1/3 van de Amerikaanse bedrijven vereist momenteel niet dat er iemand in functie is! Verrast? Maar hoe zit het met de resterende 2/3? Sommige zijn volledig afgelegen, terwijl andere hybride zijn. Dat is het moderne werkplekscenario. Flexibiliteit blijft de sleutel: 62%1 van de werkplekken biedt volledige locatieflexibiliteit, dwz werken vanaf elke locatie. Maar laten we deze statistieken opsplitsen in de hele taart.
- Volledig flexibel – 33% (volledig op afstand – 7%; keuze werknemer – 26%)
- Gestructureerde hybride – 29%
- Volledig op kantoor – 38%
Hoewel het debat tussen hybride versus extern versus op kantoor nooit zal ophouden, zullen de grenzen daartussen blijven vervagen. Al deze modellen hebben echter één ding gemeen: apparaten, of deze nu eigendom zijn van werknemers of van het bedrijf. Welk werkmodel het ook is, een startup met een handvol apparaten of een grootschalige onderneming met duizenden apparaten moet deze kunnen beheren. Het is waar Uniform eindpuntbeheer (UEM) pleit sterk voor alomtegenwoordigheid: hybride, op afstand of op kantoor.
Deze blog is bedoeld om de behoefte aan UEM in alle drie de werkplekmodellen vast te stellen.
Inzicht in de moderne werkomgeving
Opkomst van hybride werk
Het concept van hybride werk heeft zijn oorspronkelijke rol als reactie op mondiale gebeurtenissen overstegen en is een permanent onderdeel geworden van het draaiboek van de organisatie. Gedefinieerd door een flexibele regeling die zowel werken op afstand als op kantoor combineert, stellen hybride modellen werknemers in staat een evenwicht te vinden tussen autonomie en samenwerking. De voordelen zijn talrijk en omvatten een grotere medewerkerstevredenheid, een bredere talentenpool en operationele flexibiliteit.
Echter, de weg naar een bloeiende hybride werk omgeving kent uitdagingen. Het vinden van de juiste balans tussen virtuele en fysieke interactie vormt een managementprobleem. Het garanderen van gelijke toegang tot middelen voor teams op afstand en op kantoor wordt cruciaal voor het behouden van de cohesie.
Revolutie op afstand
Werken op afstand, ooit gezien als een tijdelijke oplossing voor de COVID-19-pandemie, is voor veel organisaties uitgegroeid tot een relatief permanente optie, waardoor ze zelfs de mogelijkheid hebben om wereldwijd talent inhuren als gevolg van het wegnemen van geografische beperkingen. Het traject ervan is versneld door technologische vooruitgang, een veranderende houding ten opzichte van de balans tussen werk en privéleven en de noodzaak van bedrijfscontinuïteit. Nu organisaties werken op afstand omarmen, nieuwe trends en er ontstaan uitdagingen die een alomvattend begrip vereisen. Het verkennen van deze trends impliceert het onderzoeken van de impact van afstandswerk op medewerkersbetrokkenheid, samenwerking en productiviteit.
Veerkracht van kantoorwerk
Ondanks de toename van hybride en werken op afstand blijft de traditionele kantooromgeving veerkrachtig. Het kantoor is niet louter een fysieke ruimte; het symboliseert samenwerking, spontane interacties en het smeden van een gedeelde bedrijfscultuur. De voordelen van het werken op kantoor zullen dus nooit verdwijnen.
Toch brengt de heropleving van het kantoorwerk ook zijn overwegingen met zich mee. Beveiligingsproblemen in gedeelde ruimtes, de behoefte aan aanpasbare kantoorindelingen en het opnieuw bedenken van het doel van fysieke werkruimtes zijn cruciale aspecten die moeten worden aangepakt. Door de genuanceerde dynamiek van de kantooromgeving te begrijpen, kunnen organisaties strategieën ontwikkelen die de sterke punten van een traditionele werkomgeving benutten en tegelijkertijd de flexibiliteit integreren die vereist wordt door de moderne, mobiel personeel.
De cruciale rol van Unified Endpoint Management (UEM)
Beveiligingsproblemen in verschillende omgevingen
De uitdagingen op het gebied van beveiliging nemen exponentieel toe naarmate de moderne beroepsbevolking mobieler en diverser wordt. UEM fungeert als eerste verdedigingslinie tegen cyberaanvallen en datalekken die gevoelige informatie in gevaar kunnen brengen.
In het hybride werkmodel gaat UEM de uitdaging aan van het beveiligen van apparaten die overschakelen tussen kantoor- en externe instellingen. Het zorgt voor naleving van de regelgeving op het gebied van gegevensbescherming en beschermt tegen ongeoorloofde toegang. In het model voor werken op afstand helpt UEM organisaties bij het aanpakken van endpoint- en apparaatbeveiliging zorgen, bescherming tegen bedreigingen die zich buiten de traditionele kantoormuren op de loer liggen. UEM pakt digitale en fysieke beveiliging aan in een kantooromgeving en stelt protocollen op om apparaten binnen werkplekken op locatie te beschermen.
| Lees meer over Beleid voor acceptabel gebruik (AUP) in de werkplaats. |
Evenwicht tussen controle en privacy van werknemers
Het implementeren van effectief UEM-beleid vereist een evenwicht tussen het behouden van de controle over bedrijfsapparaten en het respecteren ervan privacy van werknemers.
Er is veel meer aan de hand UEM-oplossing dan alleen het afdwingen van beveiligingsprotocollen. Het gaat om het bevorderen van een cultuur van vertrouwen door transparant te communiceren over de reikwijdte van het toezicht, door de nadruk te leggen op de bescherming van bedrijfseigendommen en door de grenzen van privacy te verduidelijken. Het begrijpen van de juridische overwegingen rond de privacyrechten van werknemers is essentieel. Het zorgt ervoor dat de UEM-praktijken voldoen aan de regelgevingskaders en tegelijkertijd de veiligheidspositie behouden.
Op maat gemaakte UEM-oplossingen voor elke werkomgeving
Hoe UEM hybride werken kan helpen: flexibiliteit zonder compromissen
De veranderlijke aard van hybride werk vereist UEM-oplossingen die zich naadloos aanpassen aan de eb en vloed van werknemers tussen kantoor en externe locaties. Het voldoen aan de eisen van apparatuur wordt een noodzaak, waarbij ervoor moet worden gezorgd dat ze aan de beveiligingsnormen voldoen, ongeacht hun fysieke locatie. Cloudgebaseerde UEM-oplossingen blijken een krachtig hulpmiddel dat realtime monitoring en beveiligde toegang tot bedrijfsbronnen vanaf elke locatie mogelijk maakt.
Het is van cruciaal belang om de flexibiliteit van hybride werkomgevingen in evenwicht te brengen zonder de veiligheid in gevaar te brengen. Daarom worden UEM-oplossingen essentieel voor organisaties die het beste van twee werelden omarmen. Voor hybride scenario's is de ideale keuze voor IT-teams een UEM die functies biedt die zijn afgestemd op de vereisten van het apparaat en de eindgebruiker. In een hybride werkopstelling kan een werknemer bijvoorbeeld op kantoor een apparaat van het bedrijf gebruiken. Het kan zijn dat dezelfde werknemer tijdens het thuiswerken een persoonlijk apparaat gebruikt. Net als het hybride werkmodel moet de UEM-oplossing flexibel zijn. Het moet naadloos bieden BYOD en COPE-inschrijving en apparaatinventarisbeheer.
De externe werkplek beveiligen met UEM: voorbij kantoormuren
De acceptatie van werken op afstand heeft de kantoorgrenzen werkelijk opnieuw gedefinieerd door grenzen op te lossen. Voor organisaties die op afstand werken, is efficiënt beheer en beveiliging van het gehele apparatenpark een vereiste. Apparaat- en gegevensbeveiliging staan centraal en omvatten veilige VPN's, tweefactorauthenticatie en robuuste protocollen voor wissen en vergrendelen op afstand. UEM-oplossingen die op maat zijn gemaakt voor werken op afstand moeten apparaten buiten de traditionele kantoorruimte kunnen beveiligen.
Om de unieke uitdagingen van werken op afstand aan te pakken, moet UEM-software IT-beheerders meer mogelijkheden bieden dan enig ander werkmodel. Het coderen van gegevens in rust en onderweg, het monitoren van ongebruikelijke apparaatactiviteiten en het veilig delen van bestanden zijn noodzakelijk voor volledig afgelegen werkplekken. Een ander cruciaal aspect is dat de UEM-oplossing moet bieden ondersteuning voor meerdere besturingssystemen omdat OS-heterogeniteit veel voorkomt bij werken op afstand.
Hoe UEM kan helpen bij het werken op kantoor: gedeelde ruimtes beveiligen
Hoewel de kantooromgeving een bastion voor samenwerking blijft, komen de beveiligings- en apparaatbeheeroverwegingen hieruit naar voren. UEM-software voor kantoorwerk moet IT-beheerders in staat stellen robuuste encryptieprotocollen te implementeren, netwerkverkeer te monitoren en ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang krijgen tot gedeelde apparaten.
Beveiligingsmaatregelen voor fysieke apparaten hebben voorrang in de kantooromgeving. Geofencing en locatietracking zijn in dit opzicht bijzonder belangrijke UEM-functies. Veel organisaties die volledig vanuit kantoor opereren, hebben desktops als steunpilaar. In dergelijke gevallen geven IT-teams de voorkeur aan een UEM-provider met desktop beheer mogelijkheden. Beheer van gedeelde apparaten is ook van cruciaal belang, vooral voor organisaties waar werknemers in ploegendiensten werken en hetzelfde apparaat delen.
UEM-functies die op iedereen van toepassing zijn: op afstand, hybride en op kantoor
Heb je je ooit afgevraagd wat de cruciale verbinding zou kunnen zijn tussen alle drie de werkmodellen? Geen browniepunten om deze goed te krijgen! Het is internet. Daarom zijn de zorgen die verband houden met internetgebruik gebruikelijk bij externe, hybride en kantoorwerkplekken. Hier zijn dus enkele UEM-functies die van toepassing zijn op en ten goede komen aan elke organisatie, groot of klein.
- Probleemoplossing op afstand (omdat zelfs werkplekken op kantoor over de hele wereld verspreid kunnen zijn)
- Voorwaardelijke e-mailtoegang (CEA)
- Applicatiebeheer
- Contentmanagement
- Update- en patchbeheer (apps en besturingssysteem)
- Webinhoud filteren
- Toelatings- en blokkeringslijsten voor toepassingen
Kies Scalefusion om apparaten voor alle werkplekmodellen te beheren
Hybride, op afstand of op kantoor: de keuze is aan organisaties op basis van wat het beste bij hen past. Een uitgebreide UEM-oplossing zoals Scalefusion voldoet aan alle eisen van moderne werkplekken, ongeacht de locatie. Van beveiliging tot productiviteit: Scalefusion voorziet IT-teams van een allesomvattend pakket apparaatbeheerfuncties.
Praat met onze experts en plan een demo om te ontdekken hoe Scalefusion UEM in uw werkmodel en reikwijdte past. Ga aan de slag met een Gratis proefperiode van 14-dag!
Referenties:
1. De Flexindex
