O que é BYOD (traga seu próprio dispositivo) e por que ele é importante para empresas da geração Y

O que é BYOD e por que ele é importante para as empresas da geração Y. Vamos entender.

O que é BYOD (traga seu próprio dispositivo)?

BYOD significa Traga seu próprio dispositivo. O Traga seu próprio dispositivo (BYOD) a cultura é uma tendência crescente que está sendo adotada pelas empresas para permitir que seus funcionários usem seus dispositivos pessoais, como laptops, smartphones, tablets, etc., para trabalhar. Isso permite que os funcionários trabalhem com mais eficiência, pois se sentem mais confortáveis ​​ao usar seus próprios dispositivos, são flexíveis com o horário e o local em que trabalham e, portanto, são mais produtivos. Além disso, isso poderia evitar que as empresas investissem em um processo caro de distribuição de dispositivos. 

No entanto, a tendências crescentes de BYOD têm preocupações significativas relacionadas à segurança de dados corporativos. As organizações são obrigadas a desenvolver um programa eficiente de gerenciamento de BYOD para obter mais controle sobre os dispositivos usados ​​nas atividades comerciais.

A Geração Y, por vezes também conhecida como geração “millennial”, constitui o maior segmento da força de trabalho (atingirá 75% em 2025). Eles dependem fortemente da tecnologia não apenas para o trabalho, mas também para as atividades diárias. A geração Millennials usa seus dispositivos pessoais para trabalhar, sendo o principal fator a capacidade de permanecer conectado, mesmo durante o trabalho.

As empresas que contratam millennials perceberam, assim, que não podem impedir os funcionários de utilizarem os seus dispositivos pessoais para trabalhar, mas sim utilizar esta tendência em seu benefício. 

Importância do BYOD para empresas da geração Y

Alguns fatos primeiro

De acordo com alguns estudos:

• 82% dos entrevistados dizem que smartphones e ferramentas similares são importantes para produtividade dos funcionários.
• 61% das organizações esperam que os funcionários sejam disponíveis remotamente, mesmo que não forneçam um telefone comercial.
• A maioria dos funcionários móveis carregam um smartphone em suas viagens: 54% tablets, 51% telefone Android, 41% iPhone.
• 1 em cada 4 viajantes de negócios (que não trabalham por conta própria) utiliza os seus dispositivos eletrónicos pessoais quando viajam em trabalho.
• 300 empresas encontradas metade tinha funcionários que traziam seus próprios dispositivos para o trabalho, enquanto apenas 35% tinham políticas que permitiam tal comportamento.

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Por que a adoção do BYOD é tão importante para os negócios da geração Y? 

A geração Millennials depende da tecnologia

A Geração Y não apenas usa tecnologia, mas também é viciada nela. Eles usam a tecnologia para trabalho, entretenimento, compras, planejamento, preparação física e muitas outras atividades. A maioria dos funcionários vê o BYOD (traga seu próprio dispositivo) como um direito e não apenas um privilégio. Para fornecer um ambiente de trabalho confortável e flexibilidade tecnológica, as empresas precisam atender às demandas de BYOD do funcionário.

A Geração Y usa ativamente dispositivos pessoais para trabalhar

Os dispositivos pessoais são configurados exatamente da maneira que o usuário precisa: configurações e formatos preferidos, aplicativos favoritos, listas de contatos, discagens rápidas, etc. esquecendo um em casa ou no trabalho. Se o dispositivo for configurado conforme desejado, isso resultará em aumento de produtividade.

De acordo com uma Estudo Frost e Sullivan patrocinado pela Samsung"Os entrevistados relatam que, como resultado do uso de smartphones para realizar o trabalho, eles ganham quase uma hora (58 minutos) de trabalho por dia.” Eles também relataram um aumento de 34% na produtividade.

Diversos dispositivos e plataformas

Para um trabalhador habilitado para tecnologia, nenhum dispositivo ou plataforma está fora de questão. A geração do milênio é rápida em adotar os avanços tecnológicos. A maioria dos trabalhadores terá o modelo ou recurso mais recente em seus dispositivos e os dispositivos corporativos não conseguem acompanhar isso. BYOD permite que os funcionários usem a tecnologia de sua escolha.

Mensagens, compartilhamento de arquivos, serviços em nuvem e redes sociais

As plataformas de mensagens instantâneas e de compartilhamento de arquivos tornaram-se imperativas para a comunicação no escritório e o compartilhamento de dados.

As aplicações de redes sociais como o Facebook e o LinkedIn tiveram um enorme impacto nos círculos pessoais e profissionais dos trabalhadores da Geração Y. Plataformas de mídia social como o Facebook for Work integraram perfis pessoais, feeds de atividades e atualizações de status em ferramentas de negócios.

Os serviços em nuvem, por outro lado, fornecem uma infraestrutura de terceiros para acessar e operar dados e aplicações de locais remotos.

Essas ferramentas de colaboração forneceram um ecossistema para facilitar, simplificar e fornecer canais de comunicação contínuos para aumentar a eficiência e a produtividade.

As organizações correm agora um risco maior de expor a sua propriedade intelectual, uma vez que podem facilmente partilhar ficheiros em redes não seguras ou guardar ficheiros nos seus dispositivos e, portanto, espera-se que as empresas utilizem a gestão de programas BYOD (traga o seu próprio dispositivo) para equilibrar flexibilidade e segurança.

A Geração Y pode ignorar as políticas de segurança por conveniência

Uma pesquisa realizada por Fortinet em 2013, mostra que “entre os funcionários com idades entre 21 e 31 anos, mais da metade contornaria qualquer política da empresa que proibisse o uso de dispositivos pessoais no trabalho ou para fins profissionais."

Isso foi uma revelação para muitas organizações que tinham políticas rígidas anti-BYOD. A necessidade é reconhecer a necessidade de conectividade e acesso dos funcionários e conceber fortes Políticas de BYOD (traga seu próprio dispositivo) para gerenciar dispositivos pessoais usados ​​para trabalho. Isto também inclui educar os funcionários sobre possíveis ameaças, como compartilhamento de dispositivos, conexão através de redes abertas, instalação de aplicativos não confiáveis ​​em seus dispositivos, mecanismos de autenticação fracos, etc.

Gestão Proativa

Uma política BYOD rigorosa e robusta ajudará as empresas da Geração Y a capacitar os funcionários e a definir protocolos sobre o uso de dispositivos, como registro, instalação de soluções MDM para monitoramento, rastreamento e provisionamento dos dispositivos. Isto dará às empresas maior controle sobre seus dados corporativos e aplicativos nos dispositivos dos funcionários.

A segurança BYOD oferece várias vantagens para as empresas da Geração Y, mas é essencial implementar medidas de segurança para proteger os ativos do empregador e dos funcionários e transmitir conhecimentos sobre ameaças a todas as partes interessadas.

As vantagens do BYOD (traga seu próprio dispositivo) podem estar em voga e, sem dúvida, estão sendo rapidamente adotadas entre as organizações, mas é fundamental compreender o impacto subjacente nas operações, na experiência do usuário, no ROI, na segurança dos dados e, mais importante, no gerenciamento de dados.

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Perguntas frequentes

1. O que é BYOD?

BYOD significa Traga seu próprio dispositivo. Refere-se a uma política em que os funcionários trazem seus dispositivos pessoais (como smartphones, laptops ou tablets) para o local de trabalho e os utilizam para tarefas relacionadas ao trabalho.

2. Por que o BYOD é importante para as empresas da Geração Y?

A Geração Y, também conhecida como Millennials, cresceu na era digital e está acostumada a usar a tecnologia no dia a dia. A implementação de políticas BYOD atende às suas preferências e aumenta sua produtividade, permitindo que trabalhem em dispositivos com os quais se sintam confortáveis.

3. Quais são as preocupações de segurança associadas ao BYOD?

• BYOD apresenta riscos de segurança, como violações de dados, perda de informações confidenciais e ataques de malware.
• As empresas precisam de medidas de segurança robustas, incluindo criptografia, recursos de limpeza remota e soluções de gerenciamento de dispositivos móveis (MDM), para mitigar esses riscos.

4. Como as empresas da Geração Y podem enfrentar os desafios de segurança com BYOD?

• As empresas da Geração Y podem implementar políticas e protocolos de segurança rigorosos, incluindo métodos de autenticação fortes e treinamento regular de segurança para os funcionários.
• A utilização de soluções MDM permite que as empresas gerenciem e protejam remotamente os dispositivos dos funcionários, garantindo a conformidade com os padrões de segurança.

5. Quais são as principais considerações ao implementar uma política BYOD?

• As empresas devem estabelecer diretrizes e expectativas claras em relação ao uso de dispositivos, privacidade de dados e protocolos de segurança.
• É essencial comunicar a política BYOD de forma eficaz aos funcionários e fornecer suporte e recursos para gerenciamento de dispositivos e solução de problemas.