Gegevensbeveiliging is een groeiende zorg voor organisaties van elke omvang, omdat geavanceerde cyberaanvallen jaarlijks blijven toenemen. Volgens Mckinsey & Company zullen bedrijven in 101.5 ruim 2025 miljard dollar uitgeven aan beveiliging.
Cybercriminelen blijven echter bedrijfsgegevens en -systemen compromitteren. Een gegevensbeveiligingsbeleid, ook wel cyberbeschermingsbeleid genoemd, is onmisbaar en creëert een firewall voor elk bedrijf om gevoelige gegevens op verantwoorde wijze te beschermen en vertrouwen te winnen. Het creëren van algemene regels voor gegevensbescherming helpt datalekken en toegang tot gegevens te voorkomen, waardoor het risico op financiële verliezen wordt verminderd.
Wat is gegevensbeveiligingsbeleid?
Een gegevensbeveiligingsbeleid is essentieel voor de bescherming van gevoelige bedrijfsgegevens. Het schetst de procedures en strategieën die een organisatie zal gebruiken om haar vertrouwelijke informatie te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, kwaadaardige software en onbedoelde vernietiging. Een informatiebeschermingsbeleid dient als leidraad om ervoor te zorgen dat belanghebbenden hun verantwoordelijkheden begrijpen bij het werken met kritieke gegevens.
Bij het opstellen van richtlijnen voor gegevensbeveiliging is het essentieel om rekening te houden met verschillende factoren, zoals soorten gegevensopslag en wettelijke beleidsvereisten. Dat heeft te maken met de opslag en verwerking van dergelijke gegevens, toegangsrechten en privileges voor gebruikersgegevens, protocollen voor incidentrapportage en beleid voor acceptabel gebruik.
Het beleid moet ook uitgebreide maatregelen voor fysieke beveiliging omvatten, waaronder sloten op servers of kasten waar gevoelige gegevens zich bevinden. Ten slotte moeten IT-professionals de beleidsimplementatie regelmatig beoordelen om ervoor te zorgen dat aan alle beleidscomponenten effectief en efficiënt wordt voldaan.
Waarom is gegevensbeveiliging zo moeilijk?
Gegevensbescherming is een cruciaal aspect van het informatiebeveiligingsbeleid, maar wordt vaak over het hoofd gezien vanwege de complexiteit van het beheren en beschermen van hun gegevens. Nu datalekken steeds vaker voorkomen, moeten bedrijven zich realiseren dat informatiebescherming niet langer optioneel is; bedrijven moeten ervoor zorgen dat ze niet kwetsbaar zijn voor kwaadaardige aanvallen. Daarom is het voor bedrijven belangrijker dan ooit om regelmatig te blijven controleer websiteprivacy en de veiligheid van gegevens garanderen.
De organisaties van vandaag worden geconfronteerd met verschillende uitdagingen als het gaat om informatiebescherming. Door de enorme hoeveelheid gegevens is het lastig om alle gevoelige informatie te ordenen en veilig te houden.
We hebben de feiten en statistieken verzameld, zodat IT-beheerders inzicht krijgen in de uitdagingen waarmee ze worden geconfronteerd bij het beschermen van kritieke gegevens, waardoor het nog moeilijker wordt.
- De totale hoeveelheid gegevens die wereldwijd is gecreëerd, vastgelegd, gekopieerd en geconsumeerd 64.2 zettabyte in 2020. Verwacht wordt dat dit aantal in 180 de 2025 zettabytes zal bereiken. Mobiele platforms, werken op afstand en andere digitaliseringsbehoeften zijn afhankelijk van snelle toegang tot grote datasets, waardoor de kans op lekken groter wordt.
- Hacken is een fenomeen geworden $ 300 miljard dollar industrie en wordt gerund als een georganiseerd bedrijf met P&L-budgetten en hiërarchieën. Hackers gebruiken AI, machine learning en andere technologieën om geavanceerde datalekken uit te voeren.
- Gebaseerd op Cisco's Kenna Security-rapportIn 20,130 werden bijna 2021 softwarekwetsbaarheden gerapporteerd – dat zijn 55 kwetsbaarheden per dag. Het aantal kwetsbaarheden is aanzienlijk, waardoor het voor IT-teams lastig is om alle kwetsbaarheden op te lossen.
- Mensen zijn veruit de zwakste schakel geweest in de veiligheidsverdediging van een organisatie. 82% van de beveiligingsinbreuken ging gepaard met menselijke fouten, misbruik van privileges en social engineering-aanvallen. Volgens het laatste datalekkenrapport van het IBM Ponemon Institute kosten de kosten van het lekken van informatie als gevolg van accidenteel verlies van klantgegevens of kwijtgeraakte apparaten bedrijven bijna 4.11 miljoen dollar.
- Standaarden, wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbeveiliging hebben de neiging gelijke tred te houden met organisatorische en technologische veranderingen.
Kosten van datalekken
De levenscyclus van een inbreuk is de tijd tussen een datalek en de insluiting ervan. In 2021 bedroeg de gemiddelde levensduur van een lek 287 dagen – 212 dagen om het lek te identificeren en 75 dagen om het in te dammen. Hoe meer tijd het kost om een lekkage te identificeren en in te dammen, hoe duurder het wordt.
Volgens onderzoek van IBM waren de duurste informatielekken:
- Compromis voor zakelijke e-mail – $ 5.1 miljoen
- Phishing – $ 4.65 miljoen
- Kwaadwillende insiders – $4.61 miljoen
- Criminele aanvallen via social engineering – $ 4.47 miljoen
- Kwetsbaarheden in software van derden – $4.33 miljoen
De kosten worden nog verder vergroot door de stijging van de model voor werken op afstand. Bij 5% van de informatielekken van vorig jaar waren externe werknemers betrokken, waarbij de gemiddelde lekkosten met $1.07 miljoen toenamen als er externe werknemers bij betrokken waren.
Het model voor werken op afstand is nu onderdeel geworden van het nieuwe normaal. Organisaties moeten deze risico’s op het gebied van gegevensbeveiliging aanpakken op een manier die de veiligheid verbetert, ongeacht de locatie of het apparaat waarop werknemers werken.
6 sleutelelementen die moeten worden opgenomen in een effectief gegevensbeveiligingsbeleid en best practices
Het ontwikkelen van een alomvattend informatiebeschermingsbeleid is essentieel om opzettelijke of onopzettelijke lekken te voorkomen die ontstaan door het gebruik van hardware en software door werknemers. De complexiteit van het bedrijf en de sector waarin het actief is, beïnvloeden het informatiebeleid.
Een paar belangrijke componenten vormen echter de basis van haalbare gegevensbeveiligingsmaatregelen die zullen helpen gegevens te beschermen.
1. Aanvaardbaar gebruik
Het beleid voor acceptabel gebruik definieert juist en ongepast gedrag wanneer gebruikers ongeautoriseerde toegang krijgen tot de beveiligingsbronnen van het bedrijfsnetwerk. Een medewerker wil bijvoorbeeld software met de juiste multi-factor authenticatie van internet downloaden om efficiënter te kunnen werken.
Het downloaden van niet-geverifieerde software van een twijfelachtige website kan echter schadelijke software installeren. Het gebruik van de middelen van het bedrijf voor persoonlijke zaken is eveneens ongepast en brengt risico's met zich mee.
2. Stel wachtwoordbeheer in
A wachtwoordbeleid moet worden ingevoerd voor alle werknemers en tijdelijke werknemers die toegang hebben tot bedrijfsbronnen. Om de gevaren van wachtwoordtoegankelijkheid te bestrijden, stelt u een wachtwoordbeleid op dat is gebaseerd op functiefuncties en gegevensbeveiligingsvereisten.
Het moet zo worden gepland dat het regelmatig wordt gewijzigd en niet achter elkaar wordt herhaald. Wachtwoorden kunnen veilig worden geback-upt, maar mogen nooit worden gedeeld.
3. Beheer e-mailgebruik
De duurste lekken in verband met gegevens ontstaan door misbruik van zakelijke e-mail door werknemers. Het resulteert vaak in het verlies of de diefstal van bedrijfsgegevens of het onbedoeld downloaden van malware en andere kwaadaardige software. Het implementeren van een SPF-checker kan de e-mailbeveiligingsmaatregelen verbeteren om dergelijke risico's te voorkomen.
Er moeten duidelijke normen worden vastgesteld met betrekking tot e-mailgebruik, berichtinhoud, gegevensversleuteling en het bewaren van bestandsgegevens om phishing en andere op e-mail gebaseerde aanvalsvectoren te dwarsbomen. Om de e-mailbeveiliging verder te versterken, implementeert u een e-mailverificateur om e-mailadressen te authenticeren en ervoor te zorgen dat alleen geldige en vertrouwde ontvangers gevoelige informatie ontvangen.
4. Beheer internetgebruik
Misbruik van internet door werknemers op het werk kan lastige (of zelfs illegale) situaties creëren. Het definiëren van een duidelijk internetgebruiksbeleid kan echter de websites die zij bezoeken beperken. Onbeperkte toegang tot internet kan werknemers ertoe verleiden tijd te besteden aan niet-werkgerelateerde activiteiten.
Bedrijven willen misschien dat hun werknemers productief zijn, maar veiligheidsoverwegingen moeten bepalen hoe de AVG-richtlijnen voor het internet worden geformuleerd. Het downloaden van bestanden van een website voor het delen van bestanden kan bijvoorbeeld malware bevatten of een bedrijf aansprakelijk stellen als het gedownloade materiaal auteursrechtelijk beschermd is.
5. Beheer sociale netwerken
Socialemediawebsites zijn een goudmijn geworden voor hackers, met eenvoudige toegangscontroles tot gevoelige bedrijfsgegevens en persoonlijke informatie. Hierdoor kunnen slechte actoren social engineering-aanvallen uitvoeren.
Een sterk sociale-mediabeleid en actief bestuur kunnen ervoor zorgen dat werknemers communiceren binnen de dataparameters van de organisatie die door het bedrijf zijn vastgesteld en dat ze de best practices op het gebied van gegevensprivacy volgen.
6. Rapportage van beveiligingsincidenten
Het informatiebeschermingsbeleid moet betrekking hebben op de respons op en het rapporteren van incidenten. Er moet een auditprocedure zijn voor werknemers en contractmedewerkers om kwaadaardige malwaregegevensbronnen te rapporteren die in het systeem zijn geïmporteerd.
Het beleid moet ook specificeren hoe het informatielek wordt afgehandeld, de beveiligingscontrole door wie, hoe beveiligingsincidenten moeten worden geanalyseerd en de lessen die moeten worden gedeeld om toekomstige incidenten te voorkomen.
MDM kan helpen bij het afdwingen van gegevensbeveiligingsbeleid
Cloud-based Beheer van mobiele apparaten is een belangrijk technologisch element waarmee rekening moet worden gehouden bij het ontwikkelen of bijwerken van normen voor gegevensbescherming. MDM kan de bovengenoemde menselijke kant van het informatiebeschermingsbeleid afdwingen en apparaten die eigendom zijn van het bedrijf en persoonlijke apparaten (BYOD) beheren.
| Bedreiging | Mitigatie met behulp van MDM |
| Diefstal en verlies | Gegevens op afstand wissen: Met de MDM-functie kunnen IT-beveiligingsteams een apparaat op afstand vergrendelen en gegevens verwijderen voor informatiebeveiliging, bijvoorbeeld wanneer een extern apparaat kwijtraakt of wordt gestolen. |
| Malware | Alleen goedgekeurde apps toestaan: Ongeacht de mobiliteitsstrategie van een bedrijf (BYOD, COBO, COPE), kunnen bedrijven een lijst met goedgekeurde apps specificeren en MDM gebruiken om niet-goedgekeurde apps te blokkeren of uit te schakelen om ervoor te zorgen dat dataconformiteit en veiligheid. Maak ook een lijst met toegestane websites die gebruikers op hun werkapparaten kunnen bezoeken. Plan automatische OS-updates op apparaten om u te beschermen tegen kwetsbaarheden. |
| Publieke Wi-Fi | VPN instellen: Virtuele particuliere netwerken configureren om hun internetprotocoladres (IP) te verbergen en op internet te surfen met een gecodeerde verbinding. |
| Zwak wachtwoord | Configureer op afstand wachtwoordinstellingen (lengte, complexiteit, periodieke updates) met behulp van de MDM-oplossing om beleid rechtstreeks naar apparaten te pushen. |
| E-mailbreuk | Voorwaardelijke e-mailtoegang: Het is een veelomvattende praktijk voor gegevensbeveiliging die de toegang van gebruikers tot bedrijfsinboxen beperkt. In de eenvoudigste vorm volgt dit beleid een if-then-instructie. Als een gebruikersapparaat, vooral een BYOD, bijvoorbeeld niet is ingeschreven, heeft de gebruiker geen toegang tot zijn mailbox. |
Afsluiten
Elk nieuw stukje technologie brengt het risico van een schending van de gegevensbeveiliging met zich mee. Bedrijven moeten gegevensbeveiligingsbeleid en proceduresjablonen ontwikkelen om alle gegevenstypen te beschermen en de blootstelling aan risico's te verminderen, vooral voor digitale apparaten. Bedrijven kunnen apparaatbeheer gebruiken om regelgeving voor gegevensbeveiliging af te dwingen en problemen veroorzaakt door het gebruik van software en apparaten door werknemers te verminderen.
