Современным сотрудникам необходимо рабочее место, которое дает им гибкость и возможность внедрять инновации, делиться ими и внедрять их, где бы они ни находились. Умная рабочая среда удобна, взаимосвязана и позволяет команде взаимодействовать, сотрудничать и быть эффективными и продуктивными. Мобильность имеет решающее значение для цифрового рабочего места, а такие технологии, как управление мобильными устройствами и корпоративная мобильность, предоставляют сотрудникам инструменты для выполнения задач, даже если они путешествуют или находятся в удаленном месте.
Давайте рассмотрим 5 интеллектуальных технологий, которые могут повлиять на продуктивную рабочую среду.
Умные технологии для более умного рабочего места
1. Сотрудничество: Современный офис не ограничивается четырьмя стенами организации. В большинстве компаний есть несколько сотрудников, работающих в разных местах, и/или несколько команд, работающих над одним и тем же проектом. Для совместной работы уже недостаточно использовать электронную почту или документы. Инструменты совместной работы упрощают и ускоряют обмен идеями и отзывами, а также одновременную работу над проектом в группе. Обычно используемые инструменты совместной работы:
• Приложения для совместного использования экрана
• Инструменты для совместной работы с документами в режиме реального времени.
• Онлайн-редакторы документов и синхронизаторы
• Общие календари
• Онлайн и интерактивные доски.
• Платформы онлайн-видео
2. Связь в реальном времени: Общение — ключ к продуктивности. Несмотря на то, что электронная почта по-прежнему преимущественно используется для общения, «умные» офисы переходят на альтернативные платформы для общения в реальном времени. Современные средства связи объединяют электронную почту, чаты, голосовые и видеозвонки, обмен изображениями и файлами в едином коммуникационном пакете. Большинство браузеров начали поддерживать Web RTC, что облегчит проведение видеоконференции в реальном времени в самом браузере. Некоторые из популярных инструментов и приложений:
• Обмен мгновенными сообщениями и чаты, такие как Google Hangouts.
• Веб-конференции и Видео объяснитель Software
• Решения для беспроводных презентаций
• Интранет или социальные сети, такие как Facebook Workplace.
• Веб-RTC
Пассивные, менее навязчивые средства связи, такие как чат в Google Hangouts, Facebook for Workplace и т. д., сделали наши рабочие дни более продуктивными за счет сокращения переключений контекста, которые раньше происходили из-за телефонных звонков по несрочным вопросам.», — говорит Картик Гровер, AVP по разработке продуктов, Ameyo.
3. Интернет вещей: По мере увеличения количества устройств растет и необходимость их подключения для оптимального использования. Здания организаций теперь постепенно превращаются в умные рабочие места с использованием технологий искусственного интеллекта, машинного обучения и беспроводных маяков. Например, датчики Интернета вещей могут определять текущую температуру в помещении и регулировать ее до более комфортной.
Абхишек Кханна, менеджер по стратегии Schneider Electric, делится: «В моем здании используются «Инструменты повышения эффективности рабочего места» для управления ресурсами здания в режиме реального времени, такими как конференц-залы, услуги для сотрудников. и т. д. Эти небольшие улучшения повышают ценность повседневной жизни сотрудников, что, конечно же, положительно влияет на производительность. Мы называем это удовлетворенностью жильцов".
Как правило, Интернет вещей предоставляет такие услуги инфраструктуры на рабочем месте, как
• Контроль температуры, контроль помещения, контроль освещения
• Управление пространством
• Строительное управление
• Управление парковкой
4. Облачные технологии: это поможет вам высвободить ИТ-ресурсы для более стратегических бизнес-инициатив и повысить мобильность сотрудников. Вы можете расширить свой бизнес без необходимости расширять офис или оборудование. Облачные технологии помогают вам хранить данные на удаленных устройствах хранения, ваши приложения и вычисления могут выполняться на удаленных серверах, что упрощает управление всем офисом через Интернет. Существует множество вычислительных компонентов, которые предоставляются в виде облачных услуг:
• Программное обеспечение как услуга (Saas)
• Платформа как услуга (Paas)
• Инфраструктура как услуга
5. Решение для EMM и управления мобильными устройствами: Сотрудники более настойчиво решают, как они хотят работать, сотрудничать и общаться. Рабочие места эволюционировали, чтобы поддерживать мобильность и мобильность. Большинство организаций переходят на:
• Принеси свое устройство (BYOD) и Корпоративное личное использование (COPE) среды, в которых компании поддерживают как собственные устройства, так и устройства, принадлежащие сотрудникам.
• Mobile Workforce: Многие организации начали обеспечивать гибкость для работы из удаленных мест, будь то дома или из любых других мест на территории или за ее пределами. Известно, что удаленные/мобильные работники или сотрудники, находящиеся в движении, более продуктивны из-за гибкости и свободы, которыми они наслаждаются, что также приводит к снижению уровня увольнения в компаниях. Но в то же время им необходимо помогать, контролировать и контролировать их, чтобы они могли оставаться продуктивными и эффективными с помощью таких технологий, как управление мобильностью предприятия и программного обеспечения, такого как управление мобильными устройствами. Компании все чаще внедряют программное обеспечение MDM в качестве решения для реализации контроля безопасности корпоративных сетей, приложений, устройств и данных.
Надежный Решение MDM позволяет компаниям управлять, контролировать, просматривать и отслеживать корпоративные мобильные устройства, одновременно защищая данные и приложения на этих устройствах. Он включает в себя набор политик, которые регулируют распространение программного обеспечения, подготовку мобильных устройств, обслуживание услуг и управление безопасностью.
Продуктивное рабочее место, основанное на технологических инновациях, всегда находится в лучшем положении для развития, сотрудничества, взаимодействия, поддержки и масштабирования за счет принятия гибких, гибких, эффективных и компетентных сценариев работы. Но защита ваших устройств и данных не менее важна для обеспечения подключенной и защищенной рабочей среды для ваших сотрудников.
