Consultar qué está pasando con tu proyecto mientras estás de vacaciones. Responder al correo de ese cliente de camino al trabajo. Enviar actualizaciones a su equipo durante un fin de semana, si hay algo que los empleados no pueden evitar es acceder a los correos electrónicos del trabajo en sus teléfonos.
Si bien esto es excelente para acelerar el crecimiento empresarial y reducir el tiempo de respuesta a las consultas de los clientes, presenta una amenaza de posible violación de datos comerciales críticos que se intercambian a través de correos electrónicos. Los correos electrónicos comerciales contienen información comercial confidencial, hojas de ruta de proyectos, detalles financieros, así como información específica del cliente que debe mantenerse con discreción en todo momento. Permitir el correo electrónico del trabajo en BYOD expone los datos comerciales a un uso indebido, a un acceso no autorizado y a ser susceptibles a ataques de piratas informáticos a través de las aplicaciones instaladas en los dispositivos personales de los empleados.
Por lo tanto, es fundamental proteger el correo electrónico y el intercambio en los dispositivos propiedad de los empleados. La forma más sencilla y recomendada de hacerlo es inscribiendo estos dispositivos en Scalefusion MDM.
Scalefusion MDM admite la gestión de BYOD y ofrece una variedad de capacidades y características para personalizar y proteger los datos comerciales en los dispositivos propiedad de los empleados. Disponible para dispositivos Android, iOS y macOS BYO, Scalefusion puede ayudarle a proteger el correo electrónico y el intercambio en dispositivos propiedad de los empleados en unos sencillos pasos.
Con Scalefusion, puede configurar las siguientes funciones de seguridad en dispositivos BYO:
- Restringir la transferencia de datos del correo electrónico a aplicaciones personales para dispositivos Android
- Configurar el tipo de cuenta, STMP, servidores entrantes y salientes
- Borre de forma remota la configuración de correo electrónico de los dispositivos de los empleados que ya no están asociados con su empresa
- Proteja los datos comerciales restringiendo las capturas de pantalla en los correos electrónicos del trabajo para dispositivos Android
- Restringir la sincronización de direcciones en dispositivos iOS
Primeros pasos:
Regístrate en Scalefusion. Asegúrate de utilizar una cuenta que no esté habilitada para G-Suite para registrarte. Una vez que cree una cuenta, confirme su dirección de correo electrónico. Ahora puede comenzar a inscribir sus dispositivos BYO en el panel de Scalefusion y aplicar políticas específicas de la empresa.
Cómo proteger el correo electrónico y la configuración de intercambio en dispositivos BYO usando Scalefusion MDM
Configuración de los ajustes de correo electrónico:
Navegue a la sección Utilidad de correo electrónico en el panel de Scalefusion. Aquí puede configurar y administrar las configuraciones de correo electrónico para sus dispositivos administrados.
Haga clic en Agregar nueva configuración.
Agrega los siguientes detalles:
- Nombre de la cuenta
- Tipo de cuenta (correo electrónico/correo de voz visual)
- Tipo de servicio (IMAP/POP3)
- Nombre de dominio
- Nombre de usuario
- Contraseña
- Nombre que se ve en la pagina
- Dirección de respuesta de correo electrónico
Luego proceda a agregar la configuración del correo entrante y saliente. También puede elegir la frecuencia de sincronización del correo y la frecuencia del historial de correo.
El siguiente grupo de configuraciones se utiliza para configurar el correo electrónico en dispositivos iOS y macOS. Aquí puede optar por configurar los siguientes ajustes para proteger los datos comerciales en dispositivos BYO:
- Evitar que el usuario mueva mensajes: esto impedirá que el usuario mueva mensajes del correo electrónico del trabajo a aplicaciones personales.
- Permitir que se sincronice la dirección reciente
- Permitir entrega de correo
- Usar solo en correo
Puede configurar servidores de correo electrónico entrante y saliente.
Ahora, proceda a configurar los ajustes SMTP para el correo electrónico.
Su configuración de correo electrónico ahora está configurada, puede publicar la configuración de correo electrónico en los perfiles que desee.
Configurar los ajustes de Exchange
Para configurar los ajustes de Exchange en dispositivos BYO, navegue hasta la sección Utilidades de correo electrónico en el panel de Scalefusion.
Haga clic en la sección Agregar nuevo. Agregue los siguientes detalles:
- Nombre de la cuenta
- Tipo de cuenta (correo electrónico/correo de voz visual)
- Tipo de servicio (IMAP/POP3)
- Nombre de dominio
- Nombre de usuario
- Contraseña
- Nombre que se ve en la pagina
- Dirección de respuesta de correo electrónico
Configure ajustes avanzados como:
- Contenido para sincronizar: correo electrónico, contactos, calendario y tareas
- Frecuencia de sincronización
- Sincronizar el historial de correo electrónico
Presione la configuración de intercambio en su perfil deseado.
Una vez que haya configurado sus configuraciones de correo electrónico y Exchange, puede comenzar a configurar las configuraciones de seguridad para dispositivos BYO.
Para esto, comience navegando a la Sección Perfil en la sección Administración de dispositivos del panel.
Echemos un vistazo a cómo proteger el correo electrónico y la configuración de intercambio en dispositivos BYO para diferentes sistemas operativos.
Para dispositivos Android BYO:
Vaya a la sección Restricciones en la sección Perfil del dispositivo.
Elija su configuración de Exchange preconfigurada en el menú desplegable y acceda al perfil. Todos los dispositivos con el perfil especificado tendrán este conjunto de configuraciones de Exchange.
Para perfil BYOD de iOS
Navegue a la sección Restricciones en la sección Perfil del dispositivo de su perfil BYOD de iOS elegido. Seleccione su configuración de correo electrónico preconfigurada en el menú desplegable y acceda al perfil.
Del mismo modo, elija la configuración de Exchange configurada.
Puede enviar estas configuraciones al perfil.
Para perfiles BYOD de macOS:
Para perfiles BYOD de macOS, elija la configuración de correo electrónico y Exchange en el menú desplegable. Inserte la configuración en los dispositivos BYO administrados.
Con Scalefusion se simplifica la seguridad de la configuración de correo electrónico y Exchange en dispositivos BYO.
Proteja sus datos comerciales críticos compartidos a través del correo electrónico en dispositivos propiedad de los empleados mientras les permite trabajar desde cualquier lugar utilizando la solución BYOD de Scalefusion.
