Een paar jaar geleden, toen mobiele apparaten zoals smartphones relevant begonnen te worden in de zakenwereld, hadden mensen twee afzonderlijke apparaten bij zich: één voor persoonlijk gebruik en de andere voor professioneel gebruik.
Nu mobiele apparaten onmisbaar zijn geworden, moet er een gemakkelijkere manier zijn om uw werk en privéleven op Android te scheiden, en die is er.
Dankzij steeds evoluerende technologieën kunnen bedrijven nu Android-werkprofielen maken om hun bedrijfsgegevens geïsoleerd te houden van de persoonlijke apps van de werknemers en de gegevens op hun BYO-apparaten.
Vraagt u zich af waarom het cruciaal is om persoonlijke en zakelijke gegevens te scheiden? Het is bedoeld om werknemers te helpen grenzen te trekken tussen hun werk en privéleven.
Maar wat nog belangrijker is, het is ook bedoeld om bedrijven te helpen bij het beheren en beveiligen van hun bedrijfsgegevens op de persoonlijke apparaten van werknemers. Met Android-werkprofielen kunnen bedrijven uitgebreid bedrijfsbeleid strikt opleggen aan het werkprofiel zonder de gebruikerservaring of privacy van hun werknemers te belemmeren.
Laten we eens kijken hoe u zakelijke en persoonlijke apps op telefoons kunt splitsen.
Werkprofiel en persoonlijk profiel scheiden op Android-apparaten
1. Profielen voor meerdere gebruikers
Naast het creëren Android-werkprofielen, is er een andere manier waarop gebruikers hun werk- en persoonlijke gegevens op apparaten succesvol kunnen scheiden. Dit kan gedaan worden met behulp van meerdere gebruikersprofielen.
Met Android-apparaten kunnen gebruikers meerdere profielen maken met een primair en een secundair Google-account.
U kunt het primaire profiel instellen als uw persoonlijke profiel en het tweede als uw werkprofiel en vervolgens heen en weer schakelen, afhankelijk van uw werktijden.
Dit is echter een vervelende methode en om verschillende redenen niet de voorkeur van velen. De belangrijkste redenen hiervoor zijn dat het een aanzienlijke hoeveelheid tijd kost om het in te stellen, dat het niet wordt ondersteund op Samsung-apparaten, en ook omdat het onpraktisch is om het op bedrijfsniveau uit te voeren.
2. Android-werkprofielen
Android-apparaten die behoren tot versie 5.0 en hoger hebben ondersteuning voor de werkprofielfunctie die een scheiding creëert tussen de persoonlijke en zakelijke apps en gegevens op de Android-telefoon van de gebruiker.
Deze scheiding is eenvoudig te realiseren met behulp van een MDM-oplossing die de Android Enterprise-service van Google ondersteunt. Android MDM-oplossingen zoals Scalefusion bieden containerisatiemogelijkheden waarmee IT-beheerders een werkprofiel kunnen opzetten voor efficiënt BYOD-beheer.
Wat is containerisatie?
Containerisatie is een vorm van het scheiden van apps om ervoor te zorgen dat ze in afzonderlijke containers op hetzelfde apparaat worden uitgevoerd met hetzelfde besturingssysteem. Containerisatie werkt door alle componenten van een applicatie te virtualiseren in één enkele container, waar deze als een geïsoleerde entiteit op een gedeeld besturingssysteem draait.
Containerisatie helpt bedrijven enorm bij het stroomlijnen en beveiligen van hun BYOD-beheer.
Hiermee kunnen IT-beheerders de werkapps van hun werknemers scheiden van hun persoonlijke apps op hun BYO-apparaten. Deze gecontaineriseerde gegevens kunnen ook afzonderlijk worden gecodeerd of met een wachtwoord worden beveiligd voor extra beveiliging.
Voordelen van containerisatie
Statistieken tonen aan dat 67% van de werknemers hun persoonlijke apparaten voor werk gebruikt. Dit maakt het voor bedrijven van cruciaal belang om strategieën te implementeren die hun BYOD-beheer stroomlijnen.
Dit is hoe containerisatie bedrijven en werknemers ten goede komt:
Beveiliging van bedrijfsgegevens
Het beveiligen van gevoelige bedrijfsinformatie is een grote zorg als werknemers hun persoonlijke apparaten voor hun werk mogen gebruiken. Het leveren van apparaten die eigendom zijn van het bedrijf maakt beveiliging van bedrijfsgegevens eenvoudiger voor bedrijven omdat deze apparaten kunnen worden beveiligd met bedrijfsbeleid.
Het is allesbehalve eerlijk om van werknemers te verwachten dat hun bedrijf hun persoonlijke apparaten overneemt en uitgebreide instellingen doorvoert voor apparaatgebruik op maat.
Dankzij de containerisatie van gegevens kunnen bedrijven een evenwicht vinden tussen het geven van de vrijheid aan werknemers om hun apparaten te gebruiken en het beveiligen van hun bedrijfsgegevens. Met de Scalefusion MDM-oplossing kunt u selectief bedrijfsbeleid toepassen op uw Android-werkcontainer.
Hiermee worden alle bedrijfsgegevens die afzonderlijk in de werkcontainer zijn opgeslagen, beveiligd met strikte bedrijfsinstellingen, terwijl de rest van de apparaatfunctionaliteiten onaangetast blijft. U kunt ook het kopiëren van gegevens van uw werk naar persoonlijke apps beperken, waardoor uw Android-gegevensbeveiliging wordt versterkt.
Vereenvoudigde administratie
Stelt u zich eens de drukte voor van het beheren en monitoren van de persoonlijke apparaten van uw medewerkers. Ten eerste kunnen ondernemingen niet de volledige controle over het persoonlijke apparaat van de gebruiker overnemen. Ten tweede zijn IT-beheerders altijd bezorgd over onbedoelde of opzettelijke datalekken.
Het beheren van werkcontainers met behulp van een MDM-oplossing maakt het proces van het beheren en voortdurend monitoren van honderden en duizenden werknemersapparaten eenvoudiger voor uw IT-teams.
Privacy van werknemersgegevens
BYOD-beleid is niet erg aantrekkelijk voor werknemers. Verschillende bedrijven hebben weerstand ondervonden BYOD-beleid simpelweg omdat werknemers zich bedreigd voelen hun privacy te verliezen.
Containerisatie helpt werknemers hun perspectief op BYOD-beheer te veranderen, aangezien elk bedrijfsbeleid dat hun onderneming hanteert specifiek wordt toegepast op het werkprofiel en de werking van hun apparaat of hun persoonlijke gegevens niet belemmert.
Scheid werk- en privé-apps voor Android-werk met Scalefusion MDM
U kunt uw apparaten die eigendom zijn van medewerkers of BYO eenvoudig beheren met Scalefusion BYOD. Het helpt ervoor te zorgen dat uw bedrijfsgegevens veilig worden benaderd en op een niet-intrusieve manier worden gebruikt.
Als IT-beheerder moet u over de volgende vereisten beschikken om de persoonlijke apparaten van uw werknemers te kunnen beheren.
- Zorg voor een Android for Work-installatie
- Werk de gegevens van uw organisatie bij
- Maak een BYOD-profiel aan met beleid en instellingen die aansluiten bij uw zakelijke behoeften
- Beheer gebruikers door medewerkers toe te voegen of te importeren naar het Scalefusion-dashboard
- Maak inschrijvingsconfiguraties zoals QR-codes voor een vereenvoudigd bulkinschrijvingsproces en stuur uitnodigingen naar uw werknemers via e-mail
Afsluitende lijnen
Hoewel bedrijfsmobiliteit ervoor zorgt dat werknemers overal ter wereld verbonden kunnen blijven, worden ook de grenzen tussen privé- en werkleven dunner.
Persoonlijke en werkgerelateerde apps en gegevens scheiden op de Android-apparaten van uw medewerkers. Functies zijn eenvoudig en probleemloos met Scalefusion MDM.
Veelgestelde vragen
1. Wat zijn afzonderlijke apps op Android?
Op Android zijn gescheiden apps een beveiligingsfunctie die te vinden is op Samsung-apparaten met Knox. Ze creëren een geïsoleerde werkomgeving voor bepaalde apps, waardoor uw werkgegevens gescheiden blijven van persoonlijke apps en de beveiliging wordt verbeterd.
2. Wat zijn de mogelijkheden om werk- en persoonlijke profielen te scheiden op Android?
- Android-werkprofiel: Creëert een veilige, aparte ruimte voor werk-apps en gegevens.
- Meerdere gebruikersprofielen: afzonderlijke accounts met verschillende apps en instellingen.
- App-specifieke werkprofielen: Sommige apps bieden speciale werkprofielen binnen hun interface.
3. Hoe stel ik een Android-werkprofiel in?
- Controleer of uw apparaat dit ondersteunt (Android 5.0+).
- Gebruik een MDM-oplossing of volg de instructies van uw organisatie.
- Installeer werk-apps en configureer ze afzonderlijk van persoonlijke apps.
4. Hoe kan ik zakelijke en persoonlijke apps scheiden op Android?
Er zijn twee manieren om zakelijke en persoonlijke apps op Android te scheiden:
- Android-werkprofiel: Hierdoor ontstaat een veilige werkplek met aparte werk-apps en data. Uw IT-afdeling kan u helpen dit op te zetten als uw organisatie dit ondersteunt.
- Launchers van derden: Met Launchers zoals Nova of Microsoft Launcher kunt u afzonderlijke profielen maken voor zakelijke en persoonlijke apps.
5. Wat gebeurt er met mijn persoonsgegevens in een werkprofiel?
- Het blijft gescheiden en onaangetast door werkapps en gegevens.
- U kunt persoonlijke apps en bestanden nog steeds normaal openen en gebruiken.
6. Zijn er nadelen aan het gebruik van aparte profielen?
- Sommige apps bieden mogelijk geen speciale werkprofielen.
- Het wisselen van profiel kan enigszins lastig zijn.
- Meldingen en datagebruik vereisen mogelijk afzonderlijk beheer.
7. Hoe verplaats je apps van persoonlijke naar werkprofielen?
Helaas is het direct verplaatsen van apps tussen persoonlijke en werkprofielen op Android niet mogelijk. U kunt echter een soortgelijk resultaat bereiken door de gewenste app binnen uw werkprofiel te installeren vanuit de app store van het werkprofiel en in te loggen met afzonderlijke inloggegevens.
