Контент… доставлен нужным людям в нужное время
FileDock — это приложение для управления файлами от Promobitech и шлюз для управления контентом на заблокированном устройстве.
В своем текущем аватаре FileDock и Управление контентом сосредоточьтесь на доставке и организации контента, а также на управлении контентом, загружаемым через браузер Scalefusion.
FileDock позволяет легко управлять контентом, одобренным организацией. Благодаря FileDock авторизованный администратор всегда имеет полный контроль, что снижает риск путаницы в версиях контента, устаревшей информации и несанкционированного обмена.
Несколько примеров:
- 1. Организации послепродажного обслуживания необходимо доставить обновленные руководства своим сотрудникам на местах, или одному из инженеров срочно требуется руководство по устранению неполадок устройства, которое он/она обычно не обслуживает.
- 2. Логистическая фирма направляет водителю грузового автомобиля, задержанного на КПП из-за отсутствия документации, коносамент или копию необходимых разрешений.
- 3. Преподаватель раздает задания на день своему классу, а затем должен передать им обновленную версию после уроков (конечно, после того, как он сообщит им об этом с помощью функции широковещательного сообщения Scalefusion).
- 4. Офицеры правоохранительных органов, совершающие обход определенного района города, получают фотографию интересующего лица на основании полученных данных от главного детектива.
- 5. Коммивояжер получает последние статистические данные о работе за несколько минут до того, как он проведет презентацию потенциальному покупателю.
Благодаря FileDock каждому пользователю устройства больше не нужен доступ к электронной почте или компьютеру/ноутбуку, а также не нужно беспокоиться о версии контента. Это остается на усмотрение оператора информационной панели, и мы уверены, что он или она знает, что делает.
Начинаем!
Настроить FileDock так же просто, как выбрать приложение из набора корпоративных приложений на панели управления и опубликовать его на определенных устройствах, профилях или группах. Предполагая, что вы прошли через нормальный Слияние масштабов установка этого приложения, не относящегося к Play Store, будет разрешена, и вскоре пользователи увидят приложение FileDock на своих домашних экранах.
Организация контента
Когда дело доходит до организации контента, наиболее важным и безопасным способом является преобразование его в портативный формат документа; благодаря этому ваши файлы будут в безопасности и портативности. Если у вас есть несколько файлов, вы можете объединить их с помощью онлайн-объединитель PDF-файлов чтобы сделать их более совместимыми.
Как только FileDock появится на пользовательских устройствах, контент можно будет публиковать на устройствах или группах с помощью опции «Управление контентом» на информационной панели. Передача содержимого в профиль является избыточной, поскольку с профилем можно сопоставить несколько групп.
Другими словами, существует больше ограничений на то, какие устройства получают опубликованный контент, чем на установку FileDock, и это хорошо.
Визуально это выглядит примерно так:
Панель управления контентом
Менеджер контента на панели управления предоставляет администратору высокоуровневое представление папок и файлов. Файлы контента, управляемые Content Manager, можно организовывать в папки, редактировать и удалять на информационной панели, а изменения отражаются на соответствующих устройствах.
Пользователь устройства использует FileDock для доступа к зеркальному изображению организованного контента, одобренного для его устройства.
В контент-менеджере представление «Список» более информативно (впереди), чем представление «Сетка». Выбор элемента сообщает нам, был ли опубликован контент и в каких группах или устройствах. Кроме того, есть возможности удаления, редактирования, загрузки и отмены публикации.
Имей в виду…
- 1. FileDock поддерживает файлы doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx, pdf, avi, mkv, 3gp, mp4, mp3, wav, 3ga, m4a, aac, ogg, amr и gif.
- 2. Приложение-обработчик контента должно быть внесено в белый список в профиле устройства. В противном случае Scalefusion ограничит запуск приложения-обработчика по умолчанию, что в первую очередь противоречит цели доставки этого контента. Таким образом, если вы отправляете файл jpg на устройство, программе просмотра изображений должен быть разрешен запуск в соответствии с активным профилем устройства.
- 3. Браузер Scalefusion создает на устройстве папку «Загрузки Scalefusion». Содержимое, загруженное через браузер, хранится там и доступно через FileDock. Но еще раз: приложения-обработчики по умолчанию должны быть внесены в белый список.
- 4. Контроль того, какие приложения-обработчики разрешены для запуска, косвенно контролирует, как конечные пользователи могут обмениваться контентом. Примечание. FileDock не накладывает ограничений внутри приложений-обработчиков.
- 5. Папки или файлы в FileDock не зашифрованы.
В заключение, Content Management и FileDock работают рука об руку, создавая функциональную и надежную среду обмена контентом для пользователей Scalefusion.
