Узнайте о рисках безопасности BYOD для малого и среднего бизнеса и найдите способы их снижения. Ознакомьтесь с основными функциями, которые помогут вам снизить риски безопасности предприятия.
Обеспечение безопасности BYOD или использование устройств сотрудников для работы является неотъемлемой частью корпоративной мобильности. Когда сотрудники используют свои любимые устройства для работы, они, вероятно, будут более продуктивны, поскольку у них есть инструменты, которые они предпочитают, а не стандартное развертывание инвентаризации устройств по всей компании. С ростом использования смартфонов также неизбежно, что в какой-то момент сотрудники будут использовать свои личные устройства для работы — это может быть что-то простое, например проверка электронной почты со своих телефонов, или такое сложное, как использование личных устройств. ноутбуки для работы. По сути, важно понимать, что BYOD помогает выполнять работу.
С внедрением глобальной удаленной работы из-за пандемии потребность в BYOD возрастает. Это также наложило определенные ограничения на то, насколько организация может контролировать отвлекающие факторы сотрудников, поэтому, если это было главным колебанием по поводу внедрения BYOD, можно с уверенностью сказать, что это больше не актуально.
По мере того, как организации переходят к более целостному подходу к использованию технологий для операций — будь то в офисных помещениях или где-либо еще, растущая обеспокоенность по поводу безопасности корпоративных данных на этих BYO-устройствах очевидна и не слишком надумана. Однако внедрение BYOD в сочетании с решением по управлению BYOD может стать полноценной защитой корпоративных данных, находящихся на устройствах сотрудников. Это комплексное решение должно стать частью вашего Стратегия внедрения BYOD чтобы избежать любых возможных угроз безопасности BYOD.
7 важных компонентов для снижения рисков безопасности BYOD
1. Выборочное применение политики безопасности BYOD.
Сотрудники никогда не предпочтут, чтобы их менеджеры или ИТ-администраторы их организации скрывались на их личных устройствах. Но с Решения для управления BYOD, организации могут добиться выборочного применения политик на устройствах сотрудников, что гарантирует, что удобство работы сотрудников никогда не будет поставлено под угрозу, а личные данные будут недоступны для ИТ-команд. Тем не менее, корпоративные приложения и данные защищены политиками организации.
Этот подход может помочь обеспечить безопасность BYOD как для малого и среднего бизнеса, так и для крупных корпораций, поскольку политики будут применяться только к корпоративным данным и парку приложений.
2. Простая регистрация через управление пользователями.
Любое изменение политики или новое внедрение требуют поддержки со стороны сотрудников. Если группа сотрудников или весь персонал уже имеет доступ к рабочим приложениям или электронной почте со своих телефонов, для регистрации их устройств в BYOD MDM требуется культурный толчок. Кроме того, если внедрение должно осуществляться физически, вероятность того, что сотрудники придут и добровольно предоставят свои личные устройства на несколько часов или дней для внедрения решения BYOD, близка к нулю.
Решения BYOD, которые упрощают регистрацию и беспроводное применение политик, могут гарантировать, что ни одно устройство не останется нетронутым! ИТ-команды могут упростить процесс, подключив существующие каталоги пользователей через Azure AD, Office 365 или G Suite и пригласив сотрудников к управлению BYOD. Это позволит гарантировать, что решения BYOD охватят весь список устройств, используемых сотрудниками для работы.
3. Обеспечьте защиту паролем
Когда устройства сотрудников не контролируются или находятся вне поля зрения ИТ-отделов, хранящиеся на них корпоративные данные становятся уязвимыми и открытыми для атак и злоупотреблений. Хотя организации не могут применять пароли на личных устройствах сотрудников или контролировать, с кем они ими делятся, они могут применять пароли к корпоративным приложениям и файлам на устройстве с помощью решения для управления BYOD.
Сложность пароля может быть задана заранее, а ИТ-администраторы могут установить периодический сброс, гарантируя частую смену паролей.
4. Запрет копирования рабочих приложений в личные.
Одной из ключевых проблем безопасности BYOD как для малого бизнеса, так и для крупных организаций является переключение между личными и рабочими приложениями на устройствах сотрудников. Используя решения BYOD, копирование между рабочими и личными приложениями может быть ограничено, а сотрудники могут получать доступ к рабочим файлам только из предварительно одобренных приложений, установленных и управляемых организацией.
5. Включение аутентификации с использованием цифровых сертификатов
Когда сотрудники используют личные устройства для работы, контроль над тем, к какой сети подключены устройства за пределами офиса, практически невозможен. Для корпоративных устройств MDM может использовать защищенные сети и блокировать остальные, но для устройств, принадлежащих сотрудникам, это невозможно. Кража паролей, вызванная подключением к неизвестным сетям, может привести к раскрытию доступа к корпоративным сетям, приложениям и данным.
Чтобы избежать этого, для BYO-устройств ИТ-команды могут включить беспрепятственную аутентификацию устройств в корпоративных сетях с помощью цифровых сертификатов. Цифровые сертификаты упрощают задачу аутентификации устройств и проверки безопасности при работе в неизвестных сетях. Это устраняет необходимость в идентификаторе входа и пароле для подключения к корпоративной сети, а также защищает ее от того, чтобы стать жертвой злоумышленников, если и когда устройство сотрудника подключается к неизвестной сети. Решения BYOD могут обеспечить распространение, внедрение и управление цифровыми сертификатами, а также могут отозвать их, когда устройство больше не связано с организацией.
6. Настройка VPN для доступа к рабочим приложениям и данным
Как упоминалось выше, контроль над тем, к каким сетям сотрудники подключают свои устройства, находится вне контроля ИТ-администраторов. Чтобы снизить риски безопасности, связанные с подключением к неизвестным, ненадежным сетям, корпоративные ресурсы защищаются брандмауэром. Сотрудники, использующие личные устройства для работы, подключающиеся из общих, открытых и общедоступных сетей, следовательно, не могут получить доступ к этим ресурсам, что контрпродуктивно.
Решения BYOD могут помочь обеспечить соблюдение VPN, то есть виртуальных частных сетей. Это создает безопасный проход в сеть и помогает обеспечить безопасный доступ к корпоративным ресурсам, защищенным брандмауэром. Решения BYOD могут выборочно обеспечивать маршрутизацию рабочих приложений через VPN (что просто для рабочего контейнера Android) или делать это путем реализации VPN для каждого приложения. Решения BYOD туннелируют рабочие приложения через выбранные Включение VPN сотрудники могут работать откуда угодно и позволяют им подключать свои личные устройства к неавторизированным сетям.
7. Обеспечение корпоративной связи и сотрудничества
Еще один важный аспект, который следует учитывать при понимании рисков безопасности BYOD, связан с инструментами связи, которые сотрудники используют для общения со своими командами со своих личных устройств. Использование средств связи, которые не являются безопасными или предназначены не только для бизнеса, может непреднамеренно или иным образом поставить под угрозу конфиденциальность связи. Решение BYOD, включающее готовые средства связи, может помочь разделить рабочие и личные разговоры. Это также может гарантировать беспрепятственный обмен корпоративными файлами между заранее одобренными деловыми контактами.
Закрытие строк…
BYOD — это будущее работы. Реализуя надежное решение BYOD, риски безопасности, связанные с этим, могут быть смягчены, и организации могут с большей уверенностью переходить к развертыванию BYOD.
