В сегодняшние времена испытаний, с сокращением бюджетов, постоянными увольнениями и инициативами по сокращению затрат, инвестирование в новые устройства, принадлежащие компаниям, является серьезной проблемой для малого бизнеса. Даже крупные предприятия стремятся снизить капитальные и эксплуатационные расходы.
Организациям и их ИТ-командам нужен экономически эффективный способ гарантировать, что дополнительные затраты на устройства не повлияют на бюджеты, гарантируя при этом, что производительность сотрудников не пострадает.
Scalefusion недавно представил функции, позволяющие совместно использовать принадлежащие компании устройства сотрудникам, работающим в разные смены.
В этой статье давайте рассмотрим, как совместное использование корпоративных устройств является одним из лучших вариантов для компаний, стремящихся оптимизировать свои расходы.
Что такое общие устройства?
Общие (принадлежащие компании) устройства — это планшеты или смартфоны, принадлежащие организации и используемые двумя или более сотрудниками. Общие устройства находят применение во множестве мест, таких как торговые центры, розничные магазины, библиотеки, учебные заведения, медицинские учреждения и даже корпоративные офисы и производственные подразделения.
В общедоступных случаях общие устройства используются для просмотра веб-страниц, заказа, оформления билетов или заполнения форм.
В корпоративных настройках общие устройства обычно привязаны к конкретным рабочим приложениям, которые необходимы нескольким пользователям для выполнения своих задач.
Зачем предприятиям нужны общие устройства?
Общие устройства служат основной цели — снизить затраты компаний на приобретение новых устройств для сотрудников или клиентов. Это также полезно в средах, где работники по контракту присоединяются к организации на определенное ограниченное время для завершения задания или проекта.
Общие устройства не только снижают затраты организаций, но и уменьшают количество устройств, которыми должны управлять ИТ-администраторы. Например, вместо управления 30 отдельными устройствами для группы из 30 человек общие устройства могут помочь довести количество управляемых устройств до 15 (при совместном использовании двумя) или даже 10 (при совместном использовании тремя). И это только одна команда. Итак, вы можете посчитать!
Общие устройства — идеальный вариант для предприятий, которые работают круглосуточно, когда заканчивается одна смена и начинается другая. В таких рабочих средах одно и то же устройство может использоваться двумя или более сотрудниками, работающими в разные смены.
Когда в организации имеются сотни принадлежащих компании устройств, предложение общих устройств является более простым вариантом снижения когнитивной нагрузки, связанной с управлением большим количеством устройств.
Общие устройства — это идеальный вариант для организаций, позволяющий сократить расходы и повысить эффективность работы ИТ-команд.
Как настроить общие устройства?
Общие устройства работают аналогично ноутбукам и настольным компьютерам под управлением Windows. Хотя Windows не зависит от пользователя и имеет встроенную функциональность многопользовательских логинов и паролей, для общих устройств требуется такое решение, как управление мобильными устройствами (MDM).
ИТ-администраторы должны зарегистрировать устройства, используемые в корпоративной среде, и применить к этим устройствам политики или профили. Каждый профиль или политика должны содержать настройки, разрешения и приложения, относящиеся к одному типу пользователей, которые будут иметь доступ к устройству.
ИТ-администраторы также могут регистрировать пользователей и создавать группы пользователей на панели управления MDM на основе почтового клиента организации — Google Workplace или Microsoft Office. После создания группы пользователей ИТ-администраторам необходимо добавить в группу идентификаторы электронной почты пользователей. Эту группу пользователей затем можно связать с необходимыми профилями устройств на информационной панели.
ИТ-администраторы могут настраивать параметры, которые позволяют нескольким пользователям получать доступ к устройству, например, в определенное время их смены. Переключение профиля затем срабатывает в зависимости от времени или местоположения, что автоматически подготавливает устройство для пользователя, который должен получить доступ к устройству в этом временном интервале или месте.
Как работают общие устройства?
После настройки общих устройств, принадлежащих компании, это во многом похоже на вход разных пользователей на одно и то же устройство Windows. Однако для дополнительной безопасности и проверки личности пользователи должны также ввести OTP, отправленный на их адрес электронной почты, помимо имени пользователя и пароля. Этот процесс входа в систему остается прежним, когда первый пользователь выходит из системы, а следующий должен войти в систему.
Для предприятий, которые хотят исключить доступ на основе пользователей, используя Решение MDM для запуска рабочих процессов имеет важное значение. С помощью MDM ИТ-администраторы могут:
- Создайте одну или несколько политик, содержащих контент, приложения и настройки, для которых будет использоваться устройство.
- Автоматическое переключение политики в зависимости от времени или местоположения
- При доступе каждый сотрудник находит настройки профиля, относящиеся к его задачам.
Для устройств, которые используются в качестве общедоступного браузера или для заказа через Интернет, ИТ-администраторы могут:
- Включите режим инкогнито для каждого сеанса просмотра и отключите сохранение паролей, адресов электронной почты и истории посещений.
- Автоматическое обновление сеансов после периода бездействия, что обеспечивает плавный переход к следующему пользователю с новой страницы/формы.
Существует множество вариантов использования общих корпоративных устройств в различных секторах. Например, медсестры в больнице могут использовать общие устройства, настроенные ИТ-специалистами, для входа и выхода из системы в соответствии с расписанием их смен. То же самое относится к круглосуточным торговым точкам и многим другим местам и рабочей среде.
Подводя итог
Популярность общих устройств среди организаций и ИТ-отделов будет продолжать расти, поскольку бизнес стремится быть одновременно экономически эффективным и продуктивным.
Scalefusion MDM помогает ИТ-администраторам с легкостью настраивать общие корпоративные устройства. Узнайте больше с помощью 14-дневная бесплатная пробная версияили поговорите с нашими экспертами.
