Voor vervoersbedrijven is efficiënt en veilig beheer van mobiele apparaten van cruciaal belang om een soepele bedrijfsvoering te garanderen, de middelen te optimaliseren en de passagierservaring te verbeteren. Transit IT-teams beheren apparatenparken die een grote verscheidenheid omvatten: robuuste telefoons en tablets voor bestuurders, in voertuigen gemonteerde computers en ander personeel en klantgerichte apparaten.
De noodzaak van een Mobile Device Management (MDM)-oplossing was de spil van onze blogserie:MDM voor transitoperaties. In onze vorige paar blogs hebben we ons verdiept in de nuances van het kiezen van de juiste MDM-oplossing, gevolgd door best practices voor de implementatie ervan.
In deze blog onderzoeken we de noodzaak om de financiële en operationele impact van MDM voor transportbedrijven te beoordelen en bieden we een stapsgewijze aanpak om het rendement op de investering (ROI) van de implementatie van een MDM-oplossing.
Behoefte aan beoordeling van de financiële en operationele impact van MDM
De transportsector heeft de afgelopen jaren een paradigmaverschuiving gezien, waarbij mobiele apparaten steeds meer in opkomst zijn Transport 4.0 een centrale rol spelen in de dagelijkse bedrijfsvoering. Mobiele apparaten vormen de kern van de activiteiten van vervoersbedrijven, van ticketverkoop en planning tot communicatie en onderhoud. Het efficiënt en veilig beheren van deze apparaten is echter steeds uitdagender geworden.
MDM-oplossingen bieden een gestructureerde aanpak voor het beheer van mobiele apparaten, applicaties en gegevens. Maar vóór (of na) MDM implementerenmoeten transitbedrijven de financiële en operationele impact ervan zorgvuldig beoordelen. Bij deze beoordeling wordt de ROI geëvalueerd om de investering in MDM te rechtvaardigen.
Evaluatie van de ROI van MDM voor transitbedrijven
Het implementeren van een MDM-oplossing in transportbedrijven is een veelzijdige beslissing waarbij meer betrokken is dan alleen de initiële uitgaven. Voor een uitgebreide evaluatie van de ROI van MDM, is het essentieel om verschillende aspecten die financiële en operationele winst omvatten te ontleden en analyseren. Laten we dieper ingaan op elk van deze cruciale elementen:
1. Berekening van de materiële en immateriële (tijd)besparingen
MDM levert zowel materiële als immateriële besparingen op. Tastbare besparingen zijn onder meer de verlaging van de directe kosten, zoals reparaties en vervangingen van apparaten, kosten voor dataoverschrijding of op papier gebaseerde processen die kunnen worden geautomatiseerd. Aan de andere kant omvatten immateriële besparingen de tijd die IT bespaart die voorheen werd besteed aan apparaatbeheertaken. Hoewel deze tijdsbesparing immaterieel is, vertaalt deze zich in verhoogde productiviteit en efficiëntie.
2. Verbetering van de efficiëntie en prestaties van de vloot
MDM kan een game-changer zijn voor transportbedrijven vloot beheer. Evalueer hoe MDM de efficiëntie van het wagenpark kan verbeteren door realtime tracking van voertuiglocaties aan te bieden, routes te optimaliseren om het brandstofverbruik te verminderen en te zorgen voor tijdige onderhoudsschema's. Verbeterde prestaties op deze gebieden kunnen in de loop van de tijd tot aanzienlijke kostenbesparingen leiden.
3. Verbetering van gegevensbeveiliging en compliance
Transitbedrijven verwerken gevoelige passagiers- en operationele gegevens gegevensbeveiliging en naleving kardinaal. Bereken de potentiële kosten van datalekken, boetes van toezichthouders en reputatieschade bij gebrek aan een robuuste MDM-oplossing. Heel enorm! Het implementeren van MDM verkleint deze risico's en levert besparingen op door gevoelige informatie te beschermen en naleving van brancheregelgeving te garanderen.
4. Optimaliseren van Onderhoud en Asset Management
MDM-software biedt tools om onderhoud proactief te plannen, waardoor onverwachte storingen worden verminderd en reparatiekosten worden geminimaliseerd. Bovendien vereenvoudigt het asset tracking en voorraadbeheer, waardoor transportbedrijven het gebruik van activa kunnen optimaliseren en onnodige kapitaaluitgaven kunnen verminderen.
5. Verbetering van de passagierservaring en het vrachtvervoer
Een tevreden passagier heeft meer kans om een loyale klant te worden. Evalueer hoe MDM de ervaringen van passagiers kan verbeteren zelfbedieningskiosken, passagiersinformatiesystemen (digitale signage) en Wi-Fi-diensten aan boord. Een grotere passagierstevredenheid kan leiden tot meer passagiers en meer inkomsten, wat op de lange termijn bijdraagt aan de ROI. Voor vrachtvervoer kan een MDM-oplossing de verzending stroomlijnen wanneer deze wordt gebruikt in nieuwe technologie zoals truck platooning – nog een geweldige ROI-weg.
6. Analyseren van de algehele operationele efficiëntie
Een MDM-oplossing transformeert transitactiviteiten door de inrichting van apparaten te automatiseren, de uitvaltijd van apparaten te verminderen en het oplossen van problemen te vereenvoudigen. Deze verbeterde operationele efficiëntie overstijgt meerdere afdelingen, wat resulteert in kostenbesparingen op het gebied van arbeid, tijd en middelen.
7. ROI vergelijken met initiële investering
Om de financiële levensvatbaarheid van de MDM-implementatie te bepalen, vergelijkt u de potentiële besparingen en verbeteringen die in de voorgaande stappen zijn geïdentificeerd met de initiële investering die nodig is voor de MDM-implementatie. Bereken de terugverdientijd – de tijd die nodig is voordat de besparingen de investering dekken – en het rendement op de investering beoordelen, zodat het voldoet aan de verwachtingen van uw bedrijf of deze zelfs overtreft.
8. Voordelen op lange termijn en toekomstige overwegingen
Denk aan de langetermijnvoordelen van MDM, zoals schaalbaarheid en aanpasbaarheid aan toekomstige technologieën. Evalueer de terugkerende kosten die aan MDM zijn verbonden, zoals software-updates en voortdurende ondersteuning, evenals potentiële extra investeringen naarmate uw transportbedrijf groeit. Door rekening te houden met deze langetermijnoverwegingen kunt u ervoor zorgen dat de ROI positief blijft.
Kies Scalefusion MDM voor een geoptimaliseerde ROI
Het implementeren van een MDM-oplossing voor uw vervoersbedrijf is een strategische beslissing die aanzienlijke voordelen kan opleveren. Door de financiële en operationele impact van MDM zorgvuldig te beoordelen en de ROI te evalueren aan de hand van belangrijke meetgegevens, kunnen vervoersbedrijven weloverwogen beslissingen nemen die de investering rechtvaardigen en bijdragen aan verbeterde diensten, lagere kosten en betere ervaringen met passagiers- en vrachtvervoer.
Transitbedrijven moeten erkennen dat MDM niet alleen een IT-oplossing is, maar een strategische enabler die de bedrijfsvoering kan transformeren en zakelijk succes kan stimuleren. Terwijl de transportsector evolueert, is investeren in een MDM-oplossing zoals Scalefusion uw ticket naar consistente en sterke rendementen.
Plan een demo met onze experts om de potentiële ROI van Scalefusion MDM te verkennen. Schrijf je in voor een Gratis proefperiode van 14-dag vandaag!
