Bring Your Own Device (BYOD)-beleid wint aan populariteit dankzij de flexibiliteit en bruikbaarheid die het biedt aan werknemers, zowel op de werkplek als daarbuiten. Hoewel bedrijven BYOD zien als een op waarden gebaseerd voorstel, staan verschillende BYOD-mythen bedrijven in de weg bij het ontwikkelen van een BYOD-beleid.
Volgens een recente klanttevredenheid, datalekken bij Bring Your Own Device-praktijken waren de grootste zorg in 2020: 63% van de ondervraagden was het ermee eens. 57% van de mensen zegt dat het downloaden van onveilige apps en inhoud de op een na grootste zorg bij BYOD is. Ondanks de zorgen wint de trend aan populariteit nu bedrijven proactieve stappen ondernemen om BYOD in hun voordeel te gebruiken. Een 2022 onderzoek Uit de BYOD-trends op de werkvloer blijkt dat 83% van de bedrijven afhankelijk is van een of ander BYOD-beleid. 75% van de werknemers gebruikt hun persoonlijke telefoon op het werk. Kijkend naar het toenemende aanpassingsvermogen van BYOD wordt voorspeld dat de BYOD-markt in 587.3 naar verwachting een waarde van 2030 miljard dollar zal hebben.
Echter, de piek is binnen BYOD-trends vestigt ook uw aandacht op de beveiliging van bedrijfsgegevens. Als er geen BYOD-beleid bestaat, kunnen werknemers ononderbroken toegang hebben tot bedrijfsgegevens, waardoor deze een groot risico lopen. Omdat werknemers vrezen dat hun persoonlijke gegevens in gevaar komen als een BYOD-beleid wordt toegepast op hun persoonlijke apparaten, zijn bedrijven ook bang dat werknemers gevoelige bedrijfsgegevens kopiëren en delen buiten het werkprofiel. Deze angsten die zijn veranderd in mythen draaien om de beslissing van elk bedrijf om een BYOD-beleid te voeren.
Bovendien, of de voordelen opwegen tegen de risico's die eraan verbonden zijn het implementeren van een BYOD-beleid is ook een vraagstuk voor bedrijven. Bedrijven zijn bang dat hun werknemers het niet prettig zullen vinden om beleid op hun persoonlijke apparaten te hebben, en dit kan hun productiviteit beïnvloeden. Of er nu meer afwijzing dan acceptatie is, het is belangrijk om de mythen te laten varen om een berekende en winstgevende beslissing te nemen.
Mythen en feiten over BYOD
Mythe 1: Werknemers gebruiken geen persoonlijke apparaten voor zakelijk werk
Feit: Werknemers gebruiken persoonlijke apparaten voor hun werk, ongeacht of ze toegang hebben tot bedrijfsapparaten of niet
Werknemers vinden het uiterst gemakkelijk en handig als ze werkgegevens op hun persoonlijke apparaten hebben. Het geeft hen toegang tot de vereiste informatie, zelfs wanneer ze vanaf externe locaties werken of wanneer ze mobiel zijn. A Harvard Business Review over BYOD laat zien hoe het gebruik van mobiele apparaten zoals persoonlijke smartphones, laptops en tablets als BYOD is gegroeid in goed presterende bedrijven; Volgens BYOD-statistieken had slechts 35% van de bedrijven beleid opgesteld. Dus zelfs als ze geen zakelijke apparaten krijgen, gebruiken werknemers hun eigen apparaten voor hun werk, omdat deze handig en gepast zijn. In plaats daarvan kunnen bedrijven de volgende stappen ondernemen om in hun voordeel te spelen:
- Informeer mensen over hoe ze de veiligheid op apparaten kunnen garanderen door malwarebescherming te downloaden, encryptie voor gegevensopslag in te stellen en verbinding te maken met bedrijfsnetwerken.
- Onderteken overeenkomsten waarin de bedrijfsregels voor BYOD-apparaten op de werkplek worden vastgelegd.
- Vraag medewerkers om informatie in de cloud op te slaan, zodat IT-beheerders volledige toegang en controle hebben.
Mythe 2: Door bedrijfsapps op apparaten van werknemers te implementeren, krijgen organisaties toegang tot persoonlijke app-gegevens
Feit: Een BYOD-beleid creëert aparte containers voor zakelijke en privé-apps
Volgens a verslag80 procent van de werknemers geeft er de voorkeur aan aparte apparaten te gebruiken voor zakelijk werk, boven het gebruik van een persoonlijk apparaat voor zakelijk werk.
Wanneer een bedrijf BYOD-beleid toestaat, geeft het werknemers meer mogelijkheden, terwijl de IT-beveiliging behouden blijft en nalevingsvereisten worden afgedwongen. Een dergelijk beleid volgt een proces van containerisering scheidt het werkprofiel en het persoonlijke profiel op apparaten en codeert gegevens zodat gevoelige informatie niet tussen beide profielen kan worden gedeeld voor gegevensbeveiliging. Beveiligingsbeleid wordt afgedwongen voor werk-apps en gegevens op het apparaat. IT-beheerders hebben op afstand toegang tot werk-apps om gegevens te wissen wanneer een medewerker de organisatie verlaat.
Een succesvol BYOD-model heeft de best geplande beveiligingsstrategie. IT-beheerders volgen Beste BYOD-praktijken om de juiste controles en het juiste beheer uit te voeren. Ze creëren containers om de vereiste toegang te hebben zonder de privacy en flexibiliteit van werknemers aan te tasten.
Mythe 3: Organisaties hebben toegang tot de persoonlijke browsegeschiedenis op apparaten met een BYOD-profiel
Feit: Met een BYOD-beleid hebben organisaties geen toegang tot persoonlijke gegevens
In een BYOD-beleidworden privégegevens gescheiden van gevoelige bedrijfsgegevens en applicaties. Het beschermt zowel bedrijfsgegevens als de privacy van gebruikers als een win-winsituatie voor zowel het bedrijf als de gebruiker. De IT heeft alleen toegang tot werk-apps, browsers, media en locatiegegevens. De privé-apps, browsergegevens, geschiedenis, foto's, media en chats blijven onaangetast. Uit een onderzoek naar BYOD blijkt ook dat slechts 19.3% van de werknemers de voorkeur geeft aan hetzelfde apparaat voor zowel werk als privégebruik.
Mythe 4: Organisaties hebben geen controle over bedrijfsgegevens wanneer apparaten verloren of gestolen worden
Feit: Organisaties kunnen bedrijfsgegevens en informatie op apparaten veilig houden, zelfs als ze verloren of gestolen zijn
Een BYOD-beleid waarmee werknemers naadloos hun eigen apparaten kunnen instappen en gebruiken, creëert containers om de continue toegang tot werkinformatie te beheren. Breng uw eigen apparaat (BYOD) Dankzij de adoptie in een organisatie kunnen IT-beheerders apparaten op afstand vergrendelen of gegevens van apparaten wissen wanneer een apparaat buiten gebruik wordt gesteld, verloren gaat of wordt gestolen.
Mythe 5: Als werknemers hun persoonlijke apparaten mogen gebruiken, zal hun focus afnemen
Feit: BYOD verhoogt de productiviteit omdat werknemers apparaten gebruiken waarmee ze vertrouwd zijn
Een BYOD-beleid biedt werknemers het gemak en de flexibiliteit om productief te zijn bij het gebruik van hun apparaten. Medewerkers kunnen krachtige apparaten kiezen en deze altijd en overal gebruiken. BYOD maakt het werk efficiënter en leuker voor medewerkers en vergroot de tevredenheid van medewerkers op het werk. BYOD biedt werknemers ook de mogelijkheid om buiten de werkuren vanuit huis te werken, wat de flexibiliteit biedt om het werk prioriteit te geven. BYOD-omgevingen helpen dus bij het realiseren van een kortere doorlooptijd, medewerkerstevredenheid en hogere inkomsten voor organisaties. Het zorgt ervoor dat werknemers productiever zijn terwijl ze hun eigen apparaten meenemen naar het werk.
Mythe 6: Organisaties kunnen de locatie van werknemers volgen met BYOD
Feit: Locatie kan alleen worden gevolgd wanneer bedrijfsapps worden geopend, en niet anders
Zoals eerder gezegd maakt BYOD twee afzonderlijke profielen aan voor persoonlijke apps en zakelijke apps. Organisaties kunnen alleen locatiemonsters verzamelen als werknemers toegang hebben tot bedrijfsapps op hun apparaten. Dus, locatie volgen is alleen actief wanneer werknemers toegang hebben tot het werkprofiel van apparaten.
Mythe 7: BYOD genereert geen ROI
Feit: BYOD verhoogt de productiviteit van werknemers en bespaart hardwarekosten, waardoor organisaties ROI kunnen genereren
Door BYOD te implementeren, kunnen werknemers hun persoonlijke apparaten meenemen en aan boord brengen en werkprofielen instellen om toegang te krijgen tot werk-apps en gegevens. Verder met hulp van coolste Quicktools-functie, zoals de profielfoto maker, kunt u uw profielfoto dienovereenkomstig personaliseren. Dit bespaart organisaties hun hardwarekosten door afzonderlijke bedrijfsapparaten aan werknemers te leveren. Bovendien zijn de onderhoudskosten van het apparaat voor rekening van de werknemer, waardoor de IT-werklast en overheadkosten afnemen. De flexibiliteit van persoonlijke apparaten vergroot het comfort van werknemers op het werk verder, met name GenX en millennials, die waarschijnlijk beter presteren als ze de apparaten gebruiken waar ze van houden. BYOD is dus bedoeld als langetermijninvestering voor organisaties en niet zozeer als een kostenpost.
Mythe 8: Als er een antivirusprogramma is geïnstalleerd, is het niet nodig om een BYOD-beleid te implementeren
Feit: Een BYOD-beleid beschermt apparaten naast virussen ook tegen verschillende beveiligingsbedreigingen
Organisaties hebben de algemene opvatting dat een antivirusprogramma dat op apparaten is geïnstalleerd, ook bedrijfsgegevens beschermt en beveiligt tegen eventuele lekken of diefstallen. In werkelijkheid kan het antivirusprogramma echter alleen apparaten beschermen tegen bekende virussen. Een BYOD-strategie beschermt bedrijfsgegevens en apparaten door toepassingsbeperkingen mogelijk te maken, wachtwoorden af te dwingen, locatiemonsters te verzamelen en IT-beheerders in staat te stellen gegevens van apparaten te wissen voor het geval ze kwijtraken of worden gestolen. Het beschermt niet alleen de apparaten van werknemers tegen malware, maar zorgt ook voor de beveiliging van bedrijfsgegevens.
Mythe 9: BYOD verhoogt de IT-werklast
Feit: IT-beheerders krijgen controle over apparaten en externe functies
Het is algemeen bekend dat de implementatie van BYOD IT-beheerders belast met het regelmatig beheren van app-updates, contentbeheer, het volgen van apparaten en het van tijd tot tijd oplossen van problemen. Een MDM-oplossing wanneer het wordt gebruikt voor BYOD-implementatie, vermindert het de IT-last omdat het externe toegang tot apparaten biedt. Het heeft functies zoals applicatiebeheer op afstand, voorwaardelijke e-mailtoegang en probleemoplossing op afstand. IT-beheerders kunnen alle apparaten vanaf één console bedienen, waardoor ze uren aan handmatig werk kunnen besparen als ze afzonderlijk worden gebruikt.
Mythe 10: BYOD-beleid is een bedreiging voor de veiligheid
Feit: De juiste BYOD-oplossing helpt organisaties de beveiligingsrisico's te beperken door een ander wachtwoordbeleid af te dwingen, ongeautoriseerde toegang te beperken, enz.
Soms zijn organisaties bang om ongecontroleerde toegang te geven tot bedrijfsbestanden op persoonlijke apparaten van werknemers, omdat dit risico op datalekken en misbruik met zich meebrengt. Beheerders vrezen dat bedrijfsgegevens in gevaar zouden komen. De beste oplossing is het gebruik van de juiste MDM om een BYOD-beleid te implementeren om veiligheidsbedreigingen te voorkomen. Een MDM kan gebruikers beperken in het maken van screenshots en cameratoegang, en wachtwoordbeleid afdwingen om ongeautoriseerde toegang tot werk-apps te voorkomen.
Mythe 11: BYOD is geen betrouwbare oplossing
Feit: BYOD is net zo betrouwbaar als elke andere vorm van apparaatbeheer
Organisaties hebben ook de opvatting dat de beveiliging van bedrijfsgegevens in gevaar kan komen wanneer werknemers persoonlijke apparaten gebruiken. Organisaties zijn ook van mening dat bedrijfsgegevens het veiligst zijn als er alleen apparaten in bedrijfseigendom bij betrokken zijn. Een andere mythe is dat vooraf geïnstalleerde software op bedrijfsapparaten IT-beheerders superieure controle over apparaten geeft. Een werknemersapparaat dat onder een BYOD-beleid valt, is net zo betrouwbaar als een bedrijfsapparaat, aangezien IT-beheerders volledige controle over het werkprofiel kunnen hebben. Het persoonlijke profiel blijft onaangetast.
Mythe 12: Werknemers begrijpen de beveiligingsbedreigingen en gevaren op hun apparaten
Feit: BYOD is noodzakelijk om compliance te garanderen en bewustzijn onder medewerkers te creëren
Organisaties gaan er doorgaans van uit dat werknemers begrijpen hoe belangrijk het is om apparaten up-to-date te houden om hun veiligheid te behouden. Integendeel, werknemers kunnen behoorlijk passief zijn bij het handhaven van de beveiligingsvoorschriften op hun eigen apparaten, waardoor ze het risico lopen op malware- of virusaanvallen. In dit geval helpt een BYOD-beleid organisaties apparaten te beveiligen en te beschermen tegen bedreigingen. Werknemers moeten van tijd tot tijd ook worden voorgelicht over de noodzaak van naleving van de veiligheidsvoorschriften.
Mythe 13: BYOD-implementatie is alleen mogelijk op hetzelfde type apparaten
Feit: BYOD kan op elk apparaat worden geïmplementeerd, ongeacht het merk en de modus
Bij BYOD gaat het erom dat werknemers de apparaten kunnen gebruiken die zij het liefst hebben. Deze persoonlijke apparaten kunnen divers zijn en verschillende merken en besturingssystemen hebben. BYOD maakt naadloos beheer van alle apparaten mogelijk via een geconsolideerd dashboard, ongeacht merk en model.
Mythe 14: IT-beheerders moeten patches en updates op apparaten handmatig beheren
Feit: MDM automatiseert patches
Het wordt vaak verkeerd begrepen dat wanneer organisaties werknemers toestaan hun persoonlijke apparaten aan het werk te krijgen en deze voor hun werk te gebruiken, de werkdruk voor IT-beheerders zou toenemen. Bovendien is het vervelend voor IT-beheerders om alle apparaatupdates handmatig af te handelen en problemen met apparaten op te lossen in geval van apparaatuitval. Een MDM helpt automatiseer OS-patchbeheer op afstand. Het helpt de infrastructuurkosten te verlagen en de IT-inspanningen te verminderen.
Mythe 15: BYOD is niet voor elke organisatie weggelegd en zal ook niet lang blijven bestaan
Feit: BYOD bedient elke organisatie die flexibiliteit en gegevensbeveiliging wenst
Veel werknemers gebruiken persoonlijke apparaten op het werk, ongeacht of hun werkgever dit toestaat of niet. Hieruit blijkt dat elke organisatie vroeg of laat een BYOD-beleid zal moeten implementeren. MDM met BYOD helpt organisaties hardware- en onderhoudskosten te besparen, biedt werknemers de flexibiliteit om buiten kantoorgebouwen te werken, automatiseert updates en verbetert de gegevens- en apparaatbeveiliging. IT-beheerders kunnen bedrijfsgegevens op alle persoonlijke apparaten op afstand volgen en beveiligen.
Laatste woorden
De hierboven besproken mythen en feiten hebben duidelijk aangetoond dat BYOD een winnaar is in het huidige digitale tijdperk. Volgens BYOD-gebruikerstrendstatistiekenzal 30% van de IT-organisaties tegen eind 2023 BYOD verkennen. Waar men voor moet zorgen is het kiezen van de juiste MDM-oplossing om een BYOD-beleid uit te voeren. Scalefusion MDM biedt IT-beheerders de functies en flexibiliteit om BYOD-beleid te beheren en te beheren.
Kijk eens naar Scalefusion Gratis proefperiode van 14-dag <p></p>
