Garder une trace de plusieurs appareils est essentiel, surtout si vous gérez des équipes distantes avec un afflux constant de smartphones, de tablettes et d'ordinateurs portables. Sans aucun système, il est facile de perdre le contrôle de votre parc d’appareils, ce qui met en danger les données d’entreprise stockées.
Gestion de la mobilité d'entreprise (EMM) prend les rênes de la gestion de ces gadgets, garantissant qu’ils fonctionnent de manière transparente et sécurisée dans votre organisation. Avec EMM intégré, vous pouvez prendre le contrôle des configurations des appareils, appliquer des mesures de sécurité et rationaliser les flux de travail, augmentant ainsi la productivité et réduisant les maux de tête.
Ce blog abordera la gestion de la mobilité d'entreprise et comment l'exploiter pour transformer vos stratégies de gestion des appareils.
Qu’est-ce qu’EMM ?
EMM, ou gestion de la mobilité d'entreprise, est un ensemble d'outils, de politiques et de procédures conçus pour gérer et sécuriser les appareils mobiles, les applications et le contenu au sein d'une organisation. Mais cela ne se limite pas aux appareils mobiles comme les smartphones et les tablettes ; EMM englobe tous les types de points de terminaison, y compris les ordinateurs portables, les ordinateurs de bureau, les appareils portables et les appareils IoT. En termes simples, EMM agit comme une plate-forme centralisée pour superviser et contrôler tous les appareils utilisés par les employés au sein d'une entreprise.
Composants clés de l'EMM
La gestion de la mobilité d'entreprise (EMM) est un ensemble de services et de technologies conçus pour sécuriser les données d'entreprise sur les appareils mobiles des employés. Il a évolué du simple gestion des appareils mobiles (MDM) vers une suite plus complète qui comprend les composants clés suivants :
Gestion des appareils
EMM permet aux entreprises de gérer leurs appareils à distance sans avoir besoin d'un accès physique. Cela inclut la configuration des paramètres, l'application des politiques de sécurité, le déploiement d'applications et le dépannage des problèmes. Avec EMM, les administrateurs informatiques peuvent garantir que tous les appareils sont à jour et conformes aux politiques de l'entreprise, et fonctionnant sans problème, quel que soit l'emplacement.
Gestion des applications
EMM rationalise le déploiement, la gestion et la sécurité des applications sur tous les appareils. Les administrateurs informatiques peuvent déployer à distance de nouvelles applications, mettre à jour celles existantes et surveiller leur utilisation pour garantir la conformité aux accords de licence et aux politiques de sécurité. EMM aide les entreprises à maintenir la cohérence et l'efficacité dans l'ensemble de leur écosystème d'appareils en centralisant gestion des applications.
Sécurité
Les appareils mobiles posent des problèmes de sécurité particuliers, car ils sont portables, sujets à la perte ou au vol et interagissent avec diverses applications et réseaux. De façon alarmante, un rapport récent[1] révèle que 43 % des cyberattaques visent les petites entreprises.
EMM fournit une gamme de fonctionnalités de sécurité pour vous protéger contre les menaces telles que les violations de données, les logiciels malveillants et les accès non autorisés. Ces fonctionnalités peuvent inclure le cryptage, l'effacement à distance (effacement à distance des données d'appareils perdus ou volés), l'application d'un mot de passe, liste blanche des applications/liste noire et conteneurs sécurisés pour séparer les données personnelles et professionnelles.
Gestion de contenu
Lors de la gestion des opérations commerciales, il est essentiel de disposer des bons outils de gestion des actifs et de la maintenance pour que tout fonctionne correctement. Solutions logicielles de GMAO sont particulièrement utiles pour les entreprises qui cherchent à gérer efficacement leurs actifs physiques, à suivre les calendriers de maintenance et à réduire les temps d'arrêt.
Avec fiable Logiciel de GMAO, EMM permet aux entreprises de distribuer et de gérer en toute sécurité du contenu sur tous les appareils, tels que des documents, des présentations et des fichiers. Cela garantit que les employés ont accès aux informations dont ils ont besoin pour être productifs tout en gardant le contrôle sur la manière dont elles sont consultées et partagées. De plus, le logiciel CMMS améliore la visibilité sur les performances des équipements, ce qui permet une maintenance proactive et minimise le risque de pannes d'équipement coûteuses.
Les fonctionnalités de gestion de contenu peuvent inclure des fonctionnalités de cryptage de documents, de contrôles d'accès, de gestion des versions et d'audit.
Pourquoi l'EMM est important
L'EMM est important pour plusieurs raisons, d'autant plus que les entreprises adoptent largement des stratégies de travail mobile et à distance. Voici les principales raisons pour lesquelles l’EMM est essentiel pour les entreprises modernes :
efficacité accrue
En centralisant les tâches de gestion des appareils et en automatisant les processus de routine, EMM aide les entreprises à économiser du temps et des ressources. Les administrateurs informatiques peuvent effectuer leurs tâches plus rapidement et plus facilement, ce qui leur permet de se concentrer sur des initiatives plus stratégiques.
Sécurité Améliorée
D'après les recherches[2], 95 % des responsables de la sécurité expriment une inquiétude croissante face aux attaques de phishing menées via des applications de messagerie privée. Avec l’augmentation des menaces mobiles et des violations de données, la sécurité est plus importante que jamais.
Par conséquent, EMM fournit des fonctionnalités de sécurité complètes pour se protéger contre diverses menaces, aidant ainsi les entreprises à protéger leurs données sensibles et leur propriété intellectuelle.
Productivité améliorée
En garantissant aux employés l'accès aux bons outils et informations sur leurs appareils, EMM aide augmenter la productivité et la collaboration. Les employés peuvent travailler plus efficacement au bureau, en déplacement ou à distance.
Économies de coûts
En rationalisant la gestion des appareils et en réduisant le risque d'incidents de sécurité, EMM peut aider les entreprises à économiser de l'argent à long terme. Le coût de mise en œuvre d’EMM est souvent contrebalancé par les économies potentielles résultant d’une efficacité accrue, d’une réduction des temps d’arrêt et d’une diminution des risques de sécurité.
Premiers pas avec EMM
Des entreprises de divers secteurs ont réussi à tirer parti de l’EMM pour relever des défis spécifiques, améliorer leurs processus opérationnels et atteindre leurs objectifs stratégiques.
Par exemple, les institutions financières ont utilisé EMM pour renforcer les mesures de sécurité, protéger les données financières sensibles et se conformer aux réglementations du secteur telles que PCI-DSS. Les solutions EMM peuvent être fiables pour sécuriser les services bancaires mobiles, permettre l'accès à distance aux systèmes financiers et améliorer les capacités de détection des fraudes.
De plus, les entreprises manufacturières ont adopté l’EMM pour améliorer la mobilité de la main-d’œuvre. Les solutions EMM facilitent l'accès mobile aux données de production et permettent télésurveillance, augmentant ainsi l'efficacité opérationnelle et les économies de coûts.
La mise en œuvre d’EMM peut sembler intimidante au début, mais ce n’est pas obligatoire. Voici quelques conseils pour aider votre entreprise à démarrer :
Évaluez vos besoins
Avant de vous lancer dans la mise en œuvre de l'EMM, prenez le temps d'évaluer les exigences et les objectifs spécifiques de votre organisation. Tenez compte de facteurs tels que le nombre et les types d’appareils que vous devez gérer, vos exigences en matière de sécurité et de conformité, ainsi que vos contraintes budgétaires.
Choisissez la bonne solution
De nombreuses solutions EMM sont disponibles sur le marché, chacune avec ses propres fonctionnalités et capacités. Prenez le temps de rechercher et d’évaluer différentes options pour trouver celle qui répond le mieux à vos besoins.
Lorsque vous choisissez une solution EMM, choisissez-en une avec une interface intuitive et conviviale. Assurez-vous qu'il simplifie les tâches de gestion des appareils pour les administrateurs informatiques et offre une expérience transparente aux utilisateurs finaux. Envisagez des solutions offrant des capacités en libre-service et des fonctionnalités d'automatisation pour rationaliser le déploiement et les processus de gestion continus.
Planifiez votre déploiement
Une fois que vous avez choisi une solution EMM, élaborez un plan de déploiement décrivant les étapes à suivre pour déployer la solution dans votre organisation. Cela peut inclure des tâches telles que l'enregistrement des appareils, la configuration télécommande sur les appareils Android, la configuration des paramètres et la formation des employés à l'utilisation du nouveau système.
Entraînez votre équipe
Une formation appropriée est essentielle au succès de toute mise en œuvre d’EMM. Assurez-vous que votre personnel informatique et vos utilisateurs finaux connaissent le nouveau système et comprennent comment l'utiliser efficacement. Vous pouvez aider les membres de votre équipe à interagir avec la solution EMM de votre choix dans un environnement simulé en proposant des sessions de formation pratiques.
Des exercices pratiques et des démonstrations peuvent renforcer l’apprentissage et renforcer la confiance dans l’utilisation efficace des outils EMM. Une plate-forme EMM conviviale garantit également une intégration plus facile et contribue à améliorer la productivité globale.
Surveiller et maintenir
EMM n'est pas un projet ponctuel ; il nécessite une surveillance et une maintenance continues pour garantir qu'il continue de répondre aux besoins de votre organisation. Examinez régulièrement vos politiques et paramètres EMM, surveillez l'utilisation des appareils et des applications et restez informé des menaces de sécurité émergentes.
Tirer parti de la puissance du logiciel Scalefusion EMM
Enterprise Mobility Management (EMM) offre une solution complète pour gérer et sécuriser tous les types d’appareils et de points de terminaison. Que vous soyez une petite startup ou une grande entreprise, l'adoption d'une solution EMM comme Scalefusion peut offrir de nombreux avantages et vous aider à garder une longueur d'avance sur la concurrence.
Alors pourquoi attendre ? Envisagez dès aujourd'hui d'adopter Scalefusion pour les besoins de gestion de la mobilité de l'entreprise. Planifiez une démo avec nos experts. Inscrivez-vous à un Essai gratuit 14 jours.
Références:
1. OSI au-delà
2. PR Newswire
