En el pasado reciente, las empresas han adoptado rápidamente dispositivos de registro electrónico (ELD) para el transporte por carretera. En parte, el crecimiento se debe a la creciente necesidad de mejorar la productividad en los servicios de gestión de flotas. El crecimiento también se debe a los cambios en los requisitos regulatorios. En Canadá, por ejemplo, los operadores de vehículos comerciales deben instalar ELD en los camiones según Mandato ELD de Transport Canada para 2021. En este artículo, encontrará un resumen de los ELD, incluido cómo administrarlos.
¿Qué son los dispositivos de registro electrónico (ELD)?
Un dispositivo de registro electrónico o ELD es una pieza de hardware utilizada por conductores de vehículos motorizados comerciales (CMV) o empresas de gestión de flotas para registrar automáticamente el tiempo de conducción y los registros de horas de servicio (HOS). Se conecta al puerto de diagnóstico a bordo (OBD) del vehículo y captura datos sobre el motor, la ubicación, la velocidad y la distancia recorrida.
¿Qué registra un ELD?
Según la Administración Federal de Seguridad de Autotransportes (FMCSA), un ELD registra automáticamente los siguientes elementos de datos en ciertos intervalos: fecha; tiempo; Información sobre la ubicación; horas de motor; millas de vehículos; e información de identificación del conductor, usuario autenticado, vehículo y transportista. [ 1 ]
Cumplimiento de ELD para flotas de camiones: ¿Por qué es importante?
Los ELD tienen importantes beneficios para el sistema de gestión de flotas de un transportista. Las empresas de gestión de flotas utilizan soluciones ELD para registrar el tiempo de conducción de un conductor y realizar un seguimiento electrónico del HOS según la norma de la FMCSA. Los ELD recopilan una gran cantidad de datos que prometen una variedad de beneficios adicionales.
Muchas organizaciones esperan que la telemática ayude a mejorar la eficiencia y eficacia de las operaciones de su flota y maximizar la seguridad y productividad de los conductores. Aquí hay algunas maneras en que los ELD se benefician conductores de camiones y empresas de transporte por carretera.
Cumplimiento de ELD
Después de la introducción de la Mandato ELD, los operadores comerciales de vehículos ahora deben instalar dispositivos de registro electrónico para cumplir con las normas registrando HOS y períodos de descanso. Las reglas de HOS son complicadas y los conductores pueden necesitar aclaraciones y ayuda con el seguimiento. Los ELD simplifican el trabajo de los conductores al mostrar una variedad de información, incluido cuándo deben tomar un descanso; cuando deben descansar por un período más prolongado; cuánto tiempo pueden seguir conduciendo; y otras advertencias relacionadas con las reglas HOS.
seguridad del conductor
Los dispositivos telemáticos modernos tienen incorporado localización por GPS, acelerómetros y giroscopios. Pueden detectar frenadas bruscas y aceleraciones bruscas que pueden perjudicar la seguridad de la flota. Las empresas de flotas pueden monitorear dichas actividades como parte de su programa de seguridad de flotas, lo que ayudará a las empresas a reducir el riesgo de accidentes y lesiones en la carretera.
Despacho y enrutamiento
Los ELD tienen tecnología GPS que puede rastrear la ubicación en tiempo real de los conductores en la carretera. Los administradores de flotas o los propietarios/operadores pueden planificar rutas efectivas que cumplan con las HOS, programar descansos de conducción obligatorios y aun así cumplir con los plazos. Los despachadores también pueden utilizar los datos de ubicación en vivo y las condiciones del tráfico en tiempo real para identificar rutas alternativas para que los conductores eviten la congestión del tráfico.
Mantenimiento
Los ELD pueden resaltar el estado de los motores de los vehículos en tiempo real. Los dispositivos de registro electrónico conectan el puerto OBD de los vehículos para recopilar una gama más amplia de datos del vehículo. Ciertos ELD brindan inspección del vehículo de extremo a extremo (p. ej., datos críticos del motor, presión de los neumáticos, niveles de fluidos, etc.) para obtener información sobre las condiciones del vehículo. Los conductores pueden enviar esta información para programar citas de mantenimiento preventivo a través de la aplicación ELD.
geofencing
La ubicación del vehículo es una de las funciones de monitoreo más importantes que la FMCSA considera importantes para garantizar el cumplimiento. Los administradores de flotas pueden crear límites virtuales alrededor de ubicaciones físicas y enviar alertas de seguridad cuando los vehículos salgan de la geocerca. Para garantizar la privacidad del conductor, cuando un conductor no está conduciendo, el software ELD del vehículo cambia al modo de privacidad y crea una geocerca.
Informes
Los ELD permiten generar informes que ayudan a los administradores de flotas a identificar áreas de mejora y ahorro de costos.
Beneficios extendidos –
- Reducción de la gestión del papel – Las empresas de flotas eran tradicionalmente responsables de mantener los registros en papel de los conductores. Los ELD eliminan la necesidad de mantener libros de registro en papel.
- Consumo de combustible optimizado – La tecnología GPS en los ELD ayuda a las organizaciones a rastrear el uso de combustible al controlar el exceso de velocidad, la conducción agresiva y los eventos de ralentí que desperdician combustible innecesariamente.
- Reducción de infracciones e inspecciones – Los vehículos que funcionan con ELD frecuentemente pasan por inspecciones en las estaciones de pesaje, ya que los inspectores se centran en los vehículos que utilizan registros de papel propensos a errores.
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Uso de teléfonos inteligentes como ELD para la gestión de flotas
Los ELD pueden estar en un teléfono inteligente o tableta si el dispositivo móvil cumple con las especificaciones técnicas del ELD. La regla ELD recomienda que los conductores monten sus dispositivos móviles en una posición fija durante la operación y sean visibles desde una posición de conducción normal sentada.
Gestión de ELD con Scalefusion MDM
Uso del modo quiosco para generar impacto
Las aplicaciones ELD deben activarse desde el momento en que los conductores inician su viaje para realizar un seguimiento de la información. Con Scalefusion MDM, los teléfonos inteligentes o tabletas Android/iOS se pueden bloquear en un modo de aplicación única que solo ejecuta el software de registro. Además de ayudar a las empresas de flotas a realizar un seguimiento de las métricas para impulsar la mejora del rendimiento, MDM también respalda la seguridad del conductor. Mantener a los conductores alejados del acceso a otras aplicaciones móviles y ejecutar la aplicación ELD al frente y al centro crea una experiencia de conducción enfocada. Scalefusion MDM también desactiva todos los botones de hardware en el dispositivo móvil para evitar que la pantalla del dispositivo se apague o salga accidentalmente de la aplicación.
Bloqueo de aplicaciones ELD basado en velocidad
Para hacer que la conducción sea más segura, el bloqueo basado en la velocidad de Scalefusion MDM permite a los administradores de flotas controlar el acceso a las aplicaciones en dispositivos móviles según la velocidad del dispositivo. Habilite la función en los ELD y bloquear los dispositivos cuando los conductores cruzan el límite de velocidad, que se puede configurar en el tablero. Para garantizar la continuidad, los conductores pueden acceder a determinadas aplicaciones esenciales, como las aplicaciones de GPS, mientras que otras aplicaciones, como la transmisión de vídeo o la comunicación, pueden bloquearse.
Gestión de aplicaciones ELD
Las regulaciones están en constante evolución y las aplicaciones ELD deben mantenerse al día. Cualquier cambio en las reglas requerirá que el proveedor de software realice cambios en sus aplicaciones ELD. Las actualizaciones fallidas pueden causar problemas importantes e interrumpir el horario del conductor. Por ejemplo, es posible que los conductores deban cambiar a un registro en papel y luego actualizarlo en un sistema ELD para seguir cumpliendo. Con Scalefusion MDM, las empresas de transporte pueden instalar de forma remota la aplicación ELD actualizada en toda la flota de dispositivos móviles.
Alertas y flujos de trabajo automatizados
Las empresas de transporte deben vigilar los niveles de batería de todos los dispositivos empresariales gestionados. Con Scalefusion MDM, los administradores de flotas pueden monitorear el porcentaje de batería y el estado de carga de los dispositivos Android, iOS y Windows y configurar alertas de cumplimiento de la batería para evitar que las baterías de los dispositivos se agoten. Las empresas pueden ver de forma remota el uso de datos móviles de los conductores en la carretera para determinar el uso excesivo o indebido de Internet. Con Scalefusion, los equipos de TI pueden crear informes que incluyan grupos de dispositivos, tipos de dispositivos y datos totales que utilizan las aplicaciones. Las empresas pueden optar por aplicar políticas de dispositivos basadas en las métricas de datos disponibles en los informes.
Las empresas de gestión de flotas pueden lograr una mayor eficiencia mejorando continuamente sus flujos de trabajo. Un flujo de trabajo se puede optimizar mediante Automatizar tareas repetitivas como alertas. o cambiar perfiles de dispositivos basados en geofencing para garantizar el cumplimiento y la seguridad del dispositivo.
Resumen
Los dispositivos de registro electrónico están ayudando a las empresas de flotas a mejorar varios aspectos de sus operaciones, desde la seguridad y el cumplimiento hasta el consumo de combustible y el mantenimiento preventivo. El software necesario ya está disponible en teléfonos inteligentes y tabletas. Garantizar que funcionen para ofrecer valor empresarial requiere el apoyo de la gestión de dispositivos móviles. Transforme su gestión de ELD con Scalefusion MDM. Obtenga una prueba gratuita de 14 días.
