У большинства компаний нет адекватных инструментов для проведения внутренних расследований, потому что всегда нужно учитывать слишком многое. Крайне важно иметь технологии и процессы для сохранения, сбора, обработки и проверки данных, связанных с внутренними расследованиями. Но большинству организаций трудно понять, с чего начать.
Приложив некоторые предварительные усилия, компании могут улучшить результаты любых расследований, которые могут возникнуть. Некоторые дополнительные усилия могут помочь избежать возможных юридических и логистических осложнений, компании смогут приспособиться к тому, к чему приведут факты, или даже предсказать, как объем проекта может измениться в будущем.
Из-за пандемии COVID-19 и исключительной необходимости работать на дому стало еще труднее управлять расследованиями, поскольку теперь больше информации хранится на нескольких разных мобильных устройствах. Вот почему компаниям теперь необходимо использовать такие решения, как управление мобильными устройствами (MDM) и утилиты для беспрепятственного выявления и сбора данных для внутреннего расследования.
Что такое программное обеспечение MDM?
Менеджерам по рискам важно знать о возможностях MDM, особенно если они участвуют в обнаружении данных любого рода. MDM являются важным аналитическим инструментом для обнаружения и должны быть развернуты на всех предприятиях, особенно в культуре удаленной работы.
Большинство гигантских корпоративных ИТ-отделов используют программное обеспечение MDM для безопасного мониторинга и управления смартфонами, планшетами и ноутбуками, используемыми сотрудниками.
В настройка «принеси свое устройство» (BYOD)MDM выступает в качестве инструментального решения безопасности для ИТ-команд следующим образом:
- Решение позволяет настраивать и обновлять устройства сотрудников единообразным, стандартизированным и масштабируемым способом.
- С помощью MDM ИТ-команды также могут проводить удаленную диагностику и эффективно устранять неполадки.
- MDM может эффективно объединить информацию в единую отслеживаемую систему.
- ИТ-отделы могут отслеживать, сколько сотрудников имеют доступ к данным, файлам и электронной почте компании.
- MDM может предоставить ценную информацию о различных типах данных, включая голосовую почту, текстовые сообщения, журналы вызовов, а также географическое расположение устройств.
Важность MDM
Управление мобильными устройствами может помочь сотрудникам получить доступ к корпоративной электронной почте на устройстве, а также позволяет компаниям при необходимости удаленно стирать следы электронной почты с устройств.
MDM выступает в качестве важного централизованного источника информации с точки зрения расследований, поскольку он отслеживает все виды деятельности сотрудников, такие как доступ к электронной почте, голосовая связь и чат. Кроме того, системы MDM точно документируют, когда и как сотрудники используют устройства и из каких мест они получают доступ к корпоративным данным.
MDM в области внутреннего соответствия
Когда дело доходит до расследований, MDM может быть полезным инструментом, поскольку позволяет ИТ-командам отслеживать, как сотрудники получают доступ к данным компании, в единой отслеживаемой системе. MDM предоставляет ценную информацию о том, где, когда и с каких устройств осуществляется доступ к корпоративным данным.
Роль MDM в обеспечении соответствия
Чтобы оставаться прибыльными и соответствовать требованиям, компании всегда ищут лучшие технологии, доступные на рынке, и способы их внедрения на всех устройствах сотрудников. Большее количество устройств в организации означает большую вероятность ошибки. Поэтому важно иметь под рукой надежное средство управления мобильными устройствами, такое как Scalefusion.
Решения MDM играют ключевую роль в обеспечении операционной эффективности и соответствия нормативным требованиям: от удаленного мониторинга устройств в руках сотрудников до защиты каждого устройства для предотвращения крупнейшей атаки при утечке данных. MDM не только помогают управлять устройствами, но также помогают отслеживать, как и где используются устройства.
Полная защита данных
Компании обычно имеют много важных и конфиденциальных данных, которые требуют строгой защиты. С GDPR (Общее положение о защите данных) При этом организации делают все возможное, чтобы обеспечить безопасность своих бизнес-данных.
Тысячи сотрудников в организациях используют настольные компьютеры, смартфоны, планшеты и персональные ноутбуки для доступа к данным. Не забудем добавить, что несколько сотрудников постоянно пытаются получить доступ к информации удаленно. При этом на ИТ-администраторов возлагается огромная задача по обеспечению того, чтобы каждое устройство использовалось только нужным человеком в нужное время.
Благодаря решению MDM ИТ-команда может:
- Удаленно заблокировать и очистить устройство
- Сбросить пароль
- Развертывайте или удаляйте приложения на целом наборе устройств.
- Развертывание обновлений в тот же день без вмешательства сотрудника
MDM может соответствовать GDPR, используя следующее:
- Получение информации о том, как используются приложения и какие данные собираются.
- Разделение личных и деловых данных
- Поддержание надлежащего аудита данных
Если крупным компаниям необходимо строго соблюдать требования, им необходимо сохранять контроль над каждым устройством, снижать зависимость от крупных ИТ-команд и знать, как сотрудники используют свои устройства для доступа к данным компании.
MDM хорошо функционирует как инструмент идентификации и управления устройствами, но не путайте его с инструментом сбора данных. Как только устройство будет определено как цель расследования, организации смогут использовать инструмент криминалистической экспертизы для сбора всех бизнес-данных с мобильного устройства.
Подробнее: 10 способов сделать корпоративные устройства и данные неуязвимыми
Извлечение данных MDM для обеспечения соответствия
Когда дело доходит до проведения внутреннего расследования, процесс извлечения и расшифровки данных с такого количества устройств сотрудников становится утомительным. Извлечение данных, несомненно, упрощается, когда на сцену выходит MDM. Тем не менее, весь громоздкий процесс извлечения, очистки и управления данными часто попадает в руки ИТ-команды.
Неудивительно, что информация, содержащаяся в решении MDM, является очень полной и точной, но ее интерпретация может оказаться сложной задачей. вызов для ИТ-персонала. Поскольку исходные данные MDM часто трудно понять, для расшифровки данных важна обширная электронная таблица. Имея в своем распоряжении хорошее решение MDM и комплексный инструмент криминалистической экспертизы, извлеченные данные можно будет легче декодировать и понимать.
К счастью, в Интернете доступно несколько инструментов электронного обнаружения, которые могут преобразовать извлеченные данные в последовательно организованные, простые для понимания разговоры в формате чата. Эти данные могут в значительной степени имитировать внешний вид взаимодействия между людьми, так же, как они появляются на телефоне.
Извлечение и расшифровка данных на предмет соблюдения требований теперь стало обязательной технической возможностью для предприятий, особенно для компаний, стремящихся проводить внутренние расследования с минимальными затратами.
подведение
В любой корпоративной структуре сотрудники выполняют больше работы удаленно, чем в офисных помещениях. В условиях продолжающейся пандемии и обязательной работы на дому специалисты по соблюдению требований должны понимать, насколько важны данные MDM для целей расследования.
Когда дело доходит до удаленного мониторинга, профессионализм, конфиденциальность, независимость и последовательные процессы являются решающими элементами планирования будущих расследований.
Большинство корпораций используют несколько приложений в разных организациях, и MDM — это один из инструментов, который позволяет следователям быстро получать достоверные факты. Таким образом, использование MDM, такого как Scalefusion, в рамках вашей стратегии обеспечения соответствия может помочь вам управлять, понимать и контролировать важную информацию о ваших сотрудниках, продуктах и клиентах. Вы также можете гарантировать, как данные будут управляться и храниться в вашем бизнесе. Ан Решение MDM может повысить общую отслеживаемость и видимость данных, что еще больше оптимизирует ваши усилия по соблюдению требований и высвобождает дополнительные ресурсы, которые могут помочь решить дополнительные бизнес-задачи.
