С быстрым внедрением BYOD и облачных сервисов использование приложений и сервисов, находящихся за пределами компетенции и контроля корпоративного ИТ-отдела, резко возросло. Участие сотрудников в технологиях или системах для использования в бизнесе без ведома и одобрения ИТ-отдела компании называется теневым ИТ.
Итак, давайте разберемся, почему сотрудники используют теневые ИТ и чем это так опасно
Организация вкладывает много ресурсов в приобретение и поддержку ИТ-решений для своих сотрудников. По мере развития технологий некоторые решения могут недостаточно хорошо удовлетворять нынешние потребности бизнеса.
Сотрудники обращаются к теневым ИТ-отделам по нескольким причинам:
- Новые технологии или решения могут помочь им стать более эффективными и продуктивными.
- Им удобнее пользоваться услугами или продуктами, которыми они умеют пользоваться.
- Утвержденное программное обеспечение более сложное, неудобное или, по-видимому, менее эффективное по сравнению с программным обеспечением, предпочитаемым сотрудником.
- Одобренное программное обеспечение несовместимо с устройством сотрудника.
- Сотрудники не понимают или не знают о рисках безопасности, связанных с теневым ИТ.
Какие риски безопасности представляют теневые ИТ?
- Повышенный риск неправомерного доступа к корпоративным данным или приложениям из-за отсутствия контроля со стороны ИТ-команды компании.
- Конфиденциальность корпоративных данных или интеллектуальной собственности может быть нарушена из-за их загрузки на незащищенные порталы или несанкционированного доступа к приложениям.
- Неутвержденное программное обеспечение может не иметь средств контроля безопасности или содержать скрытое приложение.
- Поскольку ИТ-отдел не может отслеживать такие устройства или приложения, обнаружить нарушение безопасности сложно.
Как справиться с теневыми ИТ-рисками?
Хотя существует множество способов снизить риски теневых ИТ, внедрение системы управления мобильными устройствами является мощным и организованным механизмом борьбы с теневыми ИТ.
Посмотрим как.
Принеси свое устройство (BYOD) культура позволило сотрудникам работать более продуктивно и эффективно. Хотя личные устройства сотрудников являются основным источником теневых ИТ, полный контроль над программным обеспечением или устройствами сотрудников может ограничить их свободу и гибкость.
Управление мобильными устройствами (МДМ) Решение помогает обеспечить безопасность, мониторинг и управление использованием мобильных устройств в корпоративная среда предлагая при этом гибкую и мобильную рабочую среду. Поскольку большинство теневых ИТ-приложений и программного обеспечения можно отследить до мобильных устройств, принадлежащих сотрудникам, использование MDM для управления такими устройствами может оказаться стратегическим решением для снижения теневых ИТ-рисков в самом начале.
Преимущества MDM для решения проблемы теневых ИТ?
Решения MDM имеют возможность автоматически регистрировать устройства, подключающиеся к корпоративной сети. После регистрации эти устройства могут быть развернуты с помощью решений безопасности, корпоративных политик и настроек, которые помогут привести эти устройства в соответствие с правилами безопасности компании.
Администрирование устройств из единой консоли
В крупных организациях сложно обеспечить полное соответствие каждого устройства вашей политике безопасности. Решения MDM предоставляют единую консоль для администрирования устройств, не зависящих от платформы и операционной системы. Безопасность обеспечивается как на уровне приложения, так и на уровне мобильной ОС, что включает в себя:
- Автоматическая регистрация сотрудников и их личных устройств.
- Автоматическое распределение конкретных рекомендаций BYOD.
- Динамическое администрирование мобильных приложений – установка и удаление.
- Профили пользователей, настройка и администрирование электронной почты
- Шифрование данных
- Возможности идентификации и авторизации
- Разрешения на доступ к данным и приложениям
- Сотрудничество и общение
- Одиночное и множественное геозонирование
- Администрирование мобильных устройств с разными ОС (iOS, Android, Windows и т.д.) с единой платформы
- Блокировка устройства и динамическая активация рабочих профилей.
Контроль доступа
Программное обеспечение MDM может указывать разные уровни доступа для разных пользователей. Например, может существовать более высокий уровень доступа для директора по информационным технологиям организации. Устройства, принадлежащие компании, или зарегистрированные устройства могут иметь доступ к корпоративным данным, а незарегистрированное устройство может быть заблокировано.
В пределах одного устройства разные приложения могут иметь контроль доступа к корпоративным ресурсам, а пользовательские приложения могут быть ограничены.
контейнаризация
Многие сотрудники прибегают к теневым ИТ-отделам, поскольку им удобнее использовать свои любимые инструменты. А современному сотруднику требуется больше гибкости и свободы. Поэтому важно уважать потребность сотрудников в конфиденциальности и свободе, сохраняя при этом безопасность корпоративных активов.
Управление мобильными устройствами может помочь контейнеризировать личные данные и приложения пользователей из бизнес-данных и приложений. Контейнеризация обеспечивает полный контроль над корпоративными ресурсами на мобильном устройстве, включая установку, удаление, изменение, мониторинг, развертывание или обновление обновлений безопасности, ограничение небезопасных приложений и удаленную очистку в случае потери устройства. С другой стороны, личные приложения и данные сотрудников могут остаться нетронутыми.
мониторинг
MDM дает ИТ-администраторам компании возможность постоянно отслеживать использование сети устройств, доступ к ограниченным данным, какие приложения установлены в системе, состояние устройства и структуру использования, а также тщательно контролировать доступ к контенту и приложениям в режиме реального времени с удаленного доступа. консоль. В случае любой попытки нарушения политики безопасности ИТ-администраторы, использующие решение MDM, могут либо заблокировать доступ к устройству, стереть данные, либо сообщить о проблеме, чтобы минимизировать возможные последствия.
Теневые ИТ — это риск, который будет по-прежнему скрываться в корпоративной среде, поскольку сотрудники вряд ли упустят возможность опробовать новые или существующие технологии, которые могут помочь им выполнять свою работу как можно проще. Эффективное управление мобильными устройствами гарантирует, что ИТ-администраторам больше не придется беспокоиться о незаконном использовании ИТ, и в то же время сотрудники могут наслаждаться гибкостью и готовностью доступа к нужному контенту, приложениям и функциям в нужное время для выполнения заданной задачи. задача. Компании, инвестирующие в надежное и масштабируемое решение MDM, например Слияние масштабов пройти долгий путь к окончательному устранению теневых ИТ.
Для получения более подробной информации о том, как Слияние масштабов Решение MDM может устранить теневые ИТ-риски и помочь вам реализовать стратегию защищенной мобильности предприятия. Свяжитесь с нашим отделом продаж. [электронная почта защищена]
