さまざまな産業分野の組織が、BYOD (Bring Your Own Device) を採用しているか、少なくとも導入を検討しています。彼らは、それが従業員だけでなく IT 管理システム全体にもたらされるすべての利点と可能性を認識しています。
したがって、職場環境で BYOD を導入する準備ができている場合は、課題を評価し、従業員の安全を念頭に置きながらビジネスの機密情報を効果的に保護する堅牢な BYOD ポリシーを組織に導入することを検討している可能性があります。興味のあること。
組織が BYOD を導入する際に従うべき BYOD ポリシー トップ 5 ソリューション
1. 資産のセキュリティ
組織には、企業データとアプリケーション、デバイス (会社所有と従業員所有の両方)、企業ネットワーク、およびこれらの資産を管理するスタッフなど、保護が必要な一連の資産があります。
データやアプリが組織内を移動したり、組織外に移動したりすると、管理や保護が困難になり、個人用デバイスを追加すると問題が拡大します。発生する可能性のある資産セキュリティの問題は次のとおりです。
- 不正なオープン Wi-Fi またはアドホック ネットワークへの接続、デバイス共有またはデバイス盗難によるデータの盗難、漏洩、または不正な第三者への暴露
- マルウェアやデバイスの紛失によるデータとアプリの侵害または損失
BYOD セキュリティ ポリシーのベスト プラクティス
組織の資産を保護するには、BYOD ポリシーに次の内容を含める必要があります。
- 展開 モバイルデバイス管理 悪意のあるアプリやプログラムを監視し、デバイスの使用状況を監視し、デバイス紛失時にリモートでデータを消去するツール
- ブラックリストに登録されたサイトまたはアプリへの企業ネットワークからのアクセスをブロックする
- 信頼されたネットワークまたは VPN 経由でのみ機密データへのアクセスを許可する
- 許容される使用法を明確にリストします – 特定のデータ、システム ネットワーク、BYOD デバイスが企業資産にアクセスできる特定の時間
- 従業員のデバイスが安全でない外部ネットワークに接続した場合に備えて、従業員のデバイスにファイアウォールをインストールして違法なパケットをブロックする
- 従業員のデバイス上の企業データを暗号化するか、企業ネットワークの境界外に移動する
- デバイスにアクセスするための強力なパスワード ポリシー
- これらのデバイスがどこで、いつ、どのようにネットワークに接続するかを追跡します
2. 従業員のプライバシー
MDM ソフトウェアをインストールしている間、 BYODデバイス管理 BYOD デバイスの使用を監視および制御するために MDM を導入する場合、従業員のプライバシーを保護することも重要です。従業員は、自分のデバイスを MDM プラットフォームに登録することに慎重になったり、個人データが危険にさらされていると感じたりする場合があります。
BYOD プライバシー ポリシーのベスト プラクティス
従業員の利益を保護し、個人データが危険にさらされないようにするには:
- 従業員の個人用デバイスに必要なアクセス量 (最大のビジネス ニーズをカバーする) を明確に記載します。
- 雇用主がBYODデバイスから合法的にアクセス可能なデータにアクセス、レビュー、監視、収集するための従業員の署名付き同意を受け取り、文書化します。
- について知らせる リモートワイプ デバイス紛失時のビジネスデータの保護
- 個人データの誤ったアクセスや削除などの不測の事態に備えてください。
- モバイル アプリケーションのコンテナ化を使用して、機密情報を個人情報から分離します。
3.データのバックアップ
最近のほとんどのスマートデバイスには、自動クラウドバックアップ機能が搭載されています。また、従業員はさまざまなクラウドベースのソリューションを使用して個人データをバックアップしており、これは良い習慣となっています。ただし、ビジネス データがサードパーティのクラウド プラットフォームに保存されている場合、問題が発生する可能性があります。
BYOD データ バックアップ ポリシーのベスト プラクティス
組織の機密情報が従業員のデバイスやクラウド ストレージに保存されないようにするには、次の手順を実行します。
- BYOD デバイスに保存されている企業データを監視し、必要に応じて消去します
- ビジネス情報を個人のデバイスに保存する必要がある場合は暗号化する
- サードパーティ アプリケーションからビジネス データへのアクセスをブロックし、データのバックアップを回避します。これはコンテナ化を使用して行うことができます。
- 従業員が組織情報を保存できる企業クラウド プラットフォームを提供する
4. 従業員の退職
従業員が会社を辞めるときは、潜在的に危機的な状況になります。従業員のデバイスは主要な作業ツールであるため、従業員が退職すると、これらのツールも組織から離れます。
BYOD ポリシーのベスト プラクティス
企業は、撤退する前に十分な時間内に、機密データの盗難や紛失を防ぐための実践的な計画を導入する必要があります。この計画には次のものが含まれる可能性があります。
- 登録済みデバイスのリストから削除できるように、終了する前に IT チームに通知します。
- システムやドキュメントへのアクセスを阻止する
- デバイスから企業データを消去する
5。 コンプライアンス
BYOD ポリシーを策定する際の最も重要な関心事は、仕様への準拠を確保することです。従業員はルールに従うことに躊躇したり、いくつかの手順をスキップしたり、単にポリシーを忘れたりする可能性があり、これは重大なリスクを引き起こす可能性があります。
BYOD コンプライアンス ポリシーのベスト プラクティス
全社的に BYOD ポリシーを遵守するには:
- 従業員が自分のデバイスを使用して企業データにアクセスし、処理する方法を指定する BYOD 利用規約を提供する
- ルール、パスワードなどの保護メカニズム、二要素認証、オープン ネットワークへのアクセスの回避、ブラックリストに登録されたサイトなどをカバーする従業員ポリシー トレーニング
- ポリシーと違反した場合の影響を明確に記載した署名済みの契約書または協定を締結します。。堅牢性を活かす 契約ライフサイクル管理ソフトウェア 契約管理における透明性と効率性を確保するため。
- 登録された BYOD デバイスのみに会社のデータまたはアプリへのアクセスを許可する
- 抜き打ち監査の実施
- ポリシーが更新された場合は従業員に通知する
- ウイルス対策、マルウェア保護ツール、エンドポイント監視エージェントなどのセキュリティ ソフトウェアを BYOD デバイスにインストールする
仕事目的で個人用デバイスを受け入れることは避けられませんが、包括的、明確、徹底する必要があります。 BYODポリシー ビジネスを保護するために導入する必要があります。 BYOD のメリットとリスクに関する従業員トレーニングを実施し、すべての従業員がポリシーに従うようにする必要があります。
