Политики «Принеси свое собственное устройство» (BYOD) набирают популярность благодаря гибкости и удобству использования, которые они предоставляют сотрудникам как на рабочем месте, так и за пределами помещений компании. Несмотря на то, что компании понимают BYOD как ценностное предложение, различные мифы о BYOD мешают компаниям разработать политику BYOD.
Согласно недавнему ,, Утечка данных в рамках практики «Принеси свое собственное устройство» была самой большой проблемой в 2020 году: с этим согласились 63% опрошенных. 57% людей говорят, что пользователи, загружающие небезопасные приложения и контент, являются второй по значимости проблемой в BYOD. Несмотря на опасения, эта тенденция набирает популярность, поскольку компании предпринимают активные шаги по использованию BYOD в своих интересах. 2022 год исследованиям о тенденциях BYOD на рабочих местах показывает, что 83% предприятий зависят от той или иной политики BYOD. 75% сотрудников используют на работе свои личные телефоны. Учитывая растущую адаптивность BYOD, прогнозируется, что к 587.3 году рынок BYOD, как ожидается, будет стоить 2030 миллиарда долларов США.
Однако всплеск Тенденции BYOD также обращает ваше внимание на безопасность корпоративных данных. В отсутствие политики BYOD сотрудники могут иметь непрерывный доступ к данным компании, что подвергает их огромному риску. Таким образом, поскольку сотрудники опасаются, что их личные данные будут скомпрометированы, если к их личным устройствам будет применена политика BYOD, компании также опасаются, что сотрудники копируют и делятся конфиденциальными бизнес-данными за пределами рабочего профиля. Эти страхи, ставшие мифами, вращаются вокруг решения любой компании принять политику BYOD.
Кроме того, перевешивают ли выгоды риски, связанные с реализация политики BYOD также является вопросом для бизнеса. Компании обеспокоены тем, что их сотрудникам будет неудобно иметь политики на своих личных устройствах, и это может повлиять на их производительность. Даже если отказов больше, чем принятия, важно избавиться от мифов, чтобы принять взвешенное и выгодное решение.
Мифы и факты о BYOD
Миф 1: Сотрудники не используют личные устройства для корпоративной работы
Факт: Сотрудники используют персональные устройства для работы независимо от того, есть ли у них доступ к корпоративным устройствам или нет.
Сотрудники считают, что это чрезвычайно просто и удобно, когда у них есть рабочие данные на своих личных устройствах. Это дает им доступ к необходимой информации даже при работе из удаленных мест или когда они мобильны. А Harvard Business Review на BYOD показано, как в высокоэффективных компаниях выросло использование мобильных устройств, таких как персональные смартфоны, ноутбуки и планшеты, в качестве BYOD; Согласно статистике BYOD, только 35% компаний установили политику. Таким образом, даже не имея корпоративных устройств, сотрудники используют для работы собственные устройства, поскольку они удобны и целесообразны. Вместо этого компании могут предпринять следующие шаги, чтобы сыграть в свою пользу:
- Обучайте людей тому, как обеспечить безопасность на устройствах, загружая защиту от вредоносного ПО, настраивая шифрование хранения данных и подключаясь к корпоративным сетям.
- Подпишите соглашения, определяющие правила компании для устройств BYOD на рабочем месте.
- Попросите сотрудников хранить информацию в облаке, чтобы ИТ-администраторы могли иметь полный доступ и контроль.
Миф 2. Развертывание корпоративных приложений на устройствах сотрудников позволит организациям получить доступ к личным данным приложений
Факт: политика BYOD создает отдельные контейнеры для корпоративных и частных приложений.
Согласно отчету80 процентов сотрудников предпочитают использовать отдельные устройства для корпоративной работы, а не личное устройство для бизнеса.
Когда компания разрешает политику BYOD, она расширяет возможности сотрудников, сохраняя при этом ИТ-безопасность и обеспечивая соблюдение требований соответствия. Такая политика следует процессу контейнеризации, который разделяет рабочий профиль и личный профиль на устройствах и шифрует данные, чтобы конфиденциальная информация не могла передаваться между обоими профилями в целях безопасности данных. Политики безопасности применяются к рабочим приложениям и данным, присутствующим на устройстве. ИТ-администраторы имеют удаленный доступ к рабочим приложениям, чтобы стирать данные, когда сотрудник покидает организацию.
Успешная модель BYOD имеет наиболее хорошо спланированную стратегию безопасности. ИТ-администраторы следят за Лучшие практики BYOD осуществлять правильный контроль и управление. Они создают контейнеры, чтобы иметь необходимый доступ, не влияя на конфиденциальность и гибкость сотрудников.
Миф 3. Организации могут получить доступ к личной истории просмотров на устройствах с профилем BYOD
Факт: благодаря политике BYOD организации не имеют доступа к личным данным.
В Политика BYOD, личные данные отделены от конфиденциальных бизнес-данных и приложений. Он защищает как корпоративные данные, так и конфиденциальность пользователей, что является беспроигрышным вариантом как для компании, так и для пользователя. ИТ-отдел имеет доступ только к рабочим приложениям, браузерам, мультимедиа и данным о местоположении. Частные приложения, данные браузера, история, фотографии, мультимедиа и чаты остаются без изменений. Исследование BYOD также показывает, что только 19.3% сотрудников предпочитают одно и то же устройство для работы и личного использования.
Миф 4. Организации не могут контролировать корпоративные данные в случае потери/кражи устройств.
Факт: организации могут сохранять корпоративные данные и информацию на устройствах в безопасности, даже если они потеряны/украдены.
Политика BYOD, которая позволяет сотрудникам беспрепятственно подключаться и использовать свои собственные устройства, создает контейнеры для управления постоянным доступом к рабочей информации. Принесите свое собственное устройство (BYOD) внедрение в организации позволяет ИТ-администраторам удаленно блокировать устройства или стирать данные с устройств, когда устройство выходит из эксплуатации, потеряно или украдено.
Миф 5. Разрешение сотрудникам использовать свои личные устройства снизит их концентрацию
Факт: BYOD повышает производительность, поскольку сотрудники используют удобные для них устройства.
Политика BYOD предлагает сотрудникам простоту и гибкость для продуктивной работы при использовании своих устройств. Сотрудники могут выбирать высокопроизводительные устройства и использовать их в любое время и в любом месте. BYOD делает работу сотрудников более эффективной и увлекательной, а также повышает их удовлетворенность работой. BYOD также позволяет сотрудникам работать из дома в нерабочее время, обеспечивая гибкость и сохраняя приоритетность работы. Таким образом, среды BYOD помогают сократить время выполнения работ, повысить удовлетворенность сотрудников и повысить доходы организаций. Это гарантирует, что сотрудники будут работать более продуктивно, даже если они приносят на работу свои собственные устройства.
Миф 6: Организации могут отслеживать местонахождение сотрудников с помощью BYOD
Факт: местоположение можно отслеживать только при доступе к корпоративным приложениям и никак иначе.
Как было сказано ранее, BYOD создает два отдельных профиля для личных и рабочих приложений. Организации могут собирать образцы местоположений только тогда, когда сотрудники получают доступ к корпоративным приложениям на своих устройствах. Таким образом, отслеживание местоположения активен только тогда, когда сотрудники получают доступ к рабочему профилю устройств.
Миф 7: BYOD не обеспечивает рентабельности инвестиций
Факт: BYOD повышает производительность сотрудников и экономит затраты на оборудование, помогая организациям повысить рентабельность инвестиций.
Внедрение BYOD позволяет сотрудникам приносить и подключать свои личные устройства и настраивать рабочие профили для доступа к рабочим приложениям и данным. Кроме того, при содействии крутейшая функция Quicktools, такой как создатель аватара, вы можете соответствующим образом персонализировать изображение своего профиля. Это экономит организациям затраты на оборудование, предоставляя сотрудникам отдельные корпоративные устройства. Кроме того, расходы на обслуживание устройств ложатся на сотрудников, что снижает рабочую нагрузку и накладные расходы ИТ-специалистов. Гибкость персональных устройств еще больше повышает комфорт сотрудников на работе, особенно представителей поколения X и миллениалов, которые с большей вероятностью будут работать лучше, используя устройства, которые им нравятся. Таким образом, BYOD станет долгосрочным вложением для организаций, а не центром затрат.
Миф 8: Если установлен антивирус, нет необходимости внедрять политику BYOD
Факт: политика BYOD защищает устройства не только от вирусов, но и от различных угроз безопасности.
В организациях распространено мнение, что антивирус, установленный на устройствах, также защищает корпоративные данные и защищает их от любых утечек или краж. Однако на самом деле антивирус может защитить устройства только от известных вирусов. Стратегия BYOD защищает корпоративные данные и устройства, включая ограничения приложений, принудительное использование паролей, сбор образцов местоположений и позволяя ИТ-администраторам стирать данные с устройств в случае их потери или кражи. Оно не только защищает устройства сотрудников от любых вредоносных программ, но и обеспечивает безопасность корпоративных данных.
Миф 9: BYOD увеличивает нагрузку на ИТ-отдел
Факт: ИТ-администраторы получают контроль над устройствами и исполнительными удаленными функциями.
Общеизвестно, что внедрение BYOD обременяет ИТ-администраторов управлением регулярными обновлениями приложений, управлением контентом, отслеживанием устройств и периодическим устранением неполадок. Ан Решение MDM при использовании для реализации BYOD снижает нагрузку на ИТ, поскольку обеспечивает удаленный доступ к устройствам. Он имеет такие функции, как удаленное управление приложениями, условный доступ к электронной почте и удаленное устранение неполадок. ИТ-администраторы могут управлять всеми устройствами с единой консоли, экономя часы ручной работы при индивидуальном управлении.
Миф 10: Политика BYOD представляет угрозу безопасности
Факт: правильное решение BYOD помогает организациям снизить угрозы безопасности, применяя различные политики паролей, ограничивая несанкционированный доступ и т. д.
Иногда организации опасаются предоставлять бесконтрольный доступ к файлам компании на личных устройствах сотрудников, поскольку это может привести к утечке данных и их неправомерному использованию. Администраторы опасаются, что корпоративные данные будут скомпрометированы. Лучшее решение — использовать правильный MDM для реализации политики BYOD для предотвращения угроз безопасности. MDM может ограничить пользователям возможность делать снимки экрана и доступ к камере, а также применять политики паролей для предотвращения несанкционированного доступа к рабочим приложениям.
Миф 11: BYOD — ненадежное решение
Факт: BYOD так же надежен, как и любая другая форма управления устройствами.
В организациях также существует представление о том, что безопасность данных компании может быть поставлена под угрозу, когда сотрудники используют личные устройства. Организации также считают, что корпоративные данные наиболее безопасны, когда задействованы только корпоративные устройства. Еще один миф заключается в том, что предварительно загруженное программное обеспечение на корпоративных устройствах дает ИТ-администраторам превосходный контроль над устройствами. Устройство сотрудника, зарегистрированное в политике BYOD, так же надежно, как и корпоративное устройство, поскольку ИТ-администраторы могут иметь полный контроль над рабочим профилем. Личный профиль остается неизменным.
Миф 12. Сотрудники понимают угрозы безопасности и опасности, связанные с их устройствами
Факт: BYOD необходим для обеспечения соблюдения требований и повышения осведомленности сотрудников.
Организации обычно предполагают, что сотрудники понимают важность обновления устройств для поддержания их безопасности. Напротив, сотрудники могут быть весьма пассивными в обеспечении соблюдения требований безопасности на своих устройствах, подвергая их риску заражения вредоносными программами или вирусными атаками. В этом случае политика BYOD помогает организациям защитить устройства и защитить их от угроз. Сотрудники также должны время от времени информироваться о необходимости соблюдения требований безопасности.
Миф 13: реализация BYOD возможна только на устройствах одного типа
Факт: BYOD может быть реализован на любом устройстве независимо от его марки и режима.
Цель BYOD — предоставить сотрудникам возможность использовать те устройства, которые они предпочитают. Эти персональные устройства могут различаться в зависимости от производителя и операционной системы. BYOD обеспечивает беспрепятственное управление всеми устройствами через единую панель управления независимо от их марки и модели.
Миф 14: ИТ-администраторы должны управлять исправлениями и обновлениями на устройствах вручную
Факт: MDM автоматизирует установку исправлений.
Часто неправильно понимают, что, когда организации позволяют сотрудникам использовать свои личные устройства для работы, нагрузка на ИТ-администраторов увеличивается. Кроме того, ИТ-администраторам утомительно вручную обрабатывать все обновления устройств и устранять неполадки устройств в случае их простоя. MDM помогает автоматизировать удаленное управление исправлениями ОС. Это помогает сократить расходы на инфраструктуру и сократить затраты на ИТ.
Миф 15: BYOD подходит не для каждой организации и не продлится долго
Факт: BYOD обслуживает каждую организацию, которой нужна гибкость и безопасность данных.
Многие сотрудники используют личные устройства на работе независимо от того, разрешают это их работодатели или нет, что показывает, что рано или поздно каждой организации придется внедрить политику BYOD. MDM с BYOD помогает организациям экономить затраты на оборудование и обслуживание, предоставляет сотрудникам возможность работать за пределами офисных помещений, автоматизирует обновления и повышает безопасность данных и устройств. ИТ-администраторы могут удаленно отслеживать и защищать корпоративные данные на всех личных устройствах.
Выводы
Мифы и факты, рассмотренные выше, ясно показали, что BYOD является победителем в современную цифровую эпоху. В соответствии с Статистика тенденций пользователей BYOD, 30% ИТ-организаций будут использовать BYOD к концу 2023 года. Необходимо позаботиться о том, чтобы выбрать правильное решение MDM для реализации политики BYOD. Scalefusion MDM предоставляет ИТ-администраторам функции и гибкость для контроля и управления политиками BYOD.
Посмотрите Scalefusion 14-дневная бесплатная пробная версия прямо сейчас
