Een wereldwijd personeelsbestand dat koffie drinkt in pyjama's, taken uitvoert vanuit het comfort van hun huis terwijl ze naadloos vergaderingen op kantoor bijwonen. De term is 'hybride werken', gericht op het fantasieland waarin het bedrijf de polsslag heeft van zowel de fysieke als de virtuele wereld.
Een balans bereiken? Het is alsof je gracieus probeert te dansen op twee verschillende beats: uitdagend maar niet onmogelijk. Welkom in het tijdperk waarin het kantoor is waar je het ook maakt!
In de tussentijd echter afstandswerk zal zijn positie als opkomend onderdeel van de huidige beroepsbevolking versterken, en dat valt niet te ontkennen. Talloze gesprekken tussen de organisaties en hun medewerkers over de toekomst van omarmen hybride werkomgevingen kan uiteindelijk ook vaak de hoop uiten op “het beste van beide werelden”. Hoewel dit geen eenvoudige opgave is, is de uitdaging om de voetafdruk van het bedrijf – en zijn werknemers – in twee verschillende, maar onderling verbonden omgevingen te plaatsen.
Hybride werkmodel – wat is het en wat maakt het anders dan traditionele werkmodellen?
De hybride werkmodelZoals de naam al doet vermoeden, geeft het de medewerkers binnen een organisatie de vrijheid om hun werkplek te kiezen op basis van hun eigen voorkeur – thuiswerken of werken op kantoor. Dit maakt het ook mogelijk om... bedrijven die internationale werknemers in dienst nemen om naadloos in hun bedrijfsvoering te integreren.
Aan de andere kant kan er ook een mogelijkheid zijn waarop een groep arbeidskrachten kan afwisselen geen kantoor kom af en toe naar kantoor.
In tegenstelling tot traditionele werkmodi, en in plaats van zich te concentreren op de werkpleklocatie van de medewerkers, hybride werkplekken (of preciezer gezegd hybride modellen) leggen de nadruk op de kwaliteit van het werk van de werknemers, hun output, maar ook op comfort en veiligheid.
Wat zijn de opvattingen over het omarmen van hybride werkmodellen?
Hybride modellen zijn een controversieel onderwerp onder verschillende experts uit de industrie. De stap wordt door sommigen bestempeld als onpraktisch of niet duurzaam, maar a Stanford-studie vond het de productiviteit van het personeel verhogen met 13%.
Organisaties beginnen nog maar net te brainstormen en de details te formuleren over hoe ze een meer permanente mix van oplossingen kunnen realiseren werken op afstand en op locatie voor alle functies waarvoor geen fysieke aanwezigheid op locatie vereist is.
Volgens een McKinsey-rapport Op basis van een onderzoek onder 100 leidinggevenden uit verschillende sectoren en regio’s verwachten ongeveer negen van de tien organisaties in de toekomst werken op afstand en op locatie te combineren.
Hoewel negen van de tien leidinggevenden geloven dat hybride modellen steeds gangbaarder zullen worden, kunnen velen zich niet voorstellen hoe die overgang eruit zal zien. Meer dan een derde van deze leidinggevenden geeft aan dat hun organisaties geen consensus hebben over een overkoepelende visie. Net als elke ingrijpende organisatorische transformatie vereist de overstap naar hybride werken een duidelijke visie. Strategie-uitvoeringshandleiding Om de kloof tussen planning en uitvoering te overbruggen. Een derde van de organisaties heeft een alomvattende visie, maar slechts één op de tien heeft die visie in de praktijk gebracht.
Is de hybride modelstrategie de moeite waard?
Talloze organisaties zoeken vaak naar manieren om overtollige kantoorruimte en energiekosten te elimineren om kostenbesparingen te realiseren. Om de waarde van deze strategie beter te begrijpen, kunt u de volgende analyse beschouwen als: stap voor stap handleiding sjabloon, waarbij zowel kostenbesparende maatregelen als productiviteitseffecten worden geëvalueerd. Hoewel dit voor organisaties dwingende redenen lijken om werknemers externe werkopties aan te bieden, worden ze niet tot de belangrijkste gerekend.
Think enquêtes die de impact van hybride werkculturen hebben onderzocht, hebben bedrijven enorm geprofiteerd van veranderende werkculturen. Hieronder zullen we enkele voordelen van de overstap naar een hybride werkcultuur onderzoeken.
1. Kostenreductie:
In gevallen waarin een groter percentage van het personeelsbestand in een organisatie ervoor kiest om op afstand te werken, zal het onderhoud en de exploitatie van een fysiek kantoor met een stuk kleiner worden. aanzienlijke hoeveelheid Dit geldt alleen voor een beperkt aantal werknemers dat ervoor kiest om op het traditionele kantoor te werken. Organisaties kunnen er ook voor kiezen om de infrastructuur van hun kantoren te verkleinen, met een beperkte personeelscapaciteit voor alleen het vooraf vastgestelde aantal werknemers dat de optie heeft om vanuit kantoor te werken, en zo aanzienlijk te besparen op huurkosten. Dit is terug te zien in de markt voor kantoorruimte voor startupswaar flexibele, kortlopende huurcontracten van minder dan een jaar steeds vaker voorkomen, omdat verhuurders hun ruimtes aanpassen aan hybride teams.
Er wordt zelfs geschat dat het aantal kantoorbenodigdheden zoals briefpapier, snacks en Het drinkwater zal drastisch worden verminderd, waardoor een groot deel van de inkomsten- en uitgavencijfers wordt bespaard. Organisaties zullen ook worden bespaard door de extra uitgaven voor het kopen van nieuwe apparaten en het inzetten ervan onder het personeel voor chronologische taakuitvoering voor degenen die ervoor kiezen om van thuis uit te werken Als de organisatie het Bring-your-own-devices (BYOD)-programma mogelijk maakt, kunnen organisaties met de bespaarde middelen investeren in en voldoen aan de langverwachte vraag naar nieuwe apparaten en de aanschaf van de nieuwste technologieën.
2. Verbeterde productiviteit – dankzij de juiste technologie:
De kans is groter dat kantooromgevingen betere technologie bieden – van hoogwaardige hardware tot een dedicated computer. Alternatieven voor Google Workspace voor naadloze samenwerking in teamverband – beter dan een gemiddeld thuiskantoor. Traditionele kantooromgevingen zijn meestal uitgerust met technologieën die videoconferenties mogelijk maken, tools voor goede audio- en videomogelijkheden en een IT-afdeling om de medewerkers te ondersteunen. de zorgen wegnemen als en wanneer nodig.
De technische situatie bij werken vanop afstand kan frustrerend zijn: vaak externe werknemers hebben laptops met webcams en beperkte audiodrivers, wat resulteert in videogesprekken van lage kwaliteit met beperkte functionaliteit in vergelijking met traditionele vergaderinstellingen op kantoor zonder dat er een IT-team stand-by staat.
Door gebruik te maken van een hybride werkmodel kunnen werknemers hun werkdagen optimaal benutten door de beste technologische mogelijkheden op het werk in te zetten voor belangrijke klantgesprekken, vergaderingen met de directie over cruciale beslissingen, of – waarom niet? – brainstormsessies. Dit maakt het voor hen essentieel om de best mogelijke resultaten te leveren, wat de productiviteit en de winst van het bedrijf ten goede komt.
3. Verbeterde relatie tussen werkgever en werknemer
Vertrouwen tussen werkgevers, managers en werknemers binnen een organisatie is een essentieel (en moeilijk te bereiken) kenmerk van een gezonde, productieve werkomgeving. Wanneer werknemers ervoor kiezen om op afstand te werken, hybride werk Met modellen kunnen ze aan hun managers bewijzen dat ze net zo productief zijn als ze hun tijd investeren en brainstormen op kantoor, zonder tussendoor een gevoel van oordeel achter te laten.
Volgens de laatste onderzoek naar medewerkersbetrokkenheid, 81 procent van de werknemers zegt dat vertrouwen in leiders de belangrijkste factor is voor de betrokkenheid van werknemers, gevolgd door de relatie die een werknemer meteen met zijn of haar leidinggevende heeft.
Trouwens, dat kan een personeelshandboek maken dat zou werken als een “bedrijfsbijbel” en alle geschreven regels van de “werkgever-werknemer”-relaties zou bevatten. Het helpt werknemers de regels te volgen en zich bewust te zijn van de normen van hun flexibele werkmodel.
Flexibele werkmodellen verbeteren ook de loyaliteit van collega’s in grote mate doordat ze de werknemers in staat stellen transparant en open te zijn, met de vrijheid om hun taken uit te voeren en samenwerken met hun respectievelijke teams in hun eigen tempo. Werknemers zullen zich ook meer op hun gemak voelen als ze de vrijheid krijgen om persoonlijke taken en boodschappen die ze tijdens werkuren moeten doen, in evenwicht te brengen, in plaats van het gevoel te hebben dat ze voortdurend door het management worden gecontroleerd op alles wat ze buiten het werk doen.
Werknemers zullen daardoor eerder respect tonen voor de hele organisatie, terwijl het management er ook baat bij heeft omdat ze niet constant hoeven te micromanagen of de voortgang te controleren. Bovendien blijven werknemers die zich gerespecteerd en vertrouwd voelen, waarschijnlijk langer betrokken bij hun werk en de organisatie. Een manier om deze mate van betrokkenheid en tevredenheid te meten, is door middel van goed opgestelde enquêtes. eNPS-vragen, Hiermee kunnen organisaties de werknemerssentimenten in kaart brengen, verbeterpunten identificeren en de relaties op de werkvloer versterken.
Zijn hybride werkoplossingen goed of slecht voor de betrokkenheid van medewerkers?
Hybride werkoplossingen zijn het geheim om de betrokkenheid van medewerkers te vergroten. Stel je je stermedewerker voor; laten we hem Alex noemen, die geniet van de knusse thuiswerkomgeving op maandag en taken met een ninja-achtige focus aanpakt. Dan geeft hij op donderdag high fives aan collega's op kantoor en zorgt voor spontane brainstormsessies. Deze flexibiliteit speelt in op diverse voorkeuren, waardoor Alex kan floreren. Achter deze flexibiliteit gaan krachtige backendsystemen met ingebouwde observeerbaarheid zorgen ervoor dat de gebruikerservaring en productiviteitsniveaus consistent blijven.
Hybride werken is alsof je je werk-privérelatie een dynamische dansroutine geeft: het houdt de boel spannend, voorkomt eentonigheid en zorgt ervoor dat iedereen met plezier met zijn of haar professionele tenen op het ritme van de productiviteit tikt. Spannend, toch? Een win-winsituatie voor zowel werknemers als werkgevers!
Hybride werken: wat zijn de zorgen en oplossingen
Hybride werkmodellen lijken op papier misschien geweldig, maar ze brengen ook hun eigen risico's en implicaties met zich mee. Van de grote groepen die door deze trend worden getroffen, zijn IT-beheerders het meest ongerust. Het is voor organisaties vrijwel onmogelijk om de personeelsactiviteiten in een land te volgen werkomgeving op afstand; dit vormt zeker een mogelijkheid tot zorg voor de organisaties om gevoelige gegevens en documenten, het monitoren van bedrijfsaansprakelijke apparaten, en de beveiliging ervan te beschermen beheer van externe arbeidskrachten en hun output.
Omdat de werkomgeving zo snel verandert, wordt het voor IT-beheerders absoluut noodzakelijk om betrouwbare strategieën te hanteren om een groot aantal externe werknemers effectief en veilig te kunnen beheren. Desondanks blijven de traditionele benaderingen van apparaatbeheer en gegevensbeveiliging zoals eenvoudige wachtwoorden, cloudloze beveiliging en compliance-only beveiliging raken achterhaald en zijn niet langer voldoende om de huidige werkmodelscenario’s aan te pakken. Het is absoluut noodzakelijk dat de IT-beheerders worden uitgerust met nieuwe tools en technologieën of andere methoden vinden om hiermee om te gaan geïmplementeerde bedrijfsgevoelige apparaten en externe apparaten die door het externe personeel worden gebruikt en die bedrijfsgegevens op een veilige, gemakkelijke en veilige manier bevatten.
Om aan de stijgende vraag te voldoen, outsourcing IT dienst aan externe partners zoals Uitbestedingsversneller is de meest eenvoudige oplossing. Het is echter niet zonder zorgen. Hoe zal een organisatie ermee omgaan als het partnerbedrijf niet aan de verwachtingen en eisen kan voldoen naarmate de trend zich verder ontwikkelt? Is het een goed idee (of beveiligd om preciezer te zijn) om vertrouwelijke en gevoelige gegevens van de organisatie aan een externe partij te overhandigen? Zo niet, wat zijn de alternatieven?
Wat als er een gebruiksvriendelijke tool/software/oplossing bestond die organisaties die een hybride werkcultuur omarmen in staat zou stellen om op een eenvoudige manier met al deze bovengenoemde problemen om te gaan? Met Scalefusion is zo'n tool geen sciencefiction meer. Unified Endpoint Management (UEM)-oplossing.
In de volgende secties onderzoeken we hoe de adoptie van hybride werkmodellen verschillende problemen voor een organisatie kan opleveren – en hoe Scalefusion's (UEM) hen de beste manier biedt om deze rotsblokken efficiënt aan te pakken.
1. Beheer van externe arbeidskrachten en mobiele apparaten
Een strategie voor het beheer van alle apparaten, zoals smartphones, desktops of laptops die door de werknemers worden gebruikt door een organisatie die een hybride werkmodel gebruikt, is ervoor te zorgen dat deze apparaten eenvoudig inzetbaar zijn en op afstand kunnen worden beheerd.
Het is momenteel ingewikkeld voor de IT-beheerders om een virtuele vergadering ruimte en assisteer de werknemers die ervoor kiezen om op afstand te werken met het oplossen van fouten of diagnosticeer de apparaten wanneer en wanneer de werknemers dit nodig hebben, aangezien ze die apparaten niet fysiek kunnen inspecteren.
Met Scalefusion UEM kunnen organisaties naadloos apparaten inrichten via eenvoudig te volgen implementatiemethoden waaronder:
- Google Zero-touch-implementatie voor Android-apparaten
- DEP (Device Enrollment Program) van Apple
- Samsung's KME (Knox mobiele omgeving)
- De automatische piloot van Windows 10
Daarnaast faciliteert Scalefusion extra functionaliteit die de organisaties helpt om:
- Update apps en besturingssystemen automatisch en op afstand.
- Vergemakkelijkt het snel oplossen van problemen met apparaten via cast- en besturingsfuncties op afstand.
- Maakt het op afstand verwijderen van niet-conforme apparaten en uitschrijving mogelijk.
2. Houd de productiviteit van medewerkers in de gaten
Het monitoren van de efficiëntie van alle werknemers terwijl ze hun dagelijkse chronologische taken uitvoeren op een traditioneel kantoor is heel eenvoudig voor een organisatie. Het is echter zeer complex om dit in de gaten te houden. werktijdenschema's van medewerkers wanneer ze verspreid zijn over het land en soms op een ander continent.
Met de adoptie van de Scalefusion UEM-oplossing kunnen organisaties:
- Bewaak, beheer en configureer/beperk de bedrijfsapparaten en de Bring-your-own-device (BYOD) voor bedrijfskritische applicaties en documenten (hetzij in Kioskmodus voor één app of de multi-app kioskmodus).
- Implementeer vooraf bepaald bedrijfsbeleid en configuraties om afleiding door ongeautoriseerde inhoud tijdens de uitvoering van bedrijfskritische taken te elimineren.
- Volg de live locatie van de verspreide apparaten van het personeel via de Locatie tracking-functie om ervoor te zorgen dat de medewerkers op afstand en op locatie, verspreid over verschillende geografische gebieden, zich op de werklocatie bevinden zoals gedefinieerd door de organisatie.
- Configureer de inhoud filterfunctie waardoor veilig surfen op internet mogelijk is en de toegang van werknemers tot onproductieve websites wordt beperkt.
3. Beveiliging van mobiele apparaten
IT-beheerders zouden zich ook zorgen maken over de zorgen over de veiligheid van mobiele apparaten die worden ingezet onder werknemers die in een organisatie werken die gevoelige bedrijfsgegevens en -informatie vervoeren. Hoe zou het kantoor omgaan met het verlies van de bedrijfsapparaten die worden ingezet voor het externe personeel en die deze gevoelige gegevens bevatten? Wie kan een organisatie aansprakelijk stellen als iemand zonder toestemming toegang probeert te krijgen tot het apparaat, of erger nog, de gegevens erop steelt of compromitteert? Met Scalefusion UEM worden deze risico's allemaal ondervangen.
Bovendien kunnen er zich onvoorziene omstandigheden voordoen waarin het mobiele apparaat van een onderneming kwijtraakt of wordt gestolen. Het vinden van een betrouwbare oplossing om het risico op het lekken van bedrijfsbestanden te beperken kan een nachtmerrie blijken te zijn. De Scalefusion-oplossing stelt het IT-beheer in staat om een wissen op afstand op een verloren of gestolen apparaat om de bedrijfsgegevens die daarop staan te beschermen tegen misbruik of in verkeerde handen vallen van kwaadwillende actoren.
Om ervoor te zorgen dat de bedrijfsgegevens veilig zijn, stelt Scalefusion UEM de IT-beheerders in staat om:
- Implementeer op afstand verschillende beperkingen en maak het gebruikte apparatenpark beter beheersbaar.
- Implementeer beveiligingsfuncties zoals:
i) Wachtwoordbeveiliging
ii) Het blokkeren en op de witte lijst zetten van sites met geavanceerde filters voor grof taalgebruik
iii) Beveiliging van apparaatautorisatie met encryptie
iv) Het in- en uitschakelen van bepaalde bronnen die mogelijk gegevens in gevaar kunnen brengen, als voorzorgsmaatregel, enz.
4. Analyse en inzichten
De introductie van een hybride werkmodelbenadering vereist dat bedrijfsleiders hun gehele personeelsbestand kunnen monitoren en zaken als de uptime van apparaten, gebruiksstatistieken en diverse andere factoren kunnen evalueren. Het kan moeilijk zijn om een end-to-end beeld te krijgen van een heel ecosysteem als de eindpunten verspreid zijn over het land of zelfs over de hele wereld.
De oplossing hiervoor is volledige waarneembaarheid voor alle tools die u gebruikt. Hoewel het volgen van uw IT-systemen u alleen helpt bij het detecteren van afwijkingen, observeerbaarheidstools krijgt u inzicht in de oorzaken van deze afwijkingen en hoe u de tekortkomingen in uw IT-architectuur en applicatieprestaties kunt opvullen.
De meeste Mobile Device Management-oplossingen die op de markt verkrijgbaar zijn, bieden IT-beheerders de mogelijkheid om de algemene gezondheid van het geïmplementeerde mobiele apparaat te monitoren en tegelijkertijd nauwkeurige en realtime inzichten in de apparaatinventaris te bieden. Als onderdeel van de functievoorziening Analytics en inzichtenkunnen organisaties ook realtime rapporten verkrijgen die zijn afgestemd op alle beveiligingsvereisten van alle ingeschreven apparaten via een intelligente interface voor besluitvorming over de operationele efficiëntie voor de organisatie.
Rapportagetools, inzichten en analyses zullen een integraal onderdeel vormen van strategieën voor het beheer van apparaten in hybride werkomgevingen. IT-gerichte oplossingen richten zich op de status van apparaten, terwijl tools op operationeel niveau, zoals Airtable Dit wordt aangevuld door teamleiders een visuele, flexibele manier te bieden om taken van medewerkers, projectstatussen en onderlinge afhankelijkheden tussen teams bij te houden – allemaal cruciaal om hybride teams verantwoordelijk en op één lijn te houden. Door een beter inzicht te krijgen in de apparaatanalyses en de algehele status van de apparatuur die zowel op afstand als op locatie wordt gebruikt, kunnen bedrijven beter onderbouwde beslissingen nemen over hun toekomstige investeringen.
Afsluiten
Vergeet niet: het gaat niet alleen om waar u werkt, maar ook om hoe u werkt. Vertrouwend op de flexibiliteit van hybride werkmodellen, een personeelsbestand dat in staat is tot verbluffende prestaties en naadloos overgaat van thuiscomfort naar kantoorvriendschappen. Het is een symfonie van productiviteit met de juiste balanstonen.
Dus, nu het doek valt, laat jouw werk-privéverhaal een hit worden, een mix van de beste melodieën van thuiswerken en kantoorleven. Op naar een harmonieuze toekomst waarin het hybride ritme ons allemaal laat swingen! SchaalfusieWaar alle vraagstukken die samenhangen met het hybride model in één keer kunnen worden aangepakt. Ondersteun de nieuwe manier van werken met de uniforme oplossingen voor endpointbeheer en -beveiliging van Scalefusion.
Veelgestelde vragen
Wat is hybride werken en wat levert het bedrijven op?
Hybride werken is een flexibel werkmodel dat kantoorwerk en werken op afstand combineert. Het komt ondernemingen ten goede doordat het de medewerkerstevredenheid vergroot, de stress bij het woon-werkverkeer vermindert en de productiviteit verhoogt via een evenwichtige werkomgeving.
Met welke uitdagingen kunnen bedrijven worden geconfronteerd bij de implementatie van hybride werken?
Uitdagingen bij het implementeren van hybride werken zijn onder meer het onderhouden van de communicatie, het beveiligen van de gegevens, het bevorderen van samenwerking en het garanderen van gelijke kansen voor medewerkers op afstand en op kantoor. Het balanceren van de werklast en het aanpakken van potentiële gevoelens van isolatie zijn ook van cruciaal belang.
Is er een verschil tussen hybride werken en thuiswerken?
Bij hybride werk gaat het om een combinatie van werken op kantoor en werken op afstand. Thuiswerken impliceert doorgaans fulltime werken op afstand. Hoewel beide flexibiliteit bieden, zorgt hybride werk voor een evenwichtiger en gevarieerder werkarrangement.
Welke technologieën en tools zijn nuttig om hybride arbeidskrachten te ondersteunen?
Technologieën zoals tools voor videoconferenties (Zoom, Microsoft Teams), beheer van mobiele apparaten (Scalefusion) en cloudplatforms (Google Workspace, Microsoft 365) ondersteunen naadloze communicatie en samenwerking voor hybride arbeidskrachten.
Hoe kunnen ondernemingen de betrokkenheid en productiviteit van werknemers garanderen in een hybride werkopstelling?
Om de betrokkenheid van medewerkers in een hybride opzet te garanderen, zijn regelmatige communicatie, virtuele teambuildingactiviteiten en het bevorderen van een ondersteunende cultuur nodig. Het bieden van flexibiliteit, het erkennen van prestaties en het investeren in het welzijn van medewerkers dragen bij aan duurzame productiviteit en tevredenheid.
