BYOD is in opkomst, en met Android dat in het vierde kwartaal van 2024 72.04% van de markt voor mobiele besturingssystemen in handen heeft [1], blijft het de eerste keuze voor werknemers die persoonlijke apparaten voor hun werk gebruiken. Door een werkprofiel op Android in te stellen, blijven bedrijfsgegevens gescheiden van persoonlijke apps. Organisaties vereenvoudigen dit met een UEM-oplossing, die zorgt voor veilige toegang en naadloos beheer.
Laten we leren hoe je een werkprofiel op Android instelt met Scalefusion. UEM-oplossing met een stapsgewijze handleiding voor een veilige configuratie.
Waarom zou ik een Android Enterprise-werkprofiel instellen?
Met een werkprofiel blijven zakelijke en persoonlijke gegevens gescheiden voor bedrijven die BYOD implementeren. Zo wordt de beveiliging gewaarborgd zonder dat de privacy wordt geschonden.
- Eenvoudiger IT-beheer – Beheerders kunnen op afstand werkapps installeren, beleid toepassen en apparaten volgen (indien nodig) zonder dat dit ten koste gaat van hun persoonlijke inhoud.
- Sterkere beveiliging – Zakelijke apps blijven versleuteld en IT kan wachtwoorden afdwingen, updates pushen en alleen bedrijfsgegevens wissen indien nodig. Dit voorkomt ongeautoriseerde toegang zonder dat dit gevolgen heeft voor persoonlijk gebruik.
- Behoudt privacy – Medewerkers houden volledige controle over hun persoonlijke apps en gegevens. De IT-afdeling kan geen berichten, foto's of browsegeschiedenis zien; alleen het werkprofiel wordt beheerd.
Een werkprofiel beschermt bedrijfsgegevens en geeft medewerkers tegelijkertijd de vrijheid om hun apparaten te gebruiken. Laten we nu de vereisten doornemen.
Vereisten voor het aanmaken van een werkprofiel op een Android-smartphone
IT-beheerders kunnen werkprofielen in Android aanmaken en deze toepassen op beheerde apparaten, maar alleen als aan de volgende vereisten is voldaan:
- Het apparaat draait op Android 6.0 of hoger.
- Het wordt niet door een bedrijf beheerd.
- Er is een UEM-oplossing met BYOD-beheer aanwezig.
- Het apparaat is geregistreerd in het BYOD-beleid van de organisatie.
- Er is een actieve internetverbinding (Wi-Fi of mobiele data).
- De werknemer heeft toegang tot zijn/haar bedrijfs-e-mailadres om het werkprofiel te activeren.
Hoe stel ik een werkprofiel in op Android-apparaten met behulp van Scalefusion UEM?
Android van Scalefusion BYOD-beheer Helpt IT-beheerders bij het configureren en inschakelen van werkprofielen op Android. Laten we eens kijken naar de stappen voor het instellen van een werkprofiel op Android-apparaten.
A) Beheerdersinstellingen: Scalefusion-dashboard
IT-beheerders kunnen een werkprofiel op Android-apparaten maken via de volgende stappen:
Stap 1: Inloggen naar het Scalefusion-dashboard.
Stap 2: Navigeer naar de Inschrijvingsconfiguratie tabblad op het Scalefusion-dashboard en klik op QR-codeconfiguraties. Een Configuraties voor apparaatinschrijving venster zal verschijnen. Klik op Configuratie maken om het venster voor het maken van de configuratie te openen.
Stap 3: A Configuratie voor apparaatinschrijving maken dialoogvenster verschijnt. Hiermee kunnen IT-beheerders werkprofielinstellingen voor Android-apparaten configureren. Dit dialoogvenster is verdeeld in vier secties:
- Basic: Gebruik deze sectie om de configuratienaam in te stellen, het inschrijvingstype te kiezen en een naamgevingsconventie voor het apparaat te definiëren. Klik Next.
- Groep/Profiel: Selecteer het Android-apparaatprofiel of de gebruikersgroepen die u wilt toepassen op het werkprofiel en klik vervolgens op Next.
- Apparaat configuratie: Kies of u gebruikers wilt toestaan een apparaatnaam en aangepaste eigenschapswaarden in te voeren. Klik Next.
- Optionele instellingen: Selecteer een licentie voor apparaten die u met deze configuratie wilt registreren. Configureer vervolgens eventuele aanvullende registratie-instellingen. Klik Opslaan als je klaar bent.
Stap 4: Klik op Gebruikers uitnodigen.
Stap 5: Configureer de e-mailsjabloon en selecteer de gebruikers die u wilt uitnodigen. Klik op VERSTUREN.
B) Medewerkersinstellingen: op het apparaat
Wanneer de eindgebruikers/werknemers de e-mail ontvangen, moeten ze de onderstaande stappen volgen om een werkprofiel op hun Android-apparaat aan te maken.
- Installeer Scalefusion vanuit de Google Play Store op het apparaat.
- Scan de QR-code die de IT-beheerder u heeft gestuurd of meld u aan via e-mail.
- Vul de gegevens in die u per e-mail heeft ontvangen.
- Zodra de gegevens zijn geverifieerd, klikt u op 'Werkprofiel aanmaken' in Android.
- Geef Scalefusion alle machtigingen om apps te installeren vanuit de beheerde Google Play Store en stel wachtwoorden voor werk-apps en gebruikersrechten in.
- Het Scalefusion-werkprofiel is gereed.
- De werkprofiel-apps hebben een blauw koffersymbool op het apparaat.
Hiermee activeert u het werkprofiel op Android-apparaten.
Conclusie: Een slimmere manier om werk te beheren op Android-apparaten
Het implementeren van een Android-werkprofiel is niet langer slechts een technische voorkeur; het is een strategische noodzaak voor de moderne, mobielgerichte onderneming. Door een duidelijke scheiding te creëren tussen bedrijfsmiddelen en privéleven, kunnen organisaties het 'Big Brother'-imago dat aan MDM kleeft, elimineren en tegelijkertijd hun beveiliging versterken. Zoals we hebben besproken, transformeren tools zoals Scalefusion UEM deze handmatige configuratie in een naadloze, geautomatiseerde workflow. Uiteindelijk zorgt een slimmere werkprofielconfiguratie ervoor dat uw gegevens beschermd blijven, uw medewerkers productief blijven en hun privacy absoluut gewaarborgd is – een win-winsituatie voor de hybride workforce.
Stel je Android-werkprofiel in en beheer BYOD veilig met Scalefusion.
Meld u nu aan voor een gratis proefperiode van 14 dagen.
Referentie:
Veelgestelde vragen
1. Hoe schakel ik een werkprofiel in op Android?
Het instellen van een werkprofiel wordt door de IT-afdeling gestart met behulp van een UEM-oplossing zoals Scalefusion. Om uw apparaat te registreren, opent u het instelscherm, scant u een QR-code of logt u in met uw werk- of schoolaccount en keurt u de vereiste apparaatinstellingen goed. Zodra dit is voltooid, blijven werk- en privégegevens gescheiden.
2. Waarom kan ik geen werkprofiel aanmaken op mijn Android-apparaat?
Het is om een aantal veelvoorkomende redenen niet mogelijk om een werkprofiel aan te maken:
- Het apparaat is niet geregistreerd via het bedrijfsportaal.
- Er werd een onjuiste werkversie van het account gebruikt.
- Het apparaat heeft al een actief werkprofiel in Android.
- Onvoldoende opslagruimte of een niet-ondersteunde Android-versie.
Als het probleem aanhoudt, kan de IT-afdeling u vragen uw apparaat opnieuw te registreren via de juiste installatieprocedure.
3. Waarom zouden bedrijven Android-werkprofielen moeten gebruiken?
Met Android-werkprofielen kunnen organisaties werkapplicaties en -gegevens op persoonlijke apparaten beheren zonder het hele apparaat te hoeven controleren. Dit ondersteunt een veilige BYOD-implementatie, beschermt bedrijfsgegevens en zorgt ervoor dat de werk- en privéomgeving van medewerkers duidelijk gescheiden blijven.
4. Wat is het verschil tussen een werkprofiel en een volledig beheerd apparaat?
Een werkprofiel in Android beheert alleen werk-apps, beheerde toegang tot Google Play en bedrijfsgegevens. Persoonlijke apps en instellingen blijven onaangetast. Een volledig beheerd apparaat geeft IT de volledige controle over het apparaat en is beter geschikt voor werkapparaten die eigendom zijn van het bedrijf.
5. Hoe installeer ik werk-apps na het instellen van mijn werkprofiel?
Nadat het werkprofiel is ingesteld, worden werkapplicaties geïnstalleerd via Google Play. Deze apps verschijnen in de app-lade onder het werkgedeelte en zijn gemarkeerd met een aktetaspictogram. De IT-afdeling kan de benodigde apps automatisch pushen of gebruikers toestaan om werkapplicaties naar behoefte te installeren.
