sama seperti secara keseluruhan kebijakan MDM, containerisasi menawarkan opsi penyesuaian. Admin TI dapat menyesuaikan kebijakan keamanan kontainer agar selaras dengan kebutuhan spesifik dan toleransi risiko organisasi. Oleh karena itu, wadah kerja karyawan yang berbeda dalam organisasi yang sama dapat mempunyai serangkaian kebijakan yang sepenuhnya berbeda.
Hadapi Risiko Keamanan BYOD secara langsung dengan Scalefusion
Memasukkan containerisasi BYOD ke dalam skala yang lebih luas Strategi MDM meningkatkan postur keamanan organisasi. Hal ini menciptakan kantong yang aman untuk data perusahaan dalam lingkungan perangkat pribadi yang pada dasarnya kurang aman. Lapisan perlindungan tambahan ini berkontribusi signifikan dalam menjaga informasi sensitif dan menjaga integritas data perusahaan di lingkungan BYOD.
Meskipun menawarkan banyak manfaat, organisasi harus menghadapi berbagai risiko dan tantangan keamanan BYOD. Menerapkan kontainerisasi BYOD dengan solusi MDM seperti Scalefusion memberdayakan administrator TI untuk mengatasi tantangan ini secara proaktif. Karyawan bebas menggunakan perangkat mereka sesuka hati, sementara organisasi dapat melindungi data mereka. Itulah esensi sejati kebebasan dalam konteks BYOD. Sederhanakan manajemen BYOD tanpa mengorbankan keamanan menggunakan Scalefusion.
Ingin tahu tentang manajemen BYOD Kemampuan Scalefusion secara detail?
Referensi:
2. LastPass
