Was ist ELD und wie verwaltet ein MDM es?

Für gewerbliche Flotten ist die Einhaltung der Dienststundenvorschriften (HOS) zwingend erforderlich. Hier kommen elektronische Protokollierungsgeräte (ELDs) ins Spiel. Da immer mehr Flotten mobile Geräte für die Ausführung von ELD-Apps einsetzen, ist deren sichere Verwaltung ebenso wichtig wie ihre Nutzung. Mit der richtigen Mobile Device Management (MDM)-Lösung können Flottenmanager sicherstellen, dass diese Geräte jederzeit konform, gesichert und einsatzbereit bleiben.

Aber lassen Sie uns zunächst die Grundlagen klären.

Was sind elektronische Aufzeichnungsgeräte (ELD)?

Ein elektronisches Aufzeichnungsgerät (ELD) ist ein Hardwaresystem, das in Nutzfahrzeugen (CMV) installiert wird, um die Dienststunden eines Fahrers automatisch aufzuzeichnen. Es wird mit dem Fahrzeugmotor verbunden und erfasst Details wie die gefahrene Strecke, den Motorstatus und die Betriebsdauer. Elektronische Aufzeichnungsgeräte liefern Flottenmanagern genaue und manipulationssichere Protokolle. Dies gewährleistet eine kontinuierliche Überwachung von Fahrzeug und Fahrer.

ELD-Compliance verstehen 

Die ELD-Compliance-Vorschrift ist eine US-Bundesverordnung der Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA). Sie verpflichtet die meisten Fahrer von Nutzfahrzeugen (CMV) zur Verwendung elektronischer Aufzeichnungsgeräte zur Aufzeichnung ihrer Dienststunden.

Es trat im Dezember 2017 in Kraft und zielt darauf ab, die Verkehrssicherheit zu verbessern, die Ermüdung der Fahrer zu verringern und standardisierte, manipulationssichere HOS-Aufzeichnungen zu erstellen. Es gilt für Fahrer, die verpflichtet sind, Aufzeichnungen über den Dienststatus (RODS) zu führen, darunter Fernfahrer und Spediteure im zwischenstaatlichen Handel.

Das ELD-Mandat legt strenge technische und Leistungsstandards für ELD-Systeme fest. Fahren ohne elektronisches Aufzeichnungsgerät kann zu Strafen führen. Die Geldbußen liegen zwischen 1,584 und 15,846 US-Dollar pro Tag, und das Transportunternehmen kann sogar außer Betrieb gesetzt werden.

Wie funktionieren elektronische Aufzeichnungsgeräte?

Elektronische Aufzeichnungsgeräte zeichnen die Aktivitäten des LKW-Fahrers automatisch auf. Sobald ein ELD an den Motor des Fahrzeugs angeschlossen ist, überwacht und protokolliert es Daten wie Motorleistungsstatus, Fahrzeugbewegungsstatus und gefahrene Meilen. Diese Informationen werden verwendet, um den Dienststatus des Fahrers aufzuzeichnen, was für die Einhaltung der Bundesvorschriften wichtig ist. ELDs stellen sicher, dass Daten in Echtzeit erfasst und sicher gespeichert werden, sodass Aufzeichnungen nur schwer geändert werden können.

Was macht ein ELD? Es vereinfacht die Verfolgung von Fahrzeugbewegungen und hilft Flottenmanagern, fundierte Entscheidungen zu treffen. ELDs informieren Berufskraftfahrer über ihre verbleibenden Lenkstunden und helfen ihnen so, ihre Zeit effizienter zu verwalten und Verstöße zu vermeiden. ELDs bieten Flottenmanagern außerdem wertvolle Einblicke in die Fahrzeugleistung und Fahreraktivität, sodass sie bessere Entscheidungen treffen und die Flotteneffizienz verbessern können. ELDs tragen zu einem sichereren und effizienteren Lkw-Betrieb bei, indem sie die Einhaltung von Vorschriften automatisieren und die Betriebsaufsicht verbessern.

Unterschied zwischen AOBRD und ELD

Automatische Bordaufzeichnungsgeräte (AOBRDs) waren die frühere Generation elektronischer Aufzeichnungssysteme zur Erfassung der Dienststunden eines Fahrers. Das ELD-Mandat sah die offizielle Abschaffung von AOBRDs bis zum 16. Dezember 2019 vor und verpflichtete alle Transportunternehmen zur Umstellung auf zertifizierte ELDs. 

Obwohl AOBRDs ähnliche Funktionen wie ELD-Systeme erfüllten, fehlten ihnen die strengen technischen Anforderungen und Anforderungen an die Datenübertragung, die mit ELDs eingeführt wurden. 

Warum sind elektronische Protokollierungsgeräte wichtig?

Elektronische Aufzeichnungsgeräte (ELDs) spielen im modernen Flottenbetrieb eine wichtige Rolle, da sie die Einhaltung von Vorschriften, die Effizienz und die Sicherheit verbessern. Aus folgenden Gründen sind elektronische Aufzeichnungsgeräte wichtig und obligatorisch:

a. Sie gewährleisten die Einhaltung der Dienststundenvorschriften

ELDs unterstützen Fahrer und Spediteure bei der automatischen Erfassung der Fahrzeit. Die HOS-Vorschriften beugen der Ermüdung des Fahrers vor, indem sie die Fahrzeit begrenzen. ELDs erfassen automatisch Fahrzeiten, Ruhezeiten und den Fahrzeugstatus und reduzieren so das Risiko von Fehlern und falschen Aufzeichnungen. 

b. Sie unterstützen Flottenmanager beim Routenmanagement

Da ELDs Echtzeitdaten über Standort, Geschwindigkeit und Bewegung des Fahrzeugs erfassen, erhalten Flottenmanager einen besseren Einblick in den täglichen Betrieb. Dies hilft ihnen, effizientere Routen zu planen, Kraftstoffverschwendung zu reduzieren und schneller auf unerwartete Probleme wie Staus oder Verspätungen zu reagieren. Dies führt zu einer besseren Lieferleistung und niedrigeren Betriebskosten.

c. Sie minimieren den Papierkram 

Elektronische Protokollierungsgeräte ersetzen manuelle Logbücher und reduzieren den Papierkram. Die Protokolle werden automatisch erstellt und digital gespeichert. Das spart nicht nur Zeit, sondern vereinfacht auch Compliance-Prüfungen und Audits.

d. Sie bieten Fahrzeugdiagnosen in Echtzeit

Moderne ELDs sind in Telematiksysteme integriert, um die Motorleistung zu überwachen und Fehler wie Batterieprobleme oder Überhitzung zu erkennen, bevor es zu größeren Pannen und Ausfallzeiten kommt. Dank dieser proaktiven Einblicke können Flotten Wartungsarbeiten im Voraus planen und kostspielige Ausfallzeiten unterwegs vermeiden.

e. Sie tragen zur Verbesserung der Compliance, Sicherheit und Verantwortlichkeit (CSA)-Werte bei

Elektronische Protokollierungsgeräte verbessern die CSA-Werte, indem sie präzise Protokolle liefern, HOS-Verstöße reduzieren und sichereres Fahren fördern. Die FMCSA vergibt CSA-Werte (Compliance, Safety, Accountability) basierend auf Fahrerverhalten, Verstößen und Unfallhistorie, was sich wiederum auf Versicherungsprämien und das Prüfrisiko auswirkt.

f. Sie überwachen und verbessern das Fahrerverhalten

ELD-Systeme erfassen detaillierte Daten zum Fahrverhalten der Fahrer. Dazu gehören Daten wie starkes Bremsen, überhöhte Geschwindigkeit, schnelles Beschleunigen oder lange Leerlaufzeiten. Flottenmanager können diese Informationen nutzen, um den Fahrern gezieltes Feedback und Schulungen zu geben. Dies führt langfristig zu sichererem Fahrverhalten, weniger Unfällen und einer geringeren Haftung für das Unternehmen.

Können Sie ein Smartphone oder Tablet als ELD verwenden?

Ja, Smartphones und Tablets können als elektronische Aufzeichnungsgeräte (ELDs) verwendet werden, sofern sie die technischen und Konformitätsanforderungen der Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) erfüllen. Dazu gehört der Anschluss an den Fahrzeugmotor, die ordnungsgemäße Montage und die Ausführung von FMCSA-zugelassener Software.  

Die FMCSA schreibt keinen bestimmten Gerätetyp vor. Stattdessen definiert sie die Funktionsweise eines ELD. Dadurch können mobile Geräte wie Smartphones oder Tablets in Kombination mit zertifizierter Software und entsprechender Motorkonnektivität als vollständig konforme ELD-Systeme dienen.

Um als ELD zu gelten, muss ein mobiles Gerät:

• Mit dem Motor verbinden über Bluetooth oder Kabel, um Motorstunden, Fahrzeugbewegungen, gefahrene Meilen und den Ladezustand automatisch zu protokollieren.
• Genaue Erfassung und Speicherung der Dienststunden (HOS) ohne dass Fahrer die Fahrzeit ändern können. Alle anderen Änderungen müssen mit Anmerkungen versehen werden, und das Originalprotokoll muss erhalten bleiben.
• Datenübertragung unterstützen an Sicherheitsbeamte über Telematik (E-Mail/Web) oder lokale Optionen (USB 2.0/Bluetooth).
• Bei der FMCSA registriert und im offiziellen ELD-Register eingetragen sein, die nur diejenigen umfasst, die alle technischen Spezifikationen erfüllen.
• Sicher montiert sein an einer festen, sichtbaren Stelle in Reichweite des Fahrers während des Betriebs. Es darf nicht lose sein oder während der Fahrt in der Hand gehalten werden.

Wie Scalefusion MDM zur Gewährleistung einer FMCSA-konformen mobilen ELD-Nutzung beiträgt

Um den FMCSA-Vorschriften zu entsprechen, müssen mobile ELDs sicher montiert, mit dem Motor verbunden, manipulationssicher und bei Inspektionen sichtbar sein. Scalefusion MDM ermöglicht Flottenmanagern, diese Anforderungen zu erfüllen und gleichzeitig Smartphones und Tablets in sichere, betriebsbereite elektronische Protokollierungsgeräte zu verwandeln. 

1. Sperrung der ELD-App (unterstützt Vordergrundanzeige und Fahrerzugriffskontrolle)

Gemäß den Vorgaben der FMCSA ermöglicht Scalefusion Flottenmanagern, Android-/iOS-Geräte im Einzel-App-Modus zu sperren, sodass die ELD-Software stets im Vordergrund bleibt. Alle anderen Apps und Gerätefunktionen sind eingeschränkt, sodass der Fahrer die Protokollierungssoftware nicht beenden oder manipulieren kann.

2. Hardwaretasten deaktivieren und Bildschirm aktiv lassen (verhindert versehentliches Herunterfahren)

Um zu verhindern, dass Fahrer die ELD-App unbeabsichtigt schließen, deaktiviert Scalefusion physische Tasten und stellt sicher, dass der Bildschirm während des Betriebs eingeschaltet bleibt. Dadurch werden Unterbrechungen bei der Dienststatusverfolgung vermieden und das ELD bleibt gemäß den Anzeigevorschriften der FMCSA auf dem Bildschirm sichtbar.

3. Remote-Konfiguration und -Support (Sorgt für ständige Compliance)

Scalefusion ermöglicht Over-the-Air (OTA)-Sperrung, Updates und Konfiguration, sodass Flotten die Konformität ihrer ELDs gewährleisten können, ohne diese physisch abrufen zu müssen. Funktionen wie Remote View und VoIP-Fehlerbehebung sorgen für eine schnelle Problemlösung und minimieren ELD-Ausfallzeiten.

4. Echtzeit-Tracking und Geofencing (verbessert die Betriebskontrolle)

Scalefusion unterstützt GPS-Tracking in Echtzeit und individuelles Geofencing und bietet Managern so eine bessere Übersicht über Flottenbewegungen und Routeneinhaltung. Obwohl dies nicht von der FMCSA vorgeschrieben ist, unterstützt es umfassendere Ziele in den Bereichen Sicherheit, Disposition und Auditbereitschaft.

5. Kiosk-Modus für strenge App-Kontrolle (Sorgt für konsistente Datenprotokollierung)

ELDs müssen sofort nach dem Start des Motors einsatzbereit sein. Der Kioskmodus von Scalefusion sperrt Geräte im Einzel- oder Multi-App-Modus und stellt sicher, dass das ELD und zugehörige Apps (z. B. Inspektionsberichte, Navigation) immer laufen. Dies garantiert eine unterbrechungsfreie Datenerfassung und Einhaltung der HOS-Vorgaben.

6. ELD-App und Betriebssystem-Update-Management (erhält Funktionalität und Sicherheit)

Mit Scalefusion können Administratoren ELD-Apps remote bereitstellen und aktualisieren sowie Betriebssystem-Updates außerhalb der Geschäftszeiten bereitstellen, um Störungen zu reduzieren. Dies trägt dazu bei, dass das ELD funktionsfähig, sicher und konform mit den sich entwickelnden FMCSA-Standards bleibt.

7. Geschwindigkeitsbasierte App-Sperre (Fördert die sichere App-Nutzung während der Fahrt)

Um Ablenkungen am Steuer zu vermeiden, kann Scalefusion Apps abhängig von der Fahrzeuggeschwindigkeit sperren. Überschreitet der Lkw einen vordefinierten Grenzwert, werden nicht benötigte Apps deaktiviert. Nur die ELD-App bleibt funktionsfähig und sichtbar.

8. Remote-Fehlerbehebung und Bildschirmspiegelung (reduziert Ausfallzeiten)

Im Falle einer ELD-Störung ermöglicht Scalefusion die Fernanzeige des Bildschirms, VoIP-Support und Sitzungsprotokollierung, um Probleme schnell zu diagnostizieren und zu beheben. Dies reduziert die Ausfallzeit und hilft den Fahrern, die Vorschriften einzuhalten.

9. Automatisierte Arbeitsabläufe (Optimierung der Compliance)

Flotten-IT-Teams können automatisierte Aufgaben wie App-Updates, Sperreinstellungen oder Compliance-Warnmeldungen basierend auf Nutzungsmustern einrichten. Dies gewährleistet Konsistenz, reduziert manuelle Fehler und sorgt dafür, dass die ELDs in allen Fahrzeugen den FMCSA-Standards entsprechen.

Häufig gestellte Fragen

1. Was ist ein ELD im Transportwesen?

Ein ELD (Electronic Logging Device) wird im Transportwesen verwendet, um die Dienststunden eines Fahrers automatisch aufzuzeichnen. Es gewährleistet die Einhaltung bundesstaatlicher Vorschriften und verbessert das gesamte Flottenmanagement.

2. Was kostet ein elektronisches Aufzeichnungsgerät?

Die Kosten für ein elektronisches Protokollgerät variieren, liegen aber normalerweise zwischen 200 und 800 US-Dollar pro Gerät, zuzüglich 20 bis 50 US-Dollar pro Monat für Abonnement- und Servicegebühren. Es können zusätzliche Kosten für die Lizenzierung von Apps und MDM-Lösungen anfallen.

3. Ist ein ELD ein GPS-Tracker?

Ein ELD ist kein GPS-Tracker, verfügt aber über GPS-Funktionalität. Es zeichnet Standortdaten auf, um eine genaue Verfolgung der Bewegung eines LKWs und die Einhaltung der HOS-Vorschriften zu gewährleisten.

4. Sind ELDs für alle LKWs vorgeschrieben?

In Ländern wie den USA oder Kanada ist die Verwendung von ELDs für die meisten Nutzfahrzeuge vorgeschrieben, um den Vorschriften der Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) zu entsprechen. Davon ausgenommen sind bestimmte Ausnahmen, wie z. B. Fahrzeuge, die älter als das Modelljahr 2000 sind.