Wzrost liczby przypadków BYOD w przypadku pracowników uzyskujących dostęp do danych korporacyjnych spowodował znaczną niepewność w organizacjach. Firmy chętnie ułatwiają korzystanie z rozwiązań BYOD, zachowują jednak ostrożność z punktu widzenia zgodności z przepisami. Jednym ze sposobów zapewnienia zgodności z przepisami jest wdrożenie Oprogramowanie MDM które mogą chronić dane organizacyjne i zapewnić, że będą wykorzystywane we właściwy sposób.
Czym jest zgodność IT?
Zgodność IT ma na celu spełnienie wymagań rządów, rynków i klientów w zakresie prywatności i bezpieczeństwa z punktu widzenia biznesowego. Zgodność IT pomaga firmom uniknąć kar i grzywien, budować pozytywną reputację i usprawniać zarządzanie danymi w organizacji.
Niektóre z typowych standardów zgodności z bezpieczeństwem IT obejmują:
- RODO (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ma na celu ochronę prywatności informacji o klientach na terenie Unii Europejskiej.
- CCPA (Kalifornijska ustawa o ochronie prywatności konsumentów) zapewnia mieszkańcom Kalifornii prawa do prywatności.
- HIPAA (Ustawa o przenośności i odpowiedzialności w ubezpieczeniach zdrowotnych) reguluje sposób, w jaki organizacje medyczne regulują informacje o pacjentach.
- SOX (Ustawa Sarbanes-Oxley) reguluje przejrzystość i ujawnianie danych finansowych.
- PCI DSS (Standard bezpieczeństwa danych branży kart płatniczych) chroni dane karty kredytowej klienta
- ISO 2700 rodzina to zbiór standardów zarządzania bezpieczeństwem informacji.
Wraz ze wzrostem obowiązków w zakresie ochrony danych na organizacjach ciąży prawny obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa wszystkich danych.
Zgodność i bezpieczeństwo IT
Zgodność IT czasami pokrywa się z bezpieczeństwem, ponieważ oba ograniczają szereg zagrożeń. Jednak zgodność IT koncentruje się wokół wymagań stron trzecich, takich jak:
- Przepisy branżowe
- Polityka rządu
- Ramy bezpieczeństwa
- Warunki umowy klienta
Nieprzestrzeganie przepisów IT może prowadzić do niepożądanych konsekwencji, w tym grzywien i kar. Ponadto, urządzenia mobilne niezgodne z przepisami stwarzają problemy z bezpieczeństwem danych w organizacjach. Bez odpowiednich protokołów bezpieczeństwa organizacje ryzykują utratę poufnych informacji firmowych z telefonów i tabletów pracowników. Organizacje, które opierają się na zautomatyzowanej komunikacji, muszą również zapewnić zgodność swoich praktyk w zakresie kontaktów z klientami z wymogami regulacyjnymi. Przed rozpoczęciem zautomatyzowanych połączeń telefonicznych lub kampanii SMS firmy często weryfikują numery telefonów za pomocą… baza danych ponownie przypisanych numerów aby potwierdzić, że numer nadal należy do zamierzonego odbiorcy, a także ograniczyć ryzyko skontaktowania się z osobami, którym niedawno przydzielono nowy numer.
W jaki sposób MDM pomaga w przestrzeganiu zasad?
Na szczęście zarządzanie urządzeniami mobilnymi uwzględniło ryzyko związane z danymi i finansami. Zespoły IT, które ustaliły odpowiedni zestaw zasad w celu spełnienia potrzeb regulacyjnych i biznesowych, mogą z łatwością je wdrożyć MDM.
MDM umożliwia małym firmom i korporacjom egzekwowanie zasad i zabezpieczanie Urządzenia mobilne BYOD lub COPE. Oto kilka najlepszych praktyk, które zespoły IT mogą wdrożyć zdalnie w ramach zarządzania urządzeniami.
Włącz zasady silnych haseł
Źli aktorzy dysponujący odpowiednim zestawem narzędzi mogą z łatwością wypracować proste hasła. MDM umożliwia administratorom IT konfigurowanie reguł dotyczących haseł, które mają być utrzymywane przez użytkowników końcowych. Długość i złożoność haseł zwiększają bezpieczeństwo urządzeń mobilnych.
Według Narodowy Instytut Standardów i Technologii (NIST)Długość hasła jest ważniejsza niż jego złożoność. Złamanie hasła zajmuje więcej czasu i jest łatwiejsze do zapamiętania niż trudny ciąg znaków.
Dlatego silne hasło stanowi pierwszą linię obrony przed nieautoryzowanym dostępem i kradzieżą urządzenia mobilnego. Scalefusion umożliwia personelowi IT zdalne egzekwowanie przepisów dotyczących haseł, dzięki czemu użytkownicy są zmuszeni używać silniejszego hasła.
Aplikacje i aktualizacje oprogramowania
Aktualizacje oprogramowania mają wiele zalet. Na przykład aktualizacje mogą zawierać wykryte luki w zabezpieczeniach i naprawiać błędy. Podobnie aktualizacje mogą dodawać nowe funkcje do aplikacji i usuwać przestarzałe.
Cyberprzestępcy mogą wykorzystywać luki w oprogramowaniu, pisząc kod ukierunkowany na słabe punkty. Kod jest spakowany w złośliwe oprogramowanie, którego celem jest kradzież danych z urządzeń mobilnych lub umożliwienie złym podmiotom przejęcia kontroli nad urządzeniem i szyfrowania plików.
Na szczęście MDM umożliwia organizacjom włącz zasady dla aplikacji. Można ustawić zasady dla krytycznych aplikacji, aby wszystkie aplikacje BYOD były aktualizowane do najnowszych wersji.
Bezpieczeństwo danych
Bezpieczeństwo danych firmowych i urządzeniach mobilnych osiąga się poprzez wprowadzenie ograniczeń w zakresie udostępniania danych i zasad konfiguracji zgodnych z ustalonymi standardami biznesowymi. Systemy MDM mogą ograniczać użytkownikom możliwość udostępniania danych z aplikacji służbowych aplikacjom osobistym.
W przypadku zgubienia, kradzieży lub naruszenia bezpieczeństwa urządzenia najlepszym sposobem ochrony wrażliwych danych jest zdalne wyczyszczenie urządzenia. Jest to szczególnie ważne, ponieważ urządzenia zdalne są bardziej narażone na zgubienie lub kradzież.
Organizacje muszą jednak upewnić się, że rozwiązanie MDM jest zgodne z zasadami i przepisami, jeśli stosuje się zdalne sterowanie czyszczeniem danych.
Najlepsze praktyki MDM w zakresie zgodności z przepisami
Zastosuj najnowszą technologię MDM
Samo MDM nie jest warunkiem koniecznym do zapewnienia zgodności ze standardami bezpieczeństwa IT. Jest to jednak niezbędne narzędzie dla zespołów IT, które zapewnia zgodność urządzeń mobilnych. W związku z tym należy aktualizować system MDM, aby uwzględniał zmiany w środowisku dostępu mobilnego.
Na przykład, jeśli na urządzeniach z systemem iOS i Android zostaną wprowadzone nowe funkcje zabezpieczeń, sprawdź, czy zarządzanie urządzeniami jest przygotowane na przyjęcie nowej polityki firmy.
Utrzymuj audyty urządzeń
Firmy mogą zmniejszyć ryzyko naruszeń przepisów, często analizując analitykę urządzeń mobilnych, aby zapewnić skuteczność i spójność w zarządzaniu urządzeniami. Regularne audyty urządzeń mobilnych pomagają zidentyfikować ryzyko związane z urządzeniami.
Zachęci ich to do zadawania właściwych pytań. Na przykład urządzenia mobilne mogą przechowywać duże ilości danych i stwarzają większe ryzyko wycieku danych. Aby mieć pewność, że zasoby informacyjne nie zostaną ujawnione, zapytaj:
- Czy istnieje polityka bezpieczeństwa dla urządzeń mobilnych?
- Czy obejmuje zasady odpowiedniego fizycznego obchodzenia się z przedmiotami?
- Czy istniejący system MDM może egzekwować takie zasady zdalnie i na dużą skalę?
Proces audytu zapewni zespołom IT wystarczającą ilość informacji, aby zidentyfikować i wybrać najlepsze podejście do ochrony urządzeń mobilnych.
Wybierz rozwiązanie MDM, które odpowiada Twoim potrzebom
Obecnie na rynku dostępne są różne rozwiązania MDM, które pomagają sprostać potrzebom organizacji w zakresie bezpieczeństwa i zarządzania. Niektóre rozwiązania do zarządzania urządzeniami koncentrują się na zarządzaniu zapasami, podczas gdy inne oferują możliwości w zdalna rejestracja i konfiguracja.
Zrozum priorytety biznesowe i potrzeby IT i sprawdź, czy platforma MDM podąża Najlepsze praktyki w zakresie zarządzania urządzeniami mobilnymi, może spełnić oczekiwania. Rozważ wdrożenie centralnego rozwiązania do zarządzania urządzeniami mobilnymi, które obejmie wszystkie najważniejsze funkcje – bezpieczeństwo, zdalne rozwiązywanie problemów i zagrożenie związane z obsługą wielu systemów operacyjnych.
Owijanie w górę
Rola MDM w zapewnianiu zgodności jest często pomijana. Organizacje zdają sobie sprawę z jego wagi, gdy konsekwencje nieprzestrzegania przepisów stają się rzeczywistością, a koszty przekraczają wysokie kary pieniężne. Konsekwencją tego są naruszenia bezpieczeństwa, cofnięcia licencji i szkoda dla reputacji firmy. Biorąc pod uwagę obecny wzrost liczby pracowników mobilnych, MDM jest niezbędne do osiągnięcia tego celu w zakresie mobilności, przy jednoczesnym przestrzeganiu wymogów w zakresie zgodności z przepisami.
Aktualna polityka zgodności urządzeń, program podnoszenia świadomości pracowników i szkolenia w połączeniu z solidnym rozwiązaniem do zarządzania urządzeniami mobilnymi są dla firm kluczem do osiągnięcia zgodności z urządzeniami mobilnymi.
