Sua empresa fornece iPads fornecidos pela empresa para que seus funcionários trabalhem de maneira eficaz e permaneçam conectados remotamente? E se disséssemos que existe uma maneira de capacitar seus funcionários com iPads sem incorrer em encargos financeiros excessivos para sua empresa? A Apple permite o uso de iPads compartilhados para negócios com os quais vários usuários podem usar um único iPad e ainda assim ter uma experiência de usuário exclusiva e personalizada.
Diversas empresas ao redor do mundo estão implementando iPads compartilhados para simplificar o gerenciamento e reduzir altos investimentos na compra de um iPad por funcionário.
Aqui está tudo o que você precisa saber sobre iPads compartilhados para empresas e como gerenciá-los com facilidade.
O que é um iPad compartilhado para empresas?
O conceito de iPads compartilhados foi introduzido pela primeira vez pela Apple para escolas e outras organizações educacionais para permitir o compartilhamento de iPads para educação usando IDs gerenciados do Apple School Manager (ASM).
Os iPads corporativos compartilhados permitem que as empresas permitam que vários funcionários compartilhem um único iPad usando seus IDs Apple gerenciados no Gerente de Negócios Apple (ABM).
Como funcionam os iPads compartilhados?
Os iPads compartilhados isolam espaços em disco atribuídos a vários usuários e mantêm os dados do usuário completamente privados e criptografados. Os usuários podem acessar apenas seus dados e o restante dos dados fica oculto para eles. Quando um usuário inicia sessão com seu ID Apple gerenciado, seu perfil personalizado carrega automaticamente todas as políticas e restrições definidas em seu perfil personalizado. Ao fazer login com sucesso, os usuários podem acessar todos os seus arquivos, incluindo elementos de design como o procriar pincéis monoline, pastas e dados armazenados no iCloud. Depois que o usuário sai, seu espaço em disco designado não fica acessível a outros usuários.
Benefícios dos iPads compartilhados para empresas
iPads compartilhados para empresas podem ser usados por diversos setores. Por exemplo, os trabalhadores em turnos rotativos nas indústrias de serviços podem partilhar iPads com um conjunto personalizado de políticas e restrições. Ou executivos de vendas em uma loja de varejo e usam o mesmo iPad que o gerente de varejo para inserir dados de vendas.
Aqui estão os benefícios significativos do uso de iPads compartilhados para negócios:
Permite o compartilhamento de dispositivos
Os iPads compartilhados permitem que vários funcionários usem o mesmo dispositivo iPad e tenham uma experiência de usuário personalizada sem se preocupar com a privacidade dos dados. Cada usuário só pode acessar seu próprio perfil e todos os dados são armazenados com segurança no armazenamento em nuvem da Apple.
Otimização de Custos
As empresas gastam custos enormes na compra de dispositivos fornecidos pela empresa para seus funcionários. Com iPads compartilhados, as empresas podem reduzir custos na compra de iPads individuais para cada funcionário.
Administração Fácil
As equipes de TI das empresas precisam gastar horas excessivas gerenciando e rastreando centenas e milhares de iPads. iPads compartilhados para empresas podem ser facilmente gerenciados usando Soluções MDM para iOS. Você pode criar vários perfis personalizados, implementar políticas e restrições personalizadas e monitorar o uso de seus iPads compartilhados de forma eficaz.
Pré-requisitos para iPads compartilhados
Implementar iPads compartilhados é fácil, você precisa atender aos seguintes requisitos antes de começar a gerenciar seus iPads compartilhados para empresas.
- iPads supervisionados com no mínimo 32 GB de espaço de armazenamento.
- iOS versão 13.4 e superior.
- IDs Apple gerenciados pertencentes e emitidos pela empresa.
- Solução iOS MDM.
iPads compartilhados para empresas são compatíveis com todos os modelos de iPad Pro, iPad de 5ª geração ou superior, iPad Air 2 ou superior e iPad mini de 4ª geração ou superior.
Como gerenciar iPads compartilhados para empresas com Scalefusion MDM
Apesar das vantagens que os iPads compartilhados trazem, vários desafios surgem ao implantar iPads compartilhados. Garantir a proteção das enormes quantidades de dados corporativos armazenados nos dispositivos compartilhados, gerenciar o espaço de armazenamento, enviar perfis e políticas de dispositivos personalizados para diferentes usuários, etc. pode tornar o gerenciamento de iPads compartilhados um processo tedioso para suas equipes de TI. O Scalefusion MDM ajuda as equipes de TI da empresa a gerenciar seus iPads compartilhados, implementar políticas de segurança e monitorar o uso dos iPads fornecidos pela sua empresa.
Veja como o Scalefusion MDM simplifica o gerenciamento de iPads compartilhados para empresas:
1. Melhor gerenciamento de usuários
Com o Scalefusion MDM, você pode ter uma visão melhor do desempenho, saúde e segurança do seu dispositivo. iPads compartilhados têm vários usuários fazendo login no dispositivo em vários momentos. Manter o controle eficaz de vários perfis de dispositivos usando um único painel é simplificado por meio do painel Scalefusion. Scalefusion também estende o registro em massa e pronto para uso de iPads por meio de DEP da Apple e Apple Business Manager, que pode ajudar a reduzir a carga cognitiva para provisionar os iPads individualmente.
2. Segurança de dados aprimorada
Você pode aplicar configurações de segurança abrangentes em diversos perfis de dispositivos para definir o escopo de uso de seus iPads compartilhados. Scalefusion permite definir configurações de rede para configurar WiFi ou hotspot em seus iPads. Você também pode definir as configurações do Safari, Siri e iCloud em seus iPads. Além disso, você pode restringir o uso de AirDrop, iMessage, Touchscreen ID, iTunes e compartilhamento de arquivos em seus iPads para garantir que seus dispositivos sejam usados em sincronia com as políticas da sua empresa.
3. Monitoramento Eficaz
Você pode obter relatórios altamente detalhados com base nos padrões de uso dos seus iPads. Scalefusion permite obter relatórios abrangentes em nível de dispositivo com base em localização, registros de cerca geográfica, versões de aplicativos, disponibilidade de dispositivos, análises de FileDock e integridade do dispositivo. Você também pode agendar relatórios para um período específico e receber alertas por e-mail.
4. Agendamento de tarefas
Você pode aproveitar os fluxos de trabalho do Scalefusion para automatizar suas tarefas recorrentes de TI que ajudam a simplificar o gerenciamento compartilhado do iPad e Monitoramento de conformidade. Scalefusion permite configurar alertas com base no espaço de armazenamento, consumo de dados e uso da bateria. Você também pode agendar atividades como trocas de perfil, reinicializações de dispositivos e publicação de aplicativos para perfis específicos.
Fechando Linhas
Os iPads partilhados para empresas estão a ser rapidamente implementados para reduzir custos. E porque não? É uma maneira inteligente de reduzir o investimento direto em dispositivos móveis sem comprometer a eficiência operacional que esses dispositivos trazem. A chave para gerenciar com eficiência seus iPads compartilhados e enfrentar os desafios associados a eles é implementar uma poderosa solução iOS MDM. E com Scalefusion é fácil, eficaz e confiável.
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