Organizaciones del variado sector industrial están adoptando Bring Your Own Device (BYOD) o al menos contemplando implementarlo. Son conscientes de todas las ventajas y posibilidades que aporta no sólo a los empleados sino también al sistema de gestión de TI en general.
Por lo tanto, si está listo para adoptar BYOD en su entorno de trabajo, es probable que haya evaluado los desafíos y ahora esté considerando implementar una política BYOD sólida para su organización que proteja de manera efectiva su información comercial confidencial, teniendo en cuenta las necesidades de los empleados. intereses.
Las 5 principales políticas BYOD que las organizaciones deben seguir al implementar BYOD Solución
1. Seguridad de activos
Para una organización, existe una variedad de activos que necesitan protección: datos y aplicaciones corporativas, dispositivos (tanto de propiedad de la empresa como de los empleados), redes corporativas y el personal que administra estos activos.
Cuando sus datos y aplicaciones se mueven dentro o fuera de la organización, se vuelven difíciles de administrar y proteger, y agregar dispositivos personales magnifica el problema. Los posibles problemas de seguridad de activos que pueden surgir son:
- Robo de datos, fugas o exposición a partes no autorizadas debido a conexiones a redes Wi-Fi abiertas o ad-hoc no autorizadas, uso compartido de dispositivos o robo de dispositivos.
- Compromiso o pérdida de datos y aplicaciones debido a malware o pérdida del dispositivo
Mejores prácticas de política de seguridad BYOD
Para proteger los activos de su organización, la política BYOD debe incluir:
- El despliegue Gestión de dispositivos móviles herramientas para monitorear aplicaciones o programas maliciosos, monitorear el uso del dispositivo y borrar los datos de forma remota en caso de pérdida del dispositivo
- Bloquear el acceso a sitios o aplicaciones incluidos en la lista negra de la red corporativa
- Otorgue acceso a datos confidenciales solo a través de redes confiables o VPN
- Enumere claramente el uso aceptable: datos específicos, red de sistemas y un momento específico en el que los dispositivos BYOD pueden acceder a los activos corporativos.
- Instalar firewalls en los dispositivos de los empleados para bloquear paquetes ilegales, en caso de que un dispositivo de los empleados se conecte a una red externa insegura.
- Cifrar datos corporativos en el dispositivo de los empleados o moverse fuera de los límites de la red corporativa
- Política de contraseña segura para acceder al dispositivo
- Realice un seguimiento de dónde, cuándo y cómo se conectan estos dispositivos a una red
2. Privacidad de los empleados
Mientras instala el software MDM para Gestión de dispositivos BYOD e implementar MDM para monitorear y controlar el uso de dispositivos BYOD, también es vital proteger la privacidad de los empleados. Los empleados pueden desconfiar de registrar sus dispositivos en la plataforma MDM o pueden sentir que sus datos personales están en riesgo.
Política de privacidad BYOD Mejores prácticas
Para proteger los intereses de los empleados y garantizar que sus datos personales no corran peligro:
- Indique claramente la cantidad de acceso (que cubra las necesidades máximas del negocio) necesaria al dispositivo personal del empleado.
- Recibir y documentar el consentimiento firmado de los empleados para que el empleador obtenga acceso, revise, monitoree y recopile datos legalmente accesibles desde el dispositivo BYOD.
- Informar acerca de limpieza remota de datos comerciales en caso de pérdida del dispositivo
- Prepárelos para contingencias como acceso accidental o eliminación de datos personales.
- Utilice la contenedorización de aplicaciones móviles para separar la información confidencial de la información personal
3. Copia de seguridad de datos
La mayoría de los dispositivos inteligentes hoy en día tienen una función de copia de seguridad automática en la nube. Además, los empleados utilizan una variedad de soluciones basadas en la nube para realizar copias de seguridad de sus datos personales, lo cual es una buena práctica. Pero pueden surgir problemas si los datos comerciales se almacenan en una plataforma en la nube de terceros.
Mejores prácticas de la política de copia de seguridad de datos BYOD
Para proteger la información confidencial de su organización para que no se almacene en los dispositivos de los empleados o en el almacenamiento en la nube:
- Supervise los dispositivos BYOD para detectar cualquier dato corporativo almacenado y borre si es necesario
- Cifre la información comercial si es necesario almacenarla en un dispositivo personal
- Bloquear el acceso a datos comerciales desde una aplicación de terceros, evitando así Copia de seguridad de datos Y esto se puede hacer mediante la contenedorización.
- Proporcionar una plataforma corporativa en la nube para que los empleados guarden información organizacional.
4. Salida del empleado
Es una situación potencialmente crítica cuando el empleado sale de la empresa. Como los dispositivos de los empleados son las principales herramientas de trabajo, una vez que los empleados se van, estas herramientas también abandonan la organización con ellos.
Mejores prácticas de política BYOD
La empresa debe implementar un plan práctico para proteger el robo o la pérdida de datos confidenciales, con suficiente antelación a su salida. Este plan podría incluir:
- Notificar al equipo de TI antes de su salida para que puedan eliminarlos de la lista de dispositivos registrados.
- Impedir el acceso a sistemas y documentos.
- Borrar datos corporativos de su dispositivo
5. Conformidad
La preocupación más importante al diseñar una política BYOD es garantizar el cumplimiento de las especificaciones. Los empleados pueden no seguir las reglas, saltarse algunos pasos o simplemente olvidarse de la política, lo que puede representar riesgos graves.
Mejores prácticas de la política de cumplimiento BYOD
Para garantizar el cumplimiento de su política BYOD en toda la empresa:
- Proporcionar una política de uso aceptable de BYOD que especifique cómo los empleados pueden usar sus propios dispositivos para acceder y procesar datos corporativos.
- Capacitación sobre políticas para empleados que cubre reglas, mecanismos de protección como contraseñas, autenticación de dos factores, evitar el acceso a redes abiertas, sitios en listas negras, etc.
- Celebrar un contrato o pacto firmado con ellos que establezca claramente la política y las repercusiones en caso de incumplimiento.. Utilice robusto software de gestión del ciclo de vida del contrato para garantizar la transparencia y eficiencia en la gestión de los acuerdos.
- Permitir que solo los dispositivos BYOD registrados accedan a datos o aplicaciones de la empresa
- Realizar auditorías sorpresa
- Informar a los empleados en caso de actualizaciones de la política.
- Instale software de seguridad como antivirus, herramientas de protección contra malware y agentes de monitoreo de terminales en dispositivos BYOD
La implementación de un software de gestión BYOD puede agilizar aún más el cumplimiento normativo al automatizar el registro de dispositivos, aplicar políticas de seguridad y garantizar que solo los dispositivos autorizados accedan a los recursos corporativos.
Si bien no se puede evitar la aceptación de dispositivos personales con fines laborales, se recomienda que el documento sea completo, claro y exhaustivo. Política BYOD debe implementarse para proteger su negocio. Debe ir acompañado de capacitación de los empleados sobre los beneficios y riesgos de BYOD y garantizar que todos los empleados sigan la política.
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